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基于“大數(shù)據(jù)”思維的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)分析

2017-03-01 10:32河北廣電信息網(wǎng)絡(luò)集團股份有限公司趙磊
河北農(nóng)機 2017年6期
關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)據(jù)企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)

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基于“大數(shù)據(jù)”思維的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)分析

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基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息化體系是實現(xiàn)財務(wù)信息資源高效整合、提升財務(wù)工作效率的重要手段。隨著財務(wù)信息化建設(shè)的實踐要求,企業(yè)必須要樹立大數(shù)據(jù)思維意識,以充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享作為手段,構(gòu)建完善的信息化管理體系。

大數(shù)據(jù);財務(wù)信息化;共享

財務(wù)是企業(yè)發(fā)展的重要工作,財務(wù)崗位的基本職能就是確認、計量、記錄以及報告程序等,以數(shù)據(jù)的形式反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略行動的實施,企業(yè)財務(wù)積累的財務(wù)信息越來越多,如何快速收集、整合與利用這些數(shù)據(jù)成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展所要解決的首要任務(wù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以充分挖掘數(shù)據(jù)隱藏的價值,提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的使用效率,因此在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中要以大數(shù)據(jù)思維作為頂層設(shè)計理念。

1 大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的影響

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)是會計電算化發(fā)展的必然趨勢,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以降低企業(yè)財務(wù)管理的成本,例如借助云計算,企業(yè)不需要購買相應(yīng)的財務(wù)軟件就可以享受到財務(wù)信息化服務(wù),減少了花費,而且通過云技術(shù)可以為企業(yè)提供更加安全的數(shù)據(jù)存儲業(yè)務(wù),解決了傳統(tǒng)的地域限制,財務(wù)工作人員可以隨時登入到云系統(tǒng)了解財務(wù)數(shù)據(jù)信息。同時大數(shù)據(jù)技術(shù)還能增強企業(yè)財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確度和控制企業(yè)風(fēng)險的能力。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使企業(yè)的財務(wù)管控更加精準(zhǔn)、全面,通過內(nèi)部的監(jiān)控、壓力測試、指標(biāo)預(yù)警,為企業(yè)提供風(fēng)險保障。能夠迅速解決風(fēng)險事件,滿足企業(yè)事前、事中的控制以及事后管理監(jiān)測的需求,更為重要的是可以加速財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。

將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)信息化建設(shè)中必須要提高財務(wù)人員的信息化意識、建立完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)、解決財務(wù)信息化系統(tǒng)的兼容問題以及制定標(biāo)準(zhǔn)的行為準(zhǔn)則等等。

2 企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略行動的實施,企業(yè)面臨的市場環(huán)境越來越復(fù)雜,尤其是“線上+線下”的經(jīng)營模式,增加了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的積累量。雖然企業(yè)在通過構(gòu)建財務(wù)信息化提升財務(wù)數(shù)據(jù)的管理效率,但通過調(diào)查,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)普遍存在以下問題。

2.1 企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)聯(lián)系不緊密。

雖然我國大部分企業(yè)構(gòu)建了ERP等財務(wù)軟件系統(tǒng),有效解決了企業(yè)會計核算問題,但是我國企業(yè)構(gòu)建信息化的初衷仍然停留在會計核算效率上,忽視了對財務(wù)數(shù)據(jù)的隱藏價值分析,尤其是財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的獨立運行,導(dǎo)致大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能第一時間應(yīng)用到財務(wù)系統(tǒng)中,企業(yè)管理者不能及時掌握企業(yè)最新的發(fā)展情況,制約了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制能力。

2.2 財務(wù)信息存在一定的風(fēng)險

財務(wù)信息化建設(shè)依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性決定了企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)存在一定的風(fēng)險,例如財務(wù)信息泄露、財務(wù)數(shù)據(jù)丟失等,嚴重影響企業(yè)財務(wù)信息的安全,該問題也是影響企業(yè)構(gòu)建財務(wù)信息化的重要因素之一。

2.3 企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享性較差

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展產(chǎn)生大量的財務(wù)信息資源,數(shù)據(jù)信息量的劇增,導(dǎo)致數(shù)據(jù)搜索效率與難度也逐漸加大。另外隨著信息披露渠道的增加,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享性不足的問題逐漸被暴露出來:一方面是企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的融合性不足,難以對企業(yè)所有部門的信息進行及時的整合與分析;另一方面則是企業(yè)財務(wù)人員的共享意識較差,他們認為企業(yè)財務(wù)信息資源共享會導(dǎo)致企業(yè)“秘密”被市場所掌握,進而增加企業(yè)競爭難度,因此企業(yè)管理者不愿意提升財務(wù)信息的共享性。

3 基于“大數(shù)據(jù)”思維的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略

在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)要以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為引領(lǐng),通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)信息化系統(tǒng)發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的決策支撐作用,為企業(yè)管理者提供科學(xué)的戰(zhàn)略決策依據(jù)?;凇按髷?shù)據(jù)”思維的信息化建設(shè)必須從以下方面著手。

3.1 建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程管理模塊

基于企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相分離的現(xiàn)狀,企業(yè)要積極依托大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程模式,強化對企業(yè)部門的監(jiān)管,實現(xiàn)部門財務(wù)數(shù)據(jù)的及時匯總與分析。一方面企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對不同部門的業(yè)務(wù)進行梳理,建立統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)庫;另一方面企業(yè)要加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集?!按筘攧?wù)”將成為大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理的新常態(tài),所以企業(yè)要加強不同部門之間的信息共享力度,提高財務(wù)工作人員的大數(shù)據(jù)思維意識,深入挖掘數(shù)據(jù)價值。

3.2 強化企業(yè)財務(wù)信息安全管控

在大數(shù)據(jù)思維引領(lǐng)下企業(yè)信息化建設(shè)必須要正視安全問題,管理制度規(guī)范是信息安全的重要基礎(chǔ),所以企業(yè)要及時根據(jù)環(huán)境變化制定完善的管理制度,強化對信息安全的管控能力:首先企業(yè)要加強對設(shè)備的安全管理,規(guī)范設(shè)備的安全使用流程;其次要強化數(shù)據(jù)安全管理,對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理需要經(jīng)過相關(guān)部門的審批并且處于監(jiān)管之下才能執(zhí)行。當(dāng)然最重要的是企業(yè)要建立風(fēng)險防控機制,云計算平臺的應(yīng)用雖然為解決數(shù)據(jù)共享性不足問題提供了平臺,但是其存在的安全問題不容忽視,因此要通過構(gòu)建風(fēng)險防控機制提升企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全。

3.3 加強數(shù)據(jù)質(zhì)量治理,構(gòu)建共享平臺

一是搭建數(shù)據(jù)治理體系框架。制定適合企業(yè)管理特點的數(shù)據(jù)治理流程,選擇可行的技術(shù)方案和實施工具,明確數(shù)據(jù)治理的工作機制和工作內(nèi)容,穩(wěn)步推進數(shù)據(jù)治理各項工作。二是搭建數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控平臺,通過該平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量自動檢查、監(jiān)控。

總之,大數(shù)據(jù)理念及相關(guān)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,為企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)、發(fā)展和優(yōu)化帶來了機遇,且隨著信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的深入應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的性能將更加完善、更加安全。

[1]黃智豪.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息管理模式研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2015(16).

[2]張海平.基于“大數(shù)據(jù)”思維的高校財務(wù)信息化建設(shè)分析[J].會計師,2016(01).

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