曾新立

摘要：油田的采油管理區(qū)每天都會(huì)編寫很多施工方案，每個(gè)方案依據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)不同會(huì)有不同的審批流程。如果每個(gè)方案都要找到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面簽字，將把很多時(shí)間都浪費(fèi)在找人簽字上，影響方案的實(shí)施效率。實(shí)現(xiàn)方案的網(wǎng)上審批，可以很好地提高工作效率，實(shí)施的重點(diǎn)在于審批的及時(shí)性和安全性。

關(guān)鍵詞：油田；施工方案；網(wǎng)上審批；軟件開發(fā)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）31-080-02

油田采油區(qū)每天都會(huì)有很多施工項(xiàng)目，每個(gè)施工項(xiàng)目采油區(qū)的技術(shù)人員都要編寫施工方案。依據(jù)施工項(xiàng)目的安全等級、主管部門、主管領(lǐng)導(dǎo)不同，每個(gè)施工方案都有不同的審批流程，對于安全等級高、復(fù)雜程度高的項(xiàng)目需要多個(gè)部門的多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字。找領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面簽字可能是所有環(huán)節(jié)中最耗費(fèi)時(shí)間的，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的工作非常繁忙，經(jīng)常需要開會(huì)或出差。

為了方案審批的方便快捷，采用網(wǎng)上審批系統(tǒng)很有必要。技術(shù)人員編寫完方案后只需要上傳到網(wǎng)上，負(fù)責(zé)審批的領(lǐng)導(dǎo)就能夠收到手機(jī)短信提醒有方案需要審批，這樣就能在第一時(shí)間對方案進(jìn)行審批。審批完成后，審批結(jié)果也能第一時(shí)間反饋給方案編寫人員。

1 需求分析

用戶的需求主要是兩個(gè)方面，一是整個(gè)審批流程方便快捷，二是審批的安全性。

施工方案不同，審批流程也會(huì)多種多樣，因此審批流程要求具有可定制性。

2 總體設(shè)計(jì)

網(wǎng)上審批系統(tǒng)要以方便快捷及安全性為主要目標(biāo)。

1）方便快捷設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用B/S模式，只需打開瀏覽器，錄入系統(tǒng)的網(wǎng)址。方案編寫人只需要選擇上傳的方案文件，錄入審批人信息就完成了方案的上傳。方案上傳后，審批人如何能在第一時(shí)間得知自己有方案需要審批，本系統(tǒng)采用的是用短信通知的方式。方案編寫人上傳完方案后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給方案審批人發(fā)送短信，通知有方案需要審批。審批人收到短信通知后，可以有兩種方式進(jìn)行審批，一是在電腦上進(jìn)行審批，二是可以用手機(jī)進(jìn)行審批，這樣即使審批人在開會(huì)或是出差也不會(huì)影響到方案的審批。

2）安全性設(shè)計(jì)

安全性主要體現(xiàn)在方案確實(shí)是由審批人本人審批的，無法仿造、篡改、抵賴。

審批人首先要登錄系統(tǒng)才能進(jìn)行審批，登錄密碼只有審批人知道，別人是無法登錄系統(tǒng)進(jìn)行審批的。如果方案需要多級審批，只有所有審批人全部審批通過，才能夠打印出帶有審批人手寫簽名及水印的方案。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

需要建立以下數(shù)據(jù)表，

方案數(shù)據(jù)（方案編碼，方案標(biāo)題，編寫單位、編寫人、審批人）；

審批記錄（方案編碼，審批人，審批情況，審批意見）；

用戶數(shù)據(jù)（用戶名稱，用戶單位，用戶密碼，角色編碼）；

角色數(shù)據(jù)（角色編碼，角色名稱）；

權(quán)限數(shù)據(jù)（角色編碼，頁面代碼）；

頁面數(shù)據(jù)（頁面編碼，頁面名稱，頁面地址）；

審批人數(shù)據(jù)（審批人名稱，審批人手寫簽名圖片）；

單位數(shù)據(jù)（單位編碼，單位名稱）。

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4.1 審批流程設(shè)計(jì)

4.2 功能設(shè)計(jì)

4.2.1 權(quán)限管理模塊

權(quán)限管理采用角色、用戶兩級模式，給角色賦予相應(yīng)權(quán)限，再把用戶分配給相應(yīng)角色，實(shí)現(xiàn)了權(quán)限分配的簡便及可定制。

4.2.2 我的待辦模塊

顯示登錄用戶要處理的工作，如果是審批人則顯示要審批的方案，如果是方案編寫人則顯示審批不合格的方案。自己當(dāng)前要處理的工作一目了然，可以很好地提高工作效率。

4.2.3 方案上傳模塊

實(shí)現(xiàn)方案上傳功能，用戶選擇要審批的方案及審批人姓名，就可以實(shí)現(xiàn)方案上傳，方案文件由文件上傳組件上傳到服務(wù)器上。上傳成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給當(dāng)前審批人發(fā)送有方案需要審批的短信。

4.2.4 方案審批模塊

方案審批人用自己的賬號登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)列出所有需要審批的方案。審批人可以查看方案內(nèi)容，根據(jù)情況決定是否通過審批，并可以錄入審批意見。如果當(dāng)前審批人通過了方案，但還需要更高一級的審批人進(jìn)行審批，則當(dāng)前審批人可以將自己審批通過的方案轉(zhuǎn)到更高一級的審批人，那么更高一級的審批人就會(huì)收到有方案需要審批的短信通知。

4.2.5 方案打印模塊

審批完成后，就可以對審批后的方案進(jìn)行打印。打印分為兩個(gè)部分，一是封面的打印，二是方案內(nèi)容的打印。

方案封面打印了審批人的手寫簽名，這樣做的目的是為了安全與防偽，因?yàn)橹挥型ㄟ^審批的方案才可以打印出帶手寫簽名的方案封面。審批人的手寫簽名掃描后以二進(jìn)制的格式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，以報(bào)表模式直接打印封面，用戶無法得到手寫簽名圖片。

方案內(nèi)容打印加上了水印，這樣做的目的也是是為了安全與防偽，保障了打印出的方案就是審批通過的方案，方案沒有被篡改或是偽造。

5 技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)

1）即時(shí)消息通知：方案上傳后，審批人能夠立刻收到短信通知。

2）可定制的審批流程：方案在審批流程中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)束流程或是增加流程。

3）高度安全的審批流程：只有審批通過后才能打印帶手寫簽名的封面和帶水印的內(nèi)容。

4）界面簡潔、操作方便：進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到自己當(dāng)前要處理的工作。

5）高度可定制的權(quán)限管理：權(quán)限管理采用了角色、用戶兩級模式。

6 應(yīng)用效果

該系統(tǒng)從軟件開發(fā)到推廣應(yīng)用，共歷時(shí)3個(gè)月時(shí)間，目前已在油田采油廠得到廣泛應(yīng)用，在實(shí)際應(yīng)用中取得了很好的效果。

1）方案的執(zhí)行效率有了很大的提升，原來完成一個(gè)方案的審批平均需要3天時(shí)間，現(xiàn)在只需要1天時(shí)間。方案編寫人員可以把主要精力放在方案的編寫與執(zhí)行上，不用再為跑審批而耗費(fèi)時(shí)間。

2）所有工作流程都在網(wǎng)上完成，節(jié)約了辦公經(jīng)費(fèi)及車輛使用費(fèi)用。

3）方案管理工作更加便捷，所有方案都能從網(wǎng)上查到。

7 結(jié)束語

該系統(tǒng)的應(yīng)用解決了方案審批過程中的痛點(diǎn)問題，實(shí)現(xiàn)了方案審批的信息化管理，體現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)+辦公的強(qiáng)大魅力，我們要繼續(xù)深入推進(jìn)信息化在實(shí)際工作中的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

[1] John Sharp. Visual C#2008叢入門到精通[M].周靖，譯 北京： 清華大學(xué)出版社，2009.