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淺談公立醫(yī)院招標管理存在的隱患及對策

2017-02-27 01:09:08劉遠
經(jīng)濟師 2017年1期
關鍵詞:招標采購管理對策公立醫(yī)院

劉遠

摘 要:隨著我國進入老齡化社會以及人們對健康意識的增強,社會對于醫(yī)療資源的需求極大地促進了醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院的發(fā)展又離不開基建、設備、信息化建設等項目的招投標采購。為了醫(yī)院健康有序的發(fā)展,如何更加切實可行地規(guī)范招投標行為成為了每家醫(yī)院必須面對的問題。文章對公立醫(yī)院招標采購管理行為存在的隱患進行探討,思考如何更好地管理和規(guī)范公立醫(yī)院的招標采購行為。

關鍵詞:公立醫(yī)院 招標采購 管理對策

中圖分類號:F274

文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2017)01-239-02

公立醫(yī)院是我國醫(yī)療行業(yè)中重要的一環(huán),其性質屬于國家事業(yè)單位,因此其作為采購方的支出以政府財政性支出為主,規(guī)范且高效的公立醫(yī)院招投標采購行為不僅對節(jié)約醫(yī)院的成本、提高醫(yī)院效益有著重要意義,對減少政府財政支出同樣意義重大。公立醫(yī)院招標采購管理是一項政策性、專業(yè)性、技術性很強的工作,而公立醫(yī)院的招標采購工作管理水平對采購結果有著最為直接的影響,同時反過來也受采購結果的影響。

一、公立醫(yī)院招標采購管理中存在的隱患

(一)招標采購管理側重點過度偏重價格,引起投標單位惡意低價競標

如果招標單位僅將價格因素作為確定中標人的決定性標準,而忽視其它如售后服務、驗收標準、付款方式等內容,容易使投標單位承諾虛假條件,惡意低價搶標。在項目實施過程中,搶標方無法完成項目,而最終招標單位為了避免損失進一步擴大,處理起來處于被動地位。

(二)投標單位假資質、掛靠等行為

在對投標單位資質審查中,投標方偽造資質等級證書、銀行信譽低、單位業(yè)績差、掛靠等問題屢見不鮮。

(三)權利標、關系標隱患

由于地方保護主義或是私人關系、上級壓力等,對招投標工作的公正性造成不良影響。

(四)私下確定中標單位

招標單位私下與投標單位進行商談,提前確定中標單位。

二、應對方法——招投標規(guī)范化管理

為進一步規(guī)范并細化評標行為并完善公立醫(yī)院招標管理工作,保障國家、單位及投標方等招投標過程中當事人的合法權益,最大程度地降低各種項目、設備、服務的采購成本,減少醫(yī)院的資金壓力,從而對醫(yī)院的總體效益進行提高,筆者特提出以下幾點建議:

(一)立足事實,建立一套與本地區(qū)、本單位管理機制相適應的招標采購制度

1.嚴格遵守國家相關法律法規(guī),堅持各個項目集中把關、各個程序逐級審批、各個環(huán)節(jié)集體審核、各個步驟監(jiān)審介入,保證招投標管理工作的采購質量,同時降低采購的成本,不得將項目以化整為零等方式逃避公開招標;不得以有明確指向性的條件對潛在的投標人加以排斥或者限制,避免歧視投標人情況的發(fā)生;嚴格執(zhí)行利害關系人招投標回避的原則。

2.按照報價單位的價廉質優(yōu)、企業(yè)規(guī)模、管理能力、資信信譽、技術水平、售后服務等綜合條件進行評標。

3.以滿足公立醫(yī)院基本的發(fā)展需求及經(jīng)營工作需要為前提。

4.以維護醫(yī)院利益,保證降低醫(yī)院成本,提高經(jīng)濟效益為原則。

(二)嚴格落實公開招標程序,做好招標前詢價等工作

在制定招標文件之前,由采購部門及各職能部門就價格、參數(shù)等核心內容進行可行性與必要性的充分論證,以確定最佳標準,盡量做到向三家以上廠家進行咨詢,同時通過網(wǎng)絡詢價等方式收集類似項目中標的相關信息。必要時可邀請第三方進行項目分析和論證,如果出現(xiàn)爭議較大的項目,須要慎重對待甚至考慮推遲進行。

(三)各相關部門、科室要大力協(xié)作,共同配合

醫(yī)院招標管理工作涉及面廣,包括基建、設備、服務等多個方面。因此,不僅需要完善的醫(yī)院招標管理流程制度,還要得到相關部門的配合與協(xié)作。

1.必須確定項目立項目的明確與手續(xù)完備。明確參數(shù)、清單、時間、驗收標準、付款方式等相關內容,以便在招標過程中明確方向,以及在與中標單位進行合同談判及項目驗收時減少糾紛的發(fā)生。

2.招標工作全程要求監(jiān)督部門進行監(jiān)督,對招標文件、中標單位、設備名稱、品牌、規(guī)格、價格等進行審核,若審核發(fā)現(xiàn)有誤,將責成修正,并據(jù)情節(jié)輕重納入其目標責任制中考核。

3.強化公立醫(yī)院招標管理工作的考核制度,同時要確保制度落到實處。針對不同地區(qū)、不同單位的具體實際情況,形成合法、高效、規(guī)范、嚴謹?shù)恼袠瞬少徆芾眢w系。

(四)加強對相關人員的培訓

進一步完善招標采購各個環(huán)節(jié)的負責人負責制、詢價責任制和招投標實施責任制,堅決杜絕有損醫(yī)院利益的情況發(fā)生,真正形成招標采購質量責任保證體系,切實加強監(jiān)督管理,適應新形勢下的法律法規(guī)及相關制度,提高工作效率。

1.加強招標采購人員的隊伍建設。堅決調整不適應在其崗位工作、素質相對較差的人員,選擇思想品德高尚、遵章守紀、業(yè)務技術過硬的人員從事招投標管理工作。

2.加強招標采購人員的工作態(tài)度建設。從事招標采購的人員應自覺加強學習,不斷優(yōu)化知識結構,發(fā)揚實事求是的精神,以科學嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L把大事做好,細節(jié)做精。運用科學的觀念指導招標活動,履行好工作職責。

3.加強對招標采購人員的業(yè)務能力的培養(yǎng)。要長期對從事招標采購的工作人員進行相關法律法規(guī)、各種制度、相關案例的學習培訓,使其能夠全面認識招投標工作的意義,能夠靈活選擇適用法律法規(guī)條款;同時要掌握招投標領域的最新動態(tài)、最新政策、最新流程等,避免工作中不必要的誤會發(fā)生。

4.加強招標采購人員的廉政建設。在廉潔自律方面上,堅持并不斷完善長效的監(jiān)管機制。要求從事招標采購的人員習慣監(jiān)督與被監(jiān)督,不斷加強抵御腐敗腐蝕的能力,堅持與相關監(jiān)督部門配合,確保招標投標工作在陽光下操作。

(五)科學分配公立醫(yī)院招標采購管理中項目的側重與步驟

招投標工作競爭激烈,一定要有明確統(tǒng)一的標準,在同樣的標準之上才能科學公正地做出判斷,比如在同樣質量的基礎上比較價格,或者是在滿足基本須要的基礎上增加的服務等,根據(jù)具體項目的不同需求,合理地將招標條件進行排序,實行公開招標,以擴大對滿足需求投標單位選擇的空間;為了避免掛靠或者能力較差而無法順利承擔項目的投標方淘汰,可以通過進行資格審查、基本賬戶提交保證金等措施加以甄別;規(guī)范招標采購管理行為,可以使集中的權力分散、將隱蔽的權力公開,將所有環(huán)節(jié)置于陽光之下,對確保醫(yī)院采購質量,降低采購成本能夠發(fā)揮重要的作用。

參考文獻:

[1] 孫軍良.物資招投標規(guī)范化管理研究現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(8)

[2] 張紅.淺析招投標中存在的問題及對策.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(6)

(作者單位:內蒙古科技大學包頭醫(yī)學院第二附屬醫(yī)院 內蒙古包頭 014000)

(責編:若佳)

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