李媛媛 鄭石橋
摘要:不同的審計(jì)需求、不同的聘任方式、不同的聘任者,使得公共組織外部審計(jì)師聘任機(jī)制多樣化,根據(jù)利益代表、成本效益、專(zhuān)業(yè)勝任能力三項(xiàng)目原則,各種外部審計(jì)師聘任機(jī)制各有利弊。綜合來(lái)說(shuō),對(duì)于公共組織內(nèi)部審計(jì)需求來(lái)說(shuō),最適宜的聘任機(jī)制是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)以選擇性招標(biāo)方式聘任;對(duì)于公共組織外部審計(jì)需求來(lái)說(shuō),屬于政府審計(jì)機(jī)關(guān)主業(yè)范圍的審計(jì)業(yè)務(wù),最適宜的聘任機(jī)制是政府審計(jì)機(jī)關(guān)以選擇性招標(biāo)方式聘任,其他審計(jì)業(yè)務(wù),最適宜的聘任機(jī)制是主管部門(mén)或公共組織自身以選擇性招標(biāo)方式聘任。
關(guān)鍵詞:公共組織審計(jì) 外部審計(jì)師聘任機(jī)制 審計(jì)需求 招標(biāo)聘任 非招標(biāo)聘任
一、引言
根據(jù)世界各國(guó)法律及慣例,公共組織通常由政府審計(jì)機(jī)關(guān)或公共組織自行建立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)審計(jì),然而,在許多情形下,以一定的方式聘任民間審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公共組織進(jìn)行審計(jì),在許多國(guó)家也較為流行(蕭英達(dá),1991;中華人民共和國(guó)審計(jì)署外事司,2000)。聘任民間審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公共組織進(jìn)行審計(jì)的制度建構(gòu)涉及的問(wèn)題較多,誰(shuí)來(lái)聘任、如何聘任(合并稱(chēng)為外部審計(jì)師聘任機(jī)制),是其中的重要問(wèn)題,對(duì)審計(jì)效率效果有重要影響。
現(xiàn)有文獻(xiàn)對(duì)聘任外部審計(jì)師審計(jì)公共組織的效率效果有一定的研究,但是,關(guān)于公共組織外部審計(jì)師聘任機(jī)制還是缺乏一個(gè)系統(tǒng)化的理論框架,本文擬提出這個(gè)理論框架。隨后的內(nèi)容安排是:首先是一個(gè)簡(jiǎn)要的文獻(xiàn)綜述,梳理相關(guān)文獻(xiàn);在此基礎(chǔ)上,以公共組織外部審計(jì)需求、聘任者、聘任方式為基礎(chǔ),提出一個(gè)公共組織外部審計(jì)師聘任機(jī)制的理論框架;然后,用這個(gè)理論框架分析若干例證,以一定程度上驗(yàn)證這個(gè)理論框架;最后是結(jié)論和啟示。
二、文獻(xiàn)綜述
國(guó)外關(guān)于公共組織民間審計(jì)的相關(guān)研究主要關(guān)注審計(jì)質(zhì)量、定價(jià)、變更及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等效率效果問(wèn)題,鮮有文獻(xiàn)直接涉及注冊(cè)會(huì)計(jì)師聘任,但是,從這些相關(guān)文獻(xiàn)可以看出,公共組織聘任民間審計(jì)機(jī)構(gòu)的方式有招標(biāo)等多種方式,很多情形下采用招標(biāo)方式,聘任者有公共組織本身、公共組織的主管部門(mén)、政府審計(jì)機(jī)關(guān)等,同時(shí),政府對(duì)公共組織如何聘任民間審計(jì)機(jī)構(gòu)都有詳細(xì)的明文規(guī)定(Rubin,1988;Roberts、Glezen、Jones,1990;Deis、Giroux,1992;Ward、Elder、Kattelus,1994;Hackenbrack、Jensen、Payne,2000;Thorne etal,2000;Shailer etal,2004;Boon etal,2005)。
國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)也鮮有直接研究公共組織注冊(cè)會(huì)計(jì)師聘任機(jī)制,但有一些文獻(xiàn)從政府審計(jì)業(yè)務(wù)外包、政府部門(mén)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包、審計(jì)資源整合的視角涉及到注冊(cè)會(huì)計(jì)師聘任,從這些文獻(xiàn)看來(lái),對(duì)于政府審計(jì)機(jī)關(guān)管轄范圍的審計(jì)客體,政府審計(jì)機(jī)關(guān)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師聘任者;對(duì)于政府部門(mén)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師聘任者;至于聘任方式,有招標(biāo)和談判等多種方式(張小秋,2005;車(chē)嘉麗,2008;劉玉波、桑海林,2010;張倩,2013;賈云潔,2014;徐向真,2014;陳芃,2014;鄭石橋,2015)。同時(shí),我國(guó)的一些地方政府審計(jì)機(jī)關(guān)已經(jīng)有審計(jì)業(yè)務(wù)外包的實(shí)踐,對(duì)于聘任包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所在內(nèi)的中介機(jī)構(gòu)頒布了一些規(guī)章制度,對(duì)聘任方式、聘任者等相關(guān)事項(xiàng)都做出了明文規(guī)定。
上述文獻(xiàn)綜述顯示,現(xiàn)有文獻(xiàn)對(duì)聘任外部審計(jì)師審計(jì)公共組織的效率效果有一定的研究,但是,關(guān)于公共組織外部審計(jì)師聘任機(jī)制還是缺乏一個(gè)系統(tǒng)化的理論框架,本文擬提出這個(gè)理論框架。
三、理論框架
本文的目的是提出一個(gè)關(guān)于公共組織外部審計(jì)師聘任機(jī)制的理論框架,其邏輯過(guò)程如下:首先,分析影響外部審計(jì)師聘任機(jī)制的因素,在此基礎(chǔ)上,提出一個(gè)可能的聘任機(jī)制的類(lèi)型;然后,分析不同類(lèi)型聘任方式和不同聘任者的利弊;最后,根據(jù)利弊分析,選擇適宜的聘任機(jī)制。上述過(guò)程如下頁(yè)圖1所示,這也是本文的研究框架。
(一)外部審計(jì)師聘任機(jī)制類(lèi)型。聘任機(jī)制主要涉及誰(shuí)來(lái)聘任、如何聘任兩個(gè)問(wèn)題,然而,聘任外部審計(jì)師是為了滿(mǎn)足某種審計(jì)需求,審計(jì)需求不同,勢(shì)必會(huì)影響到聘任機(jī)制,所以,外部審計(jì)師聘任機(jī)制的類(lèi)型受到三個(gè)因素的影響:審計(jì)需求、聘任者、聘任方式,上述三個(gè)因素的多樣化,導(dǎo)致了公共組織外部審計(jì)師聘任機(jī)制多樣化。
從審計(jì)需求來(lái)說(shuō),公共組織的審計(jì)需求可以區(qū)分為外部審計(jì)需求和內(nèi)部審計(jì)需求,前者是公共組織之外的利益相關(guān)者對(duì)公共組織的審計(jì)需求,后者是公共組織內(nèi)部的管理層對(duì)于下屬單位的審計(jì)需求。一般來(lái)說(shuō),公共組織的審計(jì)需求有三種路徑來(lái)供給,一是自己設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)機(jī)構(gòu),二是聘任民間審計(jì)機(jī)構(gòu),三是二者結(jié)合,后面兩種路徑都涉及到外部審計(jì)師聘任(鄭石橋,2016)。所以,無(wú)論是內(nèi)部審計(jì)需求,還是外部審計(jì)需求,公共組織都可能需要聘任外部審計(jì)師。然而,在不同的審計(jì)需求下,基于對(duì)審計(jì)效率效果的考慮,對(duì)外部審計(jì)師聘任機(jī)制可能做出不同的選擇。
從聘任者來(lái)說(shuō),基于內(nèi)部審計(jì)需求的外部審計(jì)師聘任,通常以?xún)?nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包的方式出現(xiàn),聘任者通常是公共組織的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)。基于外部審計(jì)需求的外部審計(jì)師聘任,聘任者有多種可能的選擇,由于公共組織通常是政府審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)范圍,所以,聘任外部審計(jì)師可以視同是政府審計(jì)業(yè)務(wù)外包,政府審計(jì)機(jī)關(guān)是當(dāng)然的聘任者。然而,公共組織本身、公共組織的主管部門(mén)也可以作為外部審計(jì)師的聘任者。所以,可以充當(dāng)聘任者的機(jī)構(gòu)有多個(gè)。
從聘任方式來(lái)說(shuō),公共組織聘任外部審計(jì)師可以視同政府采購(gòu)?fù)獠糠?wù),其采購(gòu)方式有多種類(lèi)型,按是否具備招標(biāo)性質(zhì),可將聘任方式分為招標(biāo)聘任和非招標(biāo)聘任;對(duì)于招標(biāo)聘任,根據(jù)招標(biāo)范圍可分為公開(kāi)招標(biāo)聘任、選擇性招標(biāo)聘任和限制性招標(biāo)聘任;非招標(biāo)性聘任也有多種方式,包括詢(xún)價(jià)聘任、競(jìng)爭(zhēng)性談判聘任、單一來(lái)源聘任(王衛(wèi)星、朱龍杰、吳小明,2006)。
所以,基于不同的審計(jì)需求,公共組織聘任外部審計(jì)師有多種可能的聘任者,也有多種可能的聘任方式,歸納起來(lái),可能的聘任機(jī)構(gòu)如表1所示。
表1顯示,公共組織外部審計(jì)師聘任機(jī)制有24種類(lèi)型,接下來(lái)的問(wèn)題是,各種聘任機(jī)制各有什么利弊?哪些是適宜的聘任機(jī)制?回答這些問(wèn)題的前提是確定一個(gè)評(píng)價(jià)外部審計(jì)師聘任機(jī)制利弊的標(biāo)準(zhǔn),我們認(rèn)為,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)由三項(xiàng)原則組成,一是利益代表原則,二是成本效益原則,三是專(zhuān)業(yè)勝任能力。利益代表原則主要是針對(duì)聘任者而言,要求聘任者能代表審計(jì)需求者的利益,如果由審計(jì)需求者自己聘任,當(dāng)然是最好的情形,這種聘任機(jī)制屬于直接聘任;在許多情形下,公共組織的審計(jì)需求者可能無(wú)法自己聘任外部審計(jì)師,這就需要由一個(gè)機(jī)構(gòu)代表審計(jì)需求者來(lái)聘任外部審計(jì)師,這種聘任機(jī)制就是間接聘任,此時(shí),問(wèn)題的關(guān)鍵是,代表機(jī)構(gòu)能否真正代表審計(jì)需求者,其真正代表審計(jì)需求者利益的程度,也就是這種聘任機(jī)制符合利益代表原則的程度。
成本效益原則主要是針對(duì)聘任方式而言,聘任方式對(duì)審計(jì)成本的影響有三個(gè)路徑,一是聘任方式影響外部審計(jì)師競(jìng)爭(zhēng)程度,進(jìn)而影響審計(jì)費(fèi)用,在有些聘任方式下,外部審計(jì)師之間有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng),而這種競(jìng)爭(zhēng)可能會(huì)降低審計(jì)費(fèi)用;二是聘任方式會(huì)影響聘任流程的復(fù)雜性,進(jìn)而影響聘任過(guò)程本身的成本,有些聘任方式有較為復(fù)雜的過(guò)程,而另外一些聘任方式的流程較為簡(jiǎn)捷,不同的流程會(huì)影響聘任過(guò)程本身的成本;三是抑制聘任者的機(jī)會(huì)主義行為,通過(guò)一定的程序,保障聘任者公平地對(duì)待所有可能的待聘任者,不以個(gè)人利益為導(dǎo)向來(lái)選擇外部審計(jì)師,在這種背景下,外部審計(jì)師也就不用刻意地尋租,如果有尋租,其成本一定會(huì)通過(guò)一定的方式轉(zhuǎn)嫁到被審計(jì)單位,從而增加審計(jì)成本。上述三個(gè)路徑綜合起來(lái),不同的聘任方式有不同的審計(jì)成本。
專(zhuān)業(yè)勝任能力是指擬聘任的民間審計(jì)機(jī)構(gòu)必須在所需要的審計(jì)業(yè)務(wù)方面具有專(zhuān)長(zhǎng),并且有足夠的人力資源,能否在要求的時(shí)間范圍內(nèi)完成審計(jì)業(yè)務(wù),否則,將難以提供所需要的審計(jì)供給。上述專(zhuān)業(yè)勝任能力的要求,一般會(huì)體現(xiàn)到聘任方式中,例如,是否要采取招標(biāo)方式、采取何種招標(biāo)方式等都要考慮到擬審計(jì)項(xiàng)目所需要的專(zhuān)業(yè)勝任能力。
下面,我們用上述三個(gè)原則來(lái)分析不同聘任方式及聘任者的利弊,并進(jìn)而提出本文關(guān)于公共組織外部審計(jì)師聘任機(jī)制的建議。
(二)不同聘任方式的利弊分析。
1.各種招標(biāo)聘任方式的利弊。招標(biāo)聘任分為公開(kāi)招標(biāo)聘任、選擇性招標(biāo)聘任和限制性招標(biāo)聘任,公開(kāi)招標(biāo)聘任屬于無(wú)限制性競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)聘任,符合招標(biāo)規(guī)定資格條件的民間審計(jì)機(jī)構(gòu)均可參加投標(biāo);選擇性招標(biāo)聘任是指通過(guò)公開(kāi)程序邀請(qǐng)供應(yīng)商提供資格文件,只有通過(guò)資格審查的供應(yīng)商才能參加后續(xù)招標(biāo),招標(biāo)過(guò)程分為兩個(gè)明顯的階段,第一階段要審查并排除那些不符合技術(shù)規(guī)格要求以及不符合資格標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)人,第二階段是通過(guò)資格審查的供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)期內(nèi)投標(biāo);限制性招標(biāo)聘任也稱(chēng)談判招標(biāo)聘任或議標(biāo)聘任或邀請(qǐng)招標(biāo)聘任,是選擇兩家以上有興趣投標(biāo)的民間審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),再通過(guò)談判確定中標(biāo)的招標(biāo)方式。一般來(lái)說(shuō),這種招標(biāo)聘任方式適用于一些技術(shù)復(fù)雜或時(shí)間緊迫的審計(jì)項(xiàng)目。
上述三種招標(biāo)聘任方式,就競(jìng)爭(zhēng)性來(lái)說(shuō),公開(kāi)招標(biāo)聘任最強(qiáng),限制性招標(biāo)聘任較弱,選擇性招標(biāo)聘任居中,所以,就降低成本的可能性來(lái)說(shuō),也是這種順序。就聘任方式本身的復(fù)雜性來(lái)說(shuō),公開(kāi)招標(biāo)聘任和選擇性招標(biāo)聘任并無(wú)顯著區(qū)別,所以,其招標(biāo)過(guò)程的成本也無(wú)顯著差異。但是,限制性招標(biāo)聘任程序相對(duì)簡(jiǎn)捷,招標(biāo)過(guò)程的成本應(yīng)該低于前兩種方式。就抑制尋租的可能性來(lái)說(shuō),公開(kāi)招標(biāo)聘任、選擇性招標(biāo)聘任最強(qiáng),限制性招標(biāo)聘任也有一定的抑制作用,但相對(duì)較弱。
以上三方面的因素決定了不同聘任方式的成本,然而,聘任方式還要考慮審計(jì)項(xiàng)目所需要的專(zhuān)業(yè)勝任能力。選擇性招標(biāo)聘任和限制性招標(biāo)聘任都可能對(duì)參加招標(biāo)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)做出審計(jì)能力方面的規(guī)定,將不符合專(zhuān)業(yè)勝任能力的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)排除在外,保證中標(biāo)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)具有專(zhuān)業(yè)勝任能力。而公開(kāi)招標(biāo)聘任則不宜做出限制性規(guī)定,所以,在確保專(zhuān)業(yè)勝任能力方面存在缺陷。
綜合上述分析,各種招標(biāo)聘任方式的利弊,歸結(jié)起來(lái)如表2所示。
在表2所示的三種聘任方式中,綜合成本效益原則和專(zhuān)業(yè)勝任能力原則,選擇性招標(biāo)是最適宜的聘任方式,公開(kāi)招標(biāo)聘任和限制性招標(biāo)各有千秋,只有選擇性招標(biāo)無(wú)法采用時(shí),才考慮這兩類(lèi)聘任方式。
2.各種非招標(biāo)聘任方式的利弊。非招標(biāo)性聘任也有多種方式,包括詢(xún)價(jià)聘任、競(jìng)爭(zhēng)性談判聘任、單一來(lái)源聘任,詢(xún)價(jià)聘任是指對(duì)幾個(gè)民間審計(jì)機(jī)構(gòu)(通常至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種聘任方式;競(jìng)爭(zhēng)性談判聘任是指直接邀請(qǐng)三家以上民間審計(jì)機(jī)構(gòu)就審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行談判,通過(guò)談判選擇民間審計(jì)機(jī)構(gòu);單一來(lái)源聘任是聘任一個(gè)特定的民間審計(jì)機(jī)構(gòu),這種方式適用于不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況或者為了保證一致或配套服務(wù)從原民間審計(jì)機(jī)構(gòu)添購(gòu)審計(jì)服務(wù)。
上述三種非招標(biāo)聘任方式中,就競(jìng)爭(zhēng)性來(lái)說(shuō),整體弱于招標(biāo)聘任,相對(duì)來(lái)說(shuō),詢(xún)價(jià)聘任和競(jìng)爭(zhēng)性談判聘任這兩種方式都要從幾個(gè)可能的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)中做出選擇,具有一定的競(jìng)爭(zhēng)性,而單一來(lái)源聘任只有唯一的外部審計(jì)機(jī)構(gòu),沒(méi)有選擇的余地,當(dāng)然也就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)性。就聘任過(guò)程的復(fù)雜性來(lái)說(shuō),非招標(biāo)方式比招標(biāo)方式簡(jiǎn)捷,三種非招標(biāo)方式中,相對(duì)來(lái)說(shuō),單一來(lái)源聘任最為簡(jiǎn)捷,而詢(xún)價(jià)聘任和競(jìng)爭(zhēng)性談判聘任的聘任流程也不復(fù)雜。就專(zhuān)業(yè)勝任能力的保障性來(lái)說(shuō),由于非招標(biāo)方式是與特定的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)有較多的溝通,是否選擇某機(jī)構(gòu),其專(zhuān)業(yè)勝任能力是重要的考慮因素,所以,能較好地保障聘任的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)具有適宜的專(zhuān)業(yè)勝任能力。就抑制尋租的可能性來(lái)說(shuō),都弱于招標(biāo)聘任方式,三種非招標(biāo)聘任方式下,擬聘任的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)都可能尋租。綜合上述分析,各種非招標(biāo)聘任方式的利弊,歸結(jié)起來(lái)如表3所示。
表3顯示的各種非招標(biāo)聘任方式中,詢(xún)價(jià)聘任和競(jìng)爭(zhēng)性談判聘任的利弊并無(wú)顯著差別,而單一來(lái)源聘任要慎重采用,只有在特別情形下才可能采用。
(三)不同聘任者的利弊分析。判斷不同聘任者的利弊主要是基于利益代表原則,誰(shuí)能很好地代表審計(jì)需求者,誰(shuí)就是合適的聘任者。同時(shí),由于公共組織有不同的審計(jì)需求,從而有不同的需求者,進(jìn)而需要不同的代表者,也就是聘任者。
公共組織的內(nèi)部審計(jì)需求也就是最高管理層對(duì)下屬各管理層的審計(jì)需求,如果要聘任外部審計(jì)師,也就相當(dāng)于內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包,很顯然,這里的需求者是公共組織的最高管理層,如果該組織已經(jīng)建立了內(nèi)部審計(jì)部門(mén),則內(nèi)部審計(jì)部門(mén)就是其審計(jì)需求的實(shí)施者,從邏輯上也就是其審計(jì)需求的代表者,所以,通常要由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)來(lái)聘任外部審計(jì)師,也就是內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包,外包者應(yīng)該是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)。
公共組織的外部審計(jì)需求是公共組織之外的利益相關(guān)者對(duì)公共組織的審計(jì)需求,所以,審計(jì)需求者是外部利益相關(guān)者。誰(shuí)能代表這些外部利益相關(guān)者呢?很顯然,公共組織的主管部門(mén)作為公共組織的創(chuàng)設(shè)者、監(jiān)管者,很大程度上也就是公共組織的委托人,所以,主管部門(mén)本身是公共組織最重要的外部利益相關(guān)者,如果其本身能直接聘任外部審計(jì)師,最符合利益代表原則,此時(shí)的聘任審計(jì)需求者自己聘任外部審計(jì)師,此時(shí)的聘任機(jī)制是直接聘任。
根據(jù)世界各國(guó)法律及慣例,公共組織通常由政府審計(jì)機(jī)關(guān)來(lái)審計(jì),政府審計(jì)機(jī)關(guān)作為公共組織的專(zhuān)門(mén)審計(jì)機(jī)構(gòu),是通過(guò)法律或慣例確定了對(duì)公共組織的外部審計(jì)權(quán),這種外部審計(jì)權(quán)也可以理解為通過(guò)法律或慣例,將外部利益相關(guān)者的審計(jì)需求確定到了政府審計(jì)機(jī)關(guān),政府審計(jì)機(jī)關(guān)接受外部利益相關(guān)者的委托對(duì)公共組織進(jìn)行審計(jì)(蕭英達(dá),1991;中華人民共和國(guó)審計(jì)署外事司,2000),如果要聘任外部審計(jì)師,相當(dāng)于政府審計(jì)業(yè)務(wù)外包,此時(shí),外部審計(jì)師的聘任者顯然應(yīng)該是政府審計(jì)機(jī)關(guān)。當(dāng)然,此時(shí)并不是公共組織的外部利益相關(guān)者聘任外部審計(jì)師,而是其代表——政府審計(jì)機(jī)關(guān)聘任,此時(shí)的聘任機(jī)制是間接聘任。
公共組織本身是被審計(jì)單位能否作為外部審計(jì)需求的聘任者呢?公共組織外部審計(jì)就是對(duì)公共組織進(jìn)行審計(jì),公共組織的最高管理層是被審計(jì)客體,如果由公共組織來(lái)聘任外部審計(jì)師,事實(shí)上就是自己聘任審計(jì)師來(lái)審計(jì)自己,外部審計(jì)師的獨(dú)立性顯然會(huì)受到負(fù)面影響。但是,外部審計(jì)師的獨(dú)立性并不完全由聘任者來(lái)決定,至少還有兩個(gè)機(jī)構(gòu)可以增加外部審計(jì)師的獨(dú)立性,一是聘任方式,二是外部審計(jì)師法律責(zé)任。如果聘任方式能有效地抑制聘任者的機(jī)會(huì)主義行為,公共組織本身難以操縱外部審計(jì)師的選擇;同時(shí),由于外部審計(jì)師承擔(dān)較大的法律責(zé)任,外部審計(jì)師本身也不愿與作為聘任者的公共組織合謀,在上述兩個(gè)條件下,即使是公共組織本身聘任外部審計(jì)師,外部審計(jì)師也具有一定的獨(dú)立性(鄭石橋,2016)。當(dāng)然,這種獨(dú)立性不如主管部門(mén)或政府審計(jì)機(jī)關(guān)聘任。當(dāng)然,此時(shí)的聘任機(jī)制是間接聘任。
根據(jù)本文的上述分析,似乎主管部門(mén)、政府審計(jì)機(jī)關(guān)、公共組織本身都可以作為外部審計(jì)師的聘任者。究竟如何選擇呢?我們前面已經(jīng)分析了公共組織本身作為聘任者的缺陷,那么,主管部門(mén)、政府審計(jì)機(jī)關(guān)作為聘任者是否有缺陷呢?回答是肯定的。我們知道,主管部門(mén)、政府審計(jì)機(jī)關(guān)作為外部審計(jì)師聘任者類(lèi)似于集中采購(gòu),而公共組織本身聘任外部審計(jì)師類(lèi)似于分散采購(gòu),從理論上來(lái)說(shuō),集中采購(gòu)效率要高于分散采購(gòu),但是,由于操作上的有限理性,集中采購(gòu)極有可能導(dǎo)致尋租,進(jìn)而將集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)喪失貽盡,我國(guó)的一些政府采購(gòu)已經(jīng)顯現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題(谷雪、馬博,2008)。當(dāng)公共組織本身作為聘任者時(shí),雖然也有尋租的可能性,但是,在這種情形下,外部審計(jì)師既然尋租成功,能獲得的也是一個(gè)客戶(hù),而集中采購(gòu)下,如果尋租成功,有可能獲得多個(gè)客戶(hù),尋租的收益大大提高,從而,尋租的動(dòng)力也增強(qiáng)。除了尋租之外,如果主管部門(mén)和政府審計(jì)機(jī)關(guān)都作為外部審計(jì)師聘任者,可能出現(xiàn)重復(fù)審計(jì),對(duì)于同一個(gè)公共組織,主管部門(mén)通過(guò)聘任外部審計(jì)師對(duì)其進(jìn)行了審計(jì),而公共組織屬于政府審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)范圍,完全也可以在審計(jì)計(jì)劃中安排對(duì)該公共組織進(jìn)行審計(jì),這個(gè)公共組織就接受了兩次審計(jì)——主管部門(mén)聘任外部審計(jì)師審計(jì)一次,政府審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)法律規(guī)定或慣例,對(duì)其審計(jì)一次。為了防止這類(lèi)重復(fù)審計(jì),美國(guó)甚至頒布了《單一審計(jì)法案》,規(guī)定一個(gè)單位一年只接受一次審計(jì)。
如何解決上述問(wèn)題呢?問(wèn)題的關(guān)鍵在于政府審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)業(yè)務(wù)是否有明確框架,一般來(lái)說(shuō),基于審計(jì)主題,公共組織的外部審計(jì)需求可以形成一個(gè)業(yè)務(wù)框架,審計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型包括財(cái)務(wù)信息審計(jì)、非財(cái)務(wù)信息審計(jì)、經(jīng)濟(jì)行為審計(jì)、經(jīng)濟(jì)制度審計(jì),也可以將上述審計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型綜合起來(lái),形成綜合性審計(jì)業(yè)務(wù)(鄭石橋、鄭卓如,2015)。在這個(gè)業(yè)務(wù)框架下,政府審計(jì)機(jī)關(guān)與民間審計(jì)機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行分工,一些審計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型主要由政府審計(jì)機(jī)關(guān)來(lái)實(shí)施,另外一些審計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型則主要由民間審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施。在這種分工下,凡是屬于政府審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)范圍的審計(jì)業(yè)務(wù),如果要聘任民間審計(jì)機(jī)構(gòu),則由政府審計(jì)機(jī)關(guān)以審計(jì)業(yè)務(wù)外包的方式來(lái)聘任外部審計(jì)師;凡是不屬于政府審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)范圍的審計(jì)業(yè)務(wù),而外部利益相關(guān)者還有審計(jì)需求,則由公共組織自身或其主管部門(mén)來(lái)聘任外部審計(jì)師。同時(shí),政府審計(jì)機(jī)關(guān)要事先做好審計(jì)規(guī)劃和年度審計(jì)計(jì)劃,每個(gè)年度開(kāi)始前,將審計(jì)計(jì)劃通知將被審計(jì)的公共組織,以避免一個(gè)公共組織一年多次接受審計(jì)。當(dāng)然,如果政府審計(jì)機(jī)關(guān)沒(méi)有明晰的審計(jì)業(yè)務(wù)框架,也可能根據(jù)其慣例來(lái)推定其審計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型,在此基礎(chǔ)上,確定政府審計(jì)機(jī)關(guān)與民間審計(jì)機(jī)構(gòu)在審計(jì)公共組織時(shí)的業(yè)務(wù)分工,凡是屬于政府審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)范圍的且需要聘任外部審計(jì)師的,由政府審計(jì)機(jī)關(guān)聘任;其他的審計(jì)業(yè)務(wù),由主管部門(mén)或公共組織自身聘任。
所以,總體來(lái)說(shuō),關(guān)于滿(mǎn)足公共組織外部審計(jì)需求的外部審計(jì)師聘任者,有如下結(jié)論:政府審計(jì)機(jī)關(guān)、主管部門(mén)、公共組織自身都可以充當(dāng)外部審計(jì)師的聘任者,各有利弊,在政府審計(jì)機(jī)關(guān)有明晰審計(jì)框架時(shí),屬于政府審計(jì)業(yè)務(wù)范圍的,由政府審計(jì)機(jī)關(guān)以業(yè)務(wù)外包的方式聘任外部審計(jì)師;其他審計(jì)業(yè)務(wù)由公共組織自身或其主管部門(mén)聘任外部審計(jì)師。
(四)適宜的外部審計(jì)師聘任機(jī)制。以上分別分析了不同聘任方式和不同聘任者的利弊,而聘任機(jī)制是二者的結(jié)合,所以,適宜的外部審計(jì)師聘任機(jī)制應(yīng)該是適宜的聘任者以適宜的方式聘任外部審計(jì)師,其基本情況如下頁(yè)表4所示。
表4顯示,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)需求來(lái)說(shuō),最適宜的聘任機(jī)制是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)以選擇性招標(biāo)方式聘任;對(duì)于屬于政府審計(jì)機(jī)關(guān)主業(yè)范圍的審計(jì)業(yè)務(wù),最適宜的聘任機(jī)制是政府審計(jì)機(jī)關(guān)以選擇性招標(biāo)方式聘任;對(duì)于政府審計(jì)機(jī)關(guān)主業(yè)之外的審計(jì)業(yè)務(wù),最適宜的聘任機(jī)制是主管部門(mén)或公共組織自身以選擇性招標(biāo)方式聘任。
四、例證分析
本文以上提出一個(gè)公共組織外部審計(jì)師聘任機(jī)制的理論框架,然而,這個(gè)理論框架是否能解釋現(xiàn)實(shí)審計(jì)現(xiàn)象呢?下面,我們用這個(gè)理論框架來(lái)分析美國(guó)和中國(guó)的兩個(gè)例證,以一定程度上驗(yàn)證這個(gè)理論框架的解釋力。
(一)美國(guó)部分州的公共組織外部審計(jì)師的聘任者。一些文獻(xiàn)研究公共部門(mén)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),關(guān)注審計(jì)質(zhì)量、定價(jià)、變更及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等效率效果問(wèn)題,沒(méi)有直接研究外部審計(jì)師聘任機(jī)制。但是,從這些相關(guān)文獻(xiàn)可以看出,很多情形下采用招標(biāo)方式,公共組織聘任民間審計(jì)機(jī)構(gòu)采用招標(biāo)方式,聘任者有公共組織本身、公共組織的主管部門(mén)、政府審計(jì)機(jī)關(guān)等(Rubin,1988;Roberts、Glezen & Jones,1990;Deis、Giroux,1992;Ward、Elder、Kattelus,1994;Hackenbrack、Jensen、Payne,2000;Thorne etal,2000;Shailer etal,2004;劉光忠、王宏、馮翠平,2015)。
為什么很多情形下采用招標(biāo)方式?為什么公共組織本身、公共組織的主管部門(mén)、政府審計(jì)機(jī)關(guān)都可以做聘任者?本文的理論框架指出,從聘任方式來(lái)說(shuō),根據(jù)審計(jì)機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性、聘任過(guò)程復(fù)雜性、抑制尋租可能性、專(zhuān)業(yè)勝任能力保障性等綜合考慮,招標(biāo)聘任優(yōu)于非招標(biāo)聘任,所以,除非特殊環(huán)境所限制,正常情形下,聘任方式都應(yīng)該選擇招標(biāo)聘任這種方式。從聘任者來(lái)說(shuō),政府審計(jì)機(jī)關(guān)、主管部門(mén)或公共組織自身充當(dāng)聘任者,各有千秋,并不存在最優(yōu)選擇,特別是政府審計(jì)機(jī)關(guān)有清晰的審計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型時(shí),對(duì)于其業(yè)務(wù)類(lèi)型之外的審計(jì)業(yè)務(wù),完全可以由主管部門(mén)或公共組織自身充當(dāng)聘任者。正是這種原因,美國(guó)部分州的公共組織外部審計(jì)師的聘任者出現(xiàn)了多樣化。
(二)我國(guó)中央企業(yè)外部審計(jì)師聘任制度。國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)于2004年頒布的《中央企業(yè)財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作規(guī)則》第五條規(guī)定,為保障企業(yè)年度財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性,根據(jù)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的需要,國(guó)資委統(tǒng)一委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審計(jì)。
很顯然,這里規(guī)定的外部審計(jì)師聘任者是國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì),不是政府審計(jì)機(jī)關(guān)。但是,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》的規(guī)定,包括中央企業(yè)在內(nèi)的國(guó)有企業(yè)都屬于政府審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)范圍。既然有此規(guī)定,從理論上來(lái)說(shuō),中央企業(yè)的審計(jì)外部如果要委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所,應(yīng)該由政府審計(jì)機(jī)關(guān)來(lái)委托。但是,事情并非如此簡(jiǎn)單?!吨醒肫髽I(yè)財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作規(guī)則》規(guī)定的中央企業(yè)年度決算的審計(jì),從政府審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)業(yè)務(wù)來(lái)看,并沒(méi)有將企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性作為其重要的審計(jì)業(yè)務(wù),長(zhǎng)期以來(lái),政府審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)有企業(yè)的審計(jì),主要是關(guān)注其執(zhí)行黨和國(guó)家方針政策、法律法規(guī)情況,國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的合規(guī)性是審計(jì)重點(diǎn)。在這種環(huán)境下,對(duì)于政府審計(jì)機(jī)關(guān)不重視的審計(jì)業(yè)務(wù)——財(cái)務(wù)決算審計(jì),由國(guó)有企業(yè)的監(jiān)管部門(mén)來(lái)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),也就在情理之中。本文的理論框架中提到,當(dāng)政府審計(jì)業(yè)務(wù)有明晰的審計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型時(shí),對(duì)于其重要業(yè)務(wù)類(lèi)型之外的審計(jì)業(yè)務(wù),可以由主管部門(mén)或公共組織自己聘任外部審計(jì)師。
五、結(jié)論和啟示
在許多情形下,以一定的方式聘任民間審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公共組織進(jìn)行審計(jì),在許多國(guó)家也較為流行。本文研究公共組織外部審計(jì)師聘任機(jī)制。外部審計(jì)師聘任機(jī)制包括聘任方式和聘任者,不同的審計(jì)需求、不同的聘任方式、不同的聘任者,使得公共組織外部審計(jì)師聘任機(jī)制多樣化,評(píng)價(jià)聘任機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)是利益代表原則、成本效益原則、專(zhuān)業(yè)勝任能力,前者針對(duì)聘任者,后兩者針對(duì)聘任方式。根據(jù)上述原則,各種外部審計(jì)師聘任機(jī)制各有利弊,綜合來(lái)說(shuō),對(duì)于內(nèi)部審計(jì)需求來(lái)說(shuō),最適宜的聘任機(jī)制是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)以選擇性招標(biāo)方式聘任;對(duì)于屬于政府審計(jì)機(jī)關(guān)主業(yè)范圍的審計(jì)業(yè)務(wù),最適宜的聘任機(jī)制是政府審計(jì)機(jī)關(guān)以選擇性招標(biāo)方式聘任;對(duì)于政府審計(jì)機(jī)關(guān)主業(yè)之外的審計(jì)業(yè)務(wù),最適宜的聘任機(jī)制是主管部門(mén)或公共組織自身以選擇性招標(biāo)方式聘任。
本文的研究啟示我們,公共組織外部審計(jì)師聘任機(jī)制有多種類(lèi)型選擇,而不同的選擇會(huì)有不同的效率效果,所以,需要從各種可能的聘任機(jī)制中做出理性的選擇,對(duì)于基于內(nèi)部審計(jì)需求的外部審計(jì)師聘任,當(dāng)然要由公共組織的管理層做出這種選擇;而對(duì)于基于外部審計(jì)需求的外部審計(jì)師聘任,聘任機(jī)制的選擇應(yīng)該由政府相關(guān)部門(mén)通過(guò)立法的方式予以明文規(guī)定,否則,會(huì)出現(xiàn)無(wú)序狀態(tài),并且,這種無(wú)序極有可能導(dǎo)致次優(yōu)選擇。例如,就我國(guó)來(lái)說(shuō),注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)公共部門(mén)和國(guó)有企業(yè),究竟由誰(shuí)來(lái)聘任?這在目前尚缺乏明文規(guī)定。X
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