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加強(qiáng)規(guī)劃 注重細(xì)節(jié)
——關(guān)于數(shù)字校園建設(shè)的幾點(diǎn)建議

2017-02-15 06:26中山西省電化教育館劉晉東
山西電教 2017年4期
關(guān)鍵詞:校園網(wǎng)管理系統(tǒng)校園

中山西省電化教育館 劉晉東

一、概念界定

首先讓我們先明確幾個(gè)概念,校園網(wǎng)絡(luò)、學(xué)校網(wǎng)站和數(shù)字校園,許多基層學(xué)校的管理人員往往將這些概念混淆在一起,在填報(bào)數(shù)據(jù)和匯報(bào)工作中不加區(qū)分,使得上級(jí)教育管理部門統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn),分析失實(shí),從而決策失誤。

校園網(wǎng)絡(luò)與學(xué)校網(wǎng)站是不同的,學(xué)校網(wǎng)站是一個(gè)學(xué)校對外交流的窗口,對內(nèi)溝通的橋梁,它可以運(yùn)行在自備的服務(wù)器上,也可以租用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)運(yùn)營商提供的空間,通常都需要有個(gè)域名,一個(gè)學(xué)校的網(wǎng)站通常會(huì)包括信息發(fā)布和論壇等功能。歸根結(jié)底它是一個(gè)網(wǎng)站,在本質(zhì)上與搜狐、網(wǎng)易等知名網(wǎng)站除了專注的內(nèi)容不同外并無區(qū)別。校園網(wǎng)絡(luò)則是為學(xué)校師生提供教育教學(xué)、教務(wù)管理等多方面服務(wù)的局域網(wǎng)絡(luò)。

在校園網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上我們提供了各種各校的信息化服務(wù),通過這些服務(wù)提升教育教學(xué)的效率與質(zhì)量,是基于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化新型的教育教學(xué)環(huán)境,這才是數(shù)字校園的概念?;蛘哒f數(shù)字校園是基于校園局域網(wǎng)和信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系。有的學(xué)校建成了局域網(wǎng),每個(gè)接入點(diǎn)都可以上網(wǎng)瀏覽信息,就宣稱我們建好了數(shù)字校園,完全不理會(huì)數(shù)字校園應(yīng)具有的其它服務(wù)功能,這只是上網(wǎng)點(diǎn)的一個(gè)簡單擴(kuò)展與延深,我們可以稱為校園網(wǎng)絡(luò),因?yàn)樗粚?shí)現(xiàn)了最基本的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通功能,不能稱為數(shù)字校園。數(shù)字校園應(yīng)為學(xué)校的教學(xué)、管理提供先進(jìn)的信息化環(huán)境,從位置上講,它包括了學(xué)生教室、多媒體教室、電子閱覽室、教師備課室等;從硬件上講,它包括互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備、局域網(wǎng)連接設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、信息采集設(shè)備等;從軟件上講,它包括校園網(wǎng)站、教師備課系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)習(xí)系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等。概括來說,數(shù)字校園是運(yùn)行在局域網(wǎng)基礎(chǔ)上的協(xié)同工作的硬軟件集合體,它為辦公、管理、教學(xué)、學(xué)習(xí)等方面提供服務(wù)。

以上是從功能上來講,數(shù)字校園還有更深層次含義。按照《中小學(xué)數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》的界定,數(shù)字校園應(yīng)達(dá)成四個(gè)目標(biāo):1、校園環(huán)境的數(shù)字化;2、信息系統(tǒng)互聯(lián)互通;3、實(shí)現(xiàn)用戶信息素養(yǎng)的提升;4、實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)方式和教育教學(xué)模式創(chuàng)新。明確指出數(shù)字校園不簡單是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化與系統(tǒng)互聯(lián),更是增加了提升信息素養(yǎng)和創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式、教育教學(xué)模式的內(nèi)含。指明了數(shù)字校園建設(shè)的方向。

二、數(shù)字校園的特點(diǎn)

數(shù)字校園是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),是信息平臺(tái),也是應(yīng)用服務(wù)平臺(tái),它既有intranet的特點(diǎn),也有internet的特點(diǎn)。

1、獨(dú)立性

從網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)來看,數(shù)字校園是intranet,它是一個(gè)相對封閉的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,它的應(yīng)用服務(wù)大部分基于局域網(wǎng)平臺(tái);從應(yīng)用服務(wù)來看,在這個(gè)環(huán)境內(nèi)有學(xué)校的資產(chǎn)、人事、財(cái)務(wù)信息,學(xué)生的學(xué)籍、考試信息等敏感數(shù)據(jù),很多系統(tǒng)只在局域網(wǎng)內(nèi)提供服務(wù),沒有互聯(lián)網(wǎng)接入需求,對安全性有較高的要求;從數(shù)據(jù)傳輸來看,大部分?jǐn)?shù)據(jù)傳輸集中在學(xué)生機(jī)與教師機(jī)或校內(nèi)服務(wù)器之間。這都表明校園網(wǎng)具有獨(dú)立性,從網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)到硬件設(shè)備,再到應(yīng)用服務(wù),可以選擇的范圍較寬,自主性高。

2、開放性

互聯(lián)、溝通是網(wǎng)絡(luò)的基本特性,不僅校園網(wǎng)子系統(tǒng)間要互相聯(lián)通,每個(gè)校園網(wǎng)都會(huì)有互聯(lián)網(wǎng)出口,我們依賴互聯(lián)網(wǎng)搜索信息、尋找資源,我們依賴互聯(lián)網(wǎng)通信聯(lián)系,我們依賴互聯(lián)網(wǎng)傳遞數(shù)據(jù),校園網(wǎng)之間實(shí)現(xiàn)教育資源共享、協(xié)同交流的需求也日益突出。教育現(xiàn)代化和管理現(xiàn)代化要求我們互聯(lián)而不能成為信息孤島,教育公平與教育資源共享要求我們開放而不能封閉。

以上特點(diǎn)中,獨(dú)立性是外在表現(xiàn),開放性是必然需求,開放性的存在使我們不得不考慮系統(tǒng)內(nèi)外部的溝通聯(lián)系,從而對獨(dú)立性產(chǎn)生制約。隨著云服務(wù)的不斷發(fā)展,開放、共享越來越成為數(shù)字校園的主旋律。

從數(shù)字校園的概念與特點(diǎn)來看,數(shù)字校園建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,對規(guī)劃與實(shí)施都有著很高的要求,下面我就將在數(shù)字校園建設(shè)上,包括整體規(guī)劃和實(shí)施中的一點(diǎn)心得與大家分享,希望能對大家有所幫助。

三、理性分析,做好規(guī)劃

校園網(wǎng)是如此復(fù)雜、專業(yè)的一個(gè)系統(tǒng),校園網(wǎng)的整體規(guī)劃更應(yīng)該用科學(xué)、理性的思維去思考。

一般來說規(guī)劃校園網(wǎng)應(yīng)有以下幾個(gè)步驟:

1、明確需求。根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)、條件、發(fā)展任務(wù)明確建設(shè)項(xiàng)目。我們建設(shè)數(shù)字校園,或者往大了說信息化工程的建設(shè),其根本目的無非是利用新技術(shù)、新手段使信息溝通更及時(shí)、準(zhǔn)確,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,這決定了數(shù)字校園是提供服務(wù)的,服務(wù)于什么人,解決什么問題,用什么樣的方式,達(dá)到怎樣的效果是這個(gè)階段要搞清的問題。比如說郵件系統(tǒng),是自建還是租用企業(yè)郵箱,要綜合考慮需求與成本(包括建設(shè)成本與維護(hù)成本)來決定。

2、項(xiàng)目分析。分析各項(xiàng)目之間的藕合關(guān)系,明確主次,確定建設(shè)次序,考察縱向、橫向聯(lián)系。比如,學(xué)生考試系統(tǒng)可能需要調(diào)用學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),一般來說,優(yōu)先考慮基礎(chǔ)設(shè)施、基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng),后考慮擴(kuò)展服務(wù)。還應(yīng)考慮與上級(jí)主管部門的信息溝通問題,比如學(xué)籍管理系統(tǒng),如果與上級(jí)主管部門的相關(guān)系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)順利的數(shù)據(jù)交換,那么建設(shè)就是失敗的。

在這里需要提醒大家注意的是,目前在建的國家教育管理公共服務(wù)平臺(tái)采用的是“兩級(jí)建設(shè),五級(jí)應(yīng)用”模式,部分教育管理系統(tǒng)市、縣、校三級(jí)只需應(yīng)用即可,無須自建。建設(shè)數(shù)字校園時(shí),很多系統(tǒng)都需要教師、學(xué)生信息,需要學(xué)校本地有人事管理系統(tǒng)和學(xué)籍系統(tǒng)的支持,涉及管理系統(tǒng)時(shí),要充分考慮與國家管理系統(tǒng)的兼容,避免人力、物力的浪費(fèi)。

3、產(chǎn)品考察。細(xì)化各項(xiàng)目需求,確定功能,考察相應(yīng)產(chǎn)品和成熟案例??疾爝^程,也是需求再明確與修改的過程,市場上的產(chǎn)品,尤其是軟件部分,很難有能完全滿足需求的,這就需要我們在需求和產(chǎn)品間調(diào)整抉擇,很多軟件還需要做本地化的修改才能適合使用。在成本核算相差不多的情況下,能選用服務(wù)的就不采購產(chǎn)品,既能減少維護(hù)量,又可以提高系統(tǒng)應(yīng)用水平。

4、確定規(guī)劃。根據(jù)前期分析、考察結(jié)論結(jié)合資金等具體情況制定規(guī)劃,并請專業(yè)人員討論。請一些有過建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員、一線的教職員工以及相關(guān)人員參與到方案的討論,查遺補(bǔ)缺,防止項(xiàng)目建設(shè)的先天不足。

四、細(xì)致實(shí)施,小處決定成敗

規(guī)劃確定后,就可以進(jìn)入實(shí)施階段了,由于具體情況千差萬別,并沒有一個(gè)固定的模式可以照搬,但有一些共性的東西仍需要注意。

1、中心機(jī)房的選址。中心機(jī)房是網(wǎng)絡(luò)匯聚的中心,核心設(shè)備的部署場所,所有系統(tǒng)的基礎(chǔ),它的好壞對整個(gè)校園網(wǎng)影響甚大。第一是位置,中心機(jī)房應(yīng)該在校園的中心位置,兼顧所有子結(jié)點(diǎn),避免因距離過遠(yuǎn)而造成信號(hào)衰減或成本提高;第二是環(huán)境,中心機(jī)房應(yīng)該遠(yuǎn)離強(qiáng)磁、強(qiáng)電、粉塵、易燃易爆、油煙、腐蝕、潮濕等危險(xiǎn)環(huán)境;第三是房間,應(yīng)該避免選擇建筑物的頂層或地下室,綜合考慮層高、承重、朝向、避雷、散熱、防潮、噪聲等問題。配有不間斷電源或發(fā)電機(jī)設(shè)備的,還應(yīng)該考慮UPS和發(fā)電機(jī)的散熱、減噪、承重等安置問題。中心機(jī)房是整個(gè)校園的核心,條件配備不妨高一點(diǎn),因?yàn)闄C(jī)房搬遷的成本很高,帶來很多不必要的損失與不便。

2、技術(shù)與設(shè)備的選擇。如果校園面積較大,可以考慮光纖做骨干,樓內(nèi)采用千兆以太網(wǎng),到桌面不少于百兆。以太網(wǎng)的技術(shù)已經(jīng)很成熟了,不需要多考慮,唯一要注意的就是不要忽視帶寬需求的不斷增長,以前,很多學(xué)校都是1Mbps或2Mbps速率連接互聯(lián)網(wǎng),甚至還有撥號(hào)上網(wǎng)的,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,視頻等高帶寬要求業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)流量構(gòu)成中的比例也越來越高,帶寬成本的不斷降低也為帶寬的不斷提升提供了可能。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)使用具有時(shí)間集中性的特點(diǎn),即在特定時(shí)間內(nèi)學(xué)生集中上網(wǎng),并發(fā)性高,如果在選擇網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備時(shí)對帶寬提升的估計(jì)不足,往往會(huì)造成網(wǎng)速受限或設(shè)備浪費(fèi)。設(shè)備的選擇不是越高越好,但應(yīng)適當(dāng)高出現(xiàn)有需求,并為以后擴(kuò)展升級(jí)留有余量。不要盲目相信新技術(shù),成熟的技術(shù)才是最適用的技術(shù)。也不要盲目追求設(shè)備的參數(shù),設(shè)備的穩(wěn)定性、性價(jià)比與可管理性才應(yīng)該是選擇設(shè)備的依據(jù)。

3、驗(yàn)收、培訓(xùn)和制度建立。驗(yàn)收是對項(xiàng)目功能、性能、穩(wěn)定性的整體檢驗(yàn),驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)本項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、合同、產(chǎn)品說明及國家相關(guān)規(guī)范進(jìn)行??紤]到信息化工程的特殊性,通常會(huì)有一個(gè)相對長的時(shí)間做為驗(yàn)收測試期,以便測試設(shè)備的穩(wěn)定性。同樣因?yàn)樾畔⒒こ痰奶厥庑?,也考慮到學(xué)校技術(shù)管理力量薄弱,在合同中最好要求有一定人次、時(shí)長的培訓(xùn),培訓(xùn)最好在驗(yàn)收前做完,對驗(yàn)收及以后的管理都會(huì)有好處。為了更好的管理使用設(shè)備,設(shè)備應(yīng)有專人負(fù)責(zé)并制定相應(yīng)的使用管理制度,千萬不要忽視制度建立的作用,信息化設(shè)備在很多情況下都是很脆弱的,為了保護(hù)好您的資產(chǎn),請認(rèn)真做好制度建立工作并嚴(yán)格執(zhí)行。

建設(shè)數(shù)字校園的目的是提高教育教學(xué)效率,歸根結(jié)底還要落實(shí)到應(yīng)用上,建好、用好數(shù)字校園,從政策指導(dǎo)到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)思想觀念,從信息化管理人員的努力到全體師生的參與,缺一不可。以上的建議只是總結(jié)數(shù)字校園建設(shè)中普遍情況的一些經(jīng)驗(yàn),具體情況還要靈活對待,總之,做好細(xì)節(jié)是做好工作的基礎(chǔ),讓我們共同做好細(xì)節(jié)工作,實(shí)現(xiàn)教育的跨越式發(fā)展。

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