武美玲

論ERP財務(wù)管理風(fēng)險及其應(yīng)對措施探討

武美玲

社會在進(jìn)步，時代在改變，企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的主體為社會發(fā)展帶來了新的活力，財務(wù)管理作為企業(yè)的核心內(nèi)容對企業(yè)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新，財務(wù)管理也需要順應(yīng)時代的要求，優(yōu)勝略汰，進(jìn)一步完善企業(yè)的財務(wù)模式。由此，ERP作為一種新的財務(wù)管理手段應(yīng)運而生。本文就將針對在ERP模式下財務(wù)管理遇到的風(fēng)險提出幾點應(yīng)對措施和建議意見。

ERP 財務(wù)管理 應(yīng)對措施

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)不斷地在進(jìn)行升級換代，以往的財務(wù)管理形式早已不再適應(yīng)時代的發(fā)展與企業(yè)的需求。ERP作為一種先進(jìn)的管理系統(tǒng)給企業(yè)財務(wù)管理帶來了新的契機(jī)，但也在應(yīng)用過程中也帶來了許多風(fēng)險，學(xué)會如何應(yīng)對并合理的規(guī)避這些風(fēng)險也成為了企業(yè)在財務(wù)管理方面的的必然要求。

一.ERP及ERP財務(wù)模塊

1.什么是ERP。ERP又稱企業(yè)資源規(guī)劃，簡單來說就是通過對ERP的應(yīng)用實現(xiàn)企業(yè)在人力、物力、財力、空間等資源方面的有效規(guī)劃和有機(jī)整合。幫助企業(yè)實現(xiàn)管理上的高效便捷，使得企業(yè)利益最大化。

2.ERP財務(wù)模塊。在企業(yè)的成長過程中，財務(wù)管理處在最核心的地位。ERP財務(wù)模塊是ERP系統(tǒng)中的重要組成部分，主要分為會計核算和財務(wù)管理兩個方面。ERP在財務(wù)管理上的引入實現(xiàn)了財務(wù)管理的自動化操作，解放了財務(wù)管理人員的雙手，明晰了財務(wù)信息，在一定程度上弱化了財務(wù)管理的難度，減輕了財務(wù)管理的工作負(fù)擔(dān)。

二.ERP系統(tǒng)下財務(wù)管理遇到的風(fēng)險

1.財務(wù)管理人員專業(yè)性較差。ERP是一種新的軟件技術(shù)，先進(jìn)性程度較高，需要有專業(yè)人員來進(jìn)行使用前的指導(dǎo)，在實踐中也要引進(jìn)專業(yè)的人才來進(jìn)行具體操作。但在現(xiàn)如今的企業(yè)中，很多財務(wù)管理人員只注重對財務(wù)理論知識的掌握，對新技術(shù)不甚了解，在財務(wù)信息的處理和管理方面都不盡人意，也就更談不上對ERP軟件進(jìn)行實際的操作了。

2.與企業(yè)其他部門協(xié)調(diào)性不強(qiáng)。財務(wù)管理作為企業(yè)的核心與其他部門需要時刻保持高度的協(xié)調(diào)性，以確保信息暢通，從而實現(xiàn)企業(yè)的正常運作。但在ERP模式下，財務(wù)管理與其他部門或多或少的都存在著信息滯后化、信息不明確等問題。如果這些問題不解決，企業(yè)就很難正常運轉(zhuǎn)，并會帶來不必要的損失。

3.ERP軟件選擇不到位。ERP的概念最早并不是中國人提出來的，所以許多企業(yè)在現(xiàn)在使用的軟件基本都是通過漢化而得來的，在財務(wù)理論和財務(wù)理念上與中國都存在很大的差異，操作模式也并不一定適用于中國企業(yè)，且軟件本身也可能存在這樣或者那樣的問題，其安全性還有待觀察。

三.ERP財務(wù)管理應(yīng)對風(fēng)險的有效措施

1.開展財務(wù)人員培訓(xùn)工作，提高專業(yè)素養(yǎng)。財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行的依托，因此財務(wù)人員需要具備極高的專業(yè)素養(yǎng)。在ERP引入財務(wù)管理之后，企業(yè)對財務(wù)人員又有了新的要求，不僅要有良好的專業(yè)理論知識做支撐，更要具備熟練的ERP軟件操作能力。對于財務(wù)人員來說，系統(tǒng)的培訓(xùn)是提高專業(yè)素養(yǎng)的最有效途徑。作為公司，要為企業(yè)的財務(wù)人員定期進(jìn)行外出學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，訂閱專業(yè)的財務(wù)圖書。在軟件操作方面，聘請一流專家對員工進(jìn)行指導(dǎo)與實際操作，使員工完全掌握軟件技能；作為財務(wù)人員，首先要進(jìn)行專業(yè)性的自我提升，也可以與不同企業(yè)的財務(wù)管理人員進(jìn)行交流與溝通，互惠互助。在ERP軟件的實際操作中，需要對軟件進(jìn)行仔細(xì)的研究，實現(xiàn)財務(wù)管理與ERP軟件的有效結(jié)合。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)性，實現(xiàn)信息交流無障礙。企業(yè)是一個有機(jī)的整體，各個部門之間相互合作、相互融通，缺少哪一個都不行，ERP模式下的財務(wù)管理更需要各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。作為企業(yè)的財務(wù)人員，需要具有較強(qiáng)的責(zé)任意識和部門之間的協(xié)調(diào)意識，明確各個部門的責(zé)任，確保每個工作人員工作不重復(fù)，都能參與到工作中來。ERP模式下，財務(wù)管理人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理時需要時刻與各部門保持信息暢通，杜絕出現(xiàn)信息滯后、信息不明確等一系列影響工作進(jìn)程的現(xiàn)象，從而確保企業(yè)的正常運作與可持續(xù)發(fā)展。

3.有選擇的購買應(yīng)用系統(tǒng)，適當(dāng)進(jìn)行軟件開發(fā)。ERP軟件的選擇關(guān)乎到企業(yè)未來發(fā)展，所以在進(jìn)行ERP軟件的購置時，首先要摸清本企業(yè)財務(wù)管理的實際情況，從多方面來考慮，要對軟件的耐用度、操作的復(fù)雜程度、其他功能的開發(fā)等方面有一個具體的了解，然后做多方比較，選擇最優(yōu)質(zhì)的一款進(jìn)行購買。除了在市場上進(jìn)行購置，如果有能力的話還可以聘請專業(yè)的ERP專家根據(jù)企業(yè)自身情況來進(jìn)行ERP軟件的量身定制，自行開發(fā)的軟件無論是從性能上還是實用度上對本企業(yè)來說都是最好不過的，在經(jīng)過一段時間的應(yīng)用后還可以對不滿意的地方進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，使ERP模式下的財務(wù)管理變得更加高效、便捷。

企業(yè)的發(fā)展離不開財務(wù)管理的幫助，ERP模式的引入給企業(yè)財務(wù)管理注入了新鮮的血液，減輕了財務(wù)管理負(fù)擔(dān)的同時也使企業(yè)的整個運作都變的更加現(xiàn)代化，部門責(zé)任更加清晰。雖然ERP在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用還不夠完美，在具體的財務(wù)管理操作中還存在這樣那樣的問題，但ERP模式下的財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的需求導(dǎo)向，因此，在未來的發(fā)展中，作為企業(yè)要逐漸形成在ERP環(huán)境下工作的意識，改變企業(yè)運作模式，實現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展。

[1]彭韞雅.ERP財務(wù)管理風(fēng)險及其應(yīng)對措施探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,(07).

[2]郭冬梅.ERP財務(wù)管理風(fēng)險及其應(yīng)對措施解析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,(04).

(作者單位：長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院）