岳婷婷+郝超
摘要:企業(yè)的效能監(jiān)察是企業(yè)實現效能管理監(jiān)控的工作,企業(yè)內部審計是采取的會計方式對企業(yè)經營事情進行審計的活動。企業(yè)實施效能監(jiān)察與內部審計都是提升企業(yè)經營能力的措施,但卻有著本質的區(qū)別。本文通過對企業(yè)效能監(jiān)察與企業(yè)內部審計的共同點和區(qū)別進行分析之后,找到了實現企業(yè)效能監(jiān)察與內部審計實現聯合的參考路徑。
關鍵詞:企業(yè)效能監(jiān)察 企業(yè)內部審計
一、概述
(一)企業(yè)效能監(jiān)察
為了更好的提升企業(yè)的效能管理,企業(yè)通過采取對企業(yè)實行效能監(jiān)察的措施,不斷糾正效能管理過失。在進入經濟結構調整和企業(yè)轉型升級的發(fā)展時期,我國的很多企業(yè)都需要加強對企業(yè)效能的監(jiān)察工作開展,特別是一些國有企業(yè)。目前,在管理層的高度重視下,企業(yè)效能監(jiān)察受到了非常廣泛的重視,并且隨著企業(yè)經營規(guī)模的增大,監(jiān)察的力度和效能成效明顯。但是由于企業(yè)本身的管理局限、企業(yè)效能監(jiān)察界定問題、企業(yè)制度缺陷等,造成了企業(yè)效能監(jiān)察的目的無法實現。
(二)企業(yè)內部審計
企業(yè)內部審計是采取的會計方式對企業(yè)經營事情進行審計的活動,主要針對的是企業(yè)的內控、財務、賬務處理、稅務風險、財務報表、績效等活動實施的,通過內部審計,力求發(fā)現企業(yè)內部運作的不當之處,從而提出相應更加合理、合法、高效、經濟的企業(yè)內部管理策略。在很多企業(yè),內部審計已經形成了規(guī)范化、流程化的操作,為很多企業(yè)的擴大經營提供了支持。
二、企業(yè)效能監(jiān)察與企業(yè)內部審計的區(qū)別和聯系
實施企業(yè)的效能監(jiān)察或者內部審計,目的都是為了提高企業(yè)的生產經營收益,是一種主動發(fā)現企業(yè)運行過程問題的手段,二者之間密不可分,但是它們卻存在著本質的區(qū)別。
(一)企業(yè)效能監(jiān)察與企業(yè)內部審計的區(qū)別
從企業(yè)效能監(jiān)察和企業(yè)內部審計的區(qū)別來看,主要表現在4個方面:
一是二者所對應的企業(yè)內部工作對象有區(qū)別,對于企業(yè)的內部審計而言,主要對象是企業(yè)的財務、會計和圍繞的業(yè)務活動,是針對經濟活動而開展的企業(yè)自查行為,而企業(yè)的效能監(jiān)察則所探討的是企業(yè)實際生產管理的效果;二是二者所涉及的檢查范圍存在區(qū)別,對于企業(yè)的效能監(jiān)察來說,職責范圍是企業(yè)的生產環(huán)節(jié),而內部審計則是對企業(yè)實際的內部控制;三是二者的執(zhí)行依據有區(qū)別,一方面企業(yè)效能監(jiān)察所涉及的是依據較為廣泛,涉及到所有涵蓋企業(yè)生產經營的規(guī)定,另一方面企業(yè)內部審計的依據主要為會計、財務相關的法規(guī);四是二者所使用的方法有區(qū)別,對于企業(yè)效能監(jiān)察而言,主要采用對企業(yè)生產項目的流程堅持來完成,而企業(yè)內部審計依托的手段則為審計報告的提出。
(二)企業(yè)效能監(jiān)察與企業(yè)內部審計的聯系
顯然,企業(yè)的效能監(jiān)察與內部審計存在著密不可分的聯系,首先它們所堅持的原則相同,如階段性,都是針對企業(yè)內部某一時間段所執(zhí)行的生產活動來開展監(jiān)察或審計,其次二者所涵蓋的工作內容交叉,在企業(yè)的效能監(jiān)察和內部審計中,都會對企業(yè)所制定的經營決策、財務管理的過程、物資采購的流程以及項目的實施環(huán)節(jié)等進行,并會對這些問題的合規(guī)性、合理性提出專業(yè)的意見和建議。
三、企業(yè)效能監(jiān)察與企業(yè)內部審計聯動路徑
實現將企業(yè)的效能監(jiān)察與內部審計有機的聯動,將極大的提高企業(yè)生產經營的準確性保障,因此采用以下的實施路徑,來實現企業(yè)效能監(jiān)察和內部審計的聯動,是重要的舉措。
(一)構建聯動組織結構,發(fā)揮聯動合力
很多企業(yè)內部,實施效能監(jiān)察和內部審計的職能被劃分到了兩個獨立的部門,組織壁壘阻礙了合力的發(fā)揮,因此應該構建起聯動組織結構,發(fā)揮聯動合力。一方面企業(yè)要主動積極探索將效能監(jiān)察和內部審計部門合并起來,將各部門的職能合起來,并進行相應的信息交流溝通,提高企業(yè)內部管理和控制的效能和作用,降低兩個部門重復工作的浪費,實現資源共享。
(二)借助二者專業(yè),促進企業(yè)內部管理
對于企業(yè)的效能監(jiān)察和內部審計而言,各有優(yōu)勢,各有專注點,但對企業(yè)的內部管理優(yōu)化都有很重要的意義,因此,在平常的企業(yè)管理中,需要充分借助效能監(jiān)察和內部審計的優(yōu)勢。一方面,對企業(yè)內部管理重點關注的問題,根據二者的專業(yè)特性,對問題進行審視,從不同的專業(yè)角度來發(fā)現問題的所在,另一方面從二者的專業(yè)出發(fā),提出解決優(yōu)化問題的綜合辦法和意見,強化企業(yè)內部管理力度。
(三)建立起資源共享的平臺
在企業(yè)內部,要針對效能監(jiān)察和內部審計的資源,建立起資源共享的平臺,一是能夠降低企業(yè)搜集相關資源的人力、財力浪費,二是提高資源的利用效率。首先要在企業(yè)內部平臺上,盡可能的提供出效能監(jiān)察和內部審計的資源,提供給資源需要者隨時查詢的渠道和途徑;其次是要配備專門的人來進行管理,維護資源的準確性和及時性;再次是要制定實施一定的鼓勵策略,鼓勵將資源放到平臺上實現共享。
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