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民營制造業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新

2017-02-04 15:03李整妮
財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年23期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理

李整妮

摘要:作為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,民營制造業(yè)在開放市場中也面臨著更大的經(jīng)營風(fēng)險。著名作家吳曉波的《大敗局》中這樣寫道“一家沒有穩(wěn)定而有效的財務(wù)體系的民營企業(yè),就好比一輛沒有保險帶和安全氣囊卻在高速公路上超速行駛的汽車”,在市場環(huán)境越發(fā)復(fù)雜的情況下,民營企業(yè)能否取得可持續(xù)發(fā)展將直接取決于企業(yè)財務(wù)管理水平。基于這種認(rèn)識,本文對民營制造業(yè)特點和財務(wù)管理現(xiàn)狀展開了分析,發(fā)現(xiàn)民營制造企業(yè)在財務(wù)管理上存在諸多問題。結(jié)合這些問題,本文對民營制造業(yè)財務(wù)管理重點進行了探討,并對企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新問題展開了研究,以期為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

關(guān)鍵詞:民營制造業(yè) 財務(wù)管理 轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新

一、民營制造業(yè)的特點和財務(wù)管理現(xiàn)狀

從特點上來看,由于民營企業(yè)規(guī)模相對較小、公司治理架構(gòu)不健全、產(chǎn)品技術(shù)根基不深、重市場輕財務(wù)等諸多因素,同時經(jīng)營歷史也較短,缺乏技術(shù)和管理經(jīng)驗的積淀,以至于其在財務(wù)管理方面存在較多問題。

(一)財務(wù)的企業(yè)地位低下,不能充分發(fā)揮財務(wù)應(yīng)有職能

目前,大部分民營制造業(yè)仍然存在重業(yè)務(wù)、輕財務(wù)的現(xiàn)象,以至于財務(wù)人員在企業(yè)中沒有話語權(quán),地位低、待遇低,財務(wù)人員流動率高,財務(wù)大多僅扮演著帳房先生的角色,不能充分發(fā)揮財務(wù)應(yīng)有職能;更談不上財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和團隊文化建設(shè),財務(wù)團隊的綜合素養(yǎng)和專業(yè)知識結(jié)構(gòu)根本不能支撐財務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。

(二)產(chǎn)品技術(shù)資料管理薄弱,無法滿足財務(wù)核算與管理的需求

作為一個制造業(yè),生產(chǎn)出好的產(chǎn)品固然重要,但完善的產(chǎn)品技術(shù)資料管理也一樣重要。產(chǎn)品BOM完整精準(zhǔn),圖物一致,是制造企業(yè)管理的基礎(chǔ)和源頭,更是供應(yīng)鏈管理、成本管理的前提和保障。而民營制造業(yè)普遍注重的是當(dāng)下利益,對于基礎(chǔ)性工作,明知重要但因短期不能產(chǎn)生效益或直觀不能創(chuàng)造效益的,基本不會投入資源去做,因此,多數(shù)民營制造業(yè)都不重視產(chǎn)品技術(shù)資料管理,基本上沒有產(chǎn)品BOM或有非常簡單的BOM,根本無法滿足會計核算和財務(wù)管理的需求,給財務(wù)部門帶來很大的困擾。

(三)成本核算流于形式,無法為成本管理及決策提供數(shù)據(jù)支撐

基于短期利益和僥幸心理,多數(shù)民營企業(yè)老總都會給財務(wù)部門提出企業(yè)稅負(fù)指標(biāo)、合理避稅等要求,為了達到領(lǐng)導(dǎo)要求,作為制造業(yè)的財務(wù)人員多是從存貨和成本方面作文章,導(dǎo)致存貨帳實不一致,成本核算根據(jù)需要隨意調(diào)整,甚至設(shè)置內(nèi)外兩套財務(wù)帳等;加之會計人員本身缺乏成本管理意識,同時又受知識結(jié)構(gòu)和綜合專業(yè)素養(yǎng)限制,在開展成本核算工作時多流于形式,無法為企業(yè)成本管理工作的開展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

(四)只重視業(yè)績指標(biāo),全面預(yù)算管理意識淡薄

多數(shù)民營制造業(yè)年度只設(shè)定一個銷售總目標(biāo),這個目標(biāo)要投入多少資源?利潤是多少?現(xiàn)金流是什么樣?……他們一概都不知道。一年干下來,老板和業(yè)務(wù)部門都感覺良好,財務(wù)卻說沒有錢,一算帳還是虧損。歸根結(jié)底就是民營企業(yè)的管理更多是靠感覺、靠經(jīng)驗,而不是利用成熟的管理工具或手段,尤其缺乏全面預(yù)算管理意識,未建立健全預(yù)算管理體系,沒有明確、系統(tǒng)的預(yù)算目標(biāo)。

(五)決策集中,潛在財務(wù)風(fēng)險大

民營企業(yè)資本較為集中,家長制的權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)可使得公司的決策迅速快捷,經(jīng)營策略靈機應(yīng)變,執(zhí)行更得力。但同時,因為缺少科學(xué)的決策機制和評價體系,在實際經(jīng)營中,通常會出現(xiàn)樂觀估計銷售增長和市場占有率,對風(fēng)險估計不足,盲目擴大訂單量和生產(chǎn)能力,帶來各方面的資源投入風(fēng)險;投資行為完全由家族或個人意志決定, 缺少系統(tǒng)的可行性分析報告,導(dǎo)致盲目投資或過度投資;資金管控能力較弱,容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不暢和短缺風(fēng)險;缺少專業(yè)的稅務(wù)會計人員對經(jīng)營業(yè)務(wù)涉稅方面進行管控,有意或無意的為企業(yè)埋下了潛在的涉稅風(fēng)險等問題。

二、民營制造業(yè)財務(wù)管理的重點

筆者認(rèn)為一個企業(yè)就好比一個人,健康最重要,首先是先活下來,其次才是活的質(zhì)量。就民營制造業(yè)的特點和財務(wù)管理現(xiàn)狀而言,民營制造業(yè)財務(wù)管理重點,首先是確保企業(yè)風(fēng)險可控,建立完善的風(fēng)險預(yù)警體系和應(yīng)對預(yù)案,讓企業(yè)健康生存下來;其次還應(yīng)重點加強現(xiàn)金流管理、全面成本管理和全面預(yù)算管理,有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,讓企業(yè)不僅要生存,還要持續(xù)經(jīng)營下去并提升經(jīng)營質(zhì)量。通過加強現(xiàn)金流滾動預(yù)算管理,可理清楚撐握經(jīng)營活動現(xiàn)金流、投資活動現(xiàn)金流的情況,并及時統(tǒng)籌籌資活動現(xiàn)金流的相關(guān)工作,有效避免企業(yè)出現(xiàn)運營資金短缺、周轉(zhuǎn)不暢或資金鏈斷裂等問題。加強全面成本管理,從研發(fā)源頭開始到采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售、售后等全流程納入成本管理范圍,則能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本的整體控制,從而提升企業(yè)竟?fàn)幜?,促使企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。加強全面預(yù)算戰(zhàn)略管理,使企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、年度全面預(yù)算及年度績效考評形成閉環(huán),為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃落地提供有效保障。

三、民營制造業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新的實踐應(yīng)用

(一)民營制造業(yè)財務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新

筆者作為一個從大型國企空降至民營集團任CFO,順利實現(xiàn)安全軟著陸,與其管理理念的轉(zhuǎn)變密不可分。管理規(guī)范,首轉(zhuǎn)理念,尤其在民營企業(yè),財務(wù)想做到全面管控,改變各部門習(xí)慣等是一件非常難的事,只有通過改變自身才有可能撬動世界的改變。因此,為實現(xiàn)民營制造業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,首先應(yīng)建立全新財務(wù)管理理念,即堅持“財務(wù)客戶”至上原則,財務(wù)全員樹立“財務(wù)產(chǎn)品與營銷”的管理理念,把財務(wù)管理的對象變成你的財務(wù)客戶,用財務(wù)的專業(yè)和經(jīng)驗生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的財務(wù)產(chǎn)品,并成功營銷給你的財務(wù)客戶,讓你的客戶對你產(chǎn)生信賴,對你的財務(wù)產(chǎn)品產(chǎn)生粘度,從而讓財務(wù)管理潤物細物聲的滲透至生產(chǎn)經(jīng)營的每一個角落。

(二)由粗放管理向“技術(shù)+資金”管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新

為解決民營制造企業(yè)科技含量低、競爭力弱、對勞動力依賴程度高、污染嚴(yán)重和產(chǎn)業(yè)附加值低等問題,還要使企業(yè)由粗放管理向“技術(shù)+資金”管理轉(zhuǎn)型,以通過技術(shù)改造、技術(shù)研發(fā)降低企業(yè)生產(chǎn)要素成本,并通過引進先進設(shè)備減少勞動力投入和降低污染、能耗?!凹夹g(shù)+資金”管理可進一步提高企業(yè)產(chǎn)品科技含量和附加價值,所以能夠使企業(yè)走資金密集型、技術(shù)型轉(zhuǎn)型道路,進而通過降低企業(yè)資源使用水平和勞動力投入促進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。采取該模式,企業(yè)需完成足夠資金籌集以實現(xiàn)技術(shù)更新、技術(shù)改造。目前,國內(nèi)中小企業(yè)融資途徑雖然得到了拓寬,但是仍然無法滿足企業(yè)經(jīng)營管理需求。所以,企業(yè)還要通過籌資管理轉(zhuǎn)型以獲得更多資金,以實現(xiàn)精細化轉(zhuǎn)變。具體來講,就是需要對企業(yè)資本結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,以便使企業(yè)融合社會資本的能力得到提升。為此,企業(yè)需制定合理發(fā)展戰(zhàn)略,確保企業(yè)規(guī)模能夠與現(xiàn)有資本結(jié)構(gòu)相匹配,進而避免企業(yè)因資本實力不足承擔(dān)過多財務(wù)管理風(fēng)險。此外,應(yīng)采取有利企業(yè)積累的股東利潤分配政策,即通過多留少分進行稅后利潤積累,以實現(xiàn)企業(yè)資本充實。民營企業(yè)發(fā)展到一定階段,則可以進行產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)對外開放,以吸引更多社會資金滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型升級需求,并成為產(chǎn)權(quán)多元化投資主體。而民營企業(yè)發(fā)展到成熟期后,應(yīng)爭取通過上市拓展融資途徑,并在企業(yè)業(yè)務(wù)穩(wěn)定和盈利能力強的條件下適度舉債,以通過發(fā)揮財務(wù)杠桿作用促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

(三)由傳統(tǒng)成本管理向全面成本管理的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新

在信息透明、竟?fàn)幖ち业囊苿踊ヂ?lián)時代,單純降低制造環(huán)節(jié)的成本已遠遠不能滿足外部殘酷的市場竟?fàn)?,要提高企業(yè)整體竟?fàn)幜?,就必須確保企業(yè)整體運行成本是最優(yōu)的。由傳統(tǒng)成本管理向全面成本管理的轉(zhuǎn)型,是勢在必行,更是與時俱進,適應(yīng)時代發(fā)展的要求。全面成本管理以培植企業(yè)核心能力為目標(biāo),要體現(xiàn)成本管理中的“三全性”——全員、全面、全過程,從產(chǎn)品的生產(chǎn)管理組織流程每一個環(huán)節(jié),每一個工藝,甚至生產(chǎn)現(xiàn)場每一個工位操作工,都能參與到成本管理中;同時,強調(diào)成本管理的科學(xué)性與發(fā)揮全員參與改善的主動性相結(jié)合,來實現(xiàn)經(jīng)營層的要求同基層部門的追求的一致性。為此,首先要建立建全全面成本管理制度體系并進行全員有效的宣導(dǎo),以制度為主線,使成本管理向企業(yè)整個價值鏈延伸,對產(chǎn)品研發(fā)、客戶服務(wù)、倉儲管理和產(chǎn)品銷售等各環(huán)節(jié)的成本進行整體規(guī)劃。為確保各個環(huán)節(jié)的員工能夠參與到成本管理工作中,還要建立有效約束與激勵機制,以確保責(zé)任落實到人,進而在增強全體員工成本意識的同時,使全體員工積極落實成本管理工作。

(四)導(dǎo)入和深化全面預(yù)算管理,實現(xiàn)資源最優(yōu)配置

為實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置,確保戰(zhàn)略規(guī)劃有效落地,民營制造業(yè)企業(yè)需導(dǎo)入全面預(yù)算管理工具。首先在全面預(yù)算管理的導(dǎo)入策略上,要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況和對全面預(yù)算的認(rèn)知程度,尤其是民營制造業(yè),切忌將成功企業(yè)的全面預(yù)算一次性照搬過來,應(yīng)先從人員素質(zhì)相對較高的職能部門、銷售部門的預(yù)算入手,最后延伸至生產(chǎn)部門,從預(yù)算的寬度和深度上要有計劃的逐年進行深化;其次,全面預(yù)算應(yīng)與年度經(jīng)營計劃和績效考評體系做到深度結(jié)合,尤其在經(jīng)濟持續(xù)下行的嚴(yán)冬,如何把有效資源配給到最需要的地方,創(chuàng)造價值最大的地方,全面預(yù)算管理顯得尤為重要;再次,通過加強預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤、預(yù)警、分析等管理,為預(yù)算主體的各級管理者的經(jīng)營決策提供翔實明了的數(shù)據(jù)支撐;通過預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等,悄無聲息的拉動了各部門基礎(chǔ)管理的提升;更重要的是通過全面預(yù)算,讓公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃從數(shù)據(jù)上變得更具體和量化,從資源配給上變得更豐滿,使企業(yè)各項活動、各級決策者和管理者,都陽光透明地展現(xiàn)在全面預(yù)算管理的全過程,保證年度經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略規(guī)劃有效落地。此外,民營企業(yè)需加強運營資金管理,以通過確保現(xiàn)金正常流轉(zhuǎn)提高資金使用效率。為此,企業(yè)應(yīng)通過合理降低庫存和縮短庫存周期減少存貨積壓現(xiàn)象發(fā)生,并通過確立最佳現(xiàn)金持有量科學(xué)開展現(xiàn)金回收和支出工作,從而更好的利用閑置資金增加現(xiàn)金收益。

(五)建立系統(tǒng)的風(fēng)險管控體系,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障

面對激烈的市場競爭,民營制造企業(yè)要做百年企業(yè),還應(yīng)建立系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)警管控體系,以便采取各種防范措施降低企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險,繼而為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。為此,財務(wù)要科學(xué)合理的選擇風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)進行監(jiān)控,然后再建立風(fēng)險預(yù)警模型并劃分風(fēng)險等級。

重點應(yīng)建立現(xiàn)金流預(yù)警監(jiān)控體系,重點監(jiān)控經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流、經(jīng)營現(xiàn)金流對銷售收入比、資產(chǎn)的經(jīng)營現(xiàn)金流量回報率等關(guān)鍵指標(biāo),對不同指標(biāo)結(jié)合自身企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,設(shè)置不同等級的預(yù)警線,為決策層未雨綢繆提供數(shù)據(jù)支撐,將風(fēng)險消化在萌芽狀態(tài),為現(xiàn)金流穩(wěn)定運行提供保障;同時,參照上海稅務(wù)局三級預(yù)警體系的預(yù)警指標(biāo),再結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點,建立企業(yè)特有的稅務(wù)預(yù)警體系監(jiān)控指標(biāo),如銷售額變動率與應(yīng)納稅額變動率彈性系數(shù)、作廢及紅字增值稅專用發(fā)票數(shù)量、進項稅額大于進項稅額控制額等預(yù)警指標(biāo),確保異常的涉稅情況在企業(yè)內(nèi)部先行發(fā)覺并予以分析解決。如果企業(yè)銀行授信或外部直接融資較大,還要根據(jù)監(jiān)管部門各自對指標(biāo)監(jiān)管要求,建立財務(wù)主要指標(biāo)的預(yù)警體系,以滿足外部監(jiān)管需求,確保融資業(yè)務(wù)不受影響。

四、結(jié)束語

綜上所述,民營制造業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀并不樂觀,還需通過創(chuàng)新財務(wù)管理理念和加強全面成本管理、全面預(yù)算管理及風(fēng)險管控實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,以便有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平,進而使民營制造業(yè)順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。

參考文獻:

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