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高校后勤采購(gòu)管理信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)

2017-02-04 23:31張?chǎng)?/span>
中文信息 2016年9期
關(guān)鍵詞:信息化發(fā)展食品安全

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摘 要: 高校作為培養(yǎng)國(guó)家和社會(huì)人才的重要基地,對(duì)學(xué)生、社會(huì)、國(guó)家承擔(dān)著重要的責(zé)任。學(xué)生作為國(guó)家和社會(huì)建設(shè)的棟梁之才,在高校進(jìn)行學(xué)習(xí)和生活中的健康和安全應(yīng)得到應(yīng)有的保障?;诟咝5膶W(xué)生眾多,這就使得后勤采購(gòu)的工作較為繁重,在進(jìn)行采購(gòu)以及管理的過(guò)程中,很容易出現(xiàn)差錯(cuò)?,F(xiàn)今的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較為成熟,社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域在進(jìn)行管理的過(guò)程中都運(yùn)用了信息化技術(shù),為管理的工作帶了很大的便捷。本文針對(duì)高校后勤采購(gòu)管理信息化發(fā)展進(jìn)行了簡(jiǎn)要的論述,旨在促進(jìn)高校后勤管理信息化的廣泛應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:高校后勤采購(gòu) 信息化發(fā)展 食品安全

中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2016)09-0185-01

前言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域逐漸應(yīng)用信息化管理,為管理的工作帶來(lái)便捷。高校后勤采購(gòu)的工作對(duì)高校學(xué)生的健康和安全具有重要的意義。高校的后勤管理工作在大眾化教育模式越來(lái)月推向升入的時(shí)期,工作日益繁重。高校后勤管理工作主要是為學(xué)生和教師提供日常的生活服務(wù),有效的管理方式能夠節(jié)省高校的資源,能夠切實(shí)的為高校師生提供保障。從這一角度而言,充分的展現(xiàn)了高校后勤采購(gòu)工作的重要作用。本文從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述。

一、食品安全和高校采購(gòu)的重要性

在高校中,后勤采購(gòu)的工作主要是為了保障廣大師生日常生活,肩負(fù)著其健康和安全的重大責(zé)任。在高校后勤進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中,食品的安全是工作的重點(diǎn)。食品安全直接影響著廣大師生的飲食安全。大學(xué)生屬于社會(huì)中特殊的群體,其經(jīng)歷了從家長(zhǎng)衣食住行包辦轉(zhuǎn)變到自理的形式,消費(fèi)的自由和食品安全等方面的辨析能力相對(duì)薄弱,這就造成了其對(duì)食品安全的問(wèn)題較為忽視。基于大學(xué)生是國(guó)家和社會(huì)發(fā)展的棟梁,對(duì)社會(huì)和國(guó)家而言是較為重要的人力資源,對(duì)社會(huì)的進(jìn)步和國(guó)家的發(fā)展具有較大的影響力[1]。因此在高校后勤進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中,食材的來(lái)源較為重要。從高校經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的角度而言,合理的利用自身的資源,是學(xué)校發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)秉承的原則。高校后勤采購(gòu)工作以及學(xué)校的食品安全不僅具有重要的聯(lián)系,同時(shí)還對(duì)學(xué)習(xí)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,具有推動(dòng)的作用。這是由于在實(shí)際的工作中對(duì)后勤采購(gòu)的工作進(jìn)行管理,能夠有效的保障高校師生的食品安全,這在一定的程度上對(duì)降低了食品安全帶來(lái)的負(fù)面影響。

二、后勤采購(gòu)計(jì)算機(jī)信息化管理的優(yōu)勢(shì)

1.節(jié)省高校后勤采購(gòu)管理成本

在對(duì)高校后勤采購(gòu)工作方面的進(jìn)行管理的過(guò)程中,基于后勤采買的工作較為繁瑣,在以往的管理中,涉及的人員較多,工作中的銜接不緊密,很多情況下工作人員在將一些采購(gòu)的票據(jù)進(jìn)行核算的過(guò)程中,需要較多的時(shí)間,為了提升工作效率,高校后勤的管理人員只能增加核算的人員。而將計(jì)算機(jī)信息化管理應(yīng)用到后勤采購(gòu)管理的工作中,不僅能提高工作效率,同時(shí)節(jié)省了人力資源,這就在一定的程度上節(jié)省了高校后勤采購(gòu)管理的成本,為高校節(jié)省了經(jīng)營(yíng)的投資成本,可以有更多的資金投入到學(xué)校其他方面,這雖學(xué)校的發(fā)展具有推動(dòng)的作用[2]。

2.價(jià)格比對(duì)較為清晰

在以往對(duì)后勤采購(gòu)方面進(jìn)行管理的過(guò)程中,由于采購(gòu)的商品種類和數(shù)量較多,對(duì)這些商品的價(jià)格進(jìn)行管理往往具有一定的難度,需要耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力,這就加重了核算人員的工作量,很多情況下這一環(huán)節(jié)的工作經(jīng)常被忽略,這就大大的降低了后勤采購(gòu)方面的管理。而在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化對(duì)其進(jìn)行管理后,基于現(xiàn)今計(jì)算機(jī)中的云計(jì)算具有龐大的數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)的空間,能對(duì)商品的價(jià)格,以及采購(gòu)的數(shù)量和金額進(jìn)行長(zhǎng)久的保存,這為后勤的統(tǒng)計(jì)和價(jià)格比對(duì)方面提供了便捷的服務(wù),對(duì)后勤制定經(jīng)營(yíng)和發(fā)展戰(zhàn)略提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),這在一定程度上對(duì)高校的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供了形影的保障。

3.避免不合格商品和違禁品的購(gòu)入

高校后勤的商品采購(gòu)具有多樣性,同時(shí)基于學(xué)校后勤的配送點(diǎn)較多,商品的配送頻率較高等特點(diǎn),這就意味著在整個(gè)采購(gòu)的過(guò)程中,商品的質(zhì)量必須要一直處于實(shí)時(shí)管理狀態(tài),這樣才能對(duì)每次的配送過(guò)程中,保障食品的質(zhì)量。與此同時(shí),在開(kāi)展實(shí)時(shí)管時(shí),監(jiān)管的要求的變化以及由采購(gòu)結(jié)果和安全評(píng)估帶來(lái)的配送關(guān)系變更等狀況,通過(guò)科學(xué)的運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化的管理模式,能夠?qū)ι唐返牧?;?lái)源進(jìn)行追溯,進(jìn)而有效的保障商品的安全,有效的避免了不合格商品和違禁品的購(gòu)入[3]。

三、高校后勤采購(gòu)管理信息化發(fā)展的必然性

在高校以往后勤采購(gòu)管理中,已經(jīng)使得當(dāng)前的管理質(zhì)量大大降低,很難真正的滿足目前高廣大師生實(shí)際的需求。在將信息化管理應(yīng)用到該項(xiàng)管理的工作中,會(huì)使高校后勤系統(tǒng)信息化的交流發(fā)生巨大的變化。例如,在其組織和結(jié)構(gòu)方面的變化,后勤系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的變化和后勤系統(tǒng)形式的變化等。這將會(huì)使高校后勤管理的工作進(jìn)入新的模式,為其管理的工作帶來(lái)便捷?;诤笄诠ぷ鬏^為繁瑣,各個(gè)部門間的信息能夠得到很好的共享,這就為更多的受眾對(duì)象提供更好的服務(wù)。因此,高校后勤管理工作運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化管理技術(shù),具有眾多的積極的作用,同時(shí),現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)技術(shù)相對(duì)成熟,能夠提供良好的技術(shù)支持[4]。所以,在高校今后后勤管理的工作中,信息化發(fā)展具有必然性,而且在未來(lái)的發(fā)展中具有廣闊的前景。

結(jié)論

現(xiàn)今的是信息化時(shí)代,社會(huì)中的各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域都廣泛的應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理。高校后勤管理信息化的構(gòu)建,能在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。通過(guò)本文的論述得知,高校的后勤采購(gòu)工作不僅能對(duì)商品價(jià)格和資金進(jìn)行高效的核算,提升后勤管理的工作效率,同時(shí)還能對(duì)商品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格篩選,對(duì)商品的來(lái)源進(jìn)行追溯,這就有效的保障了商品的質(zhì)量。在信息化時(shí)代,在高校今后后勤管理的工作中,信息化發(fā)展具有必然性,而且在未來(lái)的發(fā)展中具有廣闊的前景。

參考文獻(xiàn)

[1]趙翠平.高校食堂信息化采購(gòu)的問(wèn)題及對(duì)策[J].電子商務(wù),2015,08(01):95-96.

[2]吳強(qiáng).淺談高校后勤管理的信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,08(19):118.

[3]張巖.淺談高校后勤信息化建設(shè)[J].中國(guó)管理信息化,2012,02(16):124.

[4]盧蓉濤.試論高校后勤管理信息化的建設(shè)途徑[J].漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2012,05(05):20-21.

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