朱穎
[摘 要] 財(cái)務(wù)管理即對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系的科學(xué)處理,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要構(gòu)成部分,對(duì)企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展有重要影響。在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,現(xiàn)代企業(yè)要發(fā)展、要脫穎而出,就必須積極建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率,推動(dòng)企業(yè)快速、穩(wěn)定發(fā)展?;诖?,主要分析了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題及有效的解決措施。
[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 030
[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)23- 0055- 02
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作直接關(guān)系著企業(yè)的切身利益,若財(cái)務(wù)管理水平低下、管理模式落后,就很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。故現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和必要性,學(xué)會(huì)利用信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)工作,并解決財(cái)務(wù)管理工作中的問題,彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的不足,促進(jìn)企業(yè)自身進(jìn)一步發(fā)展。
1 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息化,即企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門科學(xué)、合理利用信息化技術(shù)和軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源和財(cái)務(wù)信息的共享,并且在信息化環(huán)境下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、控制、分析、核算、決策等,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效、順利完成[1]。
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)即創(chuàng)建一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),一來實(shí)現(xiàn)在線管理,確保開展財(cái)務(wù)工作不受時(shí)間與地點(diǎn)限制,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理與控制;二是拉近企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)的距離,實(shí)現(xiàn)兩者的一體化管理,確保企業(yè)資源得到最優(yōu)化配置和使用;三是支撐電子商務(wù),便于企業(yè)開展電子票據(jù)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算、電子貨幣等高效率業(yè)務(wù)。
2 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的不足
就當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來看,仍存在以下幾點(diǎn)問題:一是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位,當(dāng)前不少企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,未充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要,而且目光短淺,只看到信息化建設(shè)的投入,不能看到信息化建設(shè)成功后帶來的利益。二是缺乏信息化方面的人才,現(xiàn)代企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就必須具備相應(yīng)的專業(yè)人才,除了要掌握專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)與技能外,還應(yīng)具備良好的計(jì)算機(jī)操作能力,但當(dāng)前很多企業(yè)都缺乏這樣的人才,或缺乏專業(yè)知識(shí)與技能、或計(jì)算機(jī)水平低下、亦或缺乏責(zé)任心、不夠認(rèn)真等。三是財(cái)務(wù)管理體制不健全,當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)模塊的對(duì)應(yīng)管理體制和制度還不夠健全,甚至有的還未建立,故制約了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程[2]。
3 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策
3.1 重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是必然趨勢(shì),企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需求和實(shí)際情況,增加財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在資金、人力等方面的投入,積極購置先進(jìn)設(shè)備,加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為企業(yè)發(fā)展帶來的長遠(yuǎn)利益,并將這一理念灌輸給企業(yè)每位員工。
3.2 積極培養(yǎng)專業(yè)人才
一方面,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)自覺強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí)與技能以及計(jì)算機(jī)操作能力,幫助他們積極樹立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí),掌握計(jì)算機(jī)操作技能,盡快適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)管理工作。另一方面,企業(yè)應(yīng)給財(cái)務(wù)工作人員提供參加行業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),讓他們及時(shí)掌握專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的發(fā)展情況,進(jìn)而不斷完善自身的專業(yè)知識(shí)與能力。此外,若有需要,企業(yè)還可吸納外來相關(guān)人才充實(shí)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。
3.3 健全財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體制
一方面,企業(yè)應(yīng)健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,明確相關(guān)人員工作職責(zé)與權(quán)限,特別是涉及到信息化操作時(shí),必須設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限等級(jí),防止出現(xiàn)以職務(wù)之便做出不當(dāng)甚至是違法犯罪行為的情況。另一方面,企業(yè)應(yīng)健全財(cái)務(wù)信息審查制度,確保內(nèi)部信息數(shù)據(jù)和資料的安全,尤其是關(guān)鍵、重要的財(cái)務(wù)信息與資料,必須做加密處理,避免信息泄露給企業(yè)造成損失。最后,企業(yè)還應(yīng)制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)管理制度,定期檢查、更新相關(guān)軟件、硬件等,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題。
3.4 合理選擇財(cái)務(wù)管理軟件
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須科學(xué)、合理,企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),必須結(jié)合自身實(shí)際情況與需求,切忌模仿,應(yīng)確保選擇的財(cái)務(wù)管理軟件適合自身經(jīng)營發(fā)展。若有條件,企業(yè)還可根據(jù)自身需要自主研發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件,這樣研發(fā)出來的軟件才更符合企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展所需。此外,在使用財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),還應(yīng)注意軟件的及時(shí)更新,以便財(cái)務(wù)管理軟件能夠更好地為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)。
3.5 合理強(qiáng)化使用信息化技術(shù)
現(xiàn)代企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必然離不開信息化技術(shù)的合理強(qiáng)化使用。簡言之,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中必須合理使用信息化技術(shù),同時(shí)還應(yīng)強(qiáng)化信息技術(shù)使用的安全性。信息化技術(shù)為各行各業(yè)帶來便捷的同時(shí),也帶來了各種安全問題。如黑客入侵、病毒感染、安全漏洞等。故企業(yè)必須強(qiáng)化使用加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、安裝防火墻、安裝殺毒軟件等,以此確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的安全。
4 結(jié) 語
綜上所述,財(cái)務(wù)管理工作直接關(guān)系到現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展,在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì)。但在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí),企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的重要性和實(shí)用性,正視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題,并積極采取解決措施。只有這樣才能加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的腳步,才能發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的作用,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、健康、快速發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
[1]王思遙,陶華.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].生產(chǎn)力研究,2015(1):155-157.
[2]龐建民.淺談現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016(23):277-277.