程艷
摘要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的持續(xù)推進(jìn),醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展所面臨的壓力明顯增加,為了在新形勢下實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,更好地為社會(huì)提供醫(yī)療服務(wù),醫(yī)院就需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,不斷提升管理水平。從現(xiàn)階段醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展實(shí)際來看,關(guān)鍵績效指標(biāo)法在醫(yī)院的績效管理中具有重要的應(yīng)用意義,它可以在很大程度上激勵(lì)員工工作積極性,以更好的心態(tài)投入到醫(yī)療工作中,帶動(dòng)醫(yī)院競爭實(shí)力的提升。本文就對關(guān)鍵績效指標(biāo)法在醫(yī)院績效管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵績效指標(biāo)法 醫(yī)院 績效管理
醫(yī)院作為社會(huì)服務(wù)型企業(yè),從本質(zhì)上來講,它屬于非盈利性機(jī)構(gòu),但是,隨著市場發(fā)展變化,醫(yī)院需要在市場競爭環(huán)境下,不斷完善自身,結(jié)合自身實(shí)際采用績效管理來激發(fā)員工的工作積極性。在績效管理體系中,關(guān)鍵指標(biāo)法的應(yīng)用可以使其作用最大化發(fā)揮,對員工的考核也更加公正、公平,在具體應(yīng)用中需要做好一系列準(zhǔn)備工作。
一、關(guān)鍵績效指標(biāo)法
關(guān)鍵績效指標(biāo)法,它是以企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)為準(zhǔn),對其進(jìn)行全面合理分解,并從中找出關(guān)鍵所在,然后以此作為基礎(chǔ)制定內(nèi)部各部門工作的基本績效標(biāo)準(zhǔn),通過財(cái)務(wù)指標(biāo)和其他量化指標(biāo)對最終績效結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確反映的一種考察法。醫(yī)院作為一種特殊的非盈利性機(jī)構(gòu),它的服務(wù)群體是社會(huì)大眾,在它的內(nèi)部績效管理中采用關(guān)鍵績效指標(biāo)法,就是從醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),對這一目標(biāo)進(jìn)行分解,確定出關(guān)鍵績效指標(biāo),在這一過程中,需要在參考專家學(xué)者的意見下,對內(nèi)部各科室、各部門的績效考核指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格制定,以確保公平合理。在各部門的績效指標(biāo)制訂后,就需要對其進(jìn)行分解,最后以此來形成績效管理體系。
從績效管理的作用發(fā)揮和流程來看,它的核心部分是績效工資,它主要針對群體是單位員工,因此,在具體的績效管理措施制定上就必須要充分考慮到企業(yè)員工的實(shí)際,把握員工的工作特點(diǎn),設(shè)計(jì)原則是通過激勵(lì)個(gè)人來提高績效,最終起到促使組織績效的作用。績效工資是通過對各個(gè)部門、各個(gè)科室的工作考核以及員工的績效目標(biāo)完成情況,來為最終的薪資確定提供參考依據(jù),在建立科學(xué)的績效考核機(jī)制、工資水平?jīng)Q定機(jī)制以及切實(shí)有效的激勵(lì)約束機(jī)制后,可以對現(xiàn)有的分配關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)一籌劃,從而對企業(yè)員工的個(gè)人行為、部門的行為以及醫(yī)院總體行為起到引導(dǎo)作用,使其與總的發(fā)展目標(biāo)更為接近。
二、績效管理體系的構(gòu)建形成
績效管理在當(dāng)前單位內(nèi)部管理中已得到了廣泛應(yīng)用,從其應(yīng)用成效來看,它的整個(gè)體系主要包含有四個(gè)部分,即計(jì)劃,執(zhí)行,檢查和修正。計(jì)劃階段,可以形成醫(yī)院績效管理委員會(huì),對績效管理的具體事宜負(fù)責(zé),在參考醫(yī)院總體發(fā)展目標(biāo)的前提下對各部門目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化,制定相應(yīng)的績效計(jì)劃,并為計(jì)劃的實(shí)施創(chuàng)造條件;執(zhí)行階段,制定考核辦法,優(yōu)化管理流程,對管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),了解工作具體流程,對崗位工作技能熟練掌握;檢查階段,績效考核要分階段進(jìn)行,可以劃分為月度考核、季度考核以及年度考核三個(gè)階段,不同階段有自己的考核目標(biāo),月考核主要是以經(jīng)濟(jì)成本核算和工作量核算相結(jié)合的方式為主;季度考核則是以經(jīng)濟(jì)成本核算、工作量核算以及季度考核相結(jié)合的方式為主;年度考核則是以年終獎(jiǎng)為主獎(jiǎng)勵(lì),實(shí)行綜合績效評價(jià)的方式;修正階段,考核人員對最后的考核結(jié)果進(jìn)行分析,按照分析結(jié)果對各部門、各科室的績效進(jìn)行準(zhǔn)確核定,從中找出薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而形成績效改進(jìn)優(yōu)化方案。需要注意的是,在整個(gè)績效管理體系中,上一階段的績效考核完成并不表示整個(gè)績效管理流程結(jié)束,而是下一階段績效管理工作的開始,這樣環(huán)環(huán)相扣的績效管理體系,可以確保整個(gè)績效管理體系更加完善健全,在企業(yè)的內(nèi)部管理中可以最大化的發(fā)揮作用。
三、關(guān)鍵績效指標(biāo)法在醫(yī)院績效管理中的應(yīng)用分析
(一)對醫(yī)院發(fā)展的總體目標(biāo)進(jìn)行分解
醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中,需要從整體角度入手對戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)和明晰,尤其是在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善健全的背景下,市場競爭越來越激烈,那么要在這種競爭環(huán)境下實(shí)現(xiàn)自身長遠(yuǎn)發(fā)展就必須要做好各方面準(zhǔn)備。在對自身實(shí)際準(zhǔn)確把握的情況下,要明確戰(zhàn)略目標(biāo),找出自身的優(yōu)勢和不足之處,確定市場定位,進(jìn)而制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)和發(fā)展方向,為其后續(xù)發(fā)展提供保障,而這也是構(gòu)建關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的前提所在。在對總的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行明確的基礎(chǔ)上,還要分解和歸納戰(zhàn)略目標(biāo),這種分解包含有兩個(gè)方面,一是以時(shí)間為準(zhǔn)的分解;二是以層次為準(zhǔn)的分解,把大的發(fā)展目標(biāo)分解為小的目標(biāo),把總的發(fā)展目標(biāo)分解為具體目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上確定每一個(gè)崗位的工作任務(wù)。
(二)確定關(guān)鍵績效指標(biāo)
從醫(yī)院的自身發(fā)展和性質(zhì)來看,在績效管理中應(yīng)用關(guān)鍵績效指標(biāo)法,需要對關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行明確和確定。首先,要明確和戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的各項(xiàng)指標(biāo),而這些指標(biāo)也主要是集中在財(cái)務(wù)和經(jīng)營上;其次,對于不同科室、不同部門的崗位職責(zé),確定合適的關(guān)鍵績效指標(biāo)。我們以資產(chǎn)利用效率的考核為例來分析,它主要和病床的利用率、醫(yī)生的門診人數(shù)等因素有關(guān),它的關(guān)鍵指標(biāo)就涉及到有人均業(yè)務(wù)工作量、醫(yī)生年門診人次以及床位使用率等等;第三,醫(yī)院作為服務(wù)型企業(yè),從其性質(zhì)來看,它還具有教育、科研以及疾病預(yù)防等方面的作用,這就需要在它的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)分解中,重點(diǎn)體現(xiàn)出這幾個(gè)方面的內(nèi)容,確定關(guān)于教育、科研、疾病預(yù)防等方面的關(guān)鍵指標(biāo),通常情況下,這幾個(gè)方面的經(jīng)費(fèi)投入占到了醫(yī)院總的經(jīng)費(fèi)投入的一半,在關(guān)鍵指標(biāo)確定之后可以更為清晰明確的確定。
(三)提供充足的信息支持
一個(gè)健全合理的績效管理體系離不開各種數(shù)據(jù)的支持。醫(yī)院作為服務(wù)型機(jī)構(gòu),它每天的運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,這些信息包含有病人的基本信息、病情描述的信息、與治療相關(guān)的數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)信息等等,這些數(shù)據(jù)并不是簡單的數(shù)據(jù)表示,更是工作量指標(biāo)。在用關(guān)鍵績效指標(biāo)法,大多數(shù)的績效管理指標(biāo)都得到了進(jìn)一步的細(xì)化[4],都可以從HIS系統(tǒng)中提取到數(shù)據(jù),如果沒有了強(qiáng)有力的信息做保障,就很難做到績效管理的系統(tǒng)化,基于此,在績效管理的工作開展過程中,就需要緊緊圍繞績效管理的這個(gè)系統(tǒng)化方法,對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),只有這樣才可以使整個(gè)管理更為有效。
(四)科學(xué)分析績效考核結(jié)果
對于績效管理的最后結(jié)果進(jìn)行分析時(shí)必不可少的一項(xiàng)工作,一般來說,對于其的分析主要有兩種方法,即對比分析和因素分析。對比分析法屬于是一個(gè)全方位、多角度的分析和對比過程,它的對比重點(diǎn)是醫(yī)院歷史數(shù)據(jù)的對比和同行業(yè)醫(yī)院的對比。在和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比的過程中,需要考慮到醫(yī)院的外部環(huán)境特點(diǎn),要保證具有一定的環(huán)境適應(yīng)性,而對于具有競爭性的對比醫(yī)院時(shí),可以采用具有公開信息中的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行合理利用;而后者的因素分析則是對影響關(guān)鍵指標(biāo)計(jì)算的因素進(jìn)行合理分析,對各個(gè)影響因素對關(guān)鍵績效指標(biāo)的影響程度進(jìn)行合理計(jì)算,在得到計(jì)算結(jié)果后,可以幫助醫(yī)院更好的明確問題的所在,從而使所采取的優(yōu)化改進(jìn)措施更具有針對性和實(shí)效性。
四、結(jié)束語
在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢下,醫(yī)院作為特殊的服務(wù)型機(jī)構(gòu),在經(jīng)營管理上也有了新的變化,要在激烈的市場競爭環(huán)境下保持自身市場地位,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須要加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升內(nèi)部管理水平,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。績效管理作為一種激勵(lì)性管理機(jī)制,在其管理體制中應(yīng)用關(guān)鍵績效指標(biāo)法,可以在對醫(yī)院總的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上,對各個(gè)科室、各個(gè)部門的崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,并形成關(guān)鍵績效指標(biāo)評價(jià)體系,從而促進(jìn)管理水平的提升,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年23期