■周婷

楚雄州全國(guó)示范數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作扎實(shí)推進(jìn)

■周婷

2017年以來(lái)，按照國(guó)家檔案局和云南省檔案局的統(tǒng)籌安排和部署，楚雄州檔案局全力開(kāi)展“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”創(chuàng)建工作，計(jì)劃于年底接受?chē)?guó)家檔案局的測(cè)評(píng)考核。為確保示范創(chuàng)建工作順利達(dá)標(biāo)，楚雄州檔案局切實(shí)采取有效措施，推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)工作:

一是加大資金投入力度。截止目前，累計(jì)投資已達(dá)1000多萬(wàn)元，用于中心機(jī)房、數(shù)字化加工場(chǎng)所、數(shù)字檔案庫(kù)房的建設(shè)改造，購(gòu)置服務(wù)器、交換機(jī)等硬件設(shè)施及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)展數(shù)字化加工和開(kāi)放鑒定等工作。

二是大力抓好數(shù)字化加工掃描和開(kāi)放鑒定。截止2017年9月底止，完成數(shù)字化加工1600多萬(wàn)頁(yè)，館藏的錄音錄像檔案、照片檔案等全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，并掛接到數(shù)字檔案館系統(tǒng)中，極大地提高查詢(xún)利用效率。

三是穩(wěn)步推進(jìn)州級(jí)單位虛擬檔案室系統(tǒng)建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)在線移交接收檔案，2017年1至9月底止，共完成州農(nóng)業(yè)局、財(cái)政局、招商局等10家州級(jí)單位的電子檔案在線接收，接收數(shù)字檔案792290頁(yè)，音視頻檔案105小時(shí)。

四是逐步構(gòu)建檔案信息共享服務(wù)平臺(tái)。依托電子政務(wù)網(wǎng)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)，積極開(kāi)展檔案資源遠(yuǎn)程利用和異地查詢(xún)服務(wù)試點(diǎn)工作，在虛擬檔案室系統(tǒng)中建立了資源共享庫(kù)，州級(jí)各部門(mén)和縣市檔案館可以在共享庫(kù)中跨館查檔，在檔案信息網(wǎng)上可以查詢(xún)開(kāi)放檔案目錄和政府現(xiàn)行公開(kāi)文件，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共建共享共用。

五是建立健全規(guī)章制度和工作流程。共制定和完善數(shù)字檔案館制度24個(gè)，編制工作流程9個(gè)，包括業(yè)務(wù)技術(shù)、內(nèi)部管理、安全規(guī)范等方面。通過(guò)開(kāi)展“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”創(chuàng)建工作，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、內(nèi)部管理、行業(yè)形象等均得到有效提升，為促進(jìn)全州檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)、提質(zhì)增效奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

作者單位：楚雄州檔案局