市檔案局、市人防辦制定《杭州市人防工程檔案管理辦法(試行)》,對人防工程檔案工作的組織管理、歸檔整理、移交保管、查閱利用、依法處罰等進行了明確規(guī)定。辦法提出,人防工程檔案是指在人防工程規(guī)劃、建設及管理活動中直接形成的對國家、社會和人民防空戰(zhàn)備建設具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄;市人民防空檔案館受市人防辦委托,負責管理全市人防工程檔案的收集、整理、保管、編研、開發(fā)利用等工作。辦法還明確了歸檔范圍,即自建人防工程檔案、結建審批管理檔案、兼顧人防工程檔案、人防工程規(guī)劃檔案、人防工程管理檔案。(張國華)
市檔案局工作人員組成調研組,赴市農村土地承包確權工作試點區(qū)江北區(qū)調研農村土地承包經營權確權登記頒證檔案工作情況。調研組聽取了區(qū)檔案局關于農村土地承包確權檔案工作進展情況的匯報,并詳細詢問了確權登記頒證檔案工作的工作方案、責任主體落實、數字化組織形式及人員、經費、設施保障等情況,對區(qū)檔案局的創(chuàng)新舉措以及取得的階段性成果予以充分肯定。調研組同時強調,區(qū)檔案局要依法履行監(jiān)督指導職能,切實做好三方面工作:一要將農村土地承包確權檔案工作擺在服務中心工作的重要位置,認真貫徹落實國家和省市有關部署要求,規(guī)范有序做好檔案工作;二要加強與有關部門的協(xié)同合作,及時解決工作開展中遇到的問題,確保檔案工作與確權工作同步部署、同步實施、同步驗收;三要及時總結工作經驗并做好經驗推廣,切實將檔案工作做實、做好。(高順艷)
湖州市召開全市檔案局(館)長會議,指出2016年全市各級檔案部門圍繞中心、服務大局,在優(yōu)化檔案發(fā)展環(huán)境、提升檔案服務中心能力、加強檔案安全體系建設、推進依法治檔和規(guī)范檔案基層基礎建設等方面取得了好成績。會議就做好2017年工作提出要求:一要提高檔案服務大局能力,圍繞黨委政府工作大局、經濟轉型發(fā)展和社會民生領域,以創(chuàng)新舉措推動工作取得實效。二要提高檔案規(guī)范化管理水平,強化法治思維,推進檔案依法治理進程,并強化檔案綜合業(yè)務考核。三要加強檔案安全保障體系建設,繼續(xù)深化并完善湖州市檔案安全“三三策略”,落實檔案安全責任制,推進檔案資源安全監(jiān)管工作。四要規(guī)范各項業(yè)務工作,加強檔案文獻遺產和重點檔案的開發(fā)利用及“三重一特”優(yōu)質檔案資源的征集,形成“大檔案”“大資源”格局。五要推進檔案信息化進程,加快存量檔案數字化和增量檔案電子化步伐,深入拓展“湖州市數字檔案資源共享平臺”服務領域和功能,提升平臺的公共服務能力。六要加強人才隊伍建設,廣泛開展以“學黨章、學業(yè)務、學先進,比黨性、比技能、比形象,服務大局、服務基層、服務群眾”為主題的“三學三比三服務”崗位練兵競賽活動,不斷提升檔案人才隊伍素質。(市檔案局)
嘉興市召開全市檔案局長會議,學習傳達全國檔案局長館長會議、全省檔案局(館)長會議精神,研究部署2017年全市檔案工作。會議強調,2017年全市檔案部門要堅定檔案工作“走向依法管理、走向開放、走向現代化”的根本遵循,按照“干在實處、走在前列、勇立潮頭、勇當標尖”的新使命、新要求,牢牢把握“創(chuàng)新驅動、服務為先、提質增效”的工作總基調,深化檔案“三個體系”建設和“五檔共建”,以服務黨委政府中心工作為主線,重點突出檔案服務和治理兩種能力建設,統(tǒng)籌推進檔案規(guī)范化和信息化建設,以優(yōu)異成績迎接黨的十九大勝利召開。會議提出:一是狠抓檔案館新館建設,確保新館建設工作任務按時保質保量完成;二是加強檔案公共服務能力建設,持續(xù)提升公共服務的能力和水平;三是以對接大數據和政務服務網為契機,持續(xù)推進檔案信息化建設;四是實施檔案業(yè)務精細化管理策略,強化檔案基層基礎規(guī)范化建設,實現檔案服務功能最大化;五是以法治思維和法治方式推進檔案工作,檔案執(zhí)法檢查要有重點、有針對性,“雙隨機”檢查與常態(tài)化巡查相結合,及時發(fā)現問題、督促整改、形成震懾,提升社會檔案法治意識;六是扎實做好嘉興市世界互聯網大會檔案管理工作;七是繼續(xù)抓好檔案宣傳工作,不斷擴大檔案工作的滲透力和覆蓋面。(慈波)
金華市召開全市檔案工作會議,總結2016年工作,部署2017年工作。市委常委、市委秘書長、市委統(tǒng)戰(zhàn)部部長陳曉出席會議并講話,市檔案局(館)長陳艷艷作工作報告。會議提出,2017年全市檔案工作總體要求是:認真貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中、六中全會和省委十三屆歷次全會、市委六屆歷次全會及全國檔案局長館長會議、全省檔案局(館)長會議精神,深入貫徹習近平總書記系列重要講話精神,堅定“三個走向”根本遵循,全面推進“十三五”規(guī)劃實施,深化推進“五檔共建”,圍繞“全面小康、浙中崛起”總目標和“走在前列 共建金華”總要求,做全做實做細,忠實記錄金華發(fā)展,以優(yōu)異成績迎接黨的十九大和省第十四次黨代會、市第七次黨代會勝利召開。陳曉要求:一要找準定位,切實增強做好檔案工作的責任感和使命感,找準服務“四個全面”戰(zhàn)略布局的定位,及時跟進、用心記錄;找準服務市委、市政府重點工作的定位,緊扣大局、靠前服務;找準在全省檔案系統(tǒng)中的定位,自我加壓、拉高標桿。二要全力打造金華“蘭臺鐵軍”,做到政治要合格、工作要創(chuàng)新、能力要提升、作風要清廉,為全市檔案事業(yè)發(fā)展提供強有力的隊伍保障。(秦傳輝)
市檔案局印發(fā)《2017年全市檔案工作要點》,指出2017年全市檔案工作要認真貫徹黨的十八大、省委十三屆及市委三屆、四屆歷次全會及全省檔案局(館)長會議精神,深入貫徹習近平總書記系列重要講話精神,緊緊圍繞市委、市政府中心工作,堅持五大發(fā)展理念,堅定“三個走向”,全面推進“十三五”規(guī)劃實施,深化推進“五檔共建”,全面加強和改進新形勢下檔案工作,推動全市檔案事業(yè)發(fā)展再上新臺階。要點明確了2017年主要工作任務:一是圍繞中心大局,增強檔案工作服務能力和影響力;二是加強檔案公共服務能力建設;三是對接大數據,實施檔案管理和開放共享示范工程;四是加強檔案文化建設和工作宣傳;五是加強干部人才隊伍建設;六是完成創(chuàng)建全國文明城市有關工作。(王正媛)
區(qū)檔案局根據省政府關于“群眾和企業(yè)到政府辦事最多跑一次”的要求,確定“最多跑一次”審批事項清單,并充分運用浙江政務服務網,實行網上申請、審批意見快遞送達等服務舉措;同時聚焦“重點建設項目檔案驗收”“重點建設項目檔案登記備份”“中央預算內投資項目檔案驗收”等事項,查擺受理審批服務過程中存在的問題,實現特定事項或環(huán)節(jié)一次性辦成事,使服務群眾、企業(yè)“最后一公里”更加暢通。(葉亞芬)
縣發(fā)展和改革局、縣檔案局聯合印發(fā)《海鹽縣檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》,明確今后五年的主要工作任務:一是提升服務中心工作能力,主動融入縣委、縣政府中心工作和重點工作,不斷創(chuàng)新服務方式;二是全面推進法治檔案建設,明確依法治檔職責,逐步形成縣域各級各部門認真履行檔案工作職責的良好格局;三是加快智慧檔案建設,深入推進數字檔案館(室)建設,把智慧檔案建設納入智慧城市建設體系,建立健全電子文件歸檔、電子檔案移交接收和長久保存的標準與制度;四是推進平安檔案建設,將檔案安全監(jiān)管工作列入“平安海鹽”建設重要內容,建立完善檔案安全工作機制,構建人防、物防、技防 “三位一體”的檔案安全防范體系;五是積極做好檔案資源體系和文化建設,形成以縣檔案局為主導、各行業(yè)主管部門密切配合、檔案館(室)集中統(tǒng)一管理的檔案資源管理架構,建立健全覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系。(莊里劍 鄭國和)
今年是村級組織換屆選舉年,縣檔案局提前謀劃、主動介入指導換屆選舉檔案工作。一是建立換屆選舉檔案工作領導小組,由局長任組長、分管副局長任副組長、業(yè)務科、管理科等科室的工作人員為成員;制定《常山縣換屆檔案工作指導方案》,明確工作目標、任務、時間安排、工作要求等;與縣委組織部聯合下發(fā)《2017年村級組織換屆選舉檔案管理指導意見》,明確檔案歸檔范圍和保管期限,提供案卷軟封面、卷內文件目錄和卷內備考表等樣本。二是對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導、檔案員開展換屆選舉檔案工作專題培訓,并多次深入試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村開展面對面、手把手的指導,以增強鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導檔案意識、提高檔案員業(yè)務水平。三是要求完成換屆選舉工作的單位在一個月內完成檔案收集整理,三個月內完成檔案數字化工作,并及時向縣檔案館移交。(饒賢福)
縣檔案局爭當“三員”,助力村級換屆檔案工作開展。一是當好“引導員”,主動安排干部參加全省村和社區(qū)組織換屆工作視頻會議,認真學習《中華人民共和國村民委員會組織辦法》《浙江省村民委員會選舉辦法》等相關文件,及時梳理村“兩委”換屆過程中產生的屬于歸檔范圍的文件材料清單,引導基層檔案員重視這部分文件材料;印制《檔案法》等檔案宣傳資料3000余份,提前分發(fā)給村干部及基層檔案員,使他們充分認識檔案工作的重要性。二是當好“指導員”,聯合縣委組織部下發(fā)《關于進一步加強全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和行政村(社區(qū))檔案規(guī)范管理的通知》,明確工作任務、落實領導責任;多次組織基層檔案員參加業(yè)務培訓與業(yè)務交流等,進一步明確檔案收集范圍及歸檔辦法;組建微信交流群,提醒基層檔案員及時做好檔案規(guī)范化整理。三是當好“服務員”,成立村級換屆檔案規(guī)范指導小組,提供上門指導、在線指導等服務;緊扣換屆選舉大會會前、會中、會后等時間節(jié)點,采用邊督促邊指導形式開展工作。(汪麗芳)
近年來,市城建檔案館緊緊圍繞“爭創(chuàng)省一級”工作目標,完善檔案工作機制,積極探索城建檔案管理新思路。先后制定、修編《金華市城市建設檔案管理辦法》等多項地方性指導文件;理順城建檔案歸檔、整理、保管等工作流程;加大對工作軟硬件設備的投入,總計投入資金600多萬元,先后建成標準化庫房、紙質檔案接收大廳、數字化檔案管理系統(tǒng)。今年2月,市城建檔案館通過省一級認定,晉升為省一級檔案館。(市城建檔案館)