梁先媚

（鴉片戰(zhàn)爭博物館，廣東 東莞 523900）

博物館藏品是自然界和人類社會發(fā)展的見證物，飽含人類智慧，凝結(jié)人類時代文明，在實現(xiàn)博物館社會價值、傳播公共文化等方面具有不可替代的作用。博物館藏品保管工作者是藏品的直接管理者，承擔著對藏品進行科學管理、保護、研究和提供使用的職責。

隨著社會信息化發(fā)展，公眾對現(xiàn)代博物館提出了更多新要求，博物館事業(yè)面臨前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的藏品管理、展陳、宣教方式必將被先進的現(xiàn)代技術(shù)所取代，虛擬博物館、微信公眾服務(wù)平臺、多媒體館藏數(shù)據(jù)庫等新技術(shù)打破了博物館與社會公眾的界限。信息化時代開辟了博物館事業(yè)發(fā)展的新局面，藏品保管工作也被賦予了新的時代使命。藏品保管工作者應(yīng)與時俱進，積極利用現(xiàn)代技術(shù)，提高工作效率和質(zhì)量，滿足的文化訴求。

1 傳統(tǒng)藏品保管工作

藏品保管工作本質(zhì)是通過建立藏品的相關(guān)資料體系來實現(xiàn)對實物的管理。傳統(tǒng)保管工作主要包括接收、鑒選、分類、定級、登記、編目、建檔、入庫、提用、注銷、統(tǒng)計、清點等內(nèi)容。在這一系列對藏品實物的管理程序中，還會產(chǎn)生大量的藏品動態(tài)記錄資料，如收入憑證、出庫憑證、鑒定資料、點交憑證等，并且?guī)缀趺恳淮握褂[、研究、保護修復等活動都會產(chǎn)生一系列的文檔記錄[1]。藏品保管人員既要穿梭于庫架之間一遍遍清點盤核，又要處理頻繁的出入庫點交，還要手工謄寫、整理各類單據(jù)報表，工作量大、強度高、手續(xù)繁復，還容易出現(xiàn)人為差錯，甚至還會對藏品造成損壞。傳統(tǒng)工作模式費時費力，藏品的利用率也不盡人意。

2 信息化時代下藏品保管工作新探索

信息化時代下，藏品保管工作者需轉(zhuǎn)變工作方式及工作側(cè)重點，利用現(xiàn)代技術(shù)，在科學妥善保護藏品的前提下，探索一套高效、合理、規(guī)范的藏品管理新模式，更好的服務(wù)社會公眾。

2.1 建設(shè)并完善藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

建立科學、規(guī)范、完整的藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對藏品信息資源進行有效整合、管理，是博物館信息化建設(shè)的首要環(huán)[2]。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將藏品的檔案、影像、音頻等資源通過現(xiàn)代信息技術(shù)進行高效收集處理，并提供準確便捷的查詢、統(tǒng)計、輸出等功能。

藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以國家文物局制定的藏品總登記賬、藏品檔案為基礎(chǔ)，既包含藏品的文字資料，又包含高精度影像等多媒體資料。由于不同層次、不同知識結(jié)構(gòu)的人群會從不同的角度去解讀同一件藏品，所以藏品的文字資料應(yīng)從名稱、質(zhì)地、時代、來源等藏品實體的表層信息，擴展到相關(guān)的研究文獻、制造工藝、美學信息等相關(guān)的各個學科的全方位信息。藏品保管工作者應(yīng)該深入挖掘每一件藏品所包含的信息，并進行信息化存儲、傳播[3]。另一方面，藏品的影像資料的采集也應(yīng)盡可能提高成像精度。在資金和技術(shù)的條件允許下，購置高精度圖像采集設(shè)備，多維度還原藏品本體，以滿足虛擬博物館、研究和出版的要求。

在建立藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之前，應(yīng)當制定一套嚴格的藏品信息采集標準，對將采集的藏品信息進行系統(tǒng)梳理和規(guī)范化，確保藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)正常運行并最終實現(xiàn)資源共享。多年來，國家相繼出臺了《博物館藏品信息指標體系規(guī)范》《博物館藏品信息指標著錄規(guī)范》《館藏珍貴文物數(shù)據(jù)采集指標項及著錄規(guī)則》等相關(guān)規(guī)范，對藏品信息采集作出了詳細說明和規(guī)范。藏品保管工作者應(yīng)根據(jù)《博物館藏品管理辦法》《博物館藏品保管工作手冊》及上述文件法規(guī)，規(guī)范藏品的名稱、時代、數(shù)量、形態(tài)描述等基本信息，并對不準確、不完整的信息進行求證、完善，逐步建立準確、規(guī)范、完整的藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

2.2 建立藏品動態(tài)管理系統(tǒng)

在藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、無線射頻識別、地理信息等先進技術(shù)，建立一套高效、準確、靈活的藏品動態(tài)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)藏品全方位全流程實時動態(tài)管理。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是藏品動態(tài)管理系統(tǒng)的核心技術(shù)。它通過無線射頻識別、地理信息等傳感設(shè)備，將藏品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來，實現(xiàn)藏品狀態(tài)信息、環(huán)境信息的實時共享以及智能化的收集、傳遞、處理。

藏品動態(tài)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了藏品智能化管理。一方面，藏品動態(tài)管理系統(tǒng)嚴格控制出入庫流程，有效追蹤文物去向。當藏品辦理出庫手續(xù)時，藏品保管人員不必反復人工核對清單及照片，只需利用自動識別設(shè)備，便可快速完成點交操作。當藏品歸庫上架時，藏品保管人員不必逐個翻閱文檔記錄，只需通過設(shè)備便能快速查詢藏品的存放位置。當藏品未辦理出庫手續(xù)而被非法移動時，相關(guān)設(shè)備發(fā)出安全警報，保障藏品安全。另一方面，藏品動態(tài)管理系統(tǒng)大大提高了藏品盤點清查的效率。傳統(tǒng)的藏品盤點清查費時費力，還會出現(xiàn)漏盤、盤錯等情況。利用藏品動態(tài)管理系統(tǒng)，藏品管理員只需手持設(shè)備在庫架間掃描一遍藏品身上的電子標簽便可輕松完成盤點。再者，藏品管理系統(tǒng)能準確輸出各類藏品動態(tài)報表，如出庫憑證、入庫憑證、點交清單等，大大減輕了工作量[4]。

藏品動態(tài)管理系統(tǒng)不僅能實時管理藏品本體，還能實時監(jiān)控藏品周邊的保存環(huán)境。布置在藏品周圍的傳感設(shè)備實時監(jiān)控溫度、濕度、光照、顆粒物、有害氣體等環(huán)境要素，為科學研究環(huán)境及調(diào)控最佳保存環(huán)境提供數(shù)據(jù)支持，最終實現(xiàn)藏品的預(yù)防性保護。同時，藏品動態(tài)管理系統(tǒng)還配置視頻監(jiān)控、紅外感應(yīng)、聲光報警等安保設(shè)備，增強藏品安全性。

3 結(jié)束語

藏品信息化是博物館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。在信息技術(shù)高速發(fā)展的當代，藏品保管工作也應(yīng)與時俱進，利用先進技術(shù)手段，優(yōu)化管理模式，提高工作的效率與質(zhì)量，實現(xiàn)現(xiàn)代化、智能化管理；同時總結(jié)信息化道路上的經(jīng)驗與教訓，不斷發(fā)展與完善。

[1]王婷.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在博物館藏品管理中的應(yīng)用分析:以秦始皇帝陵博物院為例[J].文物保護與考古科學,2014(1):93-98.

[2]王宏鈞.中國博物館學基礎(chǔ)[M].上海:上海古籍出版社,2001:437-458.

[3]李忻悅.博物館藏品信息化的探索[D].南京:南京師范大學,2014:8-24.

[4]張君博.博物館藏品動態(tài)管理初探:以內(nèi)蒙古博物院為例[D].內(nèi)蒙古:內(nèi)蒙古大學,2015: 20-44.