為加強村級組織換屆檔案管理工作，確保換屆檔案和村級檔案的安全，省檔案局于近期制定《浙江省村級組織換屆檔案管理暫行規(guī)定》（簡稱《規(guī)定》），明確了村級組織換屆工作中縣、鄉(xiāng)、村三級的檔案管理職責分工，對鄉(xiāng)、村兩級所形成文件的收集、整理、歸檔以及檔案的歸屬與流向提出了具體要求，并對照各類村級組織換屆選舉的工作流程，編制了詳細的文件歸檔范圍和檔案保管期限表，具有較強的針對性和可操作性。

《規(guī)定》將村級檔案的交接納入了村級組織換屆檔案管理內(nèi)容，要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）在村級組織換屆前，指導監(jiān)督各村對現(xiàn)存檔案進行全面清點，做好檔案數(shù)量統(tǒng)計和編目工作；新一屆村級組織產(chǎn)生后，原村級組織必須在10日內(nèi)將檔案全部移交給新一屆村級組織，并履行交接手續(xù)；新一屆村級組織要明確檔案工作責任人，確定具體負責檔案管理的人員，配置必要的檔案保管場所和檔案裝具設備；換屆工作結束后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）須在1個月內(nèi)將所轄村的換屆檔案管理情況報縣級組織部門和檔案行政管理部門。

村級組織換屆檔案管理工作是村級組織換屆工作的重要組成部分，省委、省政府近期印發(fā)的《關于認真做好村和社區(qū)換屆選舉工作的意見》（浙委辦發(fā)〔2017〕10號）指出：“鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）要指導、監(jiān)督村和社區(qū)組織新老班子及時做好工作交接，建立健全村和社區(qū)組織換屆選舉工作檔案”?！兑?guī)定》被省村（社區(qū)）組織換屆工作領導小組辦公室納入統(tǒng)一編印的《換屆工作指導手冊》，在全省施行，這為全省各地做好村級組織換屆檔案管理工作提供了政策依據(jù)和實現(xiàn)路徑。（省檔案局業(yè)務指導處）