趙敬敏
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)在生活中的應(yīng)用越來越廣泛,目前企業(yè)會計工作中也開始使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在當(dāng)下,企業(yè)會計的信息系統(tǒng)就可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建,這樣不僅能夠保證工作的高效性,還能提高信息的準(zhǔn)確性。但是通過網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的企業(yè)會計信息系統(tǒng)仍存在一些問題,需要不斷改善這種現(xiàn)象。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)條件;企業(yè)會計;信息系統(tǒng)構(gòu)建
網(wǎng)絡(luò)時代中的企業(yè)會計信息系統(tǒng)就是利用計算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來構(gòu)建的,這種方式可以在很大程度上提高企業(yè)的工作效率,使工作人員能夠在相同的時間內(nèi)做更多的工作,因此企業(yè)必須加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建工作。
1.網(wǎng)絡(luò)條件下會計信息系統(tǒng)的構(gòu)造目標(biāo)
1.1企業(yè)提供的信息
在企業(yè)會計工作中,大部分的使用者都需要依靠企業(yè)提供的一些信息來了解會計工作,在企業(yè)所提供的會計信息中,首先企業(yè)可以向使用者提供財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),而且會有專業(yè)人員對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析,使使用者能夠有準(zhǔn)確的了解;其次是企業(yè)可以提供一些具有前瞻性的信息,這樣會幫助使用者做出合適的判斷;另外是可以提供一些管理者及股東或者是企業(yè)自身的消息,使人更加了解企業(yè)。
1.2財務(wù)報告提供的信息
使用者大都希望可以從財務(wù)報告中獲得更多的消息,但是財務(wù)報告可以提供的信息也是有限的,首先財務(wù)報告可以提供一些企業(yè)分部的情況,還有一些創(chuàng)新金融工具的信息;其次是財務(wù)報告可以展示一些季度報告信息,這樣使用者可以知道企業(yè)每個季度的工作信息;最后是可以知道一些關(guān)于企業(yè)負(fù)債的消息等,使人們對企業(yè)會計信息有更加深入的了解。
1.3網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)可以提供的信息
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)不能夠滿足使用者對信息的需求,但是網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)就可以很好地解決這些不足。網(wǎng)絡(luò)條件下的會計信息系統(tǒng)所提供的信息不只是包括企業(yè)與財務(wù)報告所提供的相關(guān)消息,還可以提供一些獨(dú)有的信息。按照當(dāng)前使用者對信息的需求,企業(yè)就可以設(shè)計一個可以多元化的會計信息系統(tǒng),采用聯(lián)機(jī)實時操作,使信息得到及時更新,使人們能夠在第一時間之內(nèi)就可以掌握最新的企業(yè)會計情況。
2.網(wǎng)絡(luò)條件下會計信息系統(tǒng)的構(gòu)造原則
在當(dāng)下,使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時必須得注重其構(gòu)造原則。一是全面性,在構(gòu)建時必須得把有關(guān)信息全部整合到會計信息系統(tǒng)中,不能有遺漏的內(nèi)容;二是系統(tǒng)性,由于會計信息系統(tǒng)的內(nèi)容非常復(fù)雜,因而在構(gòu)建時需要分類整理,使信息系統(tǒng)中的內(nèi)容系統(tǒng)有條理,便于查找;三是及時性,會計信息必須及時在信息系統(tǒng)中反映出來,不能延誤,使信息能及時更新;四是發(fā)展性,在信息時代,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是不斷進(jìn)步的,因而會計信息系統(tǒng)也必須注重發(fā)展性,使其能夠一直延續(xù)下去,因此必須得加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)工作,保證與時俱進(jìn),不斷適應(yīng)會計環(huán)境的變化。
3.網(wǎng)絡(luò)條件下會計信息系統(tǒng)存在的問題
3.1企業(yè)管理水平低,缺乏數(shù)據(jù)交換的需求
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,許多企業(yè)都意識到了網(wǎng)絡(luò)的重要性,開始利用網(wǎng)絡(luò)來建立會計信息系統(tǒng),但是許多企業(yè)管理者的網(wǎng)絡(luò)知識沒有及時跟上。由于企業(yè)管理水平有限,不能將會計信息進(jìn)行有效地管理,不利于數(shù)據(jù)之間的交換,這樣將會影響信息系統(tǒng)的更新速度。而且因為網(wǎng)絡(luò)知識有限,在操作過程中也存在一些不利之處,不利于信息的收集及與其他企業(yè)之間的相互交流溝通。
3.2會計人員及管理人員信息技術(shù)欠缺
會計信息系統(tǒng)的工作需要具有一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),只有這樣才能保證工作人員可以正常工作,但是在當(dāng)下許多企業(yè)會計人員及管理人員的技術(shù)有所欠缺,這樣長期下去將會影響會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行。在應(yīng)用會計信息系統(tǒng)的過程中,需要工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程控制或者是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理,這就要求具有較高水平的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這樣才可以保持信息系統(tǒng)的運(yùn)行。
3.3會計信息系統(tǒng)管理缺乏安全和保密措施
傳統(tǒng)的會計信息都是紙質(zhì)版的,但是在信息時代已經(jīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始保存,但是使用網(wǎng)絡(luò)保存的會計信息卻存在一定的安全隱患。雖然運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保存信息比較便利,但是由于網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性,可能會將會計信息泄露,而且由于計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,更新?lián)Q代很快,在這一過程中,容易導(dǎo)致信息的丟失或者是系統(tǒng)被一些黑客攻擊泄露重要信息。另外,工作人員也沒有注意信息系統(tǒng)保密的重要性,導(dǎo)致系統(tǒng)很容易被破壞,這將嚴(yán)重影響會計管理的安全性。
3.4計算機(jī)傳輸具有脆弱性,數(shù)據(jù)傳輸受到威脅
在網(wǎng)絡(luò)時代,會計信息可以通過數(shù)據(jù)傳輸來獲得,但是計算機(jī)傳輸具有脆弱性,在傳輸?shù)倪^程中容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒等的影響而出現(xiàn)問題。隨著人們操作水平的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅越加嚴(yán)重,極易使傳輸中的數(shù)據(jù)遭到破壞,使信息系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重問題。
4.網(wǎng)絡(luò)時代會計信息系統(tǒng)的改進(jìn)
4.1優(yōu)化計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境
由于在計算機(jī)傳輸過程中容易出現(xiàn)問題,因而需要優(yōu)化計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行環(huán)境,這樣才能保證信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性。在網(wǎng)絡(luò)條件下建立的會計信息系統(tǒng),一定要考慮網(wǎng)絡(luò)的品質(zhì)要求,而且在建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后,一定要注意定期修理,保證計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
4.2完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
由于目前企業(yè)管理水平比較低,使會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在交換時存在諸多不便,為了改善這種現(xiàn)象,就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,不僅有利于企業(yè)管理者提高管理水平,極大地提高了工作效率,還可以完善信息系統(tǒng)的安全與保密措施,使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全得到保證。
4.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計信息風(fēng)險的控制
在網(wǎng)絡(luò)條件下的會計信息系統(tǒng)中存在著一定的風(fēng)險,為了保證會計信息系統(tǒng)的安全性,就需要加強(qiáng)對這些風(fēng)險的控制。如,可以通過設(shè)置防火墻、使用病毒檢測及殺毒軟件的方式來提高計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性,從而加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)會計信息風(fēng)險的控制。
參考文獻(xiàn):
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