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綜合信息系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)控制互動(dòng)作用下中間變量研究

2017-01-15 11:27:52李子揚(yáng)
西部論叢 2017年11期
關(guān)鍵詞:層級(jí)信息系統(tǒng)管理者

一、組織環(huán)境因素作為中間變量

組織環(huán)境(情景因素)對(duì)綜合信息系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)均是一個(gè)重要影響變量。例如組織環(huán)境變動(dòng)因素(Hedberg&Jonsson;,1978),在不穩(wěn)定的組織環(huán)境中,信息系統(tǒng)能為管理者提供干擾組織穩(wěn)定因素的信息,反映這些不穩(wěn)定因素對(duì)組織機(jī)構(gòu)造成威脅,此時(shí)其當(dāng)著管理控制的“穩(wěn)定劑”。組織層級(jí)也影響著信息系統(tǒng)使用,在對(duì)制造企業(yè)車間的層級(jí)及任務(wù)進(jìn)行研究中,研究者發(fā)現(xiàn)對(duì)車間作業(yè)管理而言,信息系統(tǒng)與等級(jí)制度深嚴(yán)、層級(jí)分明的組織構(gòu)造及簡單任務(wù)最匹配(Hertog&Wielinga;,1992)。組織的管理者層次也常被關(guān)注,低層管理者更多運(yùn)用行動(dòng)導(dǎo)向技能,而高層管理者則更多運(yùn)用分析導(dǎo)向技能(Veeken&Wouters;,2002),當(dāng)行動(dòng)導(dǎo)向任務(wù)較多時(shí)管理控制型會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)用途不大,“畢竟只計(jì)算磚頭的塊數(shù)比分析技術(shù)磚頭的成本簡單得多”(Veeken&Wouters;,2002),相反在分析導(dǎo)向任務(wù)中高層管理者會(huì)更頻繁地使用管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和綜合信息系統(tǒng)。公司規(guī)模及資金狀況也有著重要影響,在Hunton等(2003)的研究模型中,公司管理績效與ERP應(yīng)用、公司規(guī)模與財(cái)務(wù)狀況都高度相關(guān)。因此,為在組織中更好整合應(yīng)用綜合信息系統(tǒng)與管理控制技術(shù),管理者還應(yīng)考慮組織環(huán)境、公司規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、任務(wù)特征等各方面因素。

二、權(quán)力作為中間變量

信息是權(quán)力的源泉之一,對(duì)于決策制定必不可少(Bariff&Galbraith;,1978),當(dāng)信息系統(tǒng)發(fā)生變化時(shí),權(quán)力關(guān)系將可能受到影響。若新信息系統(tǒng)適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)、文化和價(jià)值觀,并不一定使權(quán)力關(guān)系發(fā)生變化;但若新信息系統(tǒng)可能與當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)、文化和價(jià)值觀相沖突時(shí),一些人將抵觸新系統(tǒng)的應(yīng)用,另一部分人則可能支持(Markus&Pfeffer;,1983),這可能形成兩種截然不同的影響:一種是使權(quán)力下放,因綜合信息系統(tǒng)減少了高層管理者對(duì)信息的壟斷(Bariff&Galbraith;,1978);而另一種則是是綜合信息系統(tǒng)使低層級(jí)人員喪失粉飾數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì),使權(quán)力集中于高層管理者,這與組織情況高度相關(guān)。同時(shí)權(quán)力與管理控制系統(tǒng)的作用機(jī)制緊密相連(Hertog&Wielinga;,1992),常作為其重要調(diào)節(jié)變量或中介變量:在對(duì)正式、非正式權(quán)力與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)研究表明,當(dāng)高層(正式)權(quán)力集中時(shí),組織更多運(yùn)用綜合信息系統(tǒng),達(dá)到全面管理及監(jiān)督目的,此時(shí)權(quán)力是一個(gè)調(diào)節(jié)變量(Abernethy&Vagnoni;, 2004);權(quán)力也可作為中介變量,如應(yīng)用新信息系統(tǒng)可改變?cè)袡?quán)力關(guān)系(基礎(chǔ)員工擁有更多權(quán)力),進(jìn)而促使管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)改變(管理會(huì)計(jì)的任務(wù)和職能可能變得更為分散)。此外,權(quán)力還可同時(shí)影響管理會(huì)計(jì)控制和信息系統(tǒng),Skaebaek(1998)提出了一個(gè)分析信息系統(tǒng)與權(quán)力關(guān)系的理論框架,主要考慮:(1)綜合信息系統(tǒng)(軟件、硬件),(2) 組織環(huán)境(組織關(guān)系、設(shè)施、歷史),(3)政治因素(利益、斗爭、權(quán)力構(gòu)架),Skaebaek運(yùn)用該框架對(duì)一個(gè)政府會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)權(quán)力加強(qiáng)有助于推行會(huì)計(jì)控制和綜合信息系統(tǒng)。

三、業(yè)績

綜合信息系統(tǒng)及管理會(huì)計(jì)控制的應(yīng)用是否能提升公司業(yè)績,這是實(shí)務(wù)及研究者都十分關(guān)心的問題,現(xiàn)有研究多數(shù)圍繞綜合信息系統(tǒng)及管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)提升公司業(yè)績及市場價(jià)值這一邏輯關(guān)系展開。但最初研究者發(fā)現(xiàn)技術(shù)投入與公司業(yè)績并無顯著正向關(guān)系(Brynjolfsson,1993),該現(xiàn)象即著名的“生產(chǎn)率悖論”,其原因可能是技術(shù)投入的成本與收益相互抵消。后有研究開始發(fā)現(xiàn)在IT方面的投資能夠帶來正向市場反應(yīng)(Dos Santos等,1993;Hayes等,2001), ERP也對(duì)公司業(yè)績確有積極影響(Hunton等,2003)和(Poston&Grabski;,2001)。但管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)(特別是新管理會(huì)計(jì)技術(shù))對(duì)組織業(yè)績的影響并不太直觀,平衡記分卡在滿足公司特殊信息需求時(shí)可提高公司績效(Hoque&James;,2000),作業(yè)成本法則可通過控制成本、縮短制造周期和提高資產(chǎn)質(zhì)量以提高業(yè)績(Kennedy&Affleck-; Graves,2001;Lanen & Larcker,2002),但對(duì)投資回報(bào)并無影響。

參考文獻(xiàn)

[1] Hayes D C, Hunton J E, Reck J L. Market reaction to ERP implementation announcements[J]. Information Systems, 2001, 15(1):3–18.

[2] Poston R, Grabski S. Financial impacts of enterprise resource planning implementations[J]. International Journal of Accounting Information Systems, 2001, 2(4):271–94

[3] Hunton J E, Lippincott B, Reck J L. Enterprise resource planning systems: comparing firm performance of adopters and nonadopters[J]. International Journal of Accounting Information Systems, 2003, 4(3):165–84

[4] Kennerley M, Neely A. Enterprise resource planning: analyzing the impact[J]. Computer Integrated Manufacturing Systems, 2001, 12(2):103–13

作者簡介:李子揚(yáng)(1988-),男,漢族,籍貫:四川江油,研究方向:管理會(huì)計(jì)及行為會(huì)計(jì)。

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