文/福建醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院 陳瑤

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醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理途徑與服務教學功能分析

文/福建醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院 陳瑤

【摘要】隨著中國當下社會的高速發(fā)展，我國醫(yī)療事業(yè)也在快速發(fā)展。而醫(yī)院檔案管理，則體現(xiàn)一個醫(yī)院基礎設施管理的水平。醫(yī)院檔案信息在醫(yī)療、科研等領域作為借鑒和參考的角色，具有十分重要的地位，醫(yī)院檔案服務教學功能也逐漸完善。本文就是針對這兩點進行進一步的分析。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理；現(xiàn)代化建設；服務教學；方法

在醫(yī)院建設中，醫(yī)院檔案的管理是基礎建設部分，并且十分重要，通過檔案管理的工作，不僅可以提高建設醫(yī)院醫(yī)療的速度，而且可以完善其網(wǎng)絡化的服務。檔案信息管理，就會更加多層次、集成化，而在這方面，還需要進一步采取有效途徑，以完善醫(yī)院管理工作系統(tǒng)。

一、醫(yī)院檔案信息現(xiàn)代化管理的必要性

（一）順應時代潮流。在網(wǎng)絡時代，信息技術(shù)有著十分重要的地位，而在醫(yī)院檔案管理方式中，也需要高速度高效率的管理方式。所以，在社會高速發(fā)展的今天，醫(yī)院管理方式也需要順應時代潮流，使其更加網(wǎng)絡化，然后更好地為社會服務。

（二）能規(guī)范檔案管理工作。醫(yī)院檔案信息，內(nèi)容較為繁瑣，而這些信息數(shù)據(jù)的意義和價值，都十分的重要，所以保存工作相當重要。醫(yī)院信息多而亂，在管理工作中會不可避免地耗費更多資源。傳統(tǒng)人工管理，將片化信息資源，對于醫(yī)院檔案管理的整合、匯總工作增加難度。在社會高速發(fā)展的今天，如果依舊人工管理，就會造成檔案信息數(shù)據(jù)不規(guī)范、易丟失的后果。為改變這現(xiàn)象，加入信息化管理，并且建立系統(tǒng)的管理方法，可以提高其規(guī)范性。

二、醫(yī)院檔案服務教學功能構(gòu)建

醫(yī)院的檔案管理工作是需要法律法規(guī)作為依據(jù)和保障的，在該方面建設中，可以實施的具體方法如下：

（一）健全、完善醫(yī)院的檔案管理制度。在如今的社會中，什么工作都有自己的一套行業(yè)規(guī)定，這不僅是工作本身的約束行為，而且是保證國家高速發(fā)展的基本要求。而醫(yī)院需要結(jié)合本身實際教學情況，在國家法律法規(guī)條件允許的情況下制定合理的規(guī)章制度，并且統(tǒng)一要求相關(guān)教學服務工作。這樣，在醫(yī)院檔案服務工作上，相關(guān)工作人員會越來越優(yōu)秀，并更好地為社會服務。

（二）落實相關(guān)法律法規(guī)實施工作。在健全醫(yī)院的檔案管理制度之前，首先需要注意的是國家在檔案管理方面的法律法規(guī)，并且需要認真執(zhí)行。在醫(yī)院檔案的法制化建設中，做好對各項規(guī)章制度落實的監(jiān)督工作。比如通過對檔案管理制度執(zhí)行的檢查以及考核，來使檔案管理工作更加規(guī)范。在檔案管理法律法規(guī)落實的過程中，需要貫徹服務的理念，并且合理地將檔案的法治化管理與檔案服務教學結(jié)合，來促進醫(yī)院教學工作的發(fā)展。

（三）做好檔案管理法規(guī)的宣傳工作。對于全面加強醫(yī)院檔案管理工作，需要在建設過程中通過各種有效措施進行宣傳，并加強對檔案管理法規(guī)的宣傳工作，使相關(guān)工作人員甚至是大眾，都能意識到法制化管理的重要性。在提高法制化管理方面的知識后，還能積極參與并主動支持檔案管理工作，使其更好地進行服務于教學活動。

三、醫(yī)院檔案管理面臨的問題及對策

（一）面臨的問題。關(guān)于檔案管理的方面，往往反映著該醫(yī)院基礎建設和基礎素質(zhì)建設，但大多醫(yī)院，依舊將重點放在問題表面，從而忽視了在檔案管理本身以外的利用。而現(xiàn)在，經(jīng)常出現(xiàn)的就是醫(yī)院里面的相關(guān)工作人員，并沒有該專業(yè)的學歷。我國目前部分醫(yī)院相關(guān)人員，也不是檔案管理的專業(yè)人員，所以經(jīng)常會失去對該工作的耐心，并且疲于應付。更重要的是，由于不是專業(yè)出身的工作人員在檔案管理工作時，管理工作并不規(guī)范。甚至于，只是表面管理檔案信息，沒有更深度的將相關(guān)性能考慮進去。

（二）提高醫(yī)院檔案管理工作的策略。除了宣傳檔案管理的國家規(guī)定，我們還需要以下方法加強管理:1.檔案管理的網(wǎng)絡化建設：在科技迅速發(fā)展的今天，建立醫(yī)院檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡化管理已經(jīng)是大趨勢。網(wǎng)絡化管理建設就是形成領導指揮、指派專人負責、各科成員管理的工作體系。醫(yī)院檔案管理的工作，應該統(tǒng)一領導、整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)一操作、專業(yè)保管。2.改善檔案室硬件設施的配置：根據(jù)實際情況，適當配備專業(yè)設備，采用系統(tǒng)構(gòu)建，并且有效開展相關(guān)檔案工作。3.建立專業(yè)網(wǎng)站：在醫(yī)院檔案管理工作中，可考慮建立主題網(wǎng)站，而醫(yī)院相關(guān)數(shù)據(jù)庫在該網(wǎng)站上落戶，這樣都可以來為相關(guān)科研工作服務。在醫(yī)院檔案管理方面，有關(guān)部門可以利用相關(guān)網(wǎng)站及時補充數(shù)據(jù)庫，并且快速處理信息和安全保存。同時，網(wǎng)站上可以附加咨詢功能，為醫(yī)療科技的開發(fā)和推廣提供便利條件。網(wǎng)上查詢功能可以查找信息，而病患者們也能發(fā)布自己的病情。根據(jù)患者發(fā)布的信息，檔案管理部門可以就需要了解的患者，在網(wǎng)站上找出病情信息，進行醫(yī)療科研工作。4.加強開發(fā)信息資源：對于提高醫(yī)院檔案管理工作方式，不能只局限于一種方式，我們需要在網(wǎng)絡化管理方式逐步普及的情況下，為檔案使用者提供更好的服務。比如：使用者在查詢某些醫(yī)療信息時，原始資料其實會為使用者增大難度，而更加專題、有序、系統(tǒng)化的檔案信息，會使得這個過程更加便捷和高效。而檔案管理的工作人員，在信息匯總、信息交接方面發(fā)揮重要作用。在兩者相互協(xié)調(diào)的關(guān)系下，不僅可以節(jié)省時間，也可以提高檔案利用率。

四、結(jié)論

醫(yī)院檔案管理是一項十分重要的系統(tǒng)工程。在檔案工作管理不斷發(fā)展的今天，醫(yī)療教育也會變得更加完美，而以后的醫(yī)院檔案管理事業(yè)，也一定能更好地服務于教學與社會。

【參考文獻】

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