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淺談企業(yè)成本控制及成本壓縮方式

2017-01-07 13:47李傳奎
財(cái)會學(xué)習(xí) 2016年23期
關(guān)鍵詞:成本控制方法企業(yè)

李傳奎

摘要:成本控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。在激烈的市場競爭中,要想謀求經(jīng)濟(jì)利益最大化,成本優(yōu)勢變得尤為重要。降低各項(xiàng)成本費(fèi)用,提升產(chǎn)品的成本優(yōu)勢,是企業(yè)在競爭中取勝的重要法寶。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,提出成本控制的合理化建議,優(yōu)化企業(yè)成本,是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞:企業(yè);成本控制;方法

企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)盈利能力的大小和競爭能力的強(qiáng)弱,要想在日益激烈的市場競爭中謀求經(jīng)濟(jì)利益最大化,取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,就必須精打細(xì)算,加強(qiáng)成本控制,尤其在目前全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷的環(huán)境下,煤炭企業(yè)盈利水平大幅降低。如何深挖成本潛力,降低各項(xiàng)可控費(fèi)用,最大限度提高利潤水平,是一項(xiàng)重要課題。結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢、成本管理現(xiàn)狀及個人工作情況,對煤礦成本費(fèi)用控制及進(jìn)一步挖掘成本潛力的方法進(jìn)行了調(diào)研。

一、分類成本項(xiàng)目控制及挖潛措施

煤礦的主要產(chǎn)品為煤炭,按照成本構(gòu)成的重要性原則,煤炭成本的主要可控成本費(fèi)用分類為職工薪酬、材料費(fèi)用、電費(fèi)、修理費(fèi)用和管理費(fèi)用等。

(一)職工薪酬

主要包括工資、社會保險費(fèi)用、住房公積金、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)及與工資相關(guān)的成本,占生產(chǎn)成本的 30~50%左右,是成本控制的重要組成部分。

職工薪酬的控制主要采取的措施有:一是合理確定各工種及管理崗位,定編定員,并定期進(jìn)行合理優(yōu)化;二是建立人力成本管理控制制度,加強(qiáng)人力成本統(tǒng)計(jì)分析,減少無效的人工投入或支出;三是實(shí)行工資預(yù)算管理制度,確定計(jì)件工資單價,根據(jù)勞動生產(chǎn)率增長幅度合理確定工資增幅,實(shí)現(xiàn)人力成本合理的投入產(chǎn)出比。

在目前煤礦盈利減少、職工薪酬比重較高的情況下,可以進(jìn)一步優(yōu)化勞動組織,一是優(yōu)化崗位設(shè)置,合理利用現(xiàn)有人員;二是在保證正常生產(chǎn)運(yùn)營情況下,能從各生產(chǎn)崗位抽調(diào)出部分人員,可以根據(jù)職工特長由單位組織相關(guān)培訓(xùn),組成人力資源公司或勞務(wù)工程隊(duì),承擔(dān)部分外單位的項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn),即可以降低本企業(yè)產(chǎn)品成本,又能達(dá)到優(yōu)化用工人員布局和外出創(chuàng)收的目的,提高企業(yè)效益。

(二)材料費(fèi)用

煤炭成本的材料費(fèi)用占成本的15~25%左右,是成本控制的重要組成部分。

材料費(fèi)用的控制主要采取的措施有:一是為便于管理,按照用途對材料進(jìn)行明細(xì)分類,分為木材、支護(hù)用品、火工用品、大型材料、配件、專用工具、自用煤、勞保用品、建工材料、油脂及乳化液、其他材料等;二是制定材料消耗定額。在保證各項(xiàng)工作質(zhì)量的前提下和一定的生產(chǎn)、技術(shù)組織條件下,結(jié)合工作要求,制定出完成單位生產(chǎn)任務(wù)所必須消耗的材料用量,包括原材料消耗定額和輔助材料消耗定額;三是實(shí)行限額領(lǐng)料制度,加強(qiáng)班組領(lǐng)料控制;四是建立材料定額分析及修訂制度,及時糾正偏差,保證定額科學(xué)性;五是建立定期考核和獎勵制度,確??刂拼胧┞鋵?shí)。

在挖掘降低材料費(fèi)方面,可以考慮從以下方面入手:一是要求將材料費(fèi)用指標(biāo)細(xì)化分解到班組,進(jìn)一步落實(shí)班組成本責(zé)任人,實(shí)現(xiàn)成本壓力層層傳遞,細(xì)化內(nèi)部預(yù)算管理分析、考核措施,逐步實(shí)現(xiàn)對班組考核。二是做好修舊利廢工作,具備條件的材料實(shí)現(xiàn)以舊換新制度。三是針對重點(diǎn)消耗物資,要進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)力度,實(shí)現(xiàn)技術(shù)降本和工藝降本目標(biāo)。

(三)電費(fèi)

包括生產(chǎn)用電、輔助車間用電等電費(fèi)支出,占成本的 15~25%左右,是成本控制的重要組成部分。

電力費(fèi)用的控制主要采取的措施有:一是對煤礦主要耗電設(shè)備及能耗情況進(jìn)行摸排、登記,合理制定電費(fèi)預(yù)算,并加強(qiáng)考核;二是根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際按照設(shè)備使用情況制定分時運(yùn)作管理辦法,將生產(chǎn)任務(wù)安排到平段、谷段進(jìn)行,設(shè)備保養(yǎng)或檢修安排在峰段。

在挖掘降低電費(fèi)方面,可以考慮從以下方面入手:一是加強(qiáng)分時電價宣傳,把分段電費(fèi)價格及時間波段宣傳到班組,與班組生產(chǎn)指標(biāo)、考核掛鉤,以提高廣大員工分時電價意識;二是進(jìn)一步檢查設(shè)備生產(chǎn)能力及狀況,及時改造和淘汰國家限制、禁止的生產(chǎn)用電設(shè)備;三是開展節(jié)電活動,鼓勵生產(chǎn)和管理部門進(jìn)一步挖掘潛力,降低電力成本。

(四)修理費(fèi)用

包括房屋建筑物、機(jī)電設(shè)備、土建工程等修理產(chǎn)生的費(fèi)用,占成本的 10~15%左右。

修理費(fèi)用的控制主要采取的措施有:一是加強(qiáng)大型修理項(xiàng)目立項(xiàng)及預(yù)算管理,實(shí)行一事一批制,嚴(yán)格控制預(yù)算額度;二是加強(qiáng)大型修理項(xiàng)目施工管理,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,合理組織現(xiàn)場作業(yè);三是加強(qiáng)施工驗(yàn)收管理,確保各類工程驗(yàn)收達(dá)到合同或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量可靠、技術(shù)達(dá)標(biāo)。

在挖掘降低修理費(fèi)用方面,可以考慮從以下方面入手:一是修理費(fèi)實(shí)行限額控制使用和節(jié)約獎勵辦法;二是提高設(shè)備檢修質(zhì)量,控制備件外購和外委加工修理,增加自我檢修能力,降低檢修成本;三是保證設(shè)備良好運(yùn)行的狀態(tài)下,積極開展修舊利廢、修配改工作。

(五)管理費(fèi)用

包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會議費(fèi)等非生產(chǎn)性支出,是費(fèi)用控制重點(diǎn)項(xiàng)目??刂拼胧┲饕校阂皇墙雾?xiàng)費(fèi)用管控辦法,規(guī)定費(fèi)用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序;二是明確歸口管理部門,嚴(yán)格費(fèi)用報銷審批權(quán)限;三是加強(qiáng)考核分析和獎懲制度。

在挖掘降低管理費(fèi)用方面,可以考慮從以下方面入手:一是加強(qiáng)日常費(fèi)用管理,實(shí)行辦公用品及低耗品集中采購,采用以舊換新形式,從嚴(yán)控制辦公用品消耗,推進(jìn)無紙化辦公,節(jié)約紙張等耗材;二是嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)管理制度,減少出差頻次,壓降差旅費(fèi)支出;三是加強(qiáng)公務(wù)車輛管理,降低車輛運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)用;四是緊控招待、宴請規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),推廣自助餐,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi);五是探討各科室、部門經(jīng)費(fèi)包干制度,加強(qiáng)考核分析,實(shí)行節(jié)約獎勵、超支懲罰制度,樹立節(jié)約意識,促進(jìn)節(jié)支降耗。

二、綜合主要成本費(fèi)用特點(diǎn),挖掘控制措施

(一)充分發(fā)揮全面預(yù)算管理平臺作用,引領(lǐng)將本降耗工作

將全面預(yù)算管理作為深入開展降本降耗工作的重要抓手,通過健全預(yù)算管理各項(xiàng)制度,完善預(yù)算管理各個環(huán)節(jié),優(yōu)化流程設(shè)計(jì),努力打造好全面預(yù)算管理平臺,強(qiáng)化對預(yù)算目標(biāo)的考核分析,將各項(xiàng)成本費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi),達(dá)到投入合理、控制精當(dāng)?shù)某杀竟芾硪蟆?/p>

(二)理順各項(xiàng)作業(yè)成本,量化各項(xiàng)成本支出,規(guī)范內(nèi)部成本管理行為

按照生產(chǎn)和管理實(shí)際情況,明確各級部門在成本控制方面的職責(zé)和權(quán)限,理順各項(xiàng)作業(yè)成本和非作業(yè)成本,量化作業(yè)成本支出,納入成本控制范圍,明確各級成本控制目標(biāo),定期進(jìn)行成本控制業(yè)績評價考核,實(shí)行目標(biāo)成本的全過程控制。

(三)突出技術(shù)創(chuàng)新工作,依靠科技進(jìn)步降低生產(chǎn)成本

技術(shù)創(chuàng)新是轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的根本途徑,是促進(jìn)科學(xué)發(fā)展,降低生產(chǎn)成本的重要手段。一是開展“技術(shù)節(jié)本”工作,通過技術(shù)改造,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高技術(shù)含量,開辟降低生產(chǎn)成本的新途徑。主要圍繞萬噸煤材料消耗、設(shè)備檢修成本、設(shè)備維護(hù)效率、設(shè)備運(yùn)用效率、節(jié)約用電、修舊利廢等方面開展技術(shù)創(chuàng)新。二是深化推進(jìn)“工藝降耗”工作,應(yīng)用現(xiàn)代化企業(yè)管理機(jī)制,重點(diǎn)圍繞采煤、掘進(jìn)、洗煤等主要作業(yè),積極開展優(yōu)化作業(yè)工藝、創(chuàng)建節(jié)本降耗生產(chǎn)模式。三是積極開展群眾性革新創(chuàng)新活動。鼓勵班組、科室和部門圍繞生產(chǎn)經(jīng)營、節(jié)能降耗等積極開展 QC 活動,深層次挖掘職工群眾技術(shù)革新潛能,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理水平提升和降低生產(chǎn)成本提供強(qiáng)力支撐。

(四)加強(qiáng)資金管理,節(jié)約費(fèi)用支出

健全財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費(fèi)用來提高經(jīng)濟(jì)效益,避免用錢無預(yù)算、開支無標(biāo)準(zhǔn),使全體職工感受到市場競爭帶來的壓力。特別要加強(qiáng)對管理部門的行政、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用的開支審核,要根據(jù)工作性質(zhì),量化各部門的費(fèi)用總額,嚴(yán)格獎懲考核分析,促進(jìn)節(jié)支降耗。

總之,成本控制及壓縮,是一種綜合管理行為,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)具體生產(chǎn)及管理,調(diào)動各部門協(xié)調(diào)與配合的積極性,制定行之有效的控制措施,才能取得良好的成效。

參考文獻(xiàn):

[1]王德敏.成本費(fèi)用控制精細(xì)化管理全案(第2版)[M].人民郵電出版社,2012.

[2]馮巧根.成本管理與控制(MPAcc 精品系列)[M].中國人民大學(xué)出版社,2014.

(作者單位:臨沂礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司)

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