周建學(xué)，辛紅，何芳麗，楊繼慶，卜欣

第四軍醫(yī)大學(xué)口腔醫(yī)院 器材設(shè)備科，陜西 西安 710032

設(shè)備管理系統(tǒng)中裝備展示廳模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

周建學(xué)，辛紅，何芳麗，楊繼慶，卜欣

第四軍醫(yī)大學(xué)口腔醫(yī)院 器材設(shè)備科，陜西 西安 710032

目的根據(jù)實(shí)際需要，在原有設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，新增醫(yī)學(xué)裝備展示廳模塊，規(guī)范設(shè)備準(zhǔn)備期管理流程。方法分析目前系統(tǒng)在設(shè)備準(zhǔn)備期管理中存在的問題，采用ASP. NET技術(shù)以及結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL），以瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server，B/S）模式設(shè)計(jì)醫(yī)學(xué)裝備展示廳模塊。結(jié)果該模塊進(jìn)一步完善了原有設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)功能，使設(shè)備從準(zhǔn)備期到處置期真正完成閉環(huán)運(yùn)行模式管理。結(jié)論扎實(shí)的前期論證、調(diào)研工作，為后續(xù)的軟件開發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)。

口腔設(shè)備；設(shè)備全生命周期；設(shè)備管理系統(tǒng)；展示廳模塊

0 引言

口腔設(shè)備是口腔醫(yī)療、教學(xué)及科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，是保證口腔工作順利開展的基本條件[1]。要了解口腔設(shè)備的全生命周期管理，首先要了解產(chǎn)品全生命周期管理。產(chǎn)品全生命周期管理是指以人們對產(chǎn)品的需求為起點(diǎn)，到產(chǎn)品淘汰報(bào)廢為終點(diǎn)的過程管理。根據(jù)產(chǎn)品生命周期管理（Product Lifecycle Mangement，PLM）的定義，并結(jié)合醫(yī)院管理的實(shí)際需求，將醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理定義為：醫(yī)療設(shè)備管理部門以醫(yī)療設(shè)備的需求、采購、安裝驗(yàn)收、日常維護(hù)、維修和報(bào)廢作為醫(yī)療設(shè)備全生命周期中的各個階段，通過信息化手段和唯一性標(biāo)識，為醫(yī)療設(shè)備建立固定資產(chǎn)檔案，實(shí)時監(jiān)測醫(yī)療設(shè)備狀態(tài)和效益，為醫(yī)院精細(xì)化管理提供詳實(shí)可靠的數(shù)據(jù)保障。全生命周期管理就是對設(shè)備整個生命周期實(shí)行的一體化動態(tài)管理，其核心特征是“一體化”，即整個設(shè)備生命周期的管理工作是在一體化的管理信息系統(tǒng)中完成[2]。設(shè)備的全生命周期管理貫穿設(shè)備使用壽命的全過程，形成一個閉環(huán)模式，其最終目的就是達(dá)到設(shè)備在其生命周期內(nèi)費(fèi)用最少，而綜合效益最高的目標(biāo)。其整個過程包括采購論證、招標(biāo)評議、采購執(zhí)行、安裝驗(yàn)收、檔案管理、設(shè)備維修、計(jì)量管理、設(shè)備巡檢，以及設(shè)備報(bào)廢等環(huán)節(jié)[3]。設(shè)備全生命周期管理是指根據(jù)設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動和價值運(yùn)動周期進(jìn)行長期、持續(xù)、全過程的一種管理模式，可實(shí)現(xiàn)信息共享，將靜態(tài)的口腔設(shè)備管理工作轉(zhuǎn)向動態(tài)跟蹤與分析，達(dá)到設(shè)備物質(zhì)形態(tài)與價值形態(tài)管理的統(tǒng)一[4-5]。

1 我院口腔設(shè)備信息化管理發(fā)展過程

我院設(shè)備信息化管理的發(fā)展歷經(jīng)了兩個階段：

（1）從最開始的全紙化發(fā)展到基于客戶機(jī)/服務(wù)器（Client/ Server，C/S）架構(gòu)的口腔設(shè)備管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)需要先安裝客戶端才能使用，只是單機(jī)版，不能聯(lián)網(wǎng)，受時間及地點(diǎn)的限制。系統(tǒng)功能相對單一，只包含了設(shè)備固定資產(chǎn)管理和維修配件管理，只是完成了醫(yī)療設(shè)備生命周期的某個階段的工作[6-7]，其余的設(shè)備管理項(xiàng)目都需要紙質(zhì)文件，沒有真正實(shí)現(xiàn)無紙化以及設(shè)備的全生命周期管理。

（2）從基于C/S架構(gòu)的口腔設(shè)備管理系統(tǒng)到基于瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server，B/S）架構(gòu)的口腔設(shè)備全生命周期管理信息系統(tǒng)。相對于C/S結(jié)構(gòu)而言，B/S體系結(jié)構(gòu)是把原來在客戶機(jī)一側(cè)的應(yīng)用程序模塊與顯示功能分開，將它放到服務(wù)器上單獨(dú)組成一層，而客戶機(jī)上只需安裝單一的瀏覽器，對于軟件的升級以及維護(hù)只需更換服務(wù)器端程序即可，而且B/S結(jié)構(gòu)還可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性、實(shí)時性。B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)服務(wù)采用Oracle數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲與管理[8]。該系統(tǒng)汲取了C/S與B/S的優(yōu)點(diǎn)，既響應(yīng)快、交互性強(qiáng)，又?jǐn)U展性好[9]。自2014年9月投入使用以來，該系統(tǒng)不僅使工作人員從繁瑣的紙質(zhì)報(bào)表中解放出來，真正的實(shí)現(xiàn)無紙化操作，而且系統(tǒng)囊括了采購管理、質(zhì)控/計(jì)量管理、檔案管理、固定資產(chǎn)管理等模塊在內(nèi)的設(shè)備全生命周期管理的各個環(huán)節(jié)。

然而，口腔設(shè)備的管理是復(fù)雜的、多變的，需要我們從實(shí)踐工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而改進(jìn)管理方式，達(dá)到優(yōu)化管理流程的目的。為此，將口腔設(shè)備的全生命周期管理大致分為4個階段：準(zhǔn)備（前）期管理、采購期管理、使用期管理、處置（后）期管理。其中，準(zhǔn)備期管理是指設(shè)備采購前的規(guī)劃、調(diào)研、參數(shù)論證等管理[10]，其采購流程，見圖1。

從圖中可以看出，設(shè)備參數(shù)的填寫及立項(xiàng)論證的申報(bào)直接影響著后期設(shè)備采購的效率和質(zhì)量，因此，加強(qiáng)設(shè)備采購的前期管理是十分必要的。為此，我們在原有口腔設(shè)備管理系統(tǒng)中添加了醫(yī)學(xué)裝備展示廳模塊。

2 醫(yī)學(xué)裝備展示廳模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 模塊實(shí)現(xiàn)的理論依據(jù)

隨著醫(yī)院發(fā)展的不斷深入，醫(yī)院的設(shè)備采購量進(jìn)入一個爆發(fā)式增長時期。表1展示了我院近4年的設(shè)備采購情況，從中我們可以看出設(shè)備的采購數(shù)量逐年增加，并且有近40%的設(shè)備屬于口腔?？瞥Ｓ迷O(shè)備，每年都有采購計(jì)劃。對于這些常用設(shè)備的生產(chǎn)廠家、代理廠家、產(chǎn)品類型、維保情況及使用情況都有大量的數(shù)據(jù)積累，這使得建立常用設(shè)備廠家信息庫及產(chǎn)品展示成為可能。

圖1 口腔設(shè)備采購流程

表1 口腔醫(yī)院2012～2015年設(shè)備采購情況

2.2 模塊的功能結(jié)構(gòu)

醫(yī)學(xué)裝備展示廳模塊由展示廳信息展示、展示廳信息管理、信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入、生產(chǎn)企業(yè)管理、代理企業(yè)管理等5個部分組成?？蓪?shí)現(xiàn)對常用設(shè)備的生產(chǎn)廠家及代理廠家的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而且可統(tǒng)計(jì)各種類型的產(chǎn)品信息，為科室填寫產(chǎn)品參數(shù)以及立項(xiàng)論證提供有效依據(jù)，也為專家技術(shù)評審人員提供了便利。優(yōu)化后的口腔設(shè)備管理信息系統(tǒng)，見圖2。

2.3 模塊主要功能的代碼設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

醫(yī)學(xué)裝備展示模塊采用ASP.NET技術(shù)以及SQL語言進(jìn)行開發(fā)，數(shù)據(jù)庫采用Oracle10g。模塊界面與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)通過DbHelp類函數(shù)進(jìn)行連接。用戶在界面上填寫完數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)傳輸?shù)椒?wù)器Codebehind（代碼隱藏技術(shù)），服務(wù)器端進(jìn)行代碼邏輯處理后傳輸至數(shù)據(jù)庫幫助層（Sqlhelper），然后連接數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)做增、刪、改、查的工作，隨后反饋至頁面。

該模塊最主要的功能是數(shù)據(jù)查詢，實(shí)現(xiàn)該功能的數(shù)據(jù)庫編程代碼內(nèi)容（具體代碼省略了）：/*建立一個字符對象*/；/*追加這個對象*/；/*實(shí)現(xiàn)字符串拼接*/；/*對數(shù)據(jù)庫各個表的篩選條件進(jìn)行限定*/等。通過上述程序，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫中各數(shù)據(jù)表在一定條件下的聯(lián)合查詢。

圖2 優(yōu)化后口腔設(shè)備管理信息系統(tǒng)示意圖

3 模塊的具體應(yīng)用

優(yōu)化后的口腔設(shè)備管理系統(tǒng)深受使用科室歡迎。因我院采購設(shè)備管理規(guī)定，對于5萬元以上的設(shè)備，科室填寫申請表時需要提供相應(yīng)的技術(shù)重點(diǎn)參數(shù)及3個以上的廠家。然而，在工作的實(shí)際開展中卻是困難重重，由于科室設(shè)備管理人員大多是臨床醫(yī)務(wù)人員，沒有太多的時間精力搜集產(chǎn)品相關(guān)信息，加之人員流動性大，導(dǎo)致一些產(chǎn)品無法查到廠家，參數(shù)無法細(xì)化，系統(tǒng)裝備展示廳模塊解決了這些問題。目前應(yīng)用最多的是展示廳模塊的信息展示、信息管理、生產(chǎn)企業(yè)管理3個模塊。

3.1 信息展示

該模塊為用戶提供了一個產(chǎn)品信息查詢平臺。用戶可以通過產(chǎn)品名稱或代理商等信息進(jìn)行檢索，查看到符合條件的產(chǎn)品的圖片、生產(chǎn)廠家、注冊證號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、主要技術(shù)參數(shù)等信息，極大的節(jié)省了用戶采購前期的調(diào)研時間，也為用戶提供更多的可供參考的選擇信息。真正的從采購前期做足準(zhǔn)備，為購買合適且適用的產(chǎn)品打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 信息管理

該模塊主要對歷年來采購產(chǎn)品的基本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其中包括產(chǎn)品的名稱、圖片、規(guī)格型號、主要功能、技術(shù)參數(shù)、代理商、生產(chǎn)商、產(chǎn)品注冊號、使用情況等信息。通過數(shù)據(jù)庫編程將該部分的數(shù)據(jù)表和展示廳信息展示的數(shù)據(jù)表相關(guān)聯(lián)，則用戶即可在展示廳界面看到相關(guān)信息。該模塊只對管理者開放權(quán)限。

3.3 生產(chǎn)企業(yè)管理

該模塊主要收錄了歷年來各類產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商的注冊證號及有效時間、組織機(jī)構(gòu)代碼、生產(chǎn)許可證及有效時間、稅務(wù)代碼、生產(chǎn)企業(yè)法人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息，用戶可以通過檢索企業(yè)名稱進(jìn)行檢索。

4 結(jié)語

扎實(shí)的前期參數(shù)論證和調(diào)研工作，為后續(xù)的模塊開發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)。該模塊不僅完善了系統(tǒng)功能，也規(guī)范了設(shè)備前期管理程序。系統(tǒng)對設(shè)備全生命周期管理追求的目標(biāo)就是通過設(shè)備準(zhǔn)備期到處置期的閉環(huán)運(yùn)行管理，杜絕低性價比的引進(jìn)，提高設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性，并可以最大限度地節(jié)約儀器設(shè)備采購的成本。這不僅能對采購過程起到監(jiān)督作用，更為提高設(shè)備的采購效益提供了依據(jù)[11]。

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Design and Implementation of an Equipment Exhibition Hall Module in the Equipment Management System

ZHOU Jian-xue, XIN Hong, HE Fang-li, YANG Ji-qing, BU Xin
Department of Equipment, Hospital of Stomatology, the Fourth Military Medical University, Xi’an Shaanxi 710032, China

ObjectiveTo add a medical equipment exhibition hall module on the basis of the existing equipment overall lifecycle management system according to the practical demands so as to standardize the management process in the preparation period.MethodsAfter analysis of the existing problems in equipment management in the current system, the ASP.NET technology and SQL (Structured Query Language) were adopted based on the B/S (Browser/Server) architecture for design of a medical equipment exhibition hall module.ResultsThe module further improved the existing equipment overall lifecycle management system, so that the closed loop operation mode management was truly realized from the preparation stage to the disposal stage.ConclusionReliable pre-demonstration and investigation lay a good foundation for the future software development.

stomatological equipment; whole life-cycle of the equipment; equipment management system; exhibition hall module

R197.39

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2016.06.028

1674-1633(2016)06-0092-03

2015-12-15

2016-04-30

本文作者：周建學(xué)，工程師，主要從事生物醫(yī)學(xué)工程方面的研究工作。

作者郵箱：zjx1974@fmmu.edu.cn