張楚華

有讀者問：下載了不同種類的許多文檔，是否可以自主新建文件夾，并將這些文檔放入修改名稱后的新建文件夾內(nèi)。若希望能新建批處理程序，實(shí)現(xiàn)快速建立文件夾且自動(dòng)分類保存文件，如何實(shí)現(xiàn)？讀者的這個(gè)問題，其實(shí)是文件的自動(dòng)分類問題，無(wú)論是下載還是平時(shí)管理文件，可以有多種解決辦法。

1. 就地取材 使用系統(tǒng)篩選來(lái)歸類

如果已在使用Windows 10，它的資源管理器本身就有文件分類篩選功能。先將各類文件混雜存放在某個(gè)文件夾中（甚至包含子文件夾），在資源管理器搜索框中輸入某類文件的擴(kuò)展名，可自動(dòng)過(guò)濾出這類文件，然后剪切出來(lái)即可。依此類推，過(guò)濾出其他文件（圖1）。

2. 親自動(dòng)手 編制自動(dòng)分類批處理

除了用下載軟件分類外，我們還可以先將各種文件統(tǒng)統(tǒng)保存到一個(gè)文件夾中，然后自編批處理文件對(duì)這些文件進(jìn)行自動(dòng)分類處理。

例如，下載資料的文件夾為F：＼Download。在此文件夾下建立一個(gè)“自動(dòng)分類.BAT”的純文本文件，其中包含如圖格式的簡(jiǎn)單命令（圖2）。

將這個(gè)文件發(fā)送一個(gè)快捷方式到桌面，這樣需要分類時(shí)，雙擊這個(gè)文件就會(huì)自動(dòng)將各類文件歸入到相應(yīng)的分類目錄中。當(dāng)然，對(duì)于一些打包的ZIP或RAR文件，可以先使用解壓軟件將其一次性解壓到F：＼Download文件夾，然后再用上法進(jìn)行處理。上述命令可根據(jù)原始文件類別的情況進(jìn)行增刪修改。

3. 專軟專用 巧借自動(dòng)分類小工具

如果覺得自己編寫批處理軟件稍顯麻煩，那么還可以借助于給文件自動(dòng)分類的軟件DropIt來(lái)自動(dòng)分類。具體使用方法：首先在DropIt軟件圖標(biāo)上右鍵單擊并選擇“協(xié)議”，在管理協(xié)議窗口中點(diǎn)擊+號(hào)按鈕，添加新的協(xié)議，隨后在協(xié)議配置窗口中點(diǎn)擊篩選器按鈕添加篩選規(guī)則，“操作”處選擇“移動(dòng)”，并指定目標(biāo)文件夾位置（圖3）。如法炮制，添加多條管理規(guī)則，對(duì)應(yīng)不同類別的文件。

之后在DropIt軟件的“選項(xiàng)”設(shè)置窗口的“雜項(xiàng)”選項(xiàng)卡下，選擇文件處理的分組和排序方式，例如希望軟件自動(dòng)按文件擴(kuò)展名進(jìn)行分類，則選擇“文件擴(kuò)展名”（圖4）。

最后，將要處理的文件夾拖動(dòng)到DropIt軟件的圖標(biāo)上，軟件就會(huì)自動(dòng)按照文件類別將不同文件轉(zhuǎn)移到相應(yīng)的文件夾中。若遇到原始文件夾中有新的未指定規(guī)則的文件類型，軟件會(huì)彈出提示，可臨時(shí)指定一個(gè)新的規(guī)則來(lái)處理。