文/張莉
試論醫(yī)院財務預算管理與成本控制
文/張莉
我國市場經濟條件下,醫(yī)院承擔著救死扶傷保證人們身體健康的社會責任,因此醫(yī)院要強化自身管理提高經營效益實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,更好地履行自身社會責任。隨著會計制度的發(fā)展、醫(yī)療體制改革的深化,醫(yī)院的財務管理出現(xiàn)了很多問題,因此,醫(yī)院要繼續(xù)發(fā)展必須加強醫(yī)院的財務管理提高自身競爭力來應對新的挑戰(zhàn)。
醫(yī)院財務預算;成本控制;現(xiàn)狀;對策
要解決人們看病難、貴的問題必須控制醫(yī)療成本,減少不合理的醫(yī)療費用,醫(yī)院要加強財務預算,實行成本管理,壓縮成本,調整不合理的醫(yī)療費用結構,將預算管理和成本控制二者相結合,把成本控制作為中心,加強預算管理,用先進技術支持預算管理構架,有針對性地調整預算項目,進一步地改進成本控制指標。
(一)醫(yī)院財務預算管理
預算管理是財務管理的重要組成部分。為了完成醫(yī)院發(fā)展目標,利用編制醫(yī)療工作、投資行為和現(xiàn)金流量的預算,建立內部控制保障醫(yī)院能順利實施決策的最佳方案則為預算管理。醫(yī)院的全面預算管理需要醫(yī)院全體員工全方面遵守內部控制制度共同努力。醫(yī)院要結合業(yè)務收支發(fā)展前景作為預算基礎,把醫(yī)院的目標結余作為預算目標,在綜合考慮醫(yī)院自身實際情況,由醫(yī)院黨委集體討論共同決定醫(yī)院未來的目標、決策等。但目前我國大部分醫(yī)院沒有實行預算管理,即使有,大部分都是流于形式,財務管理主觀隨意性大,很難真正做到嚴格執(zhí)行預算管理。
(二)醫(yī)院成本控制
對已經實現(xiàn)的消耗收集整理,不管是否符合事實都已產生,只能被動體現(xiàn)財務成效即為成本核算,是一種事后監(jiān)督。醫(yī)院并沒有嚴格地實施成本核算,沒有準確計算各種費用與損失,使得醫(yī)院的收支結余沒有真實性,存在很多問題,如重核算輕管理,沒有成本管理意識等。很多醫(yī)院忽視成本預算和控制,沒有完善健全的成本控制制度,且缺乏先進的成本管理理念和方法。醫(yī)院要根據(jù)預算訂立的管理目標,用一定的方法和手段,達到成本管理行為。企業(yè)想可持續(xù)發(fā)展就必須加強成本控制,完善財務預算,這樣才能提高醫(yī)院的管理水平,得到最大的經濟效益。但目前,很多醫(yī)院都是高消耗、高成本、低效益,嚴重阻礙了醫(yī)院的健康發(fā)展。
(一)缺乏預算管理和成本控制意識
醫(yī)院直接關系到人們的生命安全和生命保障。醫(yī)院必須全面加強成本控制,帶動全體員工共同參與成本控制,建立健全的財務管理體制。過去我國醫(yī)院管理資金大部分都由國家撥款補貼,很多醫(yī)院領導沒有財務管理和成本控制意識,忽略財務管理和成本控制,而大部分醫(yī)療工作者只重視提高醫(yī)療水平和醫(yī)療技術,忽視成本控制,造成了極大的浪費。醫(yī)院的很多成本預算沒有科學性,最后不僅沒有節(jié)約成本,反而提升了成本造成更多的浪費,醫(yī)院的經濟效益也沒有提高,醫(yī)院對此沒有完善的管理,一些領導也沒有重視,致使醫(yī)院的成本控制成為短板,成本控制也只是流于形式難以真正落實。
(二)簡單的預算編制方法,粗放的成本控制
編制醫(yī)院的財務預算所需時間長,很多醫(yī)院的財務管理部門要幾個月時間來編制,加上編制工作復雜,這導致很多醫(yī)院的財務預算編制缺乏科學性和有效性,且對于成本的核算也缺乏精準性。醫(yī)院有很多不盡相同的部門而各科室又比較分散,難以做到集中管理控制成本支出。
(三)不合理的財務預算管理機構,不完善的成本控制體系
一些醫(yī)院在成本控制和預算管理方面有偏見,預算管理和成本控制設置不科學,導致醫(yī)院在預算管理和成本控制上出現(xiàn)問題。醫(yī)院的預算管理和成本控制部門常與行政部門融合,沒有自身的獨立性,甚至一些醫(yī)院的預算管理和成本控制部門設置簡單,沒有足夠的工作人員,對于預算管理和成本控制產生誤解,以為成本控制和預算管理就是簡單地控制資金收支,致使預算管理部門難以發(fā)揮自身職能。
(一)加強財務預算和成本控制意識
成本控制與醫(yī)院的健康發(fā)展息息相關,要求全體員工共同參與。財務預算管理和成本控制工作復雜,所需時間長,這就要求醫(yī)院整體參與執(zhí)行。因此,醫(yī)院要加強各個部門和各個員工的成本控制意識:加強宣傳成本控制的重要性和必要性,提高員工對資源利用的效率;對醫(yī)療工作人員進行成本控制培訓;建立成本控制制度管理醫(yī)療工作人員行為,建立相應的獎懲制度,激勵醫(yī)院全體員工共同加強成本控制。
(二)加強對醫(yī)院物資的管理把預算管理和成本控制納入績效考核
醫(yī)院的預算管理和成本控制的實行可以促進醫(yī)院的健康發(fā)展同時也反映了醫(yī)院的財務及醫(yī)療工作人員的服務態(tài)度和工作進度,將預算管理和成本控制納入醫(yī)院的績效考核中能提高醫(yī)院預算管理和成本控制效率。
(三)優(yōu)化成本核算工作,完善核算標準
對醫(yī)院的成本核算體制進行優(yōu)化,建立完善的成本核算標準:醫(yī)院要合理科學的實施預算,要根據(jù)實際情況做出科學的分析和合理的判斷;各項支出要具體、細化,財務支出要有明確的使用說明,不能因預算不明確而造成不必要的損失。
(四)建立健全完善的預算管理和預算監(jiān)督體制
全面的成本控制管理體系必須將成本的預算、計劃、控制、核算等各個方面都要納入其中,建立一個完整的組織體系,實現(xiàn)全方位、全面的管理目標:醫(yī)院要細化各個部門的職責,明確各個部門的分工,這樣才能保證各個部門獨立而明確地運行;簡化各個環(huán)節(jié)流程,醫(yī)院要整合有關部門,構建專門的財務管理和成本控制部門,加強各科室之間的成本控制信息交流與溝通,減少中間環(huán)節(jié);加強成本控制監(jiān)督力度,醫(yī)院可設置專門機構監(jiān)督醫(yī)院的成本支出,并對財務賬薄進行長期有效的監(jiān)控,提高醫(yī)院的資金利用率。
加強醫(yī)院的財務預算管理和成本控制可以有效合理控制成本,減少財務風險,提高醫(yī)院的經營效益,因此,醫(yī)院要學習先進的預算管理和成本控制方法,建立完善的財務管理和成本控制體制更好地促進醫(yī)院的健康發(fā)展。
[1]耿玉榕.完善經營成本控制強化醫(yī)院財務管理[J].經營管理者,2012(04).
[2]謝少磊.醫(yī)院財務的預算管理與成本控制[J].中國外資,2011.
(作者單位:淮安市第一人民醫(yī)院)