文/李成軍

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如何優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存管理與控制之我見(jiàn)

文/李成軍

摘要：國(guó)際企業(yè)管理一個(gè)重要的發(fā)展方向，其中也是中國(guó)企業(yè)管理的主要發(fā)展方向，則是對(duì)供應(yīng)鏈的有效管理。其中供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)又是庫(kù)存管理，是企業(yè)成本管理中的重要組成部分?？茖W(xué)地削減庫(kù)存量，使庫(kù)存水平合理有序，低成本的進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展與獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。本文將分析企業(yè)庫(kù)存管理的問(wèn)題并對(duì)之提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；庫(kù)存管理與控制；問(wèn)題；方法

庫(kù)存具有整合需求和維持各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)順利完成的功能，是企業(yè)所有存儲(chǔ)物品的總和。根據(jù)客戶需求、市場(chǎng)變化等對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行管理和控制，主要控制方法是訂購(gòu)的品種、總量和時(shí)間等。但因?yàn)槭袌?chǎng)變化不定以及客戶的需求也隨時(shí)在發(fā)生改變，因此，企業(yè)需要不斷調(diào)整貨品及其數(shù)量等，并在滿足供貨需求前提中，也必須提高庫(kù)存使用率，加快資源利用率，提高庫(kù)存的管理水平。科學(xué)的運(yùn)用庫(kù)存管理，能讓企業(yè)在市場(chǎng)中占領(lǐng)先機(jī)為企業(yè)獲得更多的發(fā)展空間和更大的經(jīng)濟(jì)效益。

一直以來(lái)庫(kù)存管理與控制都是企業(yè)成本管理的重點(diǎn)。因一定的局限性，盡管我國(guó)在庫(kù)存管理與控制方面進(jìn)行了眾多探索，但成效仍不大。因此企業(yè)要改善庫(kù)存管理與控制就必須充分了解現(xiàn)代庫(kù)存管理的核心思想，找到供應(yīng)鏈上的最好決策點(diǎn)來(lái)縮短采集以及供應(yīng)周期，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的最佳管理與控制。

一、庫(kù)存管理與控制的問(wèn)題

（一）不合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)

我國(guó)企業(yè)管理的重點(diǎn)發(fā)展方向之一是庫(kù)存管理與控制。但因庫(kù)存管理與控制是近幾年才逐漸受到重視，因此我國(guó)目前對(duì)庫(kù)存管理與控制的科學(xué)性還不是很高。并且我國(guó)企業(yè)大多是傳統(tǒng)性企業(yè)，且小規(guī)模的企業(yè)較多，他們大多對(duì)庫(kù)存管理與控制沒(méi)有明確和科學(xué)的概念，對(duì)于庫(kù)存商品也沒(méi)有合理的安排與控制，常產(chǎn)生大量的余料堆壓，占據(jù)了大量的庫(kù)存存放空間，如某公司主要生產(chǎn)銷售啤酒麥芽，但原料大麥主要進(jìn)口，且由于是國(guó)企，對(duì)資金、業(yè)務(wù)等管理較松弛，從而引起庫(kù)存物品的不合理，造成資源浪費(fèi)。因此，改善公司的庫(kù)存結(jié)構(gòu)勢(shì)在必行。

（二）對(duì)于客戶需求的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性低且對(duì)庫(kù)存商品存放計(jì)劃周期長(zhǎng)

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，企業(yè)越來(lái)越重視市場(chǎng)的變動(dòng)情況，對(duì)市場(chǎng)的重視日趨關(guān)注。但大多數(shù)企業(yè)僅僅關(guān)注市場(chǎng)變動(dòng)，沒(méi)有對(duì)客戶需求進(jìn)入深入研究，即使對(duì)此做出了預(yù)測(cè)，但準(zhǔn)確度都較低，且未能根據(jù)客戶的需求及時(shí)調(diào)整企業(yè)生活活動(dòng)所需的庫(kù)存，以此導(dǎo)致庫(kù)存商品的存放周期變長(zhǎng)，資源不能得到有效利用且占據(jù)了庫(kù)存空間，如某公司主要生產(chǎn)和銷售啤酒麥芽，年產(chǎn)量為二十萬(wàn)噸，是百威、雪花等大品牌的常年供應(yīng)商，但由于公司是國(guó)企性質(zhì)，采購(gòu)、管理與銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的不統(tǒng)一與脫節(jié)，導(dǎo)致公司的庫(kù)存商品的存放周期較長(zhǎng)，從而提高企業(yè)的庫(kù)存成本，加強(qiáng)企業(yè)的成本支出。

（三）不清晰、不科學(xué)的庫(kù)存產(chǎn)品分類

大多數(shù)企業(yè)僅僅把倉(cāng)庫(kù)當(dāng)作一個(gè)存放物品的廠房，對(duì)其并沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)分類與管理，很多企業(yè)的庫(kù)存商品雜亂無(wú)章，沒(méi)有明確的分類，對(duì)庫(kù)存商品的管理不嚴(yán)格。公司的采購(gòu)、生產(chǎn)與銷售的嚴(yán)重脫節(jié)，加之管理松懈，對(duì)庫(kù)存物品的保管與管理也松弛，且常有偷竊、損失等各種問(wèn)題的發(fā)生，這就嚴(yán)重說(shuō)明庫(kù)存商品的不合理性以及庫(kù)存控制的不科學(xué)性。

（四）庫(kù)存商品等各種信息的不及時(shí)性

企業(yè)通常對(duì)“大前方”給以高度重視，進(jìn)行各種研究與探索來(lái)保證自身對(duì)市場(chǎng)以及產(chǎn)品的把握，但通常又忽略“大后方”。大多數(shù)企業(yè)各部門各自為政，很難將信息進(jìn)行分享，接口有問(wèn)題，這就給商品的物流帶來(lái)了阻礙，企業(yè)庫(kù)存商品的信息得不到及時(shí)反饋與指導(dǎo)，導(dǎo)致客戶的需求與商品的庫(kù)存不一致，容易形成企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展不一致，破壞企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。公司對(duì)于生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售的不統(tǒng)一管理，信息傳遞不及時(shí)，難以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，一定程度上給公司的發(fā)展帶來(lái)了阻礙。

二、優(yōu)化庫(kù)存管理與控制的方法

（一）科學(xué)分類庫(kù)存商品

按照庫(kù)存物品的重要程度、存放周期、資金占用等各種情況，按照物品分類方法對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行有效分類?？梢詫?duì)庫(kù)存物品進(jìn)行重要程度的分類：占據(jù)企業(yè)最主要的項(xiàng)目的物品進(jìn)行重點(diǎn)管理與控制，保證其庫(kù)存的合理性；而相對(duì)其他的企業(yè)項(xiàng)目的物品則可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有效管理與控制。

（二）加強(qiáng)對(duì)信息的統(tǒng)一管理，對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤

企業(yè)要在內(nèi)部建立統(tǒng)一的信息管理庫(kù)，將各部門的信息有機(jī)結(jié)合，對(duì)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整與分析，實(shí)現(xiàn)信息利用的最大化，實(shí)行系統(tǒng)化管理。企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況，對(duì)庫(kù)存商品的信息進(jìn)行檢核，并將其輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)市場(chǎng)變化和客戶需求對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行調(diào)整，然后根據(jù)庫(kù)存商品的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行合理分配，實(shí)現(xiàn)共享最大庫(kù)存量、最小庫(kù)存量信息的有效傳遞、及時(shí)共享，全面對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行有效管理與控制。

（三）建立健全完善的庫(kù)存管理體制

企業(yè)在建立庫(kù)存管理體制前對(duì)企業(yè)的庫(kù)存商品、庫(kù)存量等各種情況要進(jìn)行實(shí)地考察，并據(jù)實(shí)記錄，程序漸進(jìn)的進(jìn)行科學(xué)管理與控制庫(kù)存。對(duì)庫(kù)存商品有全面了解后，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存人員素質(zhì)教育，提高庫(kù)存的基層管理水平，將庫(kù)存信息及時(shí)共享，如有問(wèn)題可立即發(fā)展并解決，并對(duì)相關(guān)工作人員建立健全的獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)格管理庫(kù)存。同時(shí)，企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)客戶需求的了解、降低庫(kù)存成本，及時(shí)發(fā)貨，提高庫(kù)存的利用率，進(jìn)一步體系化的管理與控制庫(kù)存。

三、結(jié)語(yǔ)

庫(kù)存管理與控制隨著企業(yè)的發(fā)展，其作用也越來(lái)越受到企業(yè)重視，且企業(yè)也在不斷提高庫(kù)存管理與控制管理水平。了解庫(kù)存物品的管理與控制，充分發(fā)揮庫(kù)存的有效作用，能夠及時(shí)掌握庫(kù)存物品的各項(xiàng)信息，合理進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)，降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

［1］楊映雪.CH公司庫(kù)存管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究［D］.大連海事大學(xué)，2015.

［2］張凱隆.基于供應(yīng)鏈管理視角的內(nèi)部控制體系構(gòu)建研究——以M定制型制造企業(yè)為例［D］.浙江工商大學(xué)，2016.

（作者單位：江蘇省黃海農(nóng)場(chǎng)）