文/陳士瑞
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淺議大數據時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)
文/陳士瑞
摘要:隨著信息技術的不斷飛速發(fā)展,移動互聯(lián)網、物聯(lián)網、云計算、大數據等概念相繼出現,人類迎來大數據時代。在此過程中,管理會計作為服務于企業(yè)內部以價值引領為導向以最終提高企業(yè)經濟效益為目的一項重要工具,必將受到大數據時代的影響,必將伴隨著企業(yè)管理模式和運行模式的改變而改變。本文從大數據時代下管理會計的重大變革出發(fā),分析了大數據時代對管理會計的挑戰(zhàn),并就如何應對挑戰(zhàn)提出了幾點建議。
關鍵詞:大數據;管理會計;建議
管理會計主要是通過對包括財務在內的各種數據進行歸納、分析、提煉,從而為企業(yè)管理層提供決策服務。在我國面臨全面改革,實現經濟轉型升級的今天,正適逢世界走向數據化,邁入大數據時代的時刻。大數據時代的到來對我國的管理會計工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn),在會計工作的過程中的不僅需要管理會計人員具備良好的會計職業(yè)道德,還需要企業(yè)管理人員能夠采取積極的心態(tài)應對大數據時代為企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)。
(一)企業(yè)對大數據在管理會計中的應用認識不足
當前大多數的中小企業(yè)往往認為自身無論是設計或購買相關 的設備、技術,還是培養(yǎng)專業(yè)人才,都需要投入大量的人力、物 力、財力,企業(yè)的發(fā)展需要投入的成本非常大,沒有必要對大數據時代的相關技術進行運用。企業(yè)在運行的過程中,能夠使得相關的會計程序良好運轉,就能夠保證企業(yè)的財政正常。這樣的現象勢必會影響會計工作在大數據時代下的推廣,當前企業(yè)管理更應當充分認識和應用大數據資源是管理會計從核算型向管理型、戰(zhàn)略型、價值型轉變的關鍵。
(二)信息分析技術不高
信息分析技術不高,不能對所有的信息進行全部分析和利用。原因主要有兩個:其一是大數據時代下的數據量急劇上升,其二是由于這些數據中非結構化數據占了很大的比例,傳統(tǒng)的數據分析方法又不適應與結構化的數據分析。一般來說,傳統(tǒng)的結構化信息可以通過數據挖掘算法進行分析,但是對于非結構化的數據和半結構的數據卻不能用這種方法,而是要將其轉化為結構化的數據,然后進行數據的挖掘,在這個過程中會大大降低會計信息的時效性,也降低了數據的分析效率,不利于企業(yè)第一時間作出反應。
(三)企業(yè)管理會計信息無安全保障
當前的企業(yè)在發(fā)展的過程中,企業(yè)數據庫中收集的信息量非常龐大,往往包含大量的個人資料信息,以及組織、客戶、市場、未來發(fā)展計劃信息等。那么,企業(yè)在管理的過程中,如何保證這些信息的安全、不外泄顯得非常重要。例如:大數據時代下,各類手機平板等移動工具的使用,這類軟件在使用的過程中往往要求獲取個人的信息以及所在的地理位置。如果此類信息泄露,不僅會對客戶的安全造成威脅,還會造成企業(yè)失去相應的客戶,降低企業(yè)的信用程度,對企業(yè)造成嚴重的經濟損失。
(一)樹立良好的企業(yè)管理會計意識
在企業(yè)管理的過程中,企業(yè)有關部門需要相關管理會計經驗, 積極閱讀有關大數據時代的相關刊物、專著、資料等,將相關的大數據知識融人管理會計的學習中,以此推動企業(yè)管理會計的發(fā)展。使大數據對管理會計的影響與作用為企業(yè)管理會計人員所認知以及了解,保證管理會計全面實施發(fā)展。除此之外,企業(yè)的高層管理者應充分認識大數據對管理會計的巨大推動力,進而帶動企業(yè)的中基層管理者與員工自覺將大數據應用于管理會計實務工作。
(二)加快管理會計信息化發(fā)展
會計信息化是指對企業(yè)管理信息的資源進行整合,通過計算機、 網絡通信技術對會計信息其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,幫助企業(yè)管理者在進行經濟決策時提供及時、全方位的信息。大數據時代下為了更好的發(fā)揮管理會計的重要作用,就必須加快管理會計信息化發(fā)展的進程。根據企業(yè)的實際情況將 ERP 信息管理系統(tǒng)引入到管理會計當中去,ERP 系統(tǒng)是將信息技術與管理相融合的系統(tǒng),是適應現代企業(yè)的新型運行模式,是企業(yè)合理利用資源的體現,要努力實現管理會計向 ERP 管理會計的轉變升級。在引用ERP 信息管理系統(tǒng)過程中也要注意 ERP項目是一項復雜龐大的工程,不僅僅是花錢買軟件就可以的,日常還需對其進行維護,保障其正常高效持續(xù)地運行。
(三)構建大數據云計算的會計信息系統(tǒng)
為了加強企業(yè)財政部門對財務的管理力度,在企業(yè)的管理會計工作中,需要加強企業(yè)有關部門管理會計工作的信息構建。管理會計過去更多是面向企業(yè)內部的數據,我們可以稱作為小數據。我們會對企業(yè)內部的人財物、產供銷做財務分析,基于企業(yè)內部的小數據做實現財務的管控。今天,大數據帶來的最大變化,是外部的數據更多。外部的數據中,一些是來自互聯(lián)網的數據,一些是來自公眾的數據,這些數據會改變我們財務分析的方法、工具和模型。比如,全面預算是管理會計的核心,也是倍感頭疼的環(huán)節(jié),核心是缺對標的數據。如果我們把國內外同行在同區(qū)域的費用定額,以及與本公司的差距通過大數據應用分析出來,預算過程中的矛盾就會大大降低。
大數據時代企業(yè)的數據日益豐富、全面,這為管理會計挖掘、分析數據提供了更便捷的方式,從而進一步為企業(yè)管理層提供有價值的信息奠定了良好的基礎。企業(yè)應該緊緊抓住這一契機,采取有效措施積極應對大數據時代帶來各種影響,與時俱進,轉換理念,使企業(yè)發(fā)展在新形勢下再上一個新臺階。
參考文獻:
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[2]耿云江,趙曉曉.大數據時代管理會計的機遇、挑戰(zhàn)與應對[J].會計之友,2015(01).
(作者單位:鄭州鐵路局新鄉(xiāng)供電段)