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中小學校財務管理的常見問題與改善措施

2016-12-31 09:38:15陳家勝
財會學習 2016年10期
關鍵詞:中小學校財務制度財務管理

文/陳家勝

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中小學校財務管理的常見問題與改善措施

文/陳家勝

摘要:隨著中小學教育改革的逐漸深入,學校的財務管理得到了明顯的改善,對教學及其他各項事務的開展起到了重要支撐作用。為了進一步規(guī)范中小學校財務管理工作,我們有必要剖析中小學校財務管理的常見問題,并有針對性地為中小學校財務管理提出改善措施,以不斷提高財務管理水平,適應教育及事業(yè)單位雙重改革的新形勢。

關鍵詞:中小學校;財務管理;財務制度

就目前來看,一些中小學校的財務管理仍然存在財務管理職能偏弱、制度缺失等問題,針對這些現象,我們應加強對中小學校財務管理機制的研究,從各個方面著手,根除中小學校財務管理中的問題,確保學校的有序運轉。

一、中小學校財務管理的常見問題

在教育改革及事業(yè)單位改革背景下,中小學校財務管理顯露出了一些常見問題:(1)財務管理制度缺失。當前,很多中小學校的財務管理監(jiān)督機制尚不健全,造成部門領導及財務人員的法制觀念薄弱,監(jiān)督控制力度不夠,時常發(fā)生實際支出與預算不相符的情況。(2)財務管理職能偏弱。一些中小學校存在“兼崗”的現象,沒有嚴格分離會計、出納等不相容職務;資金預算并不合理,沒有嚴格限制使用額度,導致資金和項目實際支出脫節(jié);固定資產管理也不夠規(guī)范,資產配置與預算管理脫節(jié)。(3)人員素質有待提高。有的財務工作人員沒有經過系統的學習,缺乏專業(yè)知識,技術水平較低,對財務管理理論的掌握不夠全面,財務工作缺乏創(chuàng)新,責任心也亟待提高。

二、中小學校財務管理的改善措施

(一)完善財務管理制度

中小學校要實現科學化、規(guī)范化、創(chuàng)新化發(fā)展,就必須科學制定財務管理目標,完善預算管理、崗位制衡、收支審批、成本核算、資產管理、風險管理、審計監(jiān)督等各項財務管理制度,優(yōu)化財務管理流程,對“收入—支出—分配”結構進行優(yōu)化調整,以保證財務工作的經濟性和效率性。學校應結合自身定位和實際情況,健全內部會計制度和審計監(jiān)督制度,構建全方位的風險控制體系,層層分解和細化內部控制目標,建立相應的崗位責任制,把財務控制落實到各個部門以及每一位教職員工。并且建立完善的獎勵機制與制衡機制,充分調動全員參與內控的主動性與積極性,營造良好的內部控制環(huán)境,以保證財務工作的完整性、合法性與真實性。

(二)加強會計基礎工作

財務人員應認真執(zhí)行新會計準則和《中小學校財務制度》的要求,加強會計基礎工作,對會計科目做好明細管理,優(yōu)化會計核算流程。同時落實全面預算管理,明確各項經費的開支標準,增加現金流量表,詳細記錄資金使用的各項明細,細化收入費用核算,對收支進行整體的統籌和管理,確保會計核算有據可查,有規(guī)可循,對違反財經制度的開支,財務人員應拒絕支付。學校的固定資產范圍廣泛,包括房屋建筑、儀器設備、圖書資料、辦公設備等,財務部門應根據學校中長期發(fā)展規(guī)劃,編制固定資產投資預算,同時各部門建立好資產管理臺賬,做好日常管理和維護工作,明確資產管理責任,落實責任到部門到人。學校應定期進行固定資產核查,保證做到賬賬、賬實相符,以提高資產管理的系統性、有效性、經濟性。

(三)實施會計集中支付

中小學校應順應國家國庫集中支付改革,建立會計集中支付制度,在職工日常業(yè)務支出及財務報銷中推行公務卡結算,明確公務卡結算的范圍、報銷流程,使公務卡管理制度化、規(guī)范化,從源頭上遏制腐敗和浪費的現象,達到提高財政資金使用效益的目的。學校要積極宣傳公務卡的推廣意義、使用方法和流程,提高工作人員使用公務卡的積極性。國庫集中支付核算制度是提高會計核算效率的重要途徑,中小學校應轉變傳統觀念,主動適應公共財政管理制度的改革,不斷完善公務卡結算制度和流程,同時積極利用國庫集中支付和公務卡結算的契機,完善全面預算管理和內部會計控制,不斷提高財務管理水平,并以此推動國庫集中支付制度改革的深化延伸。

(四)提高財務人員素質

財務管理的關鍵在于落實,而財務人員的素質、能力和職業(yè)操守是提高財務工作實效性的關鍵,所以中小學校必須加強財務隊伍建設,明確崗位職責分工,加強財務人員的資格審查,取得從業(yè)資格證書的人員方可上崗。在日常工作中要加強財務人員管理和教育培訓,培訓內容包括法律法規(guī)、基本技能、財務軟件、職業(yè)操守、知識能力等,增強財務人員的責任意識,全面提升財務人員綜合素質。學校應制定科學、合理的激勵獎懲與考核制度,建立績效考核指標,加強對財務人員日常工作業(yè)績、思想道德水平、培訓學習效果等方面的考核。通過合理的獎罰制度,全面提高財務人員工作積極性與熱情,提高財務工作效率。

三、結語

中小學校的重要性不言而喻,建立健全財務管理體系,提升財務管理工作水平,對于提高學校教育效益,推動中小學校健康發(fā)展具有十分積極的意義。為此,中小學校必須轉變傳統觀念,主動適應和推動當前的中小學校改革,對財務管理實施全過程動態(tài)控制,實現財務管理的科學化、系統化、規(guī)范化,最大化發(fā)揮財務管理的效能,為學校的長足穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的根基。

參考文獻:

[1]財政部、教育部制定.中小學財務制度[J].教育出版社,2012(05):25-29.

[2]李曉紅.淺談中小學校固定資產管理的窘態(tài)與看法[J].中國投資,2013(S1).

[3]呂紅.基于中小學校財務管理存在的問題和對策的研究[J].商,2015(12):177-178.

(作者單位:安徽省廬江縣教育局)

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