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論企業(yè)職工教育培訓(xùn)工作

2016-12-31 15:48:26任軍岐
中國管理信息化 2016年14期
關(guān)鍵詞:內(nèi)訓(xùn)師職工培訓(xùn)

任軍岐

(陜西省煙草公司寶雞市公司,陜西 寶雞 721000)

論企業(yè)職工教育培訓(xùn)工作

任軍岐

(陜西省煙草公司寶雞市公司,陜西 寶雞 721000)

企業(yè)之間的競爭,最終是企業(yè)職工能力素質(zhì)的競爭。當(dāng)前,企業(yè)職工教育培訓(xùn)的發(fā)展不能完全適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的內(nèi)在要求,迫切需要企業(yè)高度重視職工的教育培訓(xùn)工作,既要注重思想政治建設(shè),增強責(zé)任感和危機感,又要注重業(yè)務(wù)技能和知識水平的提升,這樣才能為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展提供人才保障和不竭的動力。本文立足于轉(zhuǎn)變教育培訓(xùn)理念,分析當(dāng)前企業(yè)職工教育培訓(xùn)的現(xiàn)狀和問題,提出加強和改進企業(yè)職工教育培訓(xùn)工作的措施和對策。

企業(yè);職工;教育培訓(xùn)

隨著中國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟增長下行壓力加大,一些企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢。同時,隨著知識經(jīng)濟的不斷發(fā)展,O2O、云計算、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用越來越廣泛,企業(yè)間的競爭空前加劇,企業(yè)要想立于不敗之地并保持可持續(xù)發(fā)展,必須具有持續(xù)創(chuàng)新意識、先進的理念和現(xiàn)代化的管理方式,而企業(yè)間的這種競爭,最終都表現(xiàn)為人才綜合素質(zhì)的競爭,換句話說,一個企業(yè)的命運,歸根結(jié)底取決于員工能力素質(zhì)的高低。因此,提高員工能力素質(zhì)就成為企業(yè)發(fā)展的“第一要務(wù)”,必須把員工教育培訓(xùn)作為為企業(yè)提供人才保障和儲備智力資源的重要途徑,擺在更加突出的位置抓緊抓好,切實抓出成效,為推動企業(yè)發(fā)展提供最強大的動力。

1 企業(yè)職工教育培訓(xùn)工作現(xiàn)狀和問題

當(dāng)前,企業(yè)職工教育培訓(xùn)的發(fā)展不能完全適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的內(nèi)在要求,主要表現(xiàn)在以下幾點。

1.1企業(yè)對教育培訓(xùn)工作認(rèn)識有偏差

培訓(xùn)界有一個公認(rèn)的理論:7-2-1法則,即一個員工工作后,70%的知識和技能是在工作實踐中獲得的,也就是在實干中學(xué),20%是與人溝通交流、討論思考中獲得的,而只有10%是參加正式的培訓(xùn)獲得的。在實際工作中,員工普遍感受到培訓(xùn)是解決問題的環(huán)節(jié)之一,但不是解決問題的全部途徑,對于提高經(jīng)濟效益沒有直接的因果關(guān)系,因而價值不大,參加培訓(xùn)的積極性不高。在這種理論影響下,衍生出“培訓(xùn)無用論”,企業(yè)往往把工作的重點放在目標(biāo)管理和績效考核上,認(rèn)為只要獎懲到位,目標(biāo)自然會實現(xiàn),不能正確認(rèn)識教育培訓(xùn)工作的重要性。還有一種觀點就是“培訓(xùn)萬能論”,認(rèn)為企業(yè)出現(xiàn)的問題都能通過培訓(xùn)來解決,對培訓(xùn)的期望值非常高,認(rèn)為只要培訓(xùn)到位,就能提升績效,因而過分強調(diào)培訓(xùn)工作的重要性,不惜花費巨資邀請高校教授、專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu),開展大規(guī)模全方位多層次的培訓(xùn),致使職工把大量時間用來參加各種培訓(xùn),容易產(chǎn)生抵觸情緒,反而達(dá)不到好的效果。

1.2職工缺乏主動學(xué)習(xí)意識

部分職工安于現(xiàn)狀,對教育培訓(xùn)提高個人素質(zhì)能力的重要性認(rèn)識不足,對自己缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃,認(rèn)為培訓(xùn)與工作實踐相互脫節(jié),是“兩張皮”,自己能勝任本職工作、完成職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)就行,參加不參加培訓(xùn)作用不明顯,參加培訓(xùn)的主動性、積極性、緊迫感不強,仍然沒有實現(xiàn)“要我學(xué)”到“我要學(xué)”的轉(zhuǎn)變。

1.3教育培訓(xùn)的針對性不強

受傳統(tǒng)教育培訓(xùn)思維的影響,有些企業(yè)培訓(xùn)形式單一,將日常學(xué)習(xí)教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)混為一談,經(jīng)常組織開展政治理論學(xué)習(xí),甚至在班外時間經(jīng)常集中組織念報紙、學(xué)文件、談體會,使職工產(chǎn)生反感情緒。有的企業(yè)培訓(xùn)重點不突出,難以科學(xué)劃分培訓(xùn)類別,無論是思想政治類培訓(xùn),還是業(yè)務(wù)技能類培訓(xùn),都要求全體職工參加,參加培訓(xùn)人員范圍“大而全”,出現(xiàn)“一鍋煮”“一刀切”的現(xiàn)象,極易使職工產(chǎn)生厭惡感,浪費企業(yè)資源,影響培訓(xùn)效果。教育培訓(xùn)內(nèi)容到生產(chǎn)經(jīng)營實際之間的轉(zhuǎn)化是否順暢是衡量培訓(xùn)有效性的重要指標(biāo),如何更高效的將培訓(xùn)內(nèi)容用于指導(dǎo)實踐,實現(xiàn)“理論—實踐”一體化,仍然是企業(yè)亟待解決的重要課題。

1.4教育培訓(xùn)體系不健全

在培訓(xùn)管理上,編制教育培訓(xùn)計劃不科學(xué),缺乏系統(tǒng)性、前瞻性,對職工的培訓(xùn)需求征集和分析不扎實、不深入、不細(xì)致,企業(yè)不了解職工真正需要提高的是什么,企業(yè)怎樣才能將企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)和職工成長進步、實現(xiàn)個人價值這兩者有機統(tǒng)一起來,而且對培訓(xùn)效果的檢驗僅局限于培訓(xùn)過程,經(jīng)常開展的往往是反應(yīng)評估和學(xué)習(xí)評估,了解職工對培訓(xùn)項目的主觀感覺和滿意程度、對所學(xué)知識深度與廣度的掌握程度,而很少去做行為評估和結(jié)果評估,忽視了教育培訓(xùn)對企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)和職工個人成長帶來的潛移默化的作用,無法真正滿足職工學(xué)習(xí)與發(fā)展的需要,導(dǎo)致培訓(xùn)效率較低。在培訓(xùn)組織中,班次安排缺乏均衡性,有時候在生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)忙的情況下無暇開展培訓(xùn),有時候卻集中扎堆開展培訓(xùn)。

1.5培訓(xùn)師資力量不足

在教育培訓(xùn)組織中,一些企業(yè)依賴于大專院校專家教授和第三方專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu),這些授課者往往理論功底好、政策水平高,但不能結(jié)合具體崗位實踐,理論和實踐相脫節(jié),對于幫助和指導(dǎo)具體工作的作用有限。在此情況下,不注重培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部師資力量,來自于企業(yè)的兼職內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)水平不高,在培訓(xùn)課程中起輔助作用的較多,能獨自擔(dān)綱培訓(xùn)講師一職的較少;承擔(dān)日常培訓(xùn)學(xué)習(xí)任務(wù)的較多,能夠獨立設(shè)計開發(fā)培訓(xùn)課程的較少;照本宣科傳達(dá)式教學(xué)的較多,新穎獨特有開拓性的較少。培訓(xùn)教材和培訓(xùn)課程開發(fā)力度不夠。受內(nèi)訓(xùn)師資精力和水平的限制,培訓(xùn)教材和培訓(xùn)課程的開發(fā)水平不高,雖然能組織課件,但能提煉為正式培訓(xùn)教材的很少;課件中理論和文字較多,支持理論的圖形與數(shù)據(jù)較少;培訓(xùn)內(nèi)容較為全面,但內(nèi)容編輯、邏輯體系缺少創(chuàng)新。

2 加強和改進企業(yè)職工教育培訓(xùn)工作的措施和對策

針對以上存在的問題,應(yīng)進一步加強和改進教育培訓(xùn)工作,著眼于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展,立足于提升現(xiàn)有人員素質(zhì)、盤活現(xiàn)有人才資源,最大限度地挖掘潛力,提升能力,激發(fā)活力,增強動力,實現(xiàn)企業(yè)和職工共同發(fā)展。

2.1提高認(rèn)識,完善制度

對于企業(yè)來說,無論是“培訓(xùn)無用論”還是“培訓(xùn)萬能論”,都有失偏頗。從國內(nèi)外世界500強企業(yè)的成長和發(fā)展來看,都非常重視職工教育培訓(xùn)工作。松下公司的創(chuàng)始人松下幸之助先生曾說過,松下公司是制造人才的地方,也同時制造產(chǎn)品。但在制造產(chǎn)品之前先培育人才。企業(yè)決策層應(yīng)站在戰(zhàn)略的角度,從對教育培訓(xùn)工作認(rèn)識的誤區(qū)中走出來,充分認(rèn)識到職工的教育培訓(xùn)對企業(yè)發(fā)展的重要性、必要性和緊迫性。企業(yè)人力資源部門要增強做好教育培訓(xùn)工作的責(zé)任感、使命感,從加強人才隊伍建設(shè)、提升職工業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)入手,切實履行職責(zé),滿足職工個人職業(yè)生涯規(guī)劃和追求自我發(fā)展的需要。建立完善的教育培訓(xùn)制度,積極主動地組織職工進行教育培訓(xùn),并投入一定資金予以支持。從企業(yè)的實際情況出發(fā),通過對企業(yè)現(xiàn)狀、職工知識水平的分析,找準(zhǔn)企業(yè)和職工中存在的問題及問題的癥結(jié)所在,先“望聞問切”,而后“辯證思治”,開出“藥方子”,對癥下藥,開展有目標(biāo)、有計劃、有針對性的培訓(xùn)教育,實現(xiàn)每位職工的專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和工作效率的“三提升”。

2.2全面掌握培訓(xùn)需求,精準(zhǔn)定位工作目標(biāo)

把科學(xué)規(guī)劃教育培訓(xùn)工作、合理編制教育培訓(xùn)計劃作為提升培訓(xùn)效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)工作,全面掌握各層次職工的培訓(xùn)需求。每年年底,定向開展培訓(xùn)需求調(diào)查工作,以問題和目的為導(dǎo)向,通過調(diào)研走訪、職工座談、調(diào)查問卷、征求意見等形式,對不同層次、不同崗位的職工進行客觀、準(zhǔn)確、細(xì)致、全面的培訓(xùn)需求調(diào)查,收集整理意見和建議,在此基礎(chǔ)上認(rèn)真分析,科學(xué)編制年度教育培訓(xùn)計劃。教育培訓(xùn)計劃的制定應(yīng)遵循科學(xué)合理、需求導(dǎo)向、務(wù)求實效、偏重一線的原則,力求涵蓋管理類、專業(yè)技術(shù)類、生產(chǎn)操作類、業(yè)務(wù)類和服務(wù)類等各類別、各序列、各崗位,清晰界定日常學(xué)習(xí)教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的內(nèi)容,明確參加各類別培訓(xùn)的人員范圍,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際,合理安排培訓(xùn)的時間、天數(shù)、形式、參加人員范圍等,做到培訓(xùn)項目具體、培訓(xùn)內(nèi)容清晰、培訓(xùn)對象明確,避免一味追求培訓(xùn)期次多、時間長、范圍廣,減少培訓(xùn)工作忙閑不均或者集中扎堆進行的現(xiàn)象,確保培訓(xùn)計劃的系統(tǒng)性、科學(xué)性、前瞻性和針對性,提高培訓(xùn)效率和培訓(xùn)效果。持續(xù)改進對培訓(xùn)實施效果的評估方式,不能僅停留在反映評估層面和學(xué)習(xí)評估層面,還應(yīng)多開展行為評估和結(jié)果評估,進一步關(guān)注培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用到實際工作的情況和培訓(xùn)對提高企業(yè)業(yè)績的影響,實現(xiàn)教育培訓(xùn)的提質(zhì)增效,達(dá)到思想教育常態(tài)化、培訓(xùn)管理規(guī)范化的目標(biāo)。

2.3完善工作制度,規(guī)范培訓(xùn)管理

在完成以上工作的基礎(chǔ)上,隨著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對教育培訓(xùn)工作重視程度的不斷提升和教育培訓(xùn)工作的不斷規(guī)范、改進,要按照“PDCA”的方法,分析不適應(yīng)新形勢下培訓(xùn)工作發(fā)展需要的原有培訓(xùn)工作流程和管理制度,修訂企業(yè)職工教育培訓(xùn)管理辦法,優(yōu)化工作流程,細(xì)化操作規(guī)范,明確教育培訓(xùn)工作的各項要求,提高教育培訓(xùn)工作規(guī)范化水平。

2.4加強內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè),加大培訓(xùn)教材與課程開發(fā)力度

加大內(nèi)訓(xùn)師選拔、培養(yǎng)、歷練力度,擴充內(nèi)訓(xùn)師資力量,選聘更多專業(yè)理論扎實、實踐經(jīng)驗豐富的高技能和專業(yè)技術(shù)人才充實內(nèi)訓(xùn)師隊伍,提倡企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部、業(yè)務(wù)骨干、內(nèi)訓(xùn)師進課堂,解決內(nèi)部師資力量嚴(yán)重不足、培訓(xùn)需求多元化與內(nèi)部培訓(xùn)資源有限性之間的矛盾。鼓勵和推動內(nèi)訓(xùn)師跨單位、跨部門、跨區(qū)域交流授課,促進內(nèi)訓(xùn)師隊伍共同提高,解決內(nèi)訓(xùn)師資源分布不均衡的問題。定期開展內(nèi)訓(xùn)師教學(xué)研討和優(yōu)秀課件展示交流學(xué)習(xí),并有針對性地組織內(nèi)訓(xùn)師對外交流活動,有目標(biāo)、有選擇、有分類地采取外送培訓(xùn)方式,拓寬內(nèi)訓(xùn)師的視野和知識面,不斷提高內(nèi)訓(xùn)師基本培訓(xùn)技能和現(xiàn)場培訓(xùn)技巧,重點解決兼職教師“講不出,講不好”的問題。建立內(nèi)訓(xùn)師管理辦法,落實授課報酬,加強考核評價,調(diào)動內(nèi)訓(xùn)師積極性,真正把內(nèi)訓(xùn)師用起來,讓內(nèi)訓(xùn)師動起來,使資源活起來,更好地發(fā)揮作用。組織各類別、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)訓(xùn)師集中研討,開展教材編寫和課程開發(fā)工作。培訓(xùn)教材和課程的開發(fā)工作要突破現(xiàn)有模式,堅持科學(xué)性、實用性、前瞻性、生動性,以需求為導(dǎo)向,把理論和實踐有機地結(jié)合起來。

主要參考文獻

[1]李春霞,孫澤新.淺談企業(yè)職工教育培訓(xùn)現(xiàn)狀及管理方法[J].科技與企業(yè),2013(12).

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.062

G726

A

1673-0194(2016)14-0091-02

2016-06-04

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