◎訾建芳
JB公司風電項目成本控制初探
◎訾建芳
風電工程在經(jīng)歷前幾年的高速發(fā)展之后,現(xiàn)在正進入一個調(diào)整期,由以前的粗放型的單純追求裝機容量轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型的注重項目盈利上來。只有控制工程建設期的成本(在運行期就是折舊費、建設期貸款利息),才能提高運營期每年的利潤。本文以JB公司為例,就風電公司項目成本進行分析。
成本控制是一項系統(tǒng)工程,貫穿于企業(yè)整個經(jīng)營過程,是衡量企業(yè)生產(chǎn)耗費和供給的尺度,是決定價格的基礎(chǔ);工程成本體現(xiàn)了企業(yè)管理的綜合水平,是提高企業(yè)競爭力、應變能力和開拓能力的關(guān)鍵。加強工程成本管理是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基本途徑,是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要手段。
成本控制是一種經(jīng)濟行為控制,成本控制的對象是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程。成本控制的內(nèi)容是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項生產(chǎn)費用。按成本控制的對象分類,可分為材料(設備)成本控制,人工成本控制和費用成本控制。
材料(設備)成本控制:材料費用是生產(chǎn)費用的主要組成部分,材料成本控制的重點是材料價格和材料用量。價格控制應分別采購價格和采購費用分別進行,用量控制應通過制定材料消耗定額實施。
人工成本控制:人工成本主要指工資費用。人工成本的控制應借助于制訂工時定額,提高勞動生產(chǎn)率進行。
費用成本控制:公司的費用主要包括制造費用和期間費用。制造費用的高低會直接影響到制造成本,期間費用(銷售費用、財務費用、管理費用)的多寡則會直接影響到當期損益。因此,費用控制可通過編制費用預算或費用定額完成。
成本控制系統(tǒng)性不夠。事實上,成本管理是個系統(tǒng)工程,需要公司計劃、財務、工程、生產(chǎn)各部門的配合,還牽扯到招投標、合同、技術(shù)協(xié)議簽訂的過程,他們既是成本管理的組織者,又是成本管理的主體。工程人員要熟悉合同,計劃人員要知道工期,財務人員要了解工程施工方案。
成本控制實用性不強。公司仍沿用經(jīng)驗工程的成本降低率編制成本計劃及制訂目標成本,對成本控制措施的制訂和實施過于簡單化和表面化,忽略了工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件及工期的要求,給事后控制造成極大的隱患。
成本控制預見性不強。為擴大規(guī)模,公司在風資源不好(風速低于6m/s)、建設條件惡劣(高寒山區(qū))的地方盲目上項目,造成項目建設成本高,項目建成后收益低。盲目最求過短的建設工期,產(chǎn)生不必要的一些工程措施費用。工程質(zhì)量缺陷較多,運營期維護費用高。
成本控制忽略對費用的預算控制。公司現(xiàn)有兩個在建項目,其中大部分采用銀行信貸,選成財務費用負擔較重,這對公司經(jīng)營是個不小的壓力。同時JB公司項目前期費用1300萬,遠高出同類型項目公司300萬的標準。
進行設計優(yōu)化、采用先進工藝。公司要重視設計優(yōu)化工作,進行設計多方案比選、技術(shù)經(jīng)濟比較,開展專題方案論證。對照集團公司基準標桿造價,實行目標成本管理。充分調(diào)動設計單位的積極性、能動性,對方案優(yōu)化,降低工程造價的,給予一定的獎勵。圖紙中有差錯,造成返工的,進行經(jīng)濟處罰。
風機基礎(chǔ)采用PH樁。經(jīng)設計優(yōu)化后采用恩格公司的P&H樁基礎(chǔ),P&H無張力灌注樁基礎(chǔ)為支持大型風機的專利基礎(chǔ),適用于濕陷性黃土地基地質(zhì)條件。
集電線路基礎(chǔ)采用掏挖式基礎(chǔ)。風電場35kv集電線路鐵塔基礎(chǔ)原設計采用大開挖塊式基礎(chǔ),我們經(jīng)現(xiàn)場調(diào)研,采用¢800mm掏挖式基礎(chǔ),減少了土方、混凝土量,每基塔節(jié)省1.2萬元,共降低工程造價100萬元。
采用合理工藝,優(yōu)化施工方案,降低成本。一個單位工程,當采用不同的施工方案時,會有不同的造價,工程量計價清單報價時就要求有施工方案的簡單描述。JB公司面對特殊的地理環(huán)境,有針對性的對施工方案進行了優(yōu)化。
集電線路塔基施工:風電場山高溝深,集電線路施工線長面多。塔基施工原定為機械化作業(yè),需要修很長的施工便道,土方開挖、臨時征地、退耕還林,措施費用會不少。公司可將方案優(yōu)化為雇傭當?shù)氐尿咇R隊將材料分批運上山,現(xiàn)場制作、施工,這樣就節(jié)約了這部分費用。
道路施工:道路施工根據(jù)當?shù)貙嶋H情況,盡量貼近原有道路,在原有道路基礎(chǔ)上加寬,減少土方量及征地費用。施工過程中請來大件運輸人員,進行現(xiàn)場模擬,打破設計上的束縛,以適應為主。
對照執(zhí)行概算,對各單位工程、設備、材料進行分解,控制管理精細化。執(zhí)行概算是公司控制工程造價的一個重要依據(jù),只有每個單項工程、設備、材料不超執(zhí)行概算對應的子目,才能保證工程總的造價不超執(zhí)行概算。
JB風電場集電線路砼桿招標價為121.67萬元,再加上鐵塔、隔離開關(guān)、導線及附件等材料,已超過執(zhí)行概算604.61萬元。對此JB公司逐項分析,詢問同類其他工程,讓造價咨詢單位按施工圖出預算。發(fā)現(xiàn)明顯高出市場平均價,遂作出廢標處理。重新詢價招標,中標價為26.38萬元,節(jié)省成本95.29萬元。
加強工程、設備招投標管理,成本控制合同化。工程、設備招標打分為技術(shù)分和商務分兩部分,工程施工、設備制造現(xiàn)在已市場化,在技術(shù)可行的前提下,適當增大商務分的權(quán)重,由以前的50%增加到70%,在招標階段降低工程造價。對合同條款不留活口,如在施工總承包合同中,就規(guī)定分項工程設計變更在五萬元以內(nèi)工程總價不予調(diào)整,這樣就減少了業(yè)主方的風險。
風電工程設備費用一般占總投資的70%左右,因此,控制設備費是造價控制的重中之重,而控制其中的主機費更是關(guān)鍵。JB公司經(jīng)市場調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟比較,采用保定天威TW1500/87(1500kw)機型,大大節(jié)約了工程投資。
對于個別設備廠在簽技術(shù)協(xié)議后,要求增加金額。JB公司通過查找招投標文件、技術(shù)澄清、技術(shù)差異表,有理有據(jù)要求其按投標價簽合同。
全員、全過程成本控制,實行成本控制制度化。成本控制管理是公司經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,JB公司要求每個員工都要有成本意識,全員參與成本管理。JB公司成立風險管控委員會,每周召開一次例會,對資金、計劃、合同全面管控。風電工程從立項到竣工投產(chǎn),大約歷時一年時間,從前期工作、招投標、施工,進行全過程預算管理。在方案論證、招投標、簽約合同、施工組織設計中,充分發(fā)揮造價咨詢單位的作用,有效的控制了工程造價。在工程施工過程中要求按設計圖紙施工,不得增加設計變更、簽證。變更設計應堅持“先批準,后變更;先變更,后施工”的原則;精簡項目部組成(公司一個項目部只配備五個人,一個項目經(jīng)理,一個質(zhì)量專工,一個安全專工,兩個司機),招待費用提前申請,嚴格控制支出,降低管理費用。對外付款時,采用承兌匯票,減少利息,降低財務費用。
加強施工變更索賠工作,強化索賠意識。工程建設初期我們投了工程保險,JB風電場8月初遭受水災,我們及時報案,目前保險公司正在對災害損失進行評估,將災害損失轉(zhuǎn)嫁出去,減少損失。
加強成本控制監(jiān)督?;诔杀竟芾淼拈L期和復雜性,增強其監(jiān)管力度,是成本控制有序性開展的有力保障。對招投標、材料采購,嚴格按照集團公司的流程、制度,逐個、逐項監(jiān)管,規(guī)范操作,降低審計風險。公司還簽約了專職律師,對每項合同進行審查,減少法律風險。
綜上所述,公司要想在激烈的市場競爭之中取得生存和發(fā)展,就必須盡最大的努力提高其經(jīng)濟效益,而經(jīng)濟效益的高低和投入的成本之間成反比關(guān)系。所以,公司基建期成本管理引起了企業(yè)領(lǐng)導者的高度關(guān)注。
(作者單位:大唐靖邊新能源有限公司)