張姝梅

(江蘇省徐州財(cái)經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校(江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院徐州財(cái)經(jīng)分院),江蘇 徐州221008)

1 物流成本與物流成本控制

1.1 物流成本的分類

通常情況下,物流成本分為四大類。一是供應(yīng)物流成本,二是生產(chǎn)物流成本,三是銷售物流成本,四是回收廢棄物成本。所謂供應(yīng)物流成本主要是指在物流活動(dòng)過程中的包裝等材料的收購(gòu)成本以及運(yùn)輸途中的物品倉儲(chǔ)成本。所謂生產(chǎn)物流成本主要是指物流活動(dòng)不僅僅是對(duì)物品的運(yùn)輸,還要有物品的簽收和配送等工作,這些是物流生產(chǎn)活動(dòng)中的重要組成部分。所謂銷售物流成本主要是指包括物品包裝和入庫以及經(jīng)由銷售網(wǎng)點(diǎn)送達(dá)客戶的整個(gè)過程中產(chǎn)生的成本。其中運(yùn)輸途中的倉儲(chǔ)和配送兩個(gè)環(huán)節(jié)的成本相對(duì)包裝環(huán)節(jié)而言更加顯著。所謂回收廢棄物流成本主要是指對(duì)物流活動(dòng)中的廢棄物進(jìn)行適當(dāng)處理,部分物品可以進(jìn)行二次利用,部分物品可以變形作為他用,這樣可以間接降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

1.2 物流成本控制

首先分析物流成本控制的含義,然后簡(jiǎn)要分析成本控制的基本原則。

所謂物流成本控制是指按照事先制定的成本目標(biāo),核算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督成本的消耗過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與所制定的成本目標(biāo)之間的差異,并采取有效措施糾正不利差異、發(fā)展有利差異,從而不斷降低企業(yè)物流成本。物流成本控制對(duì)象一般分為三種形式,第一,以物流成本的形成過程為控制對(duì)象,即以供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)作為物流成本控制的對(duì)象,從供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流不同的環(huán)節(jié)上控制和降低物流成本。第二,以物流服務(wù)的功能為成本控制對(duì)象,即對(duì)倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、包裝、裝卸、流通加工等各個(gè)物流作業(yè)或物流功能的角度控制和降低物流成本。第三,以物流成本的項(xiàng)目作為物流成本的控制對(duì)象,即以材料費(fèi)、人工費(fèi)、燃油費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、利息費(fèi)及其他物流費(fèi)等物流成本項(xiàng)目為控制對(duì)象,控制和降低物流成本。

物流成本控制的原則,主要有以下三個(gè)。第一,物流總成本最小化原則。即通過適當(dāng)?shù)某杀究刂品椒?使物流成本達(dá)到最低。但強(qiáng)調(diào)總成本最小化并不意味著一味的降低某部分或某種形式的物流成本。在降低物流成本時(shí),要考慮為了降低物流成本而耗費(fèi)的成本與取得的預(yù)期效益的大小,要遵循成本效益原則。強(qiáng)調(diào)成本降低,但不能因?yàn)樵擁?xiàng)目物流成本的降低引起其他形式物流成本的上升,關(guān)鍵是要看該項(xiàng)物流成本的變動(dòng)引起的物流總成本的變化方向。第二,全面控制與重點(diǎn)控制相結(jié)合原則。全面控制就是對(duì)物流活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域、各種作業(yè)形式進(jìn)行成本控制,是對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈上的成本的控制,是對(duì)物流活動(dòng)耗費(fèi)的全部成本加以控制。物流成本的控制要遵循全面控制的原則,但不意味著對(duì)所有的物流成本控制程度相同?？刂瞥潭仁桥c物流成本目標(biāo)相關(guān),與成本目標(biāo)息息相關(guān)的、數(shù)量較大的物流成本應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)控制,對(duì)一些不是很重要的、金額較小的物流成本進(jìn)行簡(jiǎn)易控制或?qū)嵤┩獍?。第?成本分級(jí)歸口管理原則。物流成本分級(jí)歸口管理就是將預(yù)算出的物流成本分別下達(dá)到有關(guān)部門、車間和班組,通過層層分解,落實(shí)到各成本中心、部門或小組、個(gè)人,形成一個(gè)成本控制系統(tǒng)。從而實(shí)現(xiàn)全過程、全員性的成本費(fèi)用管理,使物流成本費(fèi)用管理人員監(jiān)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的成本消耗,同時(shí),使生產(chǎn)技術(shù)人員參與企業(yè)的成本費(fèi)用管理。

2 現(xiàn)代企業(yè)成本控制的具體方法

2.1 革新成本控制管理觀念

觀念決定行為,行為決定結(jié)果。只有革新成本控制管理的觀念,讓先進(jìn)的實(shí)用的管理觀念指導(dǎo)成本控制管理工作,才能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的科學(xué)化和合理化,最終能夠有效地控制企業(yè)成本以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。關(guān)于革新成本控制管理觀念方面,建議參考以下三個(gè)方面。一是成本控制管理理念要與國(guó)際接軌,借鑒國(guó)外優(yōu)秀的成本控制案例,參考其成本控制的思路;二是成本控制的意識(shí)要滲透到企業(yè)的各個(gè)層面,既要管理高層有成本控制的意識(shí),又要基層工作者有成本控制的意識(shí),從而有利于上下一致節(jié)約耗材以降低成本;三是強(qiáng)化成本控制在企業(yè)發(fā)展中的重視程度,將成本控制管理納入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要部分當(dāng)中。此外,成本控制觀念與國(guó)際接軌有利于物流企業(yè)向著跨境電子商務(wù)行業(yè)邁進(jìn),從而打破跨境電商被美國(guó)德邦物流的壟斷。

2.2 建立健全物流企業(yè)成本控制管理體制

首先,企業(yè)要建立健全成本管理體制,將成本控制管理發(fā)展觀念全面貫徹落實(shí)到各項(xiàng)具體工作當(dāng)中,不論是生產(chǎn)還是運(yùn)營(yíng)都要在工作過程中科學(xué)合理降低成本。具體工作可以交代給每個(gè)崗位上的工作者,做到成本控制工作落實(shí)到人頭。這樣能夠?qū)⒊杀究刂乒芾碛^念轉(zhuǎn)變成為具體的有形經(jīng)營(yíng)行為,從而能夠切實(shí)在滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下降低成本以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外,要完善成本控制管理組織機(jī)構(gòu),既要有制定成本控制計(jì)劃的工作者,又要有具體的管理執(zhí)行者,還要有對(duì)計(jì)劃制定和執(zhí)行管理工作進(jìn)行監(jiān)督的工作者。只有這樣的成本控制管理組織結(jié)構(gòu),才能實(shí)現(xiàn)成本控制的科學(xué)化和合理化,并且能夠?yàn)槌杀究刂频呢瀼芈鋵?shí)提供行政管理上的保障。

第二,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門的成本控制,具體工作要抓住以下兩個(gè)方面。一是減少采購(gòu)過程中的各種經(jīng)費(fèi);二是提升采購(gòu)工作者的職業(yè)能力并優(yōu)化采購(gòu)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。在具體的采購(gòu)工作中要推薦JIT采購(gòu)和供應(yīng)鏈采購(gòu)以及阿里巴巴網(wǎng)上采購(gòu)等時(shí)下先進(jìn)的采購(gòu)方法。此外,要根據(jù)實(shí)際采購(gòu)綜合情況,必要時(shí)可以采用外包采購(gòu)方法。以物流采購(gòu)價(jià)值為依據(jù),將ABC技術(shù)分類管理應(yīng)用到具體的成本控制工作當(dāng)中。在具體的工作中要將集中采購(gòu)和分散采購(gòu)有機(jī)結(jié)合起來,根據(jù)物品的使用情況將現(xiàn)貨采購(gòu)和遠(yuǎn)期合同采購(gòu)結(jié)合在一起,根據(jù)具體采購(gòu)過程中的附加經(jīng)費(fèi)多少將直接采購(gòu)和間接采購(gòu)兩種方法結(jié)合起來使用。

第三,構(gòu)建合理的物流成本控制綜合管理框架。通常情況下,企業(yè)物流綜合成本控制的框架是由三個(gè)部分組成的。一是橫向控制,即對(duì)物流的成本進(jìn)行預(yù)測(cè),并且分析成本的大小,討論成本的可控制點(diǎn),最后對(duì)成本控制方案進(jìn)行決策;一般情況下決策方案的最終確定主要依照物流成本資料,同時(shí)要將采購(gòu)技術(shù)和經(jīng)費(fèi)因素等納入到?jīng)Q策參考信息中;二是縱向控制,即充分發(fā)揮作業(yè)成本管理法和數(shù)據(jù)分析法的作用,對(duì)物流系統(tǒng)的繁雜采購(gòu)工作進(jìn)行梳理,從而能夠讓各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序地進(jìn)行;三是集成網(wǎng)絡(luò)管理控制,即充分利用電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),從而能夠讓物流工作的效率大幅度上升。例如,在網(wǎng)上訂購(gòu)了某種物品,可以將物品上的條形碼和物流編號(hào)鏈接到網(wǎng)絡(luò)上,從而能夠跟蹤物流的走向,同時(shí)能夠查閱物品的價(jià)格等信息。這樣能夠有效降低人工信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的誤差,也避免了人工信息統(tǒng)計(jì)匯報(bào)耗費(fèi)大量的時(shí)間。

2.3 實(shí)現(xiàn)成本控制管理方法的綜合性和聯(lián)動(dòng)性

首先,所謂成本控制管理方法的綜合性和聯(lián)動(dòng)性主要是指物流活動(dòng)以及物流硬件設(shè)施的選擇和設(shè)計(jì)要綜合考慮物流活動(dòng)整個(gè)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),例如,運(yùn)輸路線的選擇要盡量覆蓋全面且路程最短,倉庫位置的選擇要盡量離各個(gè)站點(diǎn)都比較近且取貨方便,貨物堆碼方法的選擇高容量且省空間的技術(shù)。在成本控制的過程中要全面考慮,每項(xiàng)工作的開展都要考慮靠上下游工作環(huán)節(jié)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),最后進(jìn)行折中處理以降低成本。

第二,提高物流運(yùn)輸速度,從而減少物流成本的經(jīng)費(fèi)。通常情況下,在物流運(yùn)輸?shù)倪^程中提高物流的速度,可以大幅度地降低運(yùn)輸途中的存儲(chǔ)費(fèi)用,從而降低物流成本支出。在提高物流運(yùn)輸速度的過程中,需要注意的是要兼顧提速降低成本和運(yùn)輸安全。

第三,完善物流服務(wù)方法,從而減少物流成本的經(jīng)費(fèi)。通常情況下,在物流運(yùn)輸過程中會(huì)出現(xiàn)物流服務(wù)與經(jīng)濟(jì)收益之間的矛盾,所以要通過與顧客的有效溝通來協(xié)調(diào)這個(gè)問題。例如,在物品的配送方面,要結(jié)合物品的特點(diǎn)和服務(wù)客戶的需求研究出性價(jià)比更高的物流配送方案,從而既能夠降低客戶的運(yùn)費(fèi),又能夠降低物流企業(yè)的運(yùn)送成本,同時(shí)還能夠提升物流服務(wù)的質(zhì)量。完善物流服務(wù)方法來降低成本,是實(shí)現(xiàn)成本控制管理方法聯(lián)動(dòng)性的最佳手段,該方法不僅對(duì)物流企業(yè)有利,對(duì)物流客戶也非常有益。

2.4 優(yōu)化物流企業(yè)本身的預(yù)算編制

首先,優(yōu)化物流企業(yè)本身的預(yù)算編制要做到預(yù)算方案科學(xué)合理,具體的工作需要專業(yè)的預(yù)算工作者來完成,從而能夠保證預(yù)算工作具有專業(yè)性;同時(shí)預(yù)算工作要有企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作者對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行二次審查,從而能夠保證方案內(nèi)容在實(shí)踐過程中具有高度的可行性,進(jìn)而保證預(yù)算編制的合理性。

第二,制定細(xì)致的預(yù)算編制規(guī)范。預(yù)算編制的精確性的根本保障是各個(gè)層次的預(yù)算都非常準(zhǔn)確,所以要制定細(xì)致的預(yù)算編制規(guī)范,從而保證各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員提交的預(yù)算方案都近乎精確,進(jìn)而能夠在合理范圍內(nèi)進(jìn)行估算一降低物流成本。在制定預(yù)算編制規(guī)范時(shí)需要注意針對(duì)不同工作環(huán)節(jié)和工作崗位確定與之相對(duì)應(yīng)的規(guī)范要點(diǎn),切忌規(guī)范內(nèi)容一刀切。制定細(xì)致的預(yù)算編制規(guī)范不僅有利于控制物流成本,還有利于根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下物價(jià)的波動(dòng)及時(shí)修正個(gè)別項(xiàng)目的預(yù)算,從而有利于編制預(yù)算工作始終與市場(chǎng)價(jià)格同步調(diào)整。

第三,強(qiáng)化預(yù)算編制對(duì)非財(cái)務(wù)資源的重視程度。加強(qiáng)對(duì)非財(cái)務(wù)資源的關(guān)注有助于成本的控制工作的開展,單方對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行預(yù)算能夠獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),與此同時(shí)關(guān)注非財(cái)務(wù)資源,能夠?qū)@些資源進(jìn)行有效地整合,從而讓非財(cái)務(wù)資源無形地輔助物流工作的開展,進(jìn)而通過無形的手來降低企業(yè)物流的成本。

3 結(jié)語

綜上所述,企業(yè)的成本控制工作開展要從觀念入手,革新成本控制的觀念,從而能夠讓先進(jìn)的思想意識(shí)來指導(dǎo)具體的成本控制工作;在具體的成本控制過程中要有健全的成本控制管理體制作為保障,從而能夠讓成本控制工作能夠有效地執(zhí)行下去;成本控制工作的精確性是以科學(xué)的預(yù)算編制為基礎(chǔ)的,只有各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算提案都非常精確,才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)預(yù)算的準(zhǔn)確度,所以制定細(xì)致的預(yù)算編制規(guī)范非常有必要。此外,成本控制管理的方法要綜合考慮整個(gè)物流的各個(gè)環(huán)節(jié),從而減少不必要經(jīng)費(fèi)指出以降低成本。因此,相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要從多個(gè)方面著手來進(jìn)行企業(yè)成本控制工作,這需要成本控制負(fù)責(zé)人既要有專業(yè)的知識(shí),又要對(duì)物流企業(yè)自身的各個(gè)環(huán)節(jié)有深入的了解,同時(shí)還要有較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力。

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