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淺談建筑企業(yè)施工現(xiàn)場材料的管理方法

2016-12-29 17:18:58李強(qiáng)
建筑建材裝飾 2016年11期
關(guān)鍵詞:施工現(xiàn)場建筑施工

李強(qiáng)

摘要:隨著建筑施工行業(yè)的發(fā)展,建筑施工管理越來越受到重視,作為施工現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),物料管理也受到了人們廣泛的關(guān)注。物料管理就包含前期的采購及供應(yīng),同時還包括施工現(xiàn)場的物料管理,在施工現(xiàn)場,物料管理比較混亂,沒有實(shí)際的管理效果,針對這一系列存在的問題,建筑企業(yè)制定了加強(qiáng)物料管理的對策,從而有效地保證了物料管理的科學(xué)性,節(jié)省了建筑成本,提高了建筑企業(yè)的競爭力。

關(guān)鍵詞:建筑施工;施工現(xiàn)場;物料管理

中圖分類號:TU712.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674—3024(2016)11—47—02

引言

在施工的過程當(dāng)中,對整個的施工物料的保管和使用,物資部門都要進(jìn)行監(jiān)督以及科學(xué)的管理。同時,工程部門還有權(quán)利對物資部門進(jìn)行監(jiān)管,這樣就可以有效的減少倒私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),也能使物資的管理質(zhì)量得到保障。通過分析,我們發(fā)現(xiàn)為了推動建筑行業(yè)的快速發(fā)展,最重要的就是加強(qiáng)管理。

1建筑施工企業(yè)現(xiàn)場物料管理的現(xiàn)狀

1.1在某些建筑工程項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理中,往往發(fā)現(xiàn)工作人員的管理水平及自身素質(zhì)不高的現(xiàn)象,甚至管理的思路不清晰,導(dǎo)致了材料的質(zhì)量與數(shù)量等方面出錯,影響了工程的質(zhì)量與進(jìn)度。此外,一些管理人員對工作的流程也不熟悉,靠著關(guān)系進(jìn)人了崗位,在不了解工作程序的情況下,便無法適應(yīng)現(xiàn)場材料的管理需要。

1.2由于近幾年市場環(huán)境更新?lián)Q代快,市場上新產(chǎn)品也層出不窮,而現(xiàn)場材料管理部門的信息卻無法適應(yīng)外部市場的變化,還滯留在前一段時間的市場現(xiàn)狀中,因此造成了管理上的缺失。造成這種現(xiàn)狀的主要原因有以下三個方面:其一,管理體制的落后,未能跟上時代的步伐,使得招投標(biāo)過程中的材料價格往往與實(shí)際產(chǎn)品的價格出人過大;其二,在工程中標(biāo)之后,沒有做好相關(guān)的材料成本預(yù)測,也沒有一個合理科學(xué)的風(fēng)險預(yù)測;其三,對于材料成本的核算與分析而言,往往做得不到位,導(dǎo)致了材料管理中的信息滯后,甚至造成了資產(chǎn)的流失與浪費(fèi)。

1.3在進(jìn)行材料的采購之前并沒有詳細(xì)的預(yù)算,即使有預(yù)算的情況但往往也過于草率,此外,往往未簽訂采購合同或采購合同的簽訂過于隨意,造成了材料的采購把關(guān)失當(dāng);對于某些周轉(zhuǎn)材料或低價值的易耗品等產(chǎn)品而言,一次性出賬之后往往就不再過問:領(lǐng)料人將材料領(lǐng)取之后偶爾出現(xiàn)浪費(fèi)過重或私下變賣,而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人卻不知情或置之不理,甚至與材料人串通虛開發(fā)票謀取私利。

1.4在材料的保管中,出現(xiàn)了防火、防盜、防潮措施不嚴(yán)的現(xiàn)象;材料的堆放不整齊,也沒有明顯的標(biāo)記與標(biāo)識等:在材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退等方面也沒有詳細(xì)的登記記錄,也沒有又小材料收支動態(tài)制定報(bào)表;此外,某些管理人員為了私飽中囊,偷偷與采購、領(lǐng)料工作人員虛列單據(jù)等。

1.5在工程的分包單位材料使用上管理不嚴(yán),導(dǎo)致了材料的浪費(fèi),從而加重了工程項(xiàng)目的資金開支,提高了工程項(xiàng)目的成本;對于分項(xiàng)、分部工程而言,沒有制定具體的消耗定額,使得一些勞務(wù)人員將材料變賣賺取資金,造成了工程項(xiàng)目資本的無形流失;有些工程項(xiàng)目未重視物主或供應(yīng)商為其提供的材料的驗(yàn)收,使得材料可能存在質(zhì)量不過關(guān)的風(fēng)險,從而引發(fā)了資金風(fēng)險。

2加強(qiáng)建筑施工現(xiàn)場物料管理的對策

2.1加強(qiáng)采購與供應(yīng)管理的對策

首先,要明確采購與供應(yīng)管理的目標(biāo)。對于建筑施工來說,材料是施工能夠正常進(jìn)行的基幸保證,因此,要保證材料的供應(yīng)。在對材料進(jìn)行管理時,要嚴(yán)格的控制投資和損失之間的比例關(guān)系,盡量的保持在最低限度。建筑對于質(zhì)量的要求非常高,而決定建筑質(zhì)量的最基本因素就是材料的質(zhì)量,因而在進(jìn)行采購時,要明確采購目標(biāo),保證采購回來材料的質(zhì)量,杜絕以次充好的材料進(jìn)人施工現(xiàn)場。

其次,建立大宗物料采購競標(biāo)制度。建筑施工的過程中,有些物料的需求量比較大,因而在進(jìn)行采購時,為了保證物料的質(zhì)量,就需要強(qiáng)化供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度和競爭機(jī)制,最終選擇出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,保證物料的質(zhì)量。

第三,建立物料采購供應(yīng)商評審制度。通過供應(yīng)商評審制度,可以保證供應(yīng)商的質(zhì)量,同時也可以保證物料供應(yīng)的質(zhì)量、降低采購成本,另外,還可以有效的提高企業(yè)的競爭力。在建立評審制度時,要保證制度的公平及公正性。

第四,建立剩余閑置物料管理制度。在建筑施工現(xiàn)場,會有一些物料剩余和限制,在對這些物料進(jìn)行管理時,要盡量的提高物料的利用率,避免發(fā)生資源的浪費(fèi)現(xiàn)象。為了實(shí)現(xiàn)有效的管理,就需要建立相應(yīng)的制度。

2.2加強(qiáng)施工現(xiàn)場物料管理的對策

在對施工現(xiàn)場的物料進(jìn)行管理時,首先要建立完善的現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu),制定科學(xué)的管理目標(biāo)及對策,認(rèn)真有效的執(zhí)行,同時,對組織機(jī)構(gòu)中各個部門的職責(zé)和權(quán)利進(jìn)行明確,避免互相推脫工作及責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生,組織機(jī)構(gòu)完善之后,還需要構(gòu)建相應(yīng)的工作流程,通過嚴(yán)格的按照流程工作,加強(qiáng)管理的效果。其次,要完善獎懲分配體系,明確相應(yīng)的管理職責(zé)及權(quán)利之后,要通過完善的獎懲分配體系監(jiān)督管理工作的落實(shí)。最后,將施工現(xiàn)場物料管理的業(yè)務(wù)流程理順,在進(jìn)行施工之前,要將施工方案中的施工平面布置圖制定完善,在制定的過程中,技術(shù)部及工程部的主要人員要全部在場,在制定平面布置圖時,要充分考慮施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,進(jìn)而有效的保證平面布置圖的科學(xué)性;在施工的過程中,要根據(jù)相應(yīng)的物料管理組織機(jī)構(gòu)圖開展物料管理,管理過程中實(shí)行逐級負(fù)責(zé)制,從進(jìn)場的驗(yàn)收到施工中的使用,再到使用后的保管,都要保證科學(xué)的管理,另外,在施工的過程中,對于整個施工過程施工現(xiàn)場物料的使用及保管,物資部要進(jìn)行監(jiān)督及管理,反之,工程部也有權(quán)監(jiān)督物資部的工作,這樣一來,有效的避免了詢私舞弊行為的發(fā)生,保證了物料管理的質(zhì)量。

3可行性的策略與發(fā)展趨勢的分析

3.1建立健全大宗物料的采購與競標(biāo)制度:

對建筑施工企業(yè)而言,采購部門至關(guān)重要。找到并選擇真正具備實(shí)力的供應(yīng)商,為建筑項(xiàng)目提供相應(yīng)的、足量的、持續(xù)的物料支持,是施工現(xiàn)場施工進(jìn)度有序進(jìn)行的重要保證。而我們建筑企業(yè)的物料管理,首先應(yīng)當(dāng)從物料采供流程著手,優(yōu)化供應(yīng)體系,規(guī)范采供行為,降低物料成本,建立完善的采購競標(biāo)體制,讓物料管理從源頭上實(shí)現(xiàn)公開化和規(guī)范化。

3.2建立健全供應(yīng)商資格的評審監(jiān)督制度:

供應(yīng)商資格評審監(jiān)督機(jī)制的建立,是對物料采購競標(biāo)機(jī)制的有效補(bǔ)充和支持。相關(guān)的監(jiān)督制度,應(yīng)與采購供應(yīng)制度一道,以絕對的公正公平公開作為基本原則,杜絕暗箱操作。只有公正公平,公開透明的采購競標(biāo)制度和與之相匹配的完善的供應(yīng)商監(jiān)督審查制度,才能讓那些價格合理,質(zhì)量過硬,服務(wù)到位,資金充裕的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商得到合法的利益及權(quán)威的認(rèn)可,并在物料供應(yīng)市場上起到模范帶頭作用。

3.3施工過程中的物料管理措施:

3.3.1合理的施工現(xiàn)場平面布置圖

在建筑施工前,由各部門進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)商,設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的平面布置圖,是對施工現(xiàn)場物料管理工作的有效引導(dǎo)。堆放建筑物料的臨時倉庫,其搭建地點(diǎn)需距離施工現(xiàn)場比較接近,以減少二次運(yùn)輸成本:其次在分段分項(xiàng)的施工進(jìn)度中,應(yīng)能夠避開同階段的施工位置,避免倉儲物料的重新安置;同時搭建物料倉庫的過程中一定要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),使之適應(yīng)防雨防潮、防寒防凍的標(biāo)準(zhǔn)。此外交通的便利性,裝卸的方便性,結(jié)構(gòu)的堅(jiān)固性也應(yīng)當(dāng)在設(shè)計(jì)圖紙的考慮之中。

3.3.2施工過程中實(shí)行逐級負(fù)責(zé),有效監(jiān)督

各部門在施工過程中,應(yīng)各司其貴,統(tǒng)籌協(xié)作。物資部應(yīng)當(dāng)擁有對于整個施工現(xiàn)場的物料使用和閑置物料保管的監(jiān)督權(quán),對于物料使用的進(jìn)度和存在的違規(guī)問題應(yīng)記錄備案。工程部的各級管理人員也應(yīng)對日常工作中物料使用明確責(zé)任到人,每日進(jìn)行施工進(jìn)度與相應(yīng)的施工物料使用的查驗(yàn)。同時,分包的施工隊(duì)?wèi)?yīng)該認(rèn)真履行工作職責(zé),承擔(dān)起自己的義務(wù)。各部門一方面進(jìn)行通力合作,一方面相互制約、相互監(jiān)督,防止個別損公肥私的情況發(fā)生。

3.3.3剩余閑置物料管理制度

為提高閑置物料的利用率,減少施工現(xiàn)場不必要的浪費(fèi)。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織閑置物料的調(diào)劑工作,待工程竣工驗(yàn)收之后,對相關(guān)的物料閑置情況進(jìn)行評估,制定可行的調(diào)劑方案,并通過各部門的統(tǒng)籌協(xié)商,最終確定閑置物料的利用。并把閑置物料的管理措施,制定成與施工中物料使用相對應(yīng)的常態(tài)化的制度。

4結(jié)語

本文結(jié)合建筑施工單位的實(shí)際需要,針對物料管理的整體流程和細(xì)節(jié),提出了一些策略方法。望幫助我國廣大的建筑行業(yè)提升物料使用效率,強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理水平,建立健全相應(yīng)制度,完善管理措施。希望建筑施工單位能夠?qū)M織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程中的相關(guān)人員的工作進(jìn)行優(yōu)化,對于先進(jìn)的管理方式要堅(jiān)定的學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí),對于各種生產(chǎn)資源應(yīng)高效的利用。只有學(xué)習(xí)優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),提升自身的水平,才能讓我們的施工企業(yè),從容地應(yīng)對在未來可能遭遇的競爭。

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