劉 彥/長(zhǎng)江武漢航道局
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試論心理學(xué)在職工培訓(xùn)中的應(yīng)用
劉 彥/長(zhǎng)江武漢航道局
【摘 要】心理學(xué)存在于人力資源管理的各個(gè)細(xì)節(jié)中,是聯(lián)系職工與單位的無(wú)形紐帶,也是影響職工行為和態(tài)度的重要因素。本文首先說(shuō)明了心理學(xué)在職工培訓(xùn)中的重要作用,然后分析了職工培訓(xùn)中心理學(xué)應(yīng)用的現(xiàn)狀,最后詳細(xì)闡述了心理學(xué)在職工培訓(xùn)中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】心理學(xué);職工培訓(xùn);培訓(xùn)方案;效果
心理是人腦的重要機(jī)能,涵蓋了個(gè)性心理與心理過(guò)程。心理學(xué)的相關(guān)研究證實(shí)在知、情、意、行等許多因素的相輔相成、相互作用下,個(gè)體的思想道德日漸形成與發(fā)展,這是一個(gè)互相影響的過(guò)程?,F(xiàn)如今在時(shí)代及社會(huì)飛速發(fā)展的大背景下,優(yōu)秀人才的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為最重要的競(jìng)爭(zhēng)。事業(yè)單位要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更好的發(fā)展,除了加強(qiáng)管理,更應(yīng)該注重給予職工更多參與培訓(xùn)和教育的機(jī)會(huì)。從心理學(xué)的角度出發(fā)將心理學(xué)中的一系列心理原則與方法進(jìn)行靈活的運(yùn)用,不僅有利于增強(qiáng)教育培訓(xùn)工作的科學(xué)性與實(shí)效性,而且為事業(yè)單位的其他各項(xiàng)管理工作的順利開(kāi)展提供了不可多得的活力源泉。
(一)以工作忙脫不開(kāi)身為由不參加培訓(xùn)
部分領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有把培訓(xùn)擺在應(yīng)有的位置上,錯(cuò)誤地認(rèn)為培訓(xùn)可派可不派,認(rèn)為抽調(diào)關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)會(huì)影響工作,調(diào)班、請(qǐng)人代班增加了單位的負(fù)擔(dān),總是把眼睛盯在完成當(dāng)前任務(wù)上,忽視職工素質(zhì)的提高,以工作忙為由,不派職工去參加培訓(xùn)。同時(shí)他們認(rèn)為,培訓(xùn)內(nèi)容可學(xué)可不學(xué),認(rèn)為自學(xué)可以代替培訓(xùn),特別是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,接受知識(shí)和信息的渠道日趨多樣化,不必到培訓(xùn)中心接受專門培訓(xùn)。
(二)部分職工思想認(rèn)識(shí)不到位,缺乏責(zé)任心
一些職工認(rèn)為,學(xué)習(xí)不學(xué)習(xí)無(wú)所謂,提高不提高沒(méi)關(guān)系,參加培訓(xùn)的目的不是為了增長(zhǎng)才干、提高素質(zhì),而是乘機(jī)放松休息。因此,培訓(xùn)期間部分學(xué)員上課注意力不集中,甚至經(jīng)常遲到或早退,更為嚴(yán)重者在家休息不來(lái)參加。這充分體現(xiàn)了職工缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,缺乏崗位競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)其實(shí)是職工的一種福利,反而認(rèn)為培訓(xùn)浪費(fèi)了自己的時(shí)間,把培訓(xùn)當(dāng)作任務(wù)來(lái)完成或者選擇放棄。
(一)培訓(xùn)需求分析與培訓(xùn)方案制定
良好的心理契約是培訓(xùn)活動(dòng)順利開(kāi)展的前提,而培訓(xùn)需求分析階段是締結(jié)心理契約的關(guān)鍵時(shí)機(jī)。因此培訓(xùn)前雙方就要明確相互的期望,了解各自應(yīng)該在培訓(xùn)中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?。尤其是作為培?xùn)提供者的單位,要深入與準(zhǔn)確地分析職工的培訓(xùn)需求,定位清楚?,F(xiàn)在常用的培訓(xùn)需求模型是McGehee與Thayer提出的三層次分析法,即通過(guò)對(duì)組織、任務(wù)和人員三個(gè)層次的綜合分析,來(lái)客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地識(shí)別培訓(xùn)需求。
明確培訓(xùn)需求后需要制定培訓(xùn)方案。培訓(xùn)方案的內(nèi)容包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)者、受訓(xùn)者、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)環(huán)境等。培訓(xùn)方案不能由單位單方面制定,以免影響到職工在培訓(xùn)實(shí)施中的參與興趣;應(yīng)讓職工積極參與,經(jīng)過(guò)充分溝通使雙方的需求與期望變得明晰,共同制定符合雙方需要的方案。
(二)培訓(xùn)實(shí)施中注意把握學(xué)習(xí)對(duì)象的特點(diǎn)
單位培訓(xùn)的對(duì)象是成年人,培訓(xùn)具有成人學(xué)習(xí)的特性,培訓(xùn)效果很大程度上取決于對(duì)成人學(xué)習(xí)特點(diǎn)的把握。
一是成人學(xué)習(xí)通常是問(wèn)題導(dǎo)向的,帶有極強(qiáng)的目的性與功利性。成人學(xué)習(xí)通常是為了解決問(wèn)題而投入學(xué)習(xí)的,是為了應(yīng)付當(dāng)前工作與生活的需要,并希望盡快看到學(xué)習(xí)成效。作為培訓(xùn)師,要幫助職工認(rèn)清現(xiàn)有知識(shí)技能水平與應(yīng)有水平之間的差距,激發(fā)學(xué)員興趣和動(dòng)力,使職工產(chǎn)生強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)愿望,主動(dòng)學(xué)習(xí)。
二是喜歡輕松愉快且有激勵(lì)特點(diǎn)的學(xué)習(xí)氛圍。成人喜歡受到尊重和重視,喜歡聽(tīng)到積極和肯定的評(píng)價(jià)。培訓(xùn)師要努力營(yíng)造一種有利于成人學(xué)習(xí)的良好氛圍,如寬松、開(kāi)放、友好的學(xué)習(xí)環(huán)境,培訓(xùn)效果更好。
三是具有獨(dú)立思考、自我指導(dǎo)的個(gè)性,喜歡參與式的學(xué)習(xí)等。在培訓(xùn)方法選擇上,宜根據(jù)培訓(xùn)具體內(nèi)容靈活采用多樣化的培訓(xùn)方式,如小組討論、角色扮演、
管理游戲、辯論、案例法、實(shí)際操作等,使他們參與到學(xué)習(xí)活動(dòng)中來(lái),努力激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣、提高參與水平,增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。
培訓(xùn)過(guò)程中,培訓(xùn)師及培訓(xùn)管理者都要注意與職工的互動(dòng)溝通,密切關(guān)注職工的心理變化及要求,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容、方法、進(jìn)度等,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
(三)注重培訓(xùn)效果的評(píng)估
培訓(xùn)必須學(xué)以致用,否則就是資源浪費(fèi)。培訓(xùn)結(jié)束后,員工需要有一個(gè)能夠促進(jìn)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的環(huán)境。企業(yè)要改變將培訓(xùn)等同于一種福利而忽視義務(wù)的觀念,努力提供資金、設(shè)備、制度等各方面的支持,創(chuàng)造有效轉(zhuǎn)化培訓(xùn)成果的環(huán)境,使受訓(xùn)者盡快盡多地將學(xué)到的知識(shí)與技能運(yùn)用到工作中。
培訓(xùn)后的評(píng)估是監(jiān)督與檢查培訓(xùn)效果的必不可少的環(huán)節(jié),是對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行改進(jìn)、完善和提高的必要手段。在我國(guó),對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)應(yīng)用最為廣泛的是柯克·帕特里克的四級(jí)評(píng)價(jià)模型,即從反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層四個(gè)層面進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià)。由于培訓(xùn)效果有些是有形的、有些是無(wú)形的,有些是直接的、有些是間接的,有些是短期的、有些是長(zhǎng)期的,因此給效果評(píng)估帶來(lái)很多困難。相當(dāng)多的企業(yè)培訓(xùn)效果評(píng)估只停留在第一、二層次而缺乏更深層次的評(píng)估,這對(duì)現(xiàn)在的企業(yè)培訓(xùn)要求來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)要結(jié)合自己的實(shí)際情況,在財(cái)力、精力許可的情況下盡量進(jìn)行更深層次的培訓(xùn)評(píng)估。
培訓(xùn)效果是培訓(xùn)各個(gè)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的一個(gè)綜合體現(xiàn),無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將對(duì)培訓(xùn)效果產(chǎn)生直接影響。良好的心理學(xué)的應(yīng)用在培訓(xùn)各環(huán)節(jié)上充分發(fā)揮作用,顯得尤為重要。但心理契約是無(wú)形的,且始終處于變化中,難以確定與量化。這就首先需要管理者在整個(gè)培訓(xùn)流程中密切關(guān)注受訓(xùn)者的心理需求與表現(xiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。再者,雖然心理學(xué)理論是無(wú)形的,但企業(yè)制度是有形且非常明確的,制度決定行為。企業(yè)必須建立起完善的培訓(xùn)制度,它不僅使培訓(xùn)各環(huán)節(jié)都有制度保障,還能促進(jìn)心理學(xué)的形成并全程加以維護(hù)。
(四)針對(duì)不同年齡段員工制定不同培訓(xùn)方案
人們?cè)诓煌挲g階段的生活目標(biāo)和關(guān)注焦點(diǎn)各有側(cè)重,對(duì)各個(gè)要素的需求程度不一樣。所以單位應(yīng)針對(duì)不同年齡階段的職工,在培訓(xùn)中針對(duì)不同年齡段職工制定不同的心理學(xué)培訓(xùn)方案。
第一,青年職工。對(duì)于18~29歲左右的青年職工,他們重點(diǎn)關(guān)注教育和家庭、發(fā)展人際關(guān)系、獲得晉升和較高的薪酬回報(bào)。而青年職工一旦在某方面受挫,極易灰心喪氣,因而樂(lè)觀情緒的培養(yǎng)顯得尤為重要。單位在培訓(xùn)中就要引導(dǎo)職工朝著正確的方向努力,強(qiáng)化職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)和個(gè)人自我價(jià)值的認(rèn)知輔導(dǎo);重點(diǎn)培養(yǎng)職工的決策能力、自主思考能力和抗壓能力,注重發(fā)展員工的溝通能力、同情心和樂(lè)于助人的心理。
第二,中年職工。對(duì)于30~54歲左右的中年職工,他們比較關(guān)注家庭生活和個(gè)人財(cái)產(chǎn)的積累、職業(yè)瓶頸和職業(yè)晉升等。培訓(xùn)中,要讓職工體驗(yàn)到他們的奮斗并不只是責(zé)任的迫使,更多的是為重要的人不斷努力奮斗。單位除了認(rèn)知培訓(xùn)外,還需要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)讓職工與家人相處,讓職工在工作中的奮斗獲得家人和朋友的支持,讓幸福的時(shí)刻成為他們愉快奮斗的動(dòng)力。此外,培訓(xùn)要對(duì)技能崗位和職能崗位有所側(cè)重,兼顧溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力等的培養(yǎng)。
第三,即將退休的職工。對(duì)于55~60歲左右的職工,他們比較關(guān)注個(gè)人健康、退休、休閑和社區(qū)活動(dòng),為此單位要通過(guò)培訓(xùn)讓他們?cè)诩磳⑼诵輹r(shí)感覺(jué)到幸福。首先,要在認(rèn)知方面進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)中要讓他們認(rèn)識(shí)到老年期的到來(lái),這種退出是一件正常的、合情合理的事情,應(yīng)該給更強(qiáng)的年輕人提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。其次,要為職工提供相應(yīng)的活動(dòng)項(xiàng)目,為職工提供長(zhǎng)期保持發(fā)展的人際關(guān)系的紐帶。
綜上,針對(duì)事業(yè)單位職工的現(xiàn)狀,激發(fā)和保護(hù)職工的積極性情感,抑制和轉(zhuǎn)化消極性情感,從而培養(yǎng)職工主動(dòng)克服苦難,積極履行職責(zé)的精神,樹(shù)立良好的道德品質(zhì),這是心理學(xué)應(yīng)用于職工培訓(xùn)工作的出發(fā)點(diǎn)也是終極目標(biāo)。
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