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軍隊(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對(duì)策

2016-12-29 14:12孫克斌
關(guān)鍵詞:軍隊(duì)管理制度會(huì)計(jì)核算

◎?qū)O克斌

軍隊(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對(duì)策

◎?qū)O克斌

軍隊(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中重要的組成部分。隨著社會(huì)的進(jìn)步,以及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化,陳舊的規(guī)定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)不太適用。為了保證醫(yī)院的固定資產(chǎn)可以得到科學(xué)的管理,醫(yī)院首先要改變現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理模式。所以,首先要找到軍隊(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的漏洞和不足之處,并且根據(jù)這些問(wèn)題改善管理方式。同時(shí)要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng),把信息技術(shù)運(yùn)用到固定資產(chǎn)的管理中,這樣才能保證固定資產(chǎn)的管理是符合經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的。

我國(guó)軍隊(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院所有資產(chǎn)中所占比例最大的。也是醫(yī)院能夠正常運(yùn)行,為病人治病的主要原因。所以,對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理成為了資產(chǎn)管理中的最重要的一項(xiàng)工作。而我國(guó)軍隊(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題會(huì)影響醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的管理,所以,要針對(duì)這些問(wèn)題,提出可行性的建議和意見(jiàn),改善管理制度和方式,保證醫(yī)院在固定資產(chǎn)的管理上,符合國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)管理的制度和政策,還可以提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收入,最大限度地發(fā)揮軍事經(jīng)濟(jì)效益。

軍隊(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問(wèn)題

管理制度不健全。軍隊(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問(wèn)題,主要是因?yàn)楣芾碇贫炔唤∪?。單位?cái)務(wù)部門(mén)是資產(chǎn)的主管部門(mén),事業(yè)部門(mén)按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理工作。在實(shí)際工作中,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在著管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,職能劃分不清晰,存在多頭管理的現(xiàn)象。而管理制度的不健全主要表現(xiàn)在四個(gè)方面,第一個(gè)原因就是固定資產(chǎn)入賬不及時(shí),也就是說(shuō)在醫(yī)院購(gòu)入固定資產(chǎn)的時(shí)候,沒(méi)有及時(shí)記錄在冊(cè),甚至由于人為的疏忽忘記入冊(cè),導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。第二個(gè)原因就是在對(duì)賬的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了賬實(shí)不符,這就是由于記賬不及時(shí)導(dǎo)致的。第三個(gè)原因就是在進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和賬本盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,工作落實(shí)不到位,導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)任務(wù)不能順利完成,最后出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤。第四個(gè)原因就是固定資產(chǎn)報(bào)廢,卻沒(méi)有及時(shí)的處理,辦理相關(guān)審批手續(xù),導(dǎo)致報(bào)廢的資產(chǎn)的價(jià)值還存在于總價(jià)值中,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理十分不宜,造成固定資產(chǎn)實(shí)際與賬面不一致。

會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。固定資產(chǎn)對(duì)于軍隊(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō),是重要的資產(chǎn)組成部分,所以對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理,也是經(jīng)濟(jì)管理的重要環(huán)節(jié)。而固定資產(chǎn)的管理最重要的一部,就是對(duì)其進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值核算,所以會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的價(jià)值以及數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)在管理的過(guò)程中出現(xiàn)紕漏。尤其是實(shí)際工作固定資產(chǎn)核算管理采用原值核算管理,而列入會(huì)計(jì)賬目采用由于管理不嚴(yán)格造成會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)、成本不準(zhǔn)確,以及不按照規(guī)定進(jìn)行核算,都會(huì)導(dǎo)致軍隊(duì)的固定資產(chǎn)在管理上出現(xiàn)問(wèn)題。所以,規(guī)范固定資產(chǎn)的核算,對(duì)于管理固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō)十分的重要。

信息數(shù)據(jù)不共享。 軍隊(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)與事業(yè)部門(mén)固定資產(chǎn)的信息是不一樣的,也就是說(shuō)在對(duì)賬的過(guò)程中,會(huì)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)變化的時(shí)候,沒(méi)有及時(shí)記錄,導(dǎo)致賬目出現(xiàn)問(wèn)題,這就是由于信息數(shù)據(jù)不共享造成的。當(dāng)前,軍隊(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在手段粗放,管理方法缺乏科學(xué)性,信息化建設(shè)滯后,直接影響了固定資產(chǎn)整體效能的發(fā)揮。信息數(shù)據(jù)的不共享,讓固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新,各部門(mén)之間關(guān)于數(shù)據(jù)的信息記錄就會(huì)有差別,導(dǎo)致在對(duì)賬的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不一致的現(xiàn)象,這對(duì)固定資產(chǎn)的評(píng)估以及損益的核算都帶來(lái)的麻煩,所以,軍隊(duì)醫(yī)院一定要共享信息數(shù)據(jù),這樣才能保證固定資產(chǎn)的信息是及時(shí)的,準(zhǔn)確的,不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

完善軍隊(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理

完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度。軍隊(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,可以掌握醫(yī)院的資產(chǎn)變動(dòng)的情況,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理提供方向。所以一定完善醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度,因此,制定完善的管理制度成為管理的重中之重。而管理制度的制定,主要從四方面入手:第一就是規(guī)范管理程序,固定資產(chǎn)特別是醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置,要明確資產(chǎn)管理使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)分工,業(yè)務(wù)部門(mén)事先對(duì)市場(chǎng)和醫(yī)院實(shí)際進(jìn)行充分調(diào)研論證,財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)年度預(yù)算及單位財(cái)力,向醫(yī)院決策者提供合理的購(gòu)置計(jì)劃。同時(shí),規(guī)范管理程序能夠讓固定資產(chǎn)的管理更具有科學(xué)性和更合理,能夠讓固定資產(chǎn)的管理過(guò)程清晰化,所以,在采購(gòu)固定資產(chǎn)之后,要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè),并且對(duì)固定資產(chǎn)的增加和減少進(jìn)行詳細(xì)的記錄,做到事先有論證事后有登記。第二就是保證固定資產(chǎn)能夠?qū)~及時(shí)。想要保證隊(duì)對(duì)賬及時(shí),可以制定固定的日期進(jìn)行對(duì)賬。定期對(duì)賬可以保證固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有時(shí)效性和準(zhǔn)確性,同時(shí)還可以找出固定資產(chǎn)發(fā)生變化的原因,以及出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié),并且可以及時(shí)解決。第三就是要制定定期盤(pán)點(diǎn)機(jī)制,并且讓相關(guān)部門(mén)參與固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),這樣才可以保證實(shí)物資產(chǎn)與記錄是相符合的。第四就是對(duì)固定資產(chǎn)的調(diào)劑、報(bào)廢的處理。對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)規(guī)范固定資產(chǎn)報(bào)廢程序,報(bào)廢處置前要進(jìn)行科學(xué)評(píng)估論證,杜絕固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的隨意性,防止固定資產(chǎn)流失。同時(shí),應(yīng)該添置相關(guān)的表格,并且把報(bào)廢資產(chǎn)核算出來(lái),最后總結(jié)固定產(chǎn)的損益是多少。對(duì)有些固定資產(chǎn)在科室及使用部門(mén)之間調(diào)配使用,以避免重復(fù)購(gòu)置造成浪費(fèi)。

規(guī)范會(huì)計(jì)核算,探索新的核算方法。想要完善醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理,除了完善管理制度以外,還要保證會(huì)計(jì)核算制度是規(guī)范的,并且現(xiàn)行使用的核算方法也是符合時(shí)代發(fā)展,能夠準(zhǔn)確的核算固定資產(chǎn)項(xiàng)目的方法。所以,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,首先就要規(guī)范固定資產(chǎn)的核算內(nèi)容和方法,并且要按照核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算。同時(shí)對(duì)于核算的方法也要?jiǎng)?chuàng)新,比如在固定資產(chǎn)核算的過(guò)程中,可以采用計(jì)提折舊的方法,也就是可以核算出固定資產(chǎn)因?yàn)槭褂脮r(shí)間和使用的磨損程度等出現(xiàn)的折舊成本,從而可以核算出固定資產(chǎn)目前的價(jià)值是多少。還可以采用待攤費(fèi)用方式,這種辦法可以把收支根據(jù)情況,一部分計(jì)入當(dāng)期成本,一部分計(jì)入科目,這樣就可以保證成本的開(kāi)支和收入是相匹配的,不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)出現(xiàn)混亂而導(dǎo)致核算結(jié)果不正確。所以,完善的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和制度以及新的方式,可以讓固定資產(chǎn)的核算更準(zhǔn)確,也更具讓人信服。

構(gòu)建信息化平臺(tái)。當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì),所以互聯(lián)網(wǎng)可以和各行各業(yè)相結(jié)合。為了軍隊(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理更方便快捷,同時(shí)管理制度更完善,并且能夠讓固定資產(chǎn)的信息和數(shù)據(jù)得到及時(shí)的更新,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷和分析等,都需要借助于互聯(lián)網(wǎng)。所以,為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理構(gòu)建信息化平臺(tái),是十分有必要性的。而且固定資產(chǎn)的項(xiàng)目是不同收到,分屬不同的管理部門(mén),每一個(gè)管理部門(mén)都可以通過(guò)信息平臺(tái)錄入相關(guān)的數(shù)據(jù),以確保信息數(shù)據(jù)是最新的,這為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理帶來(lái)巨大的方便。所以,信息化的固定資產(chǎn)管理,是醫(yī)院完善固定資產(chǎn)管理制度的重要環(huán)節(jié),也是醫(yī)院能夠進(jìn)一步發(fā)展的主要因素,通過(guò)信息化平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流和傳遞,保證固定資產(chǎn)管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)的,同時(shí)還可以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及有效性。所以,構(gòu)建信息化平臺(tái)是適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的現(xiàn)實(shí)需要。一是管理手段向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,充分利用電子信息技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)的產(chǎn)品信息、管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)信息實(shí)行條形碼管理;二是依托資產(chǎn)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)建立資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)一物一碼一卡一圖片;三是通過(guò)信息化建設(shè),要使資產(chǎn)管理、預(yù)算編制、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、醫(yī)療數(shù)據(jù)等一體化,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)信息透明化和動(dòng)態(tài)監(jiān)控實(shí)時(shí)。

我國(guó)的軍隊(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,能夠有效的解決,可以讓醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度更完善,同時(shí)也可以保證醫(yī)院的資產(chǎn)能夠得到保護(hù)。所以,針對(duì)軍隊(duì)醫(yī)院的特性,以及固定資產(chǎn)的構(gòu)成,完善固定資產(chǎn)管理方法和模式,以及管理內(nèi)容。同時(shí)針對(duì)管理方式,還要規(guī)范會(huì)計(jì)核算,這樣才能保證固定資產(chǎn)的價(jià)值和總資產(chǎn)量俄核算得到準(zhǔn)確的結(jié)果。而且,和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合,可以讓固定資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行交流,能夠得到更準(zhǔn)確的,有價(jià)值的核算結(jié)果。

(作者單位:解放軍第三二三醫(yī)院)

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