陳秀美
(莆田市廉政教育中心,福建 莆田351100)
固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化及其管理科學(xué)性的研究
陳秀美
(莆田市廉政教育中心,福建 莆田351100)
企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展必然依賴其對固定資產(chǎn)的運用和管理,而在國內(nèi)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷深入整改和優(yōu)化的環(huán)境下,固定資產(chǎn)的種類也逐漸增加。為保證企業(yè)長效運營,并持續(xù)創(chuàng)造價值,因此對文章對企業(yè)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及如何提升固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性等相關(guān)問題展開分析,并提出了相關(guān)的建議和解決措施,以供企業(yè)管理者借鑒參考。
固定資產(chǎn);優(yōu)化;科學(xué)管理
固定資產(chǎn)是指企業(yè)在經(jīng)營過程中所持有的有形的、穩(wěn)定的資產(chǎn)。是一個企業(yè)經(jīng)營管理和勞務(wù)輸出的基礎(chǔ)條件。而從會計角度來看,固定資產(chǎn)還有著一個更加顯著的特征,就是其具有較長的使用壽命,一般來說其壽命時間將超過單位會計年度。
資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整雖然具有從屬關(guān)系,但由于后者所牽涉的范圍較大,所受到的影響因素較為繁雜,所以單從資產(chǎn)管理角度無法得到完善的解決。而需要充分協(xié)調(diào)和調(diào)動企業(yè)的多個方面、多個部門,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的成效。而與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的不同之處在于企業(yè)的資產(chǎn)管理,是針對核心資產(chǎn)和重要的固定資產(chǎn),確保其處在穩(wěn)定狀態(tài)之下,而不會對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此,可以看作是資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的反向措施。
1、加強企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)資產(chǎn)固定率直接決定企業(yè)是否發(fā)生金融風(fēng)險等相關(guān)問題,而針對固定資產(chǎn)的管理不僅需要先進的管理理念、有效的管理措施,同時還需要具有完善的管理模式和體系,以確保固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性,并在此基礎(chǔ)上對固定資產(chǎn)進行優(yōu)化。而在管理體系的完善和健全當(dāng)中,應(yīng)該遵循以下幾項原則。
(1)管理主體原則。此處所指的主體是管理工作內(nèi)容,即將資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理中的核心部分或者說是主體部分。從管理的權(quán)限高度上入手,對整個企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營狀況進行綜合優(yōu)化和管理。該項原則是針對當(dāng)前部分企業(yè),對資金結(jié)構(gòu)的管理缺乏重視程度,缺乏對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)管理方法和策略的執(zhí)行意識與執(zhí)行能力。所以導(dǎo)致資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的深入管理和整改,總會陷入跋前疐后的僵局。所以應(yīng)該對其主體作用和重要性進行確定。
(2)管理持續(xù)原則。雖然目前國內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境下,持續(xù)性管理理念已經(jīng)深入企業(yè)管理者觀點和看法當(dāng)中。但實際上管理者真正能將之落到實處的比較少,而僅將工作重點內(nèi)容放在單一問題管理當(dāng)中。此外企業(yè)內(nèi)部員工和管理者還應(yīng)該從思想上進行轉(zhuǎn)變,將固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的管理看作是企業(yè)正常經(jīng)營的保障。從而通過資產(chǎn)結(jié)構(gòu)管理,加強對企業(yè)經(jīng)營的約束。
2、提高重視程度
企業(yè)管理的主體和對象都是企業(yè)員工,因此從對人的管理入手實施相關(guān)策略,是資產(chǎn)管理體系建立以及策略落實的有效保障。結(jié)合多年經(jīng)驗將人員管理策略總結(jié)如下:
首先要提高管理人員素質(zhì),定期展開培訓(xùn)向管理者灌輸先進的管理經(jīng)驗,并給管理人員以進修的條件和途徑,讓企業(yè)管理者緊跟時代,不斷更新知識儲備,提高管理能力。并通過加強宣傳,加強員工對資產(chǎn)管理的認識和認同程度。其次,注重綜合企業(yè)管理水平和管理方法,并以兩者為基礎(chǔ)提高管理人員的職能水平,從而確保固定資產(chǎn)逐步轉(zhuǎn)變成企業(yè)經(jīng)營管理的常設(shè)項目,以保證資產(chǎn)管理的持續(xù)性。最后,定期展開管理人員交流溝通,并為不同企業(yè)高層管理者創(chuàng)建交流平臺,從而總結(jié)問題,展開討論和歸納方法。
3、管理實物資產(chǎn)
無論是從人員觀念上入手進行管理,還是建立制度體系對資產(chǎn)管理加以保障。都是從側(cè)面優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的措施和方法。在具體的管理當(dāng)中,還應(yīng)該確保管理措施落到實處,切實落實到企業(yè)的固定資產(chǎn)上。
首先,固定資產(chǎn)具有有形特質(zhì),是企業(yè)資產(chǎn)中最易于區(qū)分的資產(chǎn)種類,也是企業(yè)經(jīng)營的前提和保障。因此,應(yīng)該將資產(chǎn)管理的重點工作內(nèi)容放在有形資產(chǎn)的管理上。由于其易區(qū)分的特點,使這部分有形資產(chǎn)在進行管理時能體現(xiàn)出更高的針對性。故而筆者提出觀點認為,在管理過程中,一方面要從價值和經(jīng)濟效益角度入手,對固定資產(chǎn)予以重視。另一方面,則需從有形特點入手,注重保護其實物形態(tài)。比如在實際管理過程中,應(yīng)該綜合評價和評估資產(chǎn)狀況,并從全局視角制定改造計劃。對于實物資產(chǎn)做好價值加減的準(zhǔn)備和入賬工作,并定期對國定資產(chǎn)進行清查,以便于查明丟失、毀壞的數(shù)量和金額,并對其價值進行評估。
4、重視使用管理
固定資產(chǎn)一般都具有良好的穩(wěn)定性,尤其是具有實物載體的資產(chǎn)形式。排除物價水平的高低變化,造成固定資產(chǎn)損失的主要問題都集中在使用環(huán)節(jié)上。因此應(yīng)該加強對使用工過程中固定資產(chǎn)的管理,做好事先預(yù)防準(zhǔn)備,健全事后清查體系,并加強維護和檢修,從而在極大程度上確保企業(yè)固定資產(chǎn)所受的損失被控制在一定范圍之內(nèi)。對使用和操作人員應(yīng)該加強要求,促使其嚴(yán)格按照使用說明進行操作,并定期進行保養(yǎng)。從而降低設(shè)備報廢率和維修的費用。
最后,對于一部分用于融資和租賃的固定資產(chǎn),還要予以充分的重視,在賬目中做好記錄,并且對資產(chǎn)出租、處置以及抵押等用途,企業(yè)通過健全程序等方式進行管理。設(shè)置專門的審批機構(gòu),對各種用途的權(quán)限進行劃分。同時評估資產(chǎn)水平,并向評估中介機構(gòu)提供要求幫助,以加強評估的專業(yè)性。
1、問題現(xiàn)狀
目前,國內(nèi)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理等方面還有著諸多不足,突出表現(xiàn)在企業(yè)資產(chǎn)配置和經(jīng)營運用上。由于對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化還不徹底,因此對企業(yè)的前途造成了一定程度的阻礙,并對企業(yè)發(fā)展空間進行壓制。這種現(xiàn)象體現(xiàn)在中小企業(yè)上更加明顯。
另外,對于大型企業(yè)、國有企業(yè)而言,其之所以無法盈利的基本原因在于其大部分資產(chǎn)都處在非盈利狀態(tài)下。例如員工宿舍、食堂以及會議中心等。導(dǎo)致其賬目總數(shù)雖多,但大部分的賬上資金都無法直接變現(xiàn)。而較多的應(yīng)收賬款都在企業(yè)外部流轉(zhuǎn),無法將之投入到經(jīng)營生產(chǎn)當(dāng)中。雖然這部分沉積的固定資產(chǎn)無法創(chuàng)造經(jīng)濟價值,但卻形成了大量的可挖掘的機會成本。對企業(yè)而言,只有將資產(chǎn)固定率控制在一定程度內(nèi)才能確保其在市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢。
對于當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)問題,一方面需要從財務(wù)上著眼,將本不屬于經(jīng)營范疇的資產(chǎn)從整體產(chǎn)業(yè)中剝除,從而獲得更加純粹的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。另一方面對于應(yīng)收賬款應(yīng)該及時收繳,對于庫存積壓應(yīng)該及時變現(xiàn),從而實現(xiàn)最優(yōu)化的經(jīng)營戰(zhàn)略布局。后一種方法適用于大型企業(yè)的資產(chǎn)管理,而前一種方法則能有效解決當(dāng)前中小企業(yè)所面臨的困惑和問題。
2、優(yōu)化措施
我國堅持具有中國特色的社會主義經(jīng)濟制度,無論在市場管理、貨幣政策還是在宏觀調(diào)控等方面都具有一定程度的特殊性。因此,應(yīng)該結(jié)合國內(nèi)市場狀況和資產(chǎn)運作方式以及國內(nèi)企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)形式等進行綜合分析,而后再進行優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。其處理方法可總結(jié)歸納如下:
其一,分拆固定資產(chǎn)。流動資產(chǎn)才能直接產(chǎn)生回報和創(chuàng)造效益,而將固定化的資產(chǎn)重新打散分拆則能讓部分固定資產(chǎn)重新流動,并創(chuàng)造經(jīng)濟價值。這種方式對于當(dāng)前國內(nèi)的諸多企業(yè)都具有良好的適用性。無論是新興中小企業(yè)還是大型國有企業(yè),都可采用分拆固定資產(chǎn)的形式,對原有經(jīng)濟結(jié)構(gòu)進行重塑,從而對機會成本進行充分的發(fā)掘,突破傳統(tǒng)固定資產(chǎn)的約束。為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展以及市場競爭力的提升創(chuàng)造前提基礎(chǔ)。在具體實施中,可借鑒一些企業(yè)經(jīng)營管理模式,將經(jīng)營劃分為管理和實體兩個部分,從而整合整個企業(yè)的所有資源,使之能發(fā)揮最大作用。并將已經(jīng)固定化的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進行分拆和優(yōu)化。此外,企業(yè)的資產(chǎn)在不同環(huán)境條件下,會產(chǎn)生大量的債務(wù)和利息。針對這些利息和債務(wù),可進行固定拆分,從而有效保障資金回流,并對輸出渠道進行了一定程度的壓縮。
其二,融資和債權(quán)。優(yōu)化固定資產(chǎn)的方法眾多,但一般中小企業(yè)的原始積累較少,固定資產(chǎn)總額較低,無法采取分拆固定資產(chǎn)的方式對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。而采取債權(quán)形式或者租賃融資形式,則能充分利用企業(yè)固定資產(chǎn)變現(xiàn),并創(chuàng)造經(jīng)濟價值。債權(quán)的優(yōu)化原理,是利用債權(quán)人的市場影響力,將企業(yè)自身資產(chǎn)張力拓展,同時促進市場規(guī)模的擴大和加速資金流動。而租賃融資則是將固定資產(chǎn)的價值投入到市場上,使之轉(zhuǎn)化為流動的資金并為企業(yè)繼續(xù)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。若是從資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的角度來看,無論是債權(quán)融資還是租賃融資形式,在實施過程中都沒有對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生真正意義上的影響。但其所產(chǎn)生的效果與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的結(jié)果卻具有一致性。由經(jīng)驗而論,若租賃費用不足機會成本總值,則應(yīng)該選擇資產(chǎn)購買形式進行資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。而若從經(jīng)濟性考慮,則還可以采用返租的形式將售出的資產(chǎn)回流。
其三,固定資產(chǎn)的處理,固定資產(chǎn)的固定化與否應(yīng)該從其在企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中所占的重要程度上來看。對企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的核心部分而言,不應(yīng)輕易對其進行整改而產(chǎn)生過于嚴(yán)重的影響。而對于非核心資產(chǎn)而言,則可以對其進行分拆、租賃等各種形式的變現(xiàn)改造。從而幫助企業(yè)提高市場競爭力和占有率。同時,對于這部分非核心資產(chǎn),相比在賬目上所記載的價值而言,其所能創(chuàng)造出的經(jīng)濟價值要遠遠高出前者。這就為企業(yè)在進行溢價賬目處理等方面創(chuàng)造出良好條件。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為實際資金費用,對資產(chǎn)負債表上的賬目進行優(yōu)化改善,他從而將財務(wù)比率提高。而將固定資產(chǎn)的所有權(quán)轉(zhuǎn)手教給其他組織和個人,再從這些個人和組織之間獲取重新將這部分資產(chǎn)租賃回來,從而利用轉(zhuǎn)手來優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展不僅需要依靠流動資金變現(xiàn)創(chuàng)造價值和經(jīng)濟效益,同時也需要強大而穩(wěn)定的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)作為依托。從文中所述,可知企業(yè)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)對企業(yè)發(fā)展的重要性以及企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化措施和優(yōu)化方法。
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(責(zé)任編輯:戴國際)