方秀珍
當前toB電商平臺快速成長,今年已有200多家的2B電商拿到融資,由此可見一斑。與此同時,大型企業(yè)自建采購平臺投入大但僅自營服務,小企業(yè)則因投入資源有限且購買量低而吸引不到供應商資源。
考慮將電商平臺與企業(yè)采購對接,使更多企業(yè)供應商資源共享此平臺,以公有云SaaS服務模式來解決電商、企業(yè)及供應商之間的供需矛盾—企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購直通用友友云采SaaS公有云平臺服務就此誕生。
友云采:企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的必然產(chǎn)物
作為服務于大型企業(yè)的用友網(wǎng)絡,已幫助170多家集團企業(yè)構建了自己的電子采購平臺,使之與其供應商之間形成更好的協(xié)作采購。但是在系統(tǒng)搭建完成之后,后期的更新企業(yè)后續(xù)開發(fā)運維還是需工花費很大工作量。
與此同時,相比個人采購決策簡單,企業(yè)采購要經(jīng)歷一個各部門需求匯總采購審批及預算控制的流程;從下單到收貨及驗貨之后,才確認的后付款行為。這是一個多角色參與且流程較長的過程。
這時候,將企業(yè)內部管理采購流程、預算管理控制、審批流的過程與供應商或電商平臺連接起來,形成一個信息不澆地的閉并打通—用友云采平臺產(chǎn)生了。
“雖然現(xiàn)在企業(yè)線上采購比例及采購金額還不夠規(guī)模,但是互聯(lián)網(wǎng)采購是大勢所趨,友云采旨在幫助企業(yè)做最佳采購決策;除了線下傳統(tǒng)供應商外,尋找更多線上資源,使電商平臺與供應商資源高效協(xié)同,這是我們做友云采的初衷?!庇糜丫W(wǎng)絡副總裁劉劍鋒說。
劉劍鋒認為,企業(yè)大型企業(yè)落地互聯(lián)網(wǎng)化,混合云云模式是最佳模式。但是大型企業(yè)做公有云不是單一的某個應用SaaS化,而更應該突破原有的思維做更多的創(chuàng)新。
友云采的推出完全契合國家倡導的“陽光采購”政策。平臺無縫對接企業(yè)ERP與電商平臺,企業(yè)采購人員通過友云采平臺能夠直接連接到電商平臺并完成企業(yè)采購,也可以在友云采平臺上完成與自己供應商之間的詢報價、招標談判、在線競價、超市化的采購業(yè)務,最終實現(xiàn)所有采購渠道間綜合比價決策。
友云采:瞄準四大目標
企業(yè)自有供應商登錄友云采平臺后,通過友云采賣家或微信及移動應用參與具體信息交流和業(yè)務活動,包括基本信息、客戶管理、商務銷售;在第三方電商平臺上的供應商通過電商平臺參與到企業(yè)的采購業(yè)務活動中。
采購企業(yè)采購業(yè)務人員通過友云采買家完成采購業(yè)務活動并與供應商實現(xiàn)信息交互,具體包括采購需求處理、尋源、采購執(zhí)行基本業(yè)務活動,供應商準入與評估。其中采購尋源適用于公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢報價等多種采購方式。企業(yè)整個采購過程支持微信或移動應用消息推送、關鍵單據(jù)審批、簡單業(yè)務操作和關鍵單據(jù)的查詢和維護。超市化采購滿足企業(yè)全體員工內部類似辦公用品類的采購業(yè)務處理。
如今麥郎、信發(fā)鋁業(yè)等企業(yè)進入友云采平臺,只需將公司原來的ERP線下采購的供應商發(fā)布到友云采,系統(tǒng)自動給他們創(chuàng)建協(xié)同空間的原始帳戶,其供應商登錄后即可定義自己的商口及操作人員,這樣就能進行交易及協(xié)同了。
友云采平臺支持與NC的緊密集成,提供NC請購到友云采的需求清單、友云采的結果反饋到NC的詢報價、采購訂單、采購合同,采購合同以及采購訂單確認處理、到貨計劃維護確認、入庫發(fā)票對賬的一體化集成應用。
同時,友云采與電商平臺提供清單采購和超市化采購的緊密集成,清單采購包括請購提交到電商平臺,電商平臺的供應商報價反饋到友云采,并支持后續(xù)發(fā)貨、簽收等信息交互;超市化采購包括在電商平臺選購物資,在友云采平臺下達訂單并進行預算審批,審批后訂單結果反饋到電商平臺,并支持后續(xù)發(fā)貨、簽收等信息交互。
目前,該平臺支持包括NC5X,NC6X、U9等erp適配,后續(xù)會支持U8、EAS、SAP、ORICLE等更多友商ERP適配,企業(yè)從ERP中能夠實現(xiàn)免登進入友云采。友云采將采取開放合作的方式,伙伴都可以提供適配插件。
在和第三方平臺對接上,劉劍鋒介紹,友支采支持對接電商包括有阿里1688采購、京東、必聯(lián)、e絡盟、史泰博、西域等等,并會持續(xù)擴展到摩貝、慧聰、環(huán)球制造等眾多行業(yè)B2B電商平臺。企業(yè)可以免登直接進入電商平臺完成采購業(yè)務。