黃蔚++蘇衛(wèi)++秦楊

【摘 要】 輸變電線路基礎(chǔ)建設(shè)工程項(xiàng)目手續(xù)辦理流程繁瑣、申報(bào)資料多樣、法律法規(guī)依據(jù)不同、完結(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求差別較大，辦理過程中容易出現(xiàn)遺漏步驟、缺少材料、時(shí)間節(jié)點(diǎn)不符等現(xiàn)象，造成重復(fù)勞動(dòng)多、效率低、延誤工程進(jìn)度。尤其當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目手續(xù)同時(shí)辦理，因進(jìn)度不同、要求不同，更容易出錯(cuò)。因此為提高辦事效率，減少工作失誤，合理規(guī)劃辦事流程，并使項(xiàng)目各級(jí)人員了解手續(xù)辦理進(jìn)度，因此開展工程建設(shè)手續(xù)辦理流程跟蹤與規(guī)劃移動(dòng)應(yīng)用的研究，通過移動(dòng)APP及時(shí)跟蹤工程建設(shè)手續(xù)的辦理進(jìn)度與存在問題。

【關(guān)鍵詞】 電力 工程建設(shè) 手續(xù)辦理 跟蹤 規(guī)劃

1 背景

輸變電線路基礎(chǔ)建設(shè)工程項(xiàng)目手續(xù)辦理流程繁瑣、申報(bào)資料多樣、法律法規(guī)依據(jù)不同、完結(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求差別較大，同時(shí)辦理具體事宜時(shí)會(huì)由多個(gè)不同的人處理不同的事宜，因此辦理過程中容易出現(xiàn)遺漏步驟、缺少材料、時(shí)間節(jié)點(diǎn)不符等現(xiàn)象，導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)多、效率較低，嚴(yán)重時(shí)更會(huì)延誤工程進(jìn)度。

隨著互聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，智能手機(jī)現(xiàn)已發(fā)展成集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、智能決策、數(shù)據(jù)通信、業(yè)務(wù)輔助為一體的移動(dòng)終端，在各行各業(yè)中起到越來越重要的作用。本次項(xiàng)目研究基于智能手機(jī)平臺(tái)研制一種工程建設(shè)手續(xù)辦理流程跟蹤與規(guī)劃軟件，規(guī)劃、引導(dǎo)、跟蹤手續(xù)辦理流程，減少人員工作失誤，提高工作效率，加快辦理進(jìn)度，從而保障工程進(jìn)度。

2 工程建設(shè)手續(xù)辦理流程跟蹤與規(guī)劃移動(dòng)應(yīng)用研究目標(biāo)

本項(xiàng)目研究在智能手機(jī)終端中實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)手續(xù)的流程跟蹤與規(guī)劃管理。項(xiàng)目各級(jí)管理人員可以通過智能手機(jī)終端對(duì)單個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目手續(xù)辦理流程進(jìn)行規(guī)劃，并對(duì)工程建設(shè)手續(xù)辦理需要準(zhǔn)備的資料、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息進(jìn)行提示，同時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行完整度檢查，引導(dǎo)項(xiàng)目管理人員完成所有工作。系統(tǒng)還可對(duì)工程建設(shè)手續(xù)辦理流程及完成度進(jìn)行指定發(fā)布，指定人員會(huì)收到手續(xù)辦理流程進(jìn)展報(bào)告。

3 工程建設(shè)手續(xù)辦理流程跟蹤與規(guī)劃移動(dòng)應(yīng)用功能

系統(tǒng)包括兩部分組成，分別是后臺(tái)管理系統(tǒng)與移動(dòng)APP部分。后臺(tái)管理系統(tǒng)包括流程規(guī)范的配置管理，同時(shí)也可以查看各工程建設(shè)手續(xù)的辦理進(jìn)度，并進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)管理與權(quán)限配置。后臺(tái)管理系統(tǒng)包括的具體功能如下：

（1）流程規(guī)范配置：該模塊可以增加新的工程建設(shè)手續(xù)辦理流程，包括流程中各節(jié)點(diǎn)的辦理時(shí)間，需申報(bào)的材料，材料樣本等。

（2）用戶及權(quán)限管理：該模塊提供組織機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、權(quán)限管理等功能，用于對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。

移動(dòng)APP則是面向用戶的接口，用戶在移動(dòng)APP中進(jìn)行工程建設(shè)手續(xù)辦理的各項(xiàng)事務(wù)，具體包括如下功能：

1）工程手續(xù)辦理：用戶可以根據(jù)系統(tǒng)中已經(jīng)存在的工程手續(xù)辦理流程創(chuàng)建具體的工程手續(xù)辦理過程，并記錄辦理進(jìn)度、辦理結(jié)果以及辦理過程中的存在問題。

在查看及記錄工程手續(xù)辦理進(jìn)度以及辦理過程中的相關(guān)事宜時(shí)，為了簡(jiǎn)化用戶操作，系統(tǒng)通過拍照的方式上傳辦理成果。

系統(tǒng)根據(jù)各節(jié)點(diǎn)規(guī)定的完成工作日，在任務(wù)開始后，自動(dòng)計(jì)算剩余天數(shù)，并在規(guī)定完成時(shí)間前給用戶發(fā)送推送消息，提醒待辦事項(xiàng)。如圖1所示。

2）工程手續(xù)辦理流程查閱：該功能可以查看后臺(tái)管理系統(tǒng)已經(jīng)配置好的各項(xiàng)辦理流程，并可以查看辦理流程的辦理節(jié)點(diǎn)的詳細(xì)信息，包括各節(jié)點(diǎn)辦理所需的材料、程序、辦理單位、辦事依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件等信息，并可以查看材料的樣例文件。如圖2所示。

3）流程更新：該功能包括兩方面，一是移動(dòng)應(yīng)用可以接收到服務(wù)端發(fā)送的通知消息，及時(shí)提醒用戶有新的流程發(fā)布或者有流程需要更新；二是當(dāng)手機(jī)連接到服務(wù)器時(shí)可以從服務(wù)器獲取可以更新的流程列表，選擇相應(yīng)的流程更新至移動(dòng)終端中。

4 結(jié)語

通過工程建設(shè)手續(xù)辦理流程跟蹤與規(guī)劃移動(dòng)應(yīng)用的研究，通過采取移動(dòng)應(yīng)用的方式，使得基建項(xiàng)目管理人員即時(shí)了解手續(xù)辦理所需的各項(xiàng)依據(jù)，也可以即時(shí)了解項(xiàng)目辦理進(jìn)度與存在問題，減少了人為失誤，提高了工作效率，加快工程建設(shè)手續(xù)的辦理進(jìn)度，從而保障工程進(jìn)度，提升了管理效率和效益。