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會(huì)展場館建設(shè)需合意合情更合理

2016-12-23 14:37:51查章維
中外會(huì)展 2016年12期
關(guān)鍵詞:展館行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)展

查章維

筆者日前隨某展覽行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)參加了一場大型展會(huì),該展會(huì)在中部地區(qū)的某個(gè)大型城市場館舉辦。作為在國內(nèi)敢稱第二就沒人敢稱第一的行業(yè)盛會(huì),展會(huì)承辦單位在服務(wù)招待方面確實(shí)下了一番功夫,從酒店入住,到往返展館的大巴車,不可不謂之細(xì)心周到。然而,下了大巴車步行進(jìn)入展館這段經(jīng)歷,則著實(shí)讓人慨嘆萬千,徒生幾分相形見絀之感。

因?yàn)橥\嚻好娣e有限,我們所乘坐的大巴車只能遠(yuǎn)遠(yuǎn)地停在馬路邊。作為年輕人,走個(gè)一二公里不在話下,還能在逃避霧霾天氣的情況下,多吸幾口新鮮空氣。然而,同行的展覽行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)年逾古稀,一路走來難免再增舟車勞頓之外的疲累。是日剛下秋雨,路面濕滑也就罷了,走到展館的空曠場地,方才發(fā)現(xiàn)大理石鋪就的地面積水嚴(yán)重。當(dāng)時(shí)只見幾位全副武裝的保潔人員,用拖把將積水推到排水口處,但面對如潮般的人群涌來,再多的人手也只能成為觀眾的路障。室外展區(qū)的參展商著實(shí)遭遇了一把吃力不討好的狀況,精心鋪就的棉質(zhì)地毯成了吸水器,踩上后就會(huì)“打水炮”。在吃午飯時(shí),筆者與展覽行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)尋找自助餐廳,沿路遇到的工作人員卻一問三不知,我們?yōu)榇死@著負(fù)一層長廊走了小半圈,最后才在一個(gè)沒有任何標(biāo)識(shí)的角落找到。

此類現(xiàn)象,恐怕并非該會(huì)展場館所獨(dú)有,本無必要多費(fèi)筆墨,然而場館設(shè)施建設(shè)得不合理,飽受詬病之后,仍然得不到有效整改,并未成為后事之師,實(shí)在值得我們深思并引以為戒。

設(shè)計(jì)建設(shè)場館的人不懂得辦展會(huì)?

在未到達(dá)該展館前,展覽行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)就談到該展館的人流物流沒有有效分開,運(yùn)貨通道并不通暢,大型機(jī)械難以運(yùn)進(jìn)展館等問題。果不其然,參加展會(huì)結(jié)束后,筆者在一偏門處,看到一臺(tái)小型鏟車正在清理作業(yè),成堆的變質(zhì)垃圾讓在旁邊路過的觀眾稍感不適。展覽行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)一語中的:設(shè)計(jì)建設(shè)場館的人不懂得辦展會(huì)。然而個(gè)中原因,并非“不懂”那么簡單。

當(dāng)前,會(huì)展產(chǎn)業(yè)對于城市經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)作用日漸受到各地政府的重視,出于對“1:9”效應(yīng)的期待,有些政府不惜斥巨資建造會(huì)展場館。在中國特色市場環(huán)境下,民營資本難以參與會(huì)展場館的建設(shè),也間接導(dǎo)致了場館建設(shè)過程中的效益缺失問題。而出于對政績和城市形象等的考慮,主導(dǎo)場館建設(shè)話語權(quán)的政府部門把精力更多地放在了追求場館的規(guī)模級別、外形美觀等方面。甚至某些城市在建設(shè)會(huì)展場館過程中,將其作為城市新地標(biāo)、新名片進(jìn)行打造。不懂會(huì)展的建筑設(shè)計(jì)師,為迎合雇主的“審美”需求,華而不實(shí)的設(shè)計(jì)圖紙就擺到了建筑方的案頭。如此一來,會(huì)展場館的內(nèi)部構(gòu)造、交通規(guī)劃的發(fā)揮空間,也只得向既定整體傾斜,而不會(huì)以會(huì)展人的意志為轉(zhuǎn)移。如那位展覽行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所言,恐怕不懂得辦展會(huì)的人并不在少數(shù)!但正如黃金搭檔腦白金一樣,盡管其成分已被很多業(yè)內(nèi)人熟知,可它為什么仍舊賣的很火,那是因?yàn)椤百I的人不吃,吃的人不買”。

場館規(guī)模超大超豪華會(huì)浪費(fèi)資源?

相比于國外的會(huì)展場館,中國的大部分會(huì)展場館在體現(xiàn)“大國情懷”方面,的確讓國人“自豪”。人口數(shù)量接近于中國的印度,其經(jīng)濟(jì)中心孟買的唯一一個(gè)展館——孟買展覽中心,也僅為四萬多平方米,連我國上海的國家會(huì)展中心總建筑面積147萬平方米的零頭都不到。當(dāng)然因?yàn)榻?jīng)濟(jì)水平不對等,展館大小沒有可比性,但孟買展覽中心平均兩三天就有一場展會(huì),而且基本是全館運(yùn)營。國內(nèi)某些城市的展館,雖冠以“國際”名號,大力宣傳場館規(guī)模有多大、規(guī)格有多高,但場館使用率著實(shí)令人堪憂。

筆者并非妄自菲薄,但作為國營單位,更應(yīng)該充分意識(shí)到“取之于民,用之于民”的理念,畢竟場館建設(shè)的費(fèi)用來自于納稅人。過于豪華、過于大型的場館在建設(shè)時(shí)會(huì)浪費(fèi)資源,建設(shè)后如果閑置還會(huì)浪費(fèi)場地,場館的供需平衡問題如果不能有效解決,只會(huì)令納稅人心寒!會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)國家或其企業(yè)建設(shè)的會(huì)展場館,則在專業(yè)化、市場化的道路上比中國走得更遠(yuǎn),例如上海新國際博覽中心,論美觀,“大棚式”建筑與國內(nèi)大部分豪華展館相比毫無美感可言,但是其實(shí)用性卻甩國內(nèi)很多展館幾條街。

會(huì)展經(jīng)濟(jì)盡管有輻射效應(yīng),然而若場館建設(shè)支出過大,在短期內(nèi)難以形成效益、收回成本,隨著硬件設(shè)施的老化,更難以吸引展會(huì)舉辦機(jī)構(gòu)的青睞,在后期如果形成財(cái)政赤字就得不償失了!

基礎(chǔ)條件不完善制約展館的發(fā)展?

展館建設(shè)只是發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)的硬件基礎(chǔ),其“軟件條件”則更多地體現(xiàn)在場館管理上。不可不說,“重建設(shè)、輕管理”,這種行業(yè)積弊影響了展館的品牌化發(fā)展。

筆者在中部城市展館的就餐遭遇還不算嚴(yán)重,充其量是展館過大、指示牌過少、工作人員業(yè)務(wù)欠佳造成的。但近日筆者在京城參加的某場專業(yè)展會(huì),開幕式上的音響質(zhì)量問題則讓主辦單位十分頭疼,不僅沒有得到展館工作人員協(xié)助,而且還被邀請來的嘉賓冷嘲熱諷“泱泱大國的一個(gè)大展館,服務(wù)設(shè)施竟是這種水平”!如果說場館設(shè)備陳舊出問題無可避免,那么在該展館門口,展館工作人員在眾目睽睽之下,與展會(huì)觀眾發(fā)生爭吵,則體現(xiàn)出一個(gè)展館的服務(wù)水平和危機(jī)公關(guān)能力,其“軟件條件”亟需提高。

由于我國會(huì)展行業(yè)起步較晚,相當(dāng)一部分展館的配套設(shè)施不完善,專業(yè)會(huì)展場館管理人員匱乏,制約了展館的專業(yè)化發(fā)展。究其根本,《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)展覽業(yè)改革發(fā)展的若干意見》(國發(fā)〔2015〕15號文件)則指出了原因,“我國展覽業(yè)體制機(jī)制改革滯后,市場化程度發(fā)展遲緩,存在結(jié)構(gòu)不合理、政策不完善、國際競爭力不強(qiáng)等問題?!?/p>

會(huì)展場館建設(shè)并非一蹴而就,是一個(gè)涉及到展館規(guī)劃設(shè)計(jì)、展館施工建設(shè)、展館配套管理等多層面問題的系統(tǒng)工程。如何更好地發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì),有效利用會(huì)展場館,不僅需要會(huì)展人的合意參與,還需要懂會(huì)展的人的合情參與,更需要重視會(huì)展人的人合理參與。

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