徐麗軍+馮伯涵

摘 要：會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的集中表現(xiàn)，對(duì)辦公成本的節(jié)約意義重大。本文旨在就會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行分析，并對(duì)相應(yīng)的提升與改進(jìn)策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；影響；策略

伴隨著近年來(lái)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和計(jì)算機(jī)辦公的日益普及，各行各業(yè)的工作效率都得到了極大提升。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)傳統(tǒng)模式的轉(zhuǎn)變有決定性的影響，也直接決定了企業(yè)能否取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

所謂的會(huì)計(jì)信息化，是指使用先進(jìn)的軟件技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)來(lái)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行改造與優(yōu)化，充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的融合，建立起更加便捷、高效、現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而為企業(yè)管理層提供更加有效、真實(shí)、高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。

作為工業(yè)革命之后的又一次革命，信息革命以計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為背景，使信息化逐步成為各行各業(yè)的重要發(fā)展潮流。會(huì)計(jì)信息化一方面能夠?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)管理、核算以及決策工作提供有力的信息支撐，另一方面也對(duì)企業(yè)提出了更高要求，使企業(yè)逐步向以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心的方向轉(zhuǎn)變，培育更多、更好的信息化專業(yè)人才，搭建起完備的信息化制度與信息化管理系統(tǒng)，在大幅提升企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用水平的同時(shí)，將管理一體化變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，使企業(yè)能更好地在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的影響

1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算基本前提的影響

在這方面，會(huì)計(jì)信息化能夠帶來(lái)三類較大的影響：

（1）對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)與會(huì)計(jì)主體產(chǎn)生影響。所謂的會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)工作所針對(duì)的服務(wù)對(duì)象，這一對(duì)象必須是真實(shí)的、具有經(jīng)濟(jì)實(shí)體的單位。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化能為各類虛擬公司提供支持，這實(shí)際上也擴(kuò)大了會(huì)計(jì)工作的主體范圍。又因?yàn)檫@一主體往往是因目標(biāo)相同而暫時(shí)結(jié)合，在完成目標(biāo)之后又會(huì)迅速解散，不符合持續(xù)經(jīng)營(yíng)這一前提，所以在一定程度上會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算基本前提帶來(lái)一定影響。

（2）對(duì)會(huì)計(jì)分期產(chǎn)生影響。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)分期的目的在于為企業(yè)提供有效、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息以用于相關(guān)決策，但是在過(guò)去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，因收集信息、整理信息和傳遞信息的速度不快，對(duì)這一工作也產(chǎn)生了一定的限制。而在應(yīng)用了會(huì)計(jì)信息化之后，更多的企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行收集，這使會(huì)計(jì)信息在及時(shí)性方面得到了較大的提升，同時(shí)也在一定程度上弱化了原本會(huì)計(jì)分期所起到的作用，有效避免了相應(yīng)的對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行跨期分配的問(wèn)題，這能使企業(yè)管理者得到更加有效、更加真實(shí)的信息，進(jìn)而提升決策的合理性和科學(xué)性。

（3）對(duì)貨幣計(jì)量產(chǎn)生影響。企業(yè)自會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)以來(lái)就開(kāi)始嘗試使用互聯(lián)網(wǎng)等交易方式，網(wǎng)絡(luò)公司的出現(xiàn)也使資本決策速度與國(guó)際資本流動(dòng)速度得到了更進(jìn)一步的提升，改變了過(guò)去傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作的記賬本位幣，也增加了會(huì)計(jì)主體所面臨的貨幣風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前信息時(shí)代背景之下，由貨幣計(jì)量來(lái)獲取會(huì)計(jì)信息的工作模式越來(lái)越難以適應(yīng)當(dāng)下財(cái)務(wù)管理工作的需要。

2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響

會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)功能與會(huì)計(jì)目標(biāo)產(chǎn)生不同程度的影響。過(guò)去的會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)在于羅列企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息并將其制作成報(bào)表，進(jìn)而使企業(yè)管理層對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)情況有所了解。反觀現(xiàn)如今會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)，則是通過(guò)信息化系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析功能獲取各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并制成多種形式的報(bào)表，這不僅能使企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)實(shí)際情況有更加深入的了解，也方便其根據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)表來(lái)對(duì)相應(yīng)決策進(jìn)行合理調(diào)整。

會(huì)計(jì)信息化也會(huì)在一定程度上影響到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)信息的生成與傳遞方式。在過(guò)去的會(huì)計(jì)工作中，主要是通過(guò)會(huì)計(jì)人員的人工記錄和整理來(lái)生成會(huì)計(jì)信息，所記錄下來(lái)的信息有不易保存、占據(jù)較大空間等缺陷，而在傳遞信息時(shí)也存在著因人工操作而導(dǎo)致的效率低下、失誤多發(fā)、信息傳遞較慢等局限性。自會(huì)計(jì)信息化的推廣和普及以來(lái)，會(huì)計(jì)信息的生成方式有了革命性的變化，相關(guān)工作人員可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的錄入，還能借助相應(yīng)軟件對(duì)其進(jìn)行分析整理，不僅更加便捷、高效，也有著節(jié)省空間、存儲(chǔ)方便、精確度高等諸多優(yōu)勢(shì)，而在傳遞會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中，工作人員可以使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的傳輸，這有效擺脫了時(shí)間、空間對(duì)信息傳輸?shù)南拗?，進(jìn)一步增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

3.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理理念的影響

在過(guò)去相對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式中，管理人員往往在從事財(cái)務(wù)管理工作時(shí)不愿意進(jìn)行創(chuàng)新，安于現(xiàn)狀，也不具備足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和管理水平，只是簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)管理工作掌控在自己手中。而會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)使越來(lái)越多的企業(yè)管理人員意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義，也愈發(fā)重視管理理念的更新與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的樹(shù)立，進(jìn)而通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)的信息化建設(shè)使企業(yè)能夠更加自如地應(yīng)對(duì)新的時(shí)代背景下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)出的新的挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化使很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)了自身財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范與制度建設(shè)上存在的問(wèn)題，這對(duì)于企業(yè)管理理念的調(diào)整與轉(zhuǎn)變也十分重要，眾多企業(yè)紛紛著手制定新的、更能順應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化背景的、更能迎合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際需要的財(cái)務(wù)管理制度。

4.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理控制以及對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理與控制而言，其重點(diǎn)也受到了會(huì)計(jì)信息化的影響。在過(guò)去的財(cái)務(wù)管理中，主要是由人工操作來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理與控制，并努力憑借對(duì)會(huì)計(jì)人員的重點(diǎn)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息水平的提升。在當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化背景之下，企業(yè)大多使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，其內(nèi)部管理與控制的重心也在人員的基礎(chǔ)之上增添了對(duì)系統(tǒng)信息的管理，而正是因?yàn)閮?nèi)部管理與控制的對(duì)象發(fā)生了一定變化，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)與難度也有所增加。此外，在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用信息技術(shù)時(shí)，需要借助信息化軟件和設(shè)備進(jìn)行諸如賬務(wù)對(duì)比等許多工作，這對(duì)于信息的完整性有著很高的要求，自然也就需要企業(yè)大幅提升對(duì)數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確程度的管控力度，實(shí)際上這也會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理與控制產(chǎn)生一定影響。

此外，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員也會(huì)產(chǎn)生巨大影響，會(huì)計(jì)工作在新的信息化背景之下主要由計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)來(lái)完成，因此會(huì)計(jì)人員必須具備基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)，并能夠較為熟練地使用計(jì)算機(jī)軟件和信息系統(tǒng)。但就目前來(lái)看，許多企業(yè)會(huì)計(jì)部門的老員工盡管專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)都十分豐富，卻不具備足夠高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，難以熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，而大多數(shù)新員工盡管能夠?qū)τ?jì)算機(jī)軟件和信息系統(tǒng)進(jìn)行熟練的運(yùn)用，但缺少必要的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)專業(yè)知識(shí)也不夠了解。因此可以說(shuō)，會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的提升在短期來(lái)看也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。

三、企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化所應(yīng)采取的財(cái)務(wù)管理策略

1.進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容與目標(biāo)的優(yōu)化

要想更好地適應(yīng)現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)信息化浪潮，企業(yè)必須大力強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容與目標(biāo)的優(yōu)化。

就財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容優(yōu)化來(lái)說(shuō)，由于我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都是為工業(yè)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的，現(xiàn)金流是其最主要的管理對(duì)象，這就要求企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中始終保持現(xiàn)金流充足。近年來(lái)，隨著會(huì)計(jì)信息化的普及，知識(shí)資本在許多企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)中地位愈發(fā)重要，企業(yè)也應(yīng)把無(wú)形資本視為十分重要的內(nèi)容補(bǔ)充到財(cái)務(wù)管理工作中，并努力運(yùn)用無(wú)形資本贏得更高的利潤(rùn)。此外，因會(huì)計(jì)信息化在某些方面會(huì)產(chǎn)生不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因此在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容時(shí)，企業(yè)必須將風(fēng)險(xiǎn)管理也融入到其中，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行多方面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，進(jìn)而更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。

而就財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)優(yōu)化而言，過(guò)去追求經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)在現(xiàn)如今已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需要和財(cái)務(wù)管理需要，管理層應(yīng)及時(shí)進(jìn)行新的、能夠順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流與企業(yè)前進(jìn)方向的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定。無(wú)形資產(chǎn)在信息化時(shí)代中的重要性毋庸贅述，企業(yè)也應(yīng)努力將目標(biāo)向能夠創(chuàng)造出更多無(wú)形資產(chǎn)的新型人才的培養(yǎng)上轉(zhuǎn)移，并努力搭建更加完備的人才培養(yǎng)體系，盡可能吸引更加優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員加入，同時(shí)高度重視對(duì)在職人員的培養(yǎng)和訓(xùn)練。此外，在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)將社會(huì)利益、相關(guān)者利益等因素融入到目標(biāo)之中，在追求股東效益最大化的同時(shí)，也盡可能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化。

2.樹(shù)立新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念

面對(duì)著會(huì)計(jì)信息化的趨勢(shì)，企業(yè)應(yīng)盡快樹(shù)立起新的財(cái)務(wù)管理觀念，在管理工作中堅(jiān)持“以人為本”。由于現(xiàn)如今社會(huì)上高精尖人才十分緊缺，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作又離不開(kāi)專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行管理和組織，可以說(shuō)，財(cái)務(wù)管理人員的整體素養(yǎng)在很大程度上決定了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。因此企業(yè)應(yīng)高度重視人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，堅(jiān)持組織員工的周期性培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)人員的計(jì)算機(jī)水平和專業(yè)素養(yǎng)，盡可能培育出更多的、能較好地適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化背景的復(fù)合人才，使員工普遍具有較好的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。除此之外，企業(yè)還可以嘗試與擁有財(cái)務(wù)管理專業(yè)的高等院校進(jìn)行合作，以吸納更多高素質(zhì)的專業(yè)人才。

企業(yè)管理層必須具有緊迫的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。由于企業(yè)因會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用而面臨著越來(lái)越大的風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題必須得到高度關(guān)注，建立起完備的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與規(guī)避系統(tǒng)，努力提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，從而確保會(huì)計(jì)工作的安全、穩(wěn)定發(fā)展。

此外，企業(yè)管理層也要有信息化管理理念，一方面大力支持企業(yè)的信息化建設(shè)，盡可能將企業(yè)中每一個(gè)部門都納入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中，另一方面建設(shè)更加全面和完備的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將各個(gè)部門之間會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)傳遞與共享變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)?，F(xiàn)如今，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還存在著不少軟件上的問(wèn)題，基于這一情況，企業(yè)要重視相應(yīng)軟件的開(kāi)發(fā)工作，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分析以及預(yù)算的控制等功能進(jìn)行完善，從而確保相關(guān)軟件能夠在決策過(guò)程中為企業(yè)管理層提供有效支持。

3.完善企業(yè)的內(nèi)部管理與控制模式

在信息化背景之下，企業(yè)內(nèi)部的管理與控制模式也十分重要，其重心應(yīng)放在對(duì)管理內(nèi)容與相關(guān)人員的控制上。

在管理內(nèi)容上，企業(yè)必須高度重視會(huì)計(jì)信息的安全與完整，在企業(yè)內(nèi)部的管理與控制過(guò)程中，建立起完備的網(wǎng)絡(luò)安全管理與系統(tǒng)安全維護(hù)體系，并堅(jiān)持周期性地安排專門人員對(duì)硬件進(jìn)行檢查與維護(hù)。撰寫系統(tǒng)使用安全規(guī)章，嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)管理人員依照相應(yīng)規(guī)定開(kāi)展工作。同時(shí)還要落實(shí)好會(huì)計(jì)信息的拷貝與備份工作，按時(shí)檢查存放好的備份，避免因設(shè)備遺失或設(shè)備故障造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的丟失或泄露。最后，還要進(jìn)行安全軟件的安裝和密碼、防火墻的設(shè)置，避免計(jì)算機(jī)因感染病毒或受到黑客侵入而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被竊取或篡改。

在人員上，企業(yè)應(yīng)對(duì)過(guò)去的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，明確崗位職責(zé)，將責(zé)任明確到每個(gè)崗位、每個(gè)工作人員，確保不同的工作人員有著不同的內(nèi)部權(quán)限，嚴(yán)禁違規(guī)操作和越權(quán)操作。例如，在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)維護(hù)人員與具體操作人員的責(zé)任和權(quán)力應(yīng)做明確區(qū)分，前者負(fù)責(zé)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢修，確保系統(tǒng)運(yùn)行的正常，而后者則要及時(shí)處理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)錄入等各項(xiàng)工作，二者不應(yīng)同時(shí)由一人負(fù)責(zé)。

最后，企業(yè)還要建立起健全、完備的管理與監(jiān)督機(jī)制，使審計(jì)部門的職能得到最大限度的發(fā)揮，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的控制與監(jiān)督，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控，從而在最大限度上避免因會(huì)計(jì)人員的假公濟(jì)私而導(dǎo)致的信息造假。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化有著十分重要的意義，在推行企業(yè)信息化的過(guò)程中，只有大力提升會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)，改革管理制度，才能使企業(yè)受益得到根本提升。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：徐麗軍（1966- ），女，漢族，籍貫：遼寧省沈陽(yáng)市，工作單位：沈陽(yáng)大學(xué)，職稱：教授；馮伯涵（1993- ），男，滿族，籍貫：遼寧省錦州市，沈陽(yáng)大學(xué)工商管理學(xué)院，會(huì)計(jì)專業(yè)，在讀碩士