張勝
摘 要 本文針對(duì)本單位的現(xiàn)狀和實(shí)際需求,融匯國(guó)家“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃,提出信息化建設(shè)思路,著力打造單位工作效率的下一個(gè)增長(zhǎng)極。
關(guān)鍵詞 信息化 管理
中圖分類號(hào):F062.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
0前言
當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用風(fēng)起云涌,任何傳統(tǒng)行業(yè)與信息技術(shù)的深度融合都會(huì)帶動(dòng)效率的極大提高,甚至帶來(lái)生產(chǎn)力的變革?;鶎訂挝坏墓ぷ髑ь^萬(wàn)緒、多重復(fù)雜,如何利用信息化手段更好地保障單位建設(shè),更好地理順單位管理是我們?cè)谛聲r(shí)代中面臨的新的課題。
1存在的主要問(wèn)題
(1)信息缺少有效整合。大家深有體會(huì),從參加工作開始,就開始填寫各類表格、各類數(shù)據(jù),諸如:個(gè)人履歷、家庭信息、車輛信息、住房信息等等,而這類信息會(huì)通過(guò)不同形式、不同業(yè)務(wù)口的要求年年填寫。另外諸如歷史任務(wù)數(shù)據(jù)、歷史影像資源、個(gè)人訓(xùn)練成績(jī)、能力評(píng)估情況等歷史資源往往尋找起來(lái)都十分費(fèi)勁,有的數(shù)據(jù)甚至丟失。
(2)應(yīng)用管理還不夠規(guī)范。各業(yè)務(wù)口為了凸顯工作中的亮點(diǎn),缺少全局把控和全程掌控,想出一項(xiàng)目點(diǎn)子就加一個(gè)應(yīng)用,想出一個(gè)活動(dòng)就開發(fā)一個(gè)網(wǎng)站,想出一個(gè)項(xiàng)目就加一臺(tái)服務(wù)器,自成一套、各自為戰(zhàn),而在應(yīng)用開發(fā)后又缺少必要的升級(jí)和維護(hù),從而給維護(hù)管理造成很大的難度。有些系統(tǒng)基層單位建了,上級(jí)又開發(fā)一套,前幾年建了,過(guò)幾年又另起爐灶再來(lái)一套,對(duì)基層使用上造成諸多不便。
(3)信息化應(yīng)用發(fā)展不平衡。目前圍繞試驗(yàn)任務(wù),信息化建設(shè)已經(jīng)形成了良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),以某單位為例,其中一體化管理信息系統(tǒng),隨著其功能的逐漸完善,已實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)上審批流轉(zhuǎn)及資源發(fā)布共享功能,科室工作日?qǐng)?bào)、文書查詢、信息數(shù)據(jù)庫(kù)等系統(tǒng)有效提高指揮效率,而在其它工作方面,信息化的程度還不高。
2原因分析
(1)理念落后、意識(shí)跟不上。不少人仍然對(duì)“什么是信息化建設(shè)、信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)解決什么問(wèn)題、如何開展信息化建設(shè)”理解不透。遇到問(wèn)題,就通過(guò)建設(shè)一個(gè)專用網(wǎng)站或設(shè)計(jì)一個(gè)專用軟件來(lái)解決,單靠“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”解決問(wèn)題。面對(duì)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息化建設(shè)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,面對(duì)眾多先進(jìn)的辦公信息化平臺(tái),部分人員還存在守舊心理,不愿意花時(shí)間和精力學(xué)習(xí)新的信息化知識(shí),接受新的信息化理念,部分工作還按照以往舊模式開展,既耗時(shí)費(fèi)力,效果也差強(qiáng)人意。
(2)人才落后、隊(duì)伍跟不上。以某單位為例,從編制上看,直接參與信息化建設(shè)的人員配置主管1人、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)保障人員3人,而實(shí)際上,網(wǎng)絡(luò)開發(fā)保障人員均為兼職,精力主要放在自己本職業(yè)務(wù)上,對(duì)信息化建設(shè)領(lǐng)域的關(guān)注度不夠,視野不夠開闊,在運(yùn)用新技術(shù)、新手段創(chuàng)造性開展工作的能力還比較薄弱。
(3)技術(shù)落后、視野跟不上。隨著信息技術(shù)、信息裝備的逐步應(yīng)用,信息化綜合水平較過(guò)去有較大發(fā)展。但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,由于與外界交流機(jī)會(huì)少,眼界較窄,思維滯后,較少有人能從總體上考慮布局,很多工作都未能將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)統(tǒng)籌應(yīng)用于信息化建設(shè)中,碎片化過(guò)于嚴(yán)重,導(dǎo)致信息化的發(fā)展始終跟不上時(shí)代的步伐。
3對(duì)提高信息化建設(shè)水平的幾點(diǎn)思考
3.1頭腦思維要強(qiáng)化灌輸緊跟時(shí)代,解決意識(shí)落后問(wèn)題
思維領(lǐng)先工作才能領(lǐng)先,要在單位的教育中,強(qiáng)化信息化理念的灌輸和培養(yǎng),強(qiáng)化利用信息化手段解決工作矛盾的意識(shí),在工作的開展中強(qiáng)化對(duì)已有應(yīng)用資源宣傳和使用,促使養(yǎng)成使用習(xí)慣,提高工作效率,逐步形成信息化思維,不斷推進(jìn)各項(xiàng)工作的信息化水平。
3.2頂層謀劃要強(qiáng)化統(tǒng)籌整體推進(jìn),解決總體布局的問(wèn)題
信息化的應(yīng)用和發(fā)展必須有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)和信息作為支撐,也必須由各業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一把控,是一項(xiàng)大的工程,因此,提高信息化建設(shè)水平不是一個(gè)單位或者一個(gè)系統(tǒng)的工作,必須從頂層設(shè)計(jì)、全盤謀劃。要立足試驗(yàn)任務(wù)、單位建設(shè)和官兵日常工作需求,立足解決制約單位建設(shè)發(fā)展的突出矛盾問(wèn)題,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一實(shí)施不斷提高信息資源的開發(fā)和應(yīng)用水平。
3.3人才隊(duì)伍要強(qiáng)化培訓(xùn)持續(xù)發(fā)展,解決能力儲(chǔ)備的問(wèn)題
要成立專門的信息化建設(shè)人才隊(duì)伍,瞄準(zhǔn)總體規(guī)劃有人牽頭、應(yīng)用開發(fā)有人研究、系統(tǒng)運(yùn)行有人管理的思路,要針對(duì)現(xiàn)有人員力量不足,補(bǔ)充短卻,加大投入,強(qiáng)化培訓(xùn)力度,開拓眼界、拓寬視野,不斷學(xué)習(xí)最先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),要從政策制度上建立和完善人才激勵(lì)機(jī)制,留住技術(shù),留住人才。逐步形成一支素質(zhì)過(guò)硬、技術(shù)精湛、結(jié)構(gòu)合理、持續(xù)穩(wěn)定的信息化人才隊(duì)伍。
3.4資源利用要強(qiáng)化交流增進(jìn)融合,解決資源盤活的問(wèn)題
一方面要強(qiáng)化單位內(nèi)部交流,強(qiáng)化業(yè)務(wù)口與業(yè)務(wù)口的交流,單位與單位間的交流,充分利用現(xiàn)有人才資源逐個(gè)突破,以重點(diǎn)突破帶動(dòng)全面發(fā)展,充分利用現(xiàn)有成熟的應(yīng)用資源,并在各單位間推廣應(yīng)用;另一方面要增進(jìn)與外界新興力量的融合。在內(nèi)外融合的路子上,打破固有思維,善于運(yùn)用“拿來(lái)主義”,第一時(shí)間將市場(chǎng)上現(xiàn)成的先進(jìn)技術(shù)、成果引入單位,在引用的過(guò)程中,不斷強(qiáng)化成果的應(yīng)用和轉(zhuǎn)化。
參考文獻(xiàn)
[1] 寧家駿.“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施背景內(nèi)涵及主要內(nèi)容[J],.電子政務(wù),2015.