時艷紅+康艷玲

【摘要】高等教育的改革與發(fā)展，勢必會對高校檔案管理工作造成一定的影響，此時管理者應(yīng)該積極的拓展檔案管理新理念，轉(zhuǎn)變管理方向，落實(shí)檔案信息化建設(shè)等工作內(nèi)容。本文作者在解析當(dāng)前高校檔案管理工作困境的基礎(chǔ)上，提出了一些與做好高校檔案管理工作的新思路、新對策。

【關(guān)鍵詞】新時期 高校 檔案管理 創(chuàng)新觀念 提高效率

眾所周知，高校檔案管理工作可以被視為一項(xiàng)基礎(chǔ)性、系統(tǒng)化工程，作為高校管理體系不可缺少的環(huán)節(jié)，能夠?qū)⒏咝＾k學(xué)質(zhì)量、教育改革方向以及科研成果等信息呈現(xiàn)出來，同時也能夠?qū)θ耸隆⒎慨a(chǎn)等糾紛進(jìn)行有效的處理。新時期下，高等教育事業(yè)快速、持續(xù)的發(fā)展，為了提高檔案管理工作的效率，管理者必須有居安思危的意識，在實(shí)踐中創(chuàng)新觀念。

一、分析新時期給高校檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)

1.管理工作理念面對的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的、封閉化的發(fā)展觀念要做出調(diào)整，絕不能將大而全或小而全作為檔案事業(yè)追求的動力，對檔案資源規(guī)劃模式進(jìn)行改進(jìn)，使微觀規(guī)劃代替宏觀規(guī)劃，；同時高校檔案管理工作人員之間不能處于相對獨(dú)立的狀態(tài)，樹立協(xié)作精神，以達(dá)到對自身潛能有效開發(fā)的目標(biāo)，努力建設(shè)檔案資源共享體制與信息化管理機(jī)制；此外，新時期下，高校檔案工作服務(wù)觀念務(wù)必要發(fā)生轉(zhuǎn)型，徹底的拋棄重藏輕用的這一理念，使高校檔案管理工作受到廣大師生的肯定，利用率的提高也會使其自身價值大幅度的提升；

2.管理工作方法與手段面臨的挑戰(zhàn)

所謂的新時期就是信息化時代，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用勢必會對傳統(tǒng)的檔案管理方式與手段造成沖擊，如果在對檔案資料開展簽發(fā)、歸檔、鑒定等工作環(huán)節(jié)依然采用手工操作的方法，那么可以肯定的是這一落后的檔案管理方法與手段在滿足新時期檔案資源保管、處理、應(yīng)用等方面存在較大的難度；另外如果不能及時的對高校檔案管理方法與手段進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，勢必會造成檔案資源閑置或者浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)?？傊?，新時期下對高校檔案管理工作提出較高的標(biāo)準(zhǔn)，要求管理者能夠有效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)完成對檔案資源傳輸?shù)墓ぷ黜?xiàng)目，優(yōu)化高校檔案資源服務(wù)水平的同時提高其利用效率。

二、創(chuàng)新觀念，提升新時期下高校檔案管理工作的效率

1對檔案管理工作在高校管理體系中所占的地位給予肯定的態(tài)度，是理念創(chuàng)新的基礎(chǔ)

高校檔案能有效的將本校教學(xué)事業(yè)發(fā)展的概況以及科研創(chuàng)新成果記載下來，在推廣知識運(yùn)用范疇方面提供了極為巨大的動力，在促進(jìn)知識創(chuàng)新發(fā)展的條件下，使高校落實(shí)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。當(dāng)然，檔案館也是高校各項(xiàng)科研成果以及科技發(fā)展的匯合場所。由此可見，高校檔案管理工作所彰顯的實(shí)效性是不可比擬的，它必須引起校領(lǐng)導(dǎo)高度的重視；

為了使管理理念達(dá)到更新的目標(biāo)可以從以下幾方面落實(shí)：一是樹立科學(xué)的競爭觀念，此時要求檔案管理部門實(shí)施競爭體制，將崗位職責(zé)、績效以及社會效益三者有機(jī)的整合，充分開發(fā)管理者的潛能，并提升他們的技能水平；二是有效的創(chuàng)建進(jìn)取發(fā)展觀，這是高校檔案管理者管理理念更新的重要表現(xiàn)形式之一，也是對傳統(tǒng)管理方式的調(diào)整，高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該注意的是，當(dāng)進(jìn)取發(fā)展觀建立健全之時，對檔案管理者意念進(jìn)行培養(yǎng)與強(qiáng)化，使管理者更具創(chuàng)造力，為創(chuàng)新型潛力的開發(fā)做鋪墊的同時，高校檔案管理工作踐行創(chuàng)新發(fā)展的路線；

2.落實(shí)檔案信息化建設(shè)工作以滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求

首先，高校管理者要重視對檔案資源的建設(shè)工作，這是因?yàn)闄n案資源是檔案事業(yè)進(jìn)展的前提條件也是根本保障，這一工作的落實(shí)能夠?qū)π聲r期下高校檔案工作的完整性與精確度提供保障，若檔案資源建設(shè)具有合理性，那么高校檔案館工作效率必然會大幅度的提升；繼而，要加速對檔案的數(shù)字化與信息查找的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作，此時高?？梢詫F(xiàn)有校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)置成檔案信息化建設(shè)平臺，在多樣化網(wǎng)絡(luò)資源的輔佐下切實(shí)的提升廣大師生對計(jì)算機(jī)操控的技能，最終落實(shí)提高檔案管理工作效率的目標(biāo)，網(wǎng)絡(luò)的傳播性與廣泛性為對外交流活動的開展奠定基礎(chǔ)；高校檔案管理工作信息化，可以使紙質(zhì)的檔案材料升級為電子文件，長期的存儲于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，此時檔案資料查詢?nèi)藛T就可以借助移交的方式對網(wǎng)絡(luò)中存儲的載體進(jìn)行精準(zhǔn)的傳遞，或者是在電子公文傳輸系統(tǒng)的配合下從互聯(lián)網(wǎng)上直接傳送?？傊ㄔO(shè)健全高校檔案管理信息化體系，使檔案管理人員在極短的時間內(nèi)就可以完成對大批量檔案資料的采集與整理工作，落實(shí)館藏資源數(shù)字化的目標(biāo)，那么數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化并存于高校檔案管理工作中，降低人力資源消耗量的同時，確保檔案資源的安全性。

三、完善高校檔案管理工作的提議

首先，建立健全高校檔案管理工作體制是基礎(chǔ)，這主要是因?yàn)闄n案管理工作涉及的范圍較大，管理者只有貫徹落實(shí)規(guī)范化的管理流程，才能確保檔案資源的安全性與完整度，為檔案管理工作的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)提供支持；

其次，重視優(yōu)秀管理人才的開發(fā)與培養(yǎng)工作，是高校檔案管理事業(yè)高效發(fā)展的保障。檔案工作政治性、服務(wù)性、高技能性以及保密性，要求檔案管理者不僅僅要具備較高的職業(yè)素質(zhì)，同時還要有優(yōu)良的職業(yè)道德與高尚的敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以去最大限度的延長高校檔案資源使用的年限；此外電子文件、電子檔案對管理者的素質(zhì)提出更高端的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理者能夠熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時具備深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，對檔案管理工作開展的程序了如指掌，只有這樣才能使自身的管理理念達(dá)到更新的效果，同時能夠?yàn)楦咝n案管理信息化建設(shè)工作填磚加瓦，當(dāng)然創(chuàng)造出更新穎、更前端的檔案管理方式與手段也是無可非議的事實(shí)。

結(jié)束語：總而言之，在新時期中，高校應(yīng)該注重檔案管理工作，在優(yōu)質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)的輔助下，盡快的落實(shí)檔案資源信息化管理的目標(biāo)，同時在信息化實(shí)踐中，管理者不斷地摸索新的管理渠道，站在全新的視域下，以新的思維方式從各個方位、各個層次對高校檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)，不斷地優(yōu)化對信息資源整合的管理方式與手段。高校檔案管理工作是一項(xiàng)偉大的、系統(tǒng)化的事業(yè)，最大限度的提高檔案管理工作的效率，達(dá)到資源共享的目標(biāo)是任重道遠(yuǎn)的，因此，高校檔案管理者應(yīng)該樹立勇于創(chuàng)新的信念、積極進(jìn)取與百折不饒的精神，刻苦專研不斷強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)技能與服務(wù)意識，為高校檔案管理事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]李佳欣.新時期如何做好高校檔案管理工作[J].黑龍江科

學(xué)，2016.

[2]史向云.新時期高校檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析[J].內(nèi)蒙

古財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報（綜合版），2008.