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關(guān)于企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)思考

2016-12-23 16:42:17馬燕輝
商情 2016年42期
關(guān)鍵詞:問(wèn)題與對(duì)策企業(yè)管理

馬燕輝

【摘要】隨著社會(huì)生產(chǎn)力的不斷提高,越來(lái)越多的企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)模式進(jìn)行生產(chǎn),從而更加有利于參與世界市場(chǎng)的貿(mào)易,為企業(yè)獲取更加廣闊的發(fā)展空間。本文著重研究企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化,分析管理標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的現(xiàn)狀及意義,并提出目前遇到的問(wèn)題,提出解決方法。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 管理標(biāo)準(zhǔn)化 問(wèn)題與對(duì)策

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的開(kāi)端是工業(yè)流水線的出現(xiàn),由于工業(yè)生產(chǎn)規(guī)模逐步擴(kuò)大,行業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)在生產(chǎn)的過(guò)程中逐步建立,從而方便了工業(yè)產(chǎn)品在各個(gè)不同地域之間的銷售和替換,不僅大大節(jié)約了企業(yè)的成本,還減少了資源的浪費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)化的出現(xiàn)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)能使得工業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量得到更好的把控,而市場(chǎng)的運(yùn)行秩序也更加容易建立還能促進(jìn)先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,并使世界各個(gè)市場(chǎng)之間更好的融合,有利于經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)。

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)十幾年的發(fā)展,中國(guó)制造業(yè)的生產(chǎn)能力越來(lái)越強(qiáng),而中國(guó)的企業(yè)也越來(lái)越注重標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)內(nèi)部的建設(shè),不僅僅局限于制造業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,還不斷在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行管理,取得了不錯(cuò)的效果,提高了企業(yè)的運(yùn)行效率,不但降低了企業(yè)的管理成本,還提高了企業(yè)的盈利水平。

一、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀

在中國(guó)政府不斷推進(jìn)改革開(kāi)放的過(guò)程中,越來(lái)越注重市場(chǎng)在資源配置的基礎(chǔ)性作用,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步深化了對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí),使得企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中更加注重對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國(guó)的很多企業(yè)跨出了國(guó)門(mén),將產(chǎn)品銷往世界各地,這也算是生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化之后使得企業(yè)產(chǎn)品能夠適應(yīng)各個(gè)地方的標(biāo)準(zhǔn),從而打開(kāi)了其他世界的大門(mén)。在對(duì)外貿(mào)易不斷發(fā)展的當(dāng)下,中國(guó)對(duì)外貿(mào)易占據(jù)世界貿(mào)易的比重越來(lái)越大,中國(guó)政府和企業(yè)也積極參與到國(guó)際生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的制定過(guò)程中,從而使得我國(guó)能夠利用自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì),讓產(chǎn)品更加具有競(jìng)爭(zhēng)力。在中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)制度不斷發(fā)展的現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)生產(chǎn)提供了完善的標(biāo)準(zhǔn)參考,但很多企業(yè)的管理者依然對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)識(shí)不清,只是注重生產(chǎn)過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)化,而忽略了管理過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化。而企業(yè)要從事標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),就需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的概念有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),不能模糊的認(rèn)識(shí),也不能片面的認(rèn)識(shí),只有將標(biāo)準(zhǔn)化全面認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確把握,才能使我們?cè)趶氖缕髽I(yè)具體事務(wù)中更好的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的概念。

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施是一種動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,在標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)、實(shí)行、修改等過(guò)程中是不斷變化、不斷發(fā)展的,是需要隨著生產(chǎn)力及技術(shù)的改進(jìn)而不斷調(diào)整變化的,所以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的變化是會(huì)不斷改進(jìn)的。在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)整的范圍中,不僅僅是包括生產(chǎn)、技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)整,還涉及到企業(yè)管理等方面,這是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)整體,在改變一個(gè)方面的同時(shí)另一個(gè)方面也需要做出相應(yīng)的調(diào)整才能相互適應(yīng)而不至于相互阻礙。企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化就是將標(biāo)準(zhǔn)化理論系統(tǒng)的與企業(yè)的管理結(jié)合,將標(biāo)準(zhǔn)化的思維運(yùn)用到企業(yè)的管理過(guò)程當(dāng)中來(lái),從而使得企業(yè)的管理更加的有序和高效。

二、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的積極意義

企業(yè)管理作為一門(mén)獨(dú)立的學(xué)問(wèn),不僅是企業(yè)在積極追求合理的解決方案,就連學(xué)術(shù)界也在不停的研究最合理、最高效的模式,所以作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重要的一環(huán),企業(yè)管理需要管理者投入時(shí)間和精力去研究和探索合適的管理方式,從而提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行效率,降低企業(yè)內(nèi)部損耗,減少運(yùn)行成本。

企業(yè)管理作為一門(mén)現(xiàn)代學(xué)科,有其獨(dú)特的專業(yè)特點(diǎn)和理論體系,也是一門(mén)在生產(chǎn)力發(fā)展下出現(xiàn)并不斷發(fā)展的一門(mén)學(xué)科,是在前人大量的經(jīng)驗(yàn)下歸納出來(lái)的一門(mén)理論體系。作為一種規(guī)律的存在形式,擁有其需要滿足的條件,只有在一定的條件允許的范圍內(nèi)才能使得管理標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)律得以運(yùn)行。企業(yè)作為社會(huì)的一種組織,是對(duì)市場(chǎng)的部分替代,它成立的最主要目的是為了獲得利潤(rùn),而在這種條件下,企業(yè)必須盡可能的滿足消費(fèi)者的需要。而在企業(yè)滿足消費(fèi)者需要的同時(shí)需要強(qiáng)大的管理能力去降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,這就需要引入科學(xué)管理模式。企業(yè)科學(xué)管理內(nèi)部運(yùn)行的過(guò)程就是企業(yè)在進(jìn)行管理標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程。

企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化其實(shí)就是通過(guò)建立一種合理的制度,讓企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)能夠脫離人治而繼續(xù)健康有序的進(jìn)行,就如同法制社會(huì)的建設(shè)理念,能夠以一套完整的法制體系,使社會(huì)在法制的約束下健康穩(wěn)定的發(fā)展。由于企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的建立和運(yùn)行,企業(yè)的管理者們能從繁雜的企業(yè)日常管理瑣事中節(jié)省更多的時(shí)間和精力,從而能將更多的精力和時(shí)間用于對(duì)企業(yè)發(fā)展前景的戰(zhàn)略規(guī)劃,以長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)進(jìn)行研究和探索,并充分研究該行業(yè)的發(fā)展前景和潮流,把握機(jī)會(huì)。企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,能讓企業(yè)管理者更加高效的治理公司內(nèi)務(wù),從而為企業(yè)的發(fā)展掃除內(nèi)部障礙。

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)質(zhì)就是建立一套完整有效、能夠量化考核的參考體系,從而為企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行建立管理標(biāo)準(zhǔn),使得企業(yè)內(nèi)的人和物能夠有效配合實(shí)現(xiàn)資源有效配置下的運(yùn)營(yíng)成本的最小化。通過(guò)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施,能夠有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)實(shí)施管理標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程中,企業(yè)能在制定管理目標(biāo)之后依據(jù)管理目標(biāo)所要達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而將目標(biāo)量化,從而在管理過(guò)程中將這些量化指標(biāo)融入到日常管理當(dāng)中,使得各個(gè)量化指標(biāo)能夠得到有效的實(shí)現(xiàn)。管理標(biāo)準(zhǔn)化在執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)時(shí),能夠明確規(guī)范這些行為準(zhǔn)則,使得這些任務(wù)能在高效合理的范圍內(nèi)得到執(zhí)行,并以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度激勵(lì)工作人員用心工作,讓企業(yè)內(nèi)部管理更加機(jī)動(dòng)和有效,避免了人浮于事,各個(gè)員工在自己職責(zé)范圍內(nèi)有效完成自己的工作。

三、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化存在的問(wèn)題和解決方法

企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化在實(shí)行過(guò)程中最大的問(wèn)題是企業(yè)的管理者對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)化的概念認(rèn)識(shí)不清,導(dǎo)致在涉及管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施決策時(shí),往往是片面的。企業(yè)在涉及到長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),往往很模糊,不能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展做出長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,而只是將目光停留在了企業(yè)當(dāng)前利益與現(xiàn)實(shí)發(fā)展。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展,長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃是非常需要的,市場(chǎng)不斷的變化發(fā)展,企業(yè)需要依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展,從而能在企業(yè)發(fā)展中把握先機(jī)。在對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)之后,企業(yè)能夠了解相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī),也能對(duì)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有清楚的認(rèn)識(shí),從而有利于將企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略融入日常的管理過(guò)程中,使得企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。對(duì)于這一問(wèn)題,企業(yè)的管理者需要組織有關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn),使得這些管理者能夠了解標(biāo)準(zhǔn)化的概念和相應(yīng)的知識(shí)。只有在對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)化有清楚的認(rèn)識(shí)之后,才能按照這種思路貫徹到日常工作中,并制定出相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化遇到的另一個(gè)問(wèn)題就是企業(yè)管理者不能從思想上重視企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施,不能清楚的認(rèn)識(shí)到管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的積極作用,導(dǎo)致企業(yè)不能積極的將管理標(biāo)準(zhǔn)化等思想運(yùn)用在管理過(guò)程中。在很多情況下,企業(yè)實(shí)施管理標(biāo)準(zhǔn)化都是迫于政府和市場(chǎng)的壓力,而標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施主要集中在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施上,企業(yè)通過(guò)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量以及市場(chǎng)準(zhǔn)入能力,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然而,企業(yè)的管理者卻忽略對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施,無(wú)法在思想層面上將技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化與管理標(biāo)準(zhǔn)化放在同一高度。對(duì)于這一問(wèn)題的出現(xiàn),需要企業(yè)的管理者努力分清楚市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)實(shí)情況,充分重視管理標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義。作為重要的企業(yè)發(fā)展條件,學(xué)校在進(jìn)行人才培訓(xùn)時(shí)需要緊跟企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)并及時(shí)更新最新內(nèi)容。同時(shí),企業(yè)需要積極建立學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,引入領(lǐng)域相關(guān)人才進(jìn)行定期行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)的教育培訓(xùn),讓企業(yè)員工時(shí)時(shí)把握行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和學(xué)習(xí)新知識(shí)。

企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),廣告意義比實(shí)際意義更加重要。對(duì)于現(xiàn)在產(chǎn)品生產(chǎn)較為流行的質(zhì)量認(rèn)證,很多企業(yè)積極的推行相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在生產(chǎn)過(guò)程中的運(yùn)用,從而能夠申請(qǐng)國(guó)際或歐洲質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入世界市場(chǎng)提供安全保障。但很多企業(yè)在推行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),只是將其作為產(chǎn)品宣傳的噱頭和世界市場(chǎng)的產(chǎn)品準(zhǔn)入門(mén)檻,并沒(méi)有在企業(yè)內(nèi)部建立一套完整的標(biāo)準(zhǔn)化制度,而只將安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用于生產(chǎn)過(guò)程,對(duì)于管理方面并沒(méi)有做出任何調(diào)整,容易導(dǎo)致管理標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不一致,影響企業(yè)發(fā)展。對(duì)于這一問(wèn)題,企業(yè)要認(rèn)真分析安全標(biāo)準(zhǔn)并不只是代表生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),而需要配套的管理標(biāo)準(zhǔn)配合,從而在企業(yè)內(nèi)部建立完整的標(biāo)準(zhǔn)化體系。

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