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高校內(nèi)部控制體系構(gòu)建建議

2016-12-23 13:36:46王穎
商情 2016年42期
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計要素監(jiān)督

王穎

引言

教育在國家發(fā)展以及經(jīng)濟社會中扮演了重要的角色,對于高校來講要致力于努力提高人才的素養(yǎng),更重要的是,不斷提高和鞏固高校的管理體制特別是內(nèi)部控制體系的管理。在我國高校內(nèi)部控制發(fā)展的過程中存在著發(fā)展慢,監(jiān)督不利等缺點。本文就高校內(nèi)部控制體系入手,主要針對于內(nèi)控框架體系的五要素分別進行分析。并且以A高校為實例,通過模糊分析法與層次分析法就高??蚣荏w系進行有效性評價。通過已建立的內(nèi)部構(gòu)建體系分析以發(fā)現(xiàn)A高校內(nèi)部的體系漏洞,且針對地提出意見對策。

一、高校內(nèi)部控制的特征與現(xiàn)狀分析

(一)高校內(nèi)部控制的特征

1.高校的國企性質(zhì)。公立的高校就成為我國的主體,高校的一般的財政來源都來自政府的專門教育撥款,高校日常的管理都會受到政府的監(jiān)督。故,國企之弊病尤存于高校,如:冗余之人員、臃腫之機構(gòu)等,此類之問題導(dǎo)致高校財產(chǎn),尤其是屬于人民的國有資產(chǎn)的的流失與不合理運用。

2.學(xué)術(shù)權(quán)力與行政權(quán)力的均衡。黨委之行政權(quán)力與校長之學(xué)術(shù)權(quán)力同樣舉足輕重,故兩者相互制衡相互約束并且相互發(fā)展,從而形成了我國高校發(fā)展的特殊現(xiàn)象。

3.高校業(yè)務(wù)活動多元化。高校的經(jīng)濟活動涉及幾乎各個領(lǐng)域,紛繁復(fù)雜,相對難以管理。對于內(nèi)部控制時有出現(xiàn)的漏洞,我們應(yīng)該加強對于其基礎(chǔ)理論等的建設(shè)等。

二、我國高校內(nèi)部控制體系構(gòu)建

我們主要把高校內(nèi)部控制體系大致劃分為五個要素。根據(jù)五個因素,分別將校園文化、內(nèi)部管理等硬性指標(biāo)與文化軟實力的因素滲透其中,將高校內(nèi)部的特殊性與COSO框架相結(jié)合,得出具有高校特征的框架體系。

1.控制環(huán)境要素

(1)高校文化。高校文化是由諸多元素以一定的次序組成的穩(wěn)固的系統(tǒng),同時它具有一定地靈活性,受周圍的外部環(huán)境的影響。良好的高校文化在高校的發(fā)展中具有一定的導(dǎo)向性和規(guī)范性,是激發(fā)內(nèi)在核心動力源泉。

(2)人力資源(又稱HR)控制。高校的人力資源控制與高校的其他崗位相互聯(lián)系,因其高校內(nèi)部的所有的人力資源都是來源于該部門,并且在針對于人事選拔的問題中,人力資源部門需要處理復(fù)雜的外部環(huán)境與有廣大需求的內(nèi)部環(huán)境。所以,高校的HR在一定程度上對高校內(nèi)部控制有很大的影響。

(3)高校治理。高校的治理是屬于高校內(nèi)部控制這個大環(huán)境下的一份子,其地位雖不是核心地位但其確實是不可缺少的重要組成。如果需要完善該體系,高校治理是勢在必行。

2.風(fēng)險評估要素

(1)事項識別與風(fēng)險確認。風(fēng)險識別既可以通過日常的生活經(jīng)驗得到,同時也可以通過科學(xué)的數(shù)據(jù)得到。所以,對于風(fēng)險的判定與測量需要充分了解外部環(huán)境,其包括了一系列的復(fù)雜因素,與此同時,其更需要建立在對于內(nèi)部環(huán)境本身了解的基礎(chǔ)上。

(2)風(fēng)險分析。風(fēng)險的來源粗略地可以分為兩個方面,其分別是高校組織內(nèi)的風(fēng)險與高校組織外的風(fēng)險。來源外部的風(fēng)險主要表現(xiàn)為隨著經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境的變化而隨之改變的其他因素,例如政策,法律等;然而來源于內(nèi)部的風(fēng)險主要指關(guān)于其內(nèi)部框架、內(nèi)部治理、內(nèi)部管理等方面的因素,例如內(nèi)部消費、內(nèi)部人力資源的變化等。

3.控制活動要素

(1)財務(wù)會計控制。在高校的發(fā)展過程中財務(wù)會計活動要素也是其重要的一部分,也因此形成了相對完善的體系。日益多變的環(huán)境,尤其是高效腐敗案件的屢屢發(fā)生,使得當(dāng)前財務(wù)會計控制設(shè)計缺陷的制度、財務(wù)會計控制程序效果較差等問題得以暴露。故就現(xiàn)在而言,財務(wù)會計控制程序是高校管理的關(guān)鍵之點。

(2)風(fēng)險控制。隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的日益開放,經(jīng)濟環(huán)境面臨的風(fēng)險也日益增加,高校也不例外。高校的融資環(huán)境多樣,除了政府撥款外,友好企業(yè)的捐贈與商業(yè)人士的捐贈也不在少數(shù),部分高校也存在銀行的借貸行為。雖然我國也發(fā)布一些風(fēng)險規(guī)避的措施,可是其信息量過少,制度不規(guī)范。

4.信息與溝通要素

高校信息的來源渠道之廣,然而信息當(dāng)中又囊括著高校的不同類別的經(jīng)濟活動,使之高效地發(fā)揮有助于提高內(nèi)部控制的效率,加強內(nèi)部控制的效果以確保各個小單位之組織有效地進行。

5.監(jiān)控要素

(1)專項監(jiān)督。隨著經(jīng)濟發(fā)展高校也隨之變化,為使其內(nèi)控有所程度地改善,故我們必須在其內(nèi)部結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上建立監(jiān)督體系。比如說在財產(chǎn)上發(fā)生巨大的變化(巨額支出)時,則需要專門對其進行監(jiān)控與監(jiān)督并且根據(jù)其所得出的結(jié)果制定相應(yīng)的措施與方法。

(2)建立缺陷報告機制。高校應(yīng)該根據(jù)實際情況在原有的結(jié)果之上,建立起缺陷報告機制以組織之內(nèi)部現(xiàn)在的情況進行及時地通知與公示并采取相關(guān)之措施來有效地彌補和解決問題。

三、建議與對策

1.完善信息建設(shè)與健全體制。建立健全資金業(yè)務(wù)的控制。高校在財務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)建立完善的信息建設(shè)與健全體制,在會計工作的各個期間保證每項流程都能夠公開透明、有跡可循。同時,高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該大力倡導(dǎo)這樣的風(fēng)尚,以便這樣的文化能夠傳承。

2.加強信息公開機制。完善信息溝通機制。首先需要完善的信息溝通渠道;接下來需要完善信息的采集職責(zé);最后相關(guān)的紀檢和審計部門需要嚴格對其財務(wù)信息進行核實和監(jiān)督以保證財務(wù)信息的質(zhì)量。

3.強化內(nèi)部評價與監(jiān)督。強化信息公開責(zé)任,加強監(jiān)督。因為案例中的高校存在信息責(zé)任公開不透明的狀況,建議增加高校內(nèi)部決策的透明度,加強責(zé)任感,保證財務(wù)信息及決策的陽光化與清晰化。政府部門與注冊會計師事務(wù)應(yīng)對該高校信息進行嚴格的審計程序以保障信息的真實性。

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