康君

摘 要

2012年吉林省啟動(dòng)社會(huì)保障一卡通建設(shè)工作，為使這項(xiàng)便民、利民和惠民的工程能夠盡快地實(shí)施，省人社廳決定采取數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)建設(shè)齊頭并進(jìn)的方案來開展工作。由此社會(huì)保障卡持有人數(shù)據(jù)采集工作提到了重要日程，卡是社會(huì)保障一卡通的載體，采集持卡人的個(gè)人信息是社會(huì)保障一卡通建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，由于全民納入社會(huì)保障的惠民政策，采集工作量非常巨大，又由于新的社會(huì)保障卡加載了金融功能，涉及到持卡人需要選擇相應(yīng)的服務(wù)銀行，因此，必須由持卡人填表簽字確認(rèn)。本文對(duì)社會(huì)保障一卡通數(shù)據(jù)的采集和整理技巧做出了相應(yīng)的研究。

【關(guān)鍵詞】一卡通 持卡人 數(shù)據(jù)采集

1 前言

為了提高持卡人個(gè)人信息數(shù)據(jù)采集的效率，我們采取了利用已有個(gè)人基本信息數(shù)據(jù)先打印好《社會(huì)保障卡申領(lǐng)登記確認(rèn)表》，然后再由持卡人確認(rèn)簽字的方案，這樣可以省去填表的過程，極大地提高采集效率。由于采取了這樣的方案，那么，首先要做的工作就是利用相關(guān)部門的個(gè)人基本信息數(shù)據(jù)，制作規(guī)范化的excel數(shù)據(jù)表。

從相關(guān)部門獲得的個(gè)人基本信息數(shù)據(jù)，并不完全符合要求，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。應(yīng)注意的問題包括列表結(jié)構(gòu)順序、字段屬性等。

按照個(gè)人基本信息數(shù)據(jù)采集規(guī)范，必須對(duì)持卡人采集包括居民身份證號(hào)、身份證有效截止日期、姓名、性別、民族、出生年月、單位名稱、通訊地址、聯(lián)系電話和相片等信息。

從相關(guān)部門獲得的數(shù)據(jù)，其個(gè)人記錄信息一般都是正確的，但也有少數(shù)記錄信息存在錯(cuò)誤，在姓名中存在同音不同字，如：姓名記錄為“張山”，而實(shí)際為“張珊”；性別記錄為“男”，而實(shí)際為“女”等。為了保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，就需要進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)和準(zhǔn)確的采集數(shù)據(jù)。為此，我們采用從不同部門獲得的個(gè)人基本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)、篩選，主要采信居民身份證信息，“性別”和“出生年月”按照居民身份證號(hào)規(guī)范進(jìn)行提取生成，相片也要按照“358×441”像素的規(guī)格進(jìn)行處理。

針對(duì)從相關(guān)部門獲得的個(gè)人基本信息數(shù)據(jù)要對(duì)各個(gè)字段進(jìn)行字段屬性轉(zhuǎn)換，我們的經(jīng)驗(yàn)是除序號(hào)字段外，其他字段屬性一律設(shè)置成“文本屬性”，這樣做的好處是在以后的數(shù)據(jù)處理中不會(huì)出現(xiàn)意想不到的問題。

從相關(guān)部門獲得的個(gè)人基本信息數(shù)據(jù)通常與我們的要求并不相符，為了使數(shù)據(jù)符合《社會(huì)保障卡相關(guān)技術(shù)規(guī)范》，我們需要針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，這個(gè)數(shù)據(jù)整理工作不僅僅是為了打印《社會(huì)保障卡申領(lǐng)登記確認(rèn)表》，也要為日后批量申請社會(huì)保障卡做好準(zhǔn)備。

《社會(huì)保障卡相關(guān)技術(shù)規(guī)范》中規(guī)定社會(huì)保障卡數(shù)據(jù)格式為：

序號(hào)，居民身份證號(hào)，姓名，性別，民族，出生年月，單位名稱，聯(lián)系電話，服務(wù)銀行……

2 數(shù)據(jù)整理步驟

下面將具體數(shù)據(jù)整理步驟進(jìn)行詳細(xì)說明：

2.1 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

整理數(shù)據(jù)比較方便的應(yīng)用軟件是MS_OFFICE組件中的EXCEL，相關(guān)部門獲得的數(shù)據(jù)與我們要求的數(shù)據(jù)字段名稱以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同，需要將相關(guān)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，整理過程中一定要按照《社會(huì)保障卡相關(guān)技術(shù)規(guī)范》的要求進(jìn)行，也為將來數(shù)據(jù)上傳卡管系統(tǒng)做好準(zhǔn)備。

2.2 數(shù)據(jù)整理過程中需要注意的問題

因?yàn)閺南嚓P(guān)單位獲得的數(shù)據(jù)與我們所要求的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)存在差異，如有些數(shù)據(jù)存在空格，有些數(shù)據(jù)存在字母大小寫不一致，有些數(shù)據(jù)存在重復(fù)數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)需要重新命名等，下面就常見的3個(gè)問題進(jìn)行說明。

2.2.1 空格處理

數(shù)據(jù)中存在空格共有3種情況，一是字段的字符串前面有空格，二是字段的字符串后面有空格，三是字段的字符串中間部分有空格。在處理數(shù)據(jù)之前應(yīng)該在相鄰處復(fù)制一列，防止處理數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤無法挽回，造成不必要的損失。復(fù)制的方法是，先在相鄰格間插入一列，然后，選中目標(biāo)列，再按住CTRL健，同時(shí)將鼠標(biāo)放置到選中列的邊框處，此時(shí)鼠標(biāo)出現(xiàn)一個(gè)“+”號(hào)，按住鼠標(biāo)左鍵向先前插入的空列拖動(dòng)，拖動(dòng)到空列后，空列被填充為要復(fù)制列的內(nèi)容，松開鼠標(biāo)左鍵，復(fù)制完成。

無論空格位置處在哪一種情況下，一般用函數(shù)substitute（text，old_text，new_text）將字符串中的部分字符串以新字符串替換。

例如：C2=substitute（B2，" "，""），見圖1。

空格去除后，見圖2。

然后把C列復(fù)制，假如復(fù)制到B列，在B列選擇性粘帖為數(shù)值，這樣可以解除函數(shù)關(guān)聯(lián)，再將列標(biāo)名（字段名）由“TEST”重新更名為“姓名”。

2.2.2 處理身份證中末位的字母

有的是大寫“X”，有的是小寫“x”，由于規(guī)定身份證號(hào)中字母要大寫，因此，對(duì)于小寫的字母要改成大寫，一般用函數(shù)upper（text）將小寫字符改寫成大寫字母。

2.2.3 對(duì)于“性別”的篩選整理

最好通過身份證號(hào)來獲得，對(duì)于18位的第二代身份證號(hào)碼格式，從左側(cè)數(shù)第17位是性別標(biāo)識(shí)位，奇數(shù)是“男”，偶數(shù)是“女”。我們可以通過MID函數(shù)提取出該位，然后再用Excel的另一個(gè)函數(shù)MOD進(jìn)行求余數(shù)，通過將該位與2進(jìn)行求余，為0就是女性，為1就是男性，以18位第二代身份證為例：

=If（mod（mid（A2，17，1），2）=1，”男”，”女”）

需要說明的是在使用函數(shù)時(shí)要注意單元格的屬性，新的目標(biāo)單元格屬性一般要設(shè)置成“常規(guī)”屬性，否則，函數(shù)失敗，不能進(jìn)行改寫操作。

3 結(jié)語

關(guān)于數(shù)據(jù)采集和整理技巧就說到這里，實(shí)踐中還會(huì)遇到很多問題，希望大家摸索和挖掘更好的方法，以便解決相應(yīng)的問題。

作者單位

四平市人力資源和社會(huì)保障信息中心 吉林省四平市 136000