都首峰
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校人才管理策略研究
都首峰
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”上升為國家戰(zhàn)略,給我國高校人才管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。但現(xiàn)有高校在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行人才管理中還普遍存在著“重視程度不夠,缺乏資金的投入”,“重技術(shù),輕理念”,“各自為政,缺乏互聯(lián)性”等諸多問題。這就需要高校在人才管理方面要充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”這一新的管理平臺,從“建立以人事部門為核心,學(xué)院為基礎(chǔ),其他部門為輔從,實現(xiàn)部門融合化的人才管理模式”等方面,實現(xiàn)高校人才管理的全面信息化,適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展對高校人才管理的新要求。
互聯(lián)網(wǎng)+;高校;人才管理;策略
互聯(lián)網(wǎng)作為一種信息傳遞和服務(wù)的平臺,自互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)產(chǎn)生以來獲得了飛速發(fā)展,并逐漸滲透到各個傳統(tǒng)行業(yè)中,為各個行業(yè)的轉(zhuǎn)型、升級、創(chuàng)新提供了新的平臺,并在實踐中逐步形成了“互聯(lián)網(wǎng)+”這一新的發(fā)展、創(chuàng)新、管理理念。2012年11月在易觀第五屆互聯(lián)網(wǎng)博覽會上,易觀國際董事長兼首席執(zhí)行官于揚首次提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念。[1]2015年3月,全國兩會上,全國人大代表馬化騰提交了《關(guān)于以“互聯(lián)網(wǎng)+”為驅(qū)動,推進我國經(jīng)濟社會創(chuàng)新發(fā)展的建議》的議案。[2]2015年3月5日上午十二屆全國人大三次會議上,李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。李克強在政府工作報告中提出“制定‘互聯(lián)網(wǎng)+’行動計劃,推動移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)結(jié)合,促進電子商務(wù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融健康發(fā)展,引導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)拓展國際市場?!保?]2015年7月4日經(jīng)李克強總理簽批,國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》[4],從而使得“互聯(lián)網(wǎng)+”上升為國家的重要戰(zhàn)略決策?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”就是“互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)行業(yè)”,即利用信息通信技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)平臺,讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進行深度融合,創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。對于高校的人才管理來說,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來為我們高校人才管理提供了新的機遇和挑戰(zhàn)。
自互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)產(chǎn)生之后,高校在人才管理中普遍采用這一新技術(shù)來作為管理的手段,收到了良好的效果,但也存在諸多問題。
(一)重視程度不夠,缺乏資金的投入
構(gòu)建高校人才管理信息系統(tǒng),需要資金、人力、物力的投入。部分高校在人才管理信息化方面重視程度不夠,不愿意投入大量資金對現(xiàn)有的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)進行升級換代,不愿意加大在信息管理方面人力資源的投入,無法滿足系統(tǒng)構(gòu)建所需要的基本條件,從而限制了高校人才管理系統(tǒng)的構(gòu)建,阻礙了高校人才管理信息化的發(fā)展。
(二)重技術(shù),輕理念
我國高校在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)從事人才管理的過程中,普遍存在重視技術(shù)的實用性,輕視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身所帶來的新的管理理念,從而導(dǎo)致對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用停留在技術(shù)的層面上,缺少理論層面的深入探究,使得互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校人才管理的應(yīng)用中缺乏前瞻性、系統(tǒng)性?;ヂ?lián)網(wǎng)本身就是一種變革和理念的創(chuàng)新,而我國高校在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時,更加重視的是技術(shù)性問題,忽略了在管理理念上對互聯(lián)網(wǎng)革新精神的繼承和深入理解,這對高校人才管理的隊伍來說是必須要克服的認(rèn)識誤區(qū)。
(三)各自為政,缺乏互聯(lián)性
正是由于缺乏對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的理論研究,使得互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校人才管理中各自為政,不能相互聯(lián)系,無法形成人才管理的完整鏈條。如在人才招聘過程中利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布招聘信息和招聘過程中的筆試、面試及招聘結(jié)果等信息;在日常管理中,通過互聯(lián)網(wǎng)公布校內(nèi)相關(guān)人才管理、評聘文件等。整體看來,缺乏一個完整的人才管理系統(tǒng),無法在這個系統(tǒng)中將人才的招聘、日常管理、考核等方面聯(lián)系在一起,從而形成系統(tǒng)、高效、完整的人才管理鏈條。
(四)相對封閉,缺乏開放性
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是打破傳統(tǒng)的孤立狀態(tài),實現(xiàn)人才管理的開放性,對人才的管理通過互聯(lián)網(wǎng)的平臺實現(xiàn)多部門、多層面,管理者與被管理者互動的管理模式。而現(xiàn)有的高校人才管理在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用上是相對封閉的,信息缺乏透明性,人才處于被動的管理狀態(tài)之下,很難參與到高校的人才管理環(huán)節(jié)之中。從而導(dǎo)致現(xiàn)有高校人才管理基本上是單項流動的,缺乏雙向的互動性,很難激發(fā)人才參與管理的積極性、主動性,也無法充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)互動性特點在高校人才管理上的效率。
(五)缺乏既懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又懂人才管理的復(fù)合型管理人才
一般高校在網(wǎng)絡(luò)日常維護和管理方面由相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé),而人才管理由人事部門負(fù)責(zé),信息中心人員懂得網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)進行日常的維護和管理,但缺乏人才管理方面的專門知識;人事部門人員懂得人才管理,但對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又缺乏了解。高校缺乏既懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又懂人才管理的復(fù)合型管理人才,從而嚴(yán)重阻礙了利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對高校人才進行管理效率的提高。
隨著國家將“互聯(lián)網(wǎng)+”上升為國家戰(zhàn)略,高校人才管理如何利用好這一戰(zhàn)略成為我們必須要面對和思考的問題,“互聯(lián)網(wǎng)+”給高校的人才管理帶來了以下啟示。
(一)高校人才管理要實現(xiàn)多部門、多層次的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
“互聯(lián)網(wǎng)+”中的“+”就是跨界,就是變革,就是跨界融合。需要高校各部門打破各自為政的思想,打破部門利益的界限,打破固有思路,要實現(xiàn)學(xué)校多部門、多層次在人才管理中的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,讓人才管理充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,成為一個系統(tǒng)的整體。各個部門在網(wǎng)絡(luò)平臺上構(gòu)成一個完整的人才管理體系,實現(xiàn)高校人才日常管理的系統(tǒng)化、高效化。
(二)高校人才管理要勇于利用互聯(lián)網(wǎng)進行創(chuàng)新
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的本質(zhì)就是勇于創(chuàng)新和變革,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的結(jié)果就是不斷自我解構(gòu),自我創(chuàng)新,自我超越的結(jié)果?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)作為一種創(chuàng)新的平臺,也為高校人才管理模式的創(chuàng)新提供了各種可能,這就要求高校要打破傳統(tǒng)思維的限制,不斷利用互聯(lián)網(wǎng)在人才管理方面進行超越和創(chuàng)新,使得高校人才管理跟上時代發(fā)展的步伐。
(三)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)重構(gòu)高校人才管理模式
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用和發(fā)展已經(jīng)打破了原有社會的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、社會結(jié)構(gòu)、地緣結(jié)構(gòu)和文化結(jié)構(gòu),也對高等教育的發(fā)展產(chǎn)生了巨大沖擊。高等院校的人才管理要想跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展,就需要利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,打破原有的人才管理模式,重構(gòu)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展、新的人才管理模式。“互聯(lián)網(wǎng)+”是一種新思維、新模式、新平臺,它給高校人才管理提供了全新的手段、方式。這種手段和方式,將打破傳統(tǒng)方式在時間、空間上的限制,實現(xiàn)對人才的全方位、無縫隙管理和互動,讓高校人才管理成為人才培養(yǎng)的手段之一。
(四)以人為本,讓人才參與自我管理
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展根源是對人性的尊重,對人格的敬畏,對人創(chuàng)造性發(fā)揮的重視,而互聯(lián)網(wǎng)本身也為人自身的發(fā)展提供了相對自由、平等的機會,使得人性在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展中得到了充分的重視,這就要求高校在人才管理中要以人為本,讓人才充分參與到對自我的管理當(dāng)中,發(fā)揮人才本身的積極性、主動性和創(chuàng)造性。[5]
(五)充分利用網(wǎng)絡(luò)的開放性,使人才管理公開化透明化
網(wǎng)絡(luò)本身是開放的,高校在人才管理中應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)的開放性,將人才管理逐漸變得更加公開、透明,讓人才管理的整個過程在陽光下運行,從而讓高校的人才管理更為客觀、公正。
(六)利用互聯(lián)網(wǎng)的連接性,將人才管理的各個環(huán)節(jié)連接起來
互聯(lián)網(wǎng)具有連接一切的特性,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以將不同地域、不同文化、不同背景的人群連接起來,也可以將不同部門,不同行業(yè)連接起來。[6]高??梢岳眠@一特性,將高校人才的招聘、日常管理、考核連接起來,讓人才管理更加高效。
“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,給高校人才管理工作提供了新的途徑和辦法,高校人才管理工作可以充分利用“互聯(lián)網(wǎng)”這一平臺,使人才管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、人性化?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在高校人才管理中的具體應(yīng)用如下。
(一)以人事部門為核心,學(xué)院為基礎(chǔ),其他部門為輔從,實現(xiàn)部門融合化的人才管理模式
如上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”要求跨部門的融合,對于高校的人才管理而言,其本身也要涉及到學(xué)院的各個部門,需要人事部門、學(xué)院、科研處、教務(wù)處等部門的共同參與。這就要求高校要建立一個人才管理委員會,來協(xié)調(diào)部門之間在人才管理中的分工,并將該委員會的常設(shè)機構(gòu)設(shè)在人事部門,負(fù)責(zé)人才管理工作的日常協(xié)調(diào)。該委員會由學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任正副主任,由各個學(xué)院及涉及人才管理的相關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、學(xué)生代表擔(dān)任委員,定期召開會議,制定學(xué)校人才管理的相關(guān)文件,并由學(xué)校人事主管部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)實施。各個教學(xué)學(xué)院發(fā)揮對人才日?;竟芾?、評價的基礎(chǔ)作用,科研處負(fù)責(zé)對人才科研能力的評價,教務(wù)處負(fù)責(zé)對人才教學(xué)工作量、教學(xué)效果等方面的評價。[7]各個學(xué)院和部門要及時將相關(guān)評價信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)反饋到人事部門,由人事部門進行綜合評價,并最終實現(xiàn)部門融合化的人才管理模式。
(二)鼓勵人才管理的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新,實現(xiàn)人才創(chuàng)新和人才管理創(chuàng)新的統(tǒng)一
學(xué)校鼓勵利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行人才管理和人才自身的創(chuàng)新。首先制定鼓勵創(chuàng)新的政策,對于利用互聯(lián)網(wǎng)對人才管理進行創(chuàng)新和自我創(chuàng)新,并收到實際效果的人員給予榮譽的、物質(zhì)的獎勵;其次積極督促科研人員、教師參與到利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行創(chuàng)新的活動中,督促他們研究將自身學(xué)科與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的途徑和方法,參與利用網(wǎng)絡(luò)平臺對人才進行管理的創(chuàng)新研究;其三,利用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新的思維來對自身研究進行創(chuàng)新和超越。
(三)以網(wǎng)絡(luò)平臺為核心,以信息管理人員、人事管理人員為基礎(chǔ),構(gòu)建高校人才管理模式
高校的人才管理要充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,將人才管理信息的發(fā)布、交換、處理都通過網(wǎng)絡(luò)平臺來完成,并由相應(yīng)的信息管理人員,人事管理人員負(fù)責(zé)日常的管理和維護。在人事管理人員提供建議的基礎(chǔ)上,由信息管理人員搭建高校人才管理信息系統(tǒng),并負(fù)責(zé)對該系統(tǒng)的日常維護工作,由人事管理人員負(fù)責(zé)人才日常信息的發(fā)布、交換和處理工作。并逐漸將管理人員培養(yǎng)成為既懂得網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又懂得人事管理的復(fù)合型管理人才,實現(xiàn)人才日常管理的常規(guī)化和高效化。[8]
(四)充分發(fā)揮人才的主動性,實現(xiàn)人才的自我管理
要使人才發(fā)揮最大效益,需要高校給予人才充分的重視和自主性,這就要求高校在構(gòu)建人才信息管理系統(tǒng)時應(yīng)該充分聽取教師的建議和意見,并讓教師自身參與到該系統(tǒng)的構(gòu)建和日常運營當(dāng)中。在該系統(tǒng)中,除了有管理人員登錄窗口之外,還要有教師的登錄窗口,教師可以將自己取得的成果和自我評價傳到該系統(tǒng)中,還可以對管理部門或相關(guān)部門和個人對自己的評價提出異議,也可以對學(xué)校的人才管理提出建議和看法,從而實現(xiàn)教師自身的參與和自我管理。
(五)充分開放網(wǎng)絡(luò)評價系統(tǒng),準(zhǔn)許教師之間和學(xué)生對教師進行評價
該系統(tǒng)應(yīng)該是充分開放的,教師登錄該系統(tǒng)后可以對同行進行相應(yīng)的評價。[9]同時,設(shè)置學(xué)生登錄窗口,學(xué)生登錄該窗口后可以對教師的教學(xué)和為人進行評價。教師可以看到其他教師和學(xué)生對自己的相關(guān)評價,但看不到哪個學(xué)生或教師對自己進行的評價。相關(guān)教師和學(xué)生的信息只有管理人員能夠看到,防止教師和學(xué)生因為害怕被報復(fù)而不敢說真話,或不愿意做評價的情況出現(xiàn),從而使評價更加客觀和全面,更符合教師的實際情況。
(六)建立高校人才管理系統(tǒng),實現(xiàn)人才管理的全面信息化
通過建立高校人才管理系統(tǒng),將人才的招聘、日常管理和評價全部整合到該系統(tǒng)中,實現(xiàn)人才管理的全面信息化,以適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來。首先在人才管理系統(tǒng)下分別設(shè)立人才招聘、日常管理、評價三個子系統(tǒng)。每個子系統(tǒng)都設(shè)置管理人員登錄窗口、學(xué)校人員登錄窗口、應(yīng)聘及瀏覽登錄窗口。[10]管理人員登錄窗口主要由管理人員登錄使用,需要學(xué)校配備專門的登錄賬號和密碼,登錄后可以對該系統(tǒng)進行管理,如在招聘系統(tǒng)中,管理人員登錄后可以發(fā)布與招聘相關(guān)的信息,瀏覽應(yīng)聘人員信息,給予相關(guān)回復(fù),瀏覽其他相關(guān)人員登錄的情況等;學(xué)校人員登錄窗口是為教師和學(xué)生提供的登錄窗口,點擊該窗口時,會出現(xiàn)教師和學(xué)生選項,不同的教師和學(xué)生會有學(xué)校配備的相應(yīng)賬號和密碼,只有賬號和密碼正確了才能登錄,教師和學(xué)生登錄后可以對自己職權(quán)范圍內(nèi)的內(nèi)容進行操作;應(yīng)聘及瀏覽窗口在招聘、日常管理及評價三個子系統(tǒng)中的名稱略有不同,如果是登錄招聘系統(tǒng),則該窗口的名稱為應(yīng)聘瀏覽窗口,剩下兩個子系統(tǒng)中則為瀏覽窗口。在招聘系統(tǒng)中,點擊該窗口則會出現(xiàn)兩個選擇,應(yīng)聘和瀏覽,如果是應(yīng)聘,則需要實名注冊后方可登錄,登錄后根據(jù)相關(guān)提示進行操作;如果是瀏覽,則不需要注冊,可以直接登錄,但只能進行信息瀏覽,不能進行任何操作。日常管理、評價系統(tǒng)中的瀏覽窗口只能進行瀏覽,不能進行操作。而招聘系統(tǒng)、日常管理系統(tǒng)、評價系統(tǒng)中的信息既相互獨立,又相互聯(lián)系,如瀏覽人員通過日常管理的瀏覽窗口進入時,點擊某位教師的名字,則該教師基本信息、被招聘進入學(xué)校的過程、日常管理和評價等相關(guān)信息都會出現(xiàn),從而可實現(xiàn)高校人才管理信息的互聯(lián)性和共享性。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為高校人才日常管理的重要平臺。但現(xiàn)有高校在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對人才進行管理時,還存在“重視程度不夠,缺乏資金的投入”,“重技術(shù),輕理念”,“各自為政,缺乏互聯(lián)性”,“相對封閉,缺乏開放性”,“缺乏既懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又懂人才管理的復(fù)合型管理人才”等諸多問題?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”本身所蘊含的創(chuàng)新、變革精神,為我們解決以上問題提供了有益的啟示。這需要高校要充分利用互聯(lián)網(wǎng)這一創(chuàng)新平臺,將高校人才日常管理和互聯(lián)網(wǎng)平臺緊密結(jié)合起來,從“建立以人事部門為核
心,學(xué)院為基礎(chǔ),其他部門為輔從,實現(xiàn)部門融合化的人才管理模式”,“鼓勵人才管理的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新,實現(xiàn)人才創(chuàng)新和人才管理創(chuàng)新的統(tǒng)一”,“建立以網(wǎng)絡(luò)平臺為核心,以信息管理人員、人事管理人員為基礎(chǔ),構(gòu)建高校人才管理模式”,“充分發(fā)揮人才的主動性,實現(xiàn)人才的自我管理”,“充分開放網(wǎng)絡(luò)評價系統(tǒng),準(zhǔn)許教師之間和學(xué)生對教師進行評價”,“建立高校人才管理系統(tǒng),實現(xiàn)人才管理的全面信息化”等六個方面實現(xiàn)高校人才管理模式與“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合,提高高校人才管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、信息化和人性化。
[1]于揚.所有傳統(tǒng)和服務(wù)應(yīng)該被互聯(lián)網(wǎng)改變[EB/OL]. (2012-11-14)[2015-09-16].http://tech.qq.com/ a/20121114/000080.htm.
[2]馬化騰.馬化騰兩會提案大談“互聯(lián)網(wǎng)+”[EB/OL]. (2015-03-05)[2015-09-17].http://news.163.com/ 15/0305/07/AJU5UQHH00014SEH.html.
[3]尹亮.中國有了“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃[EB/OL].(2015-03-06)[2015-09-19].http://news.xinhuanet.com/comments/2015-03/06/c_1114544768.htm.
[4]國務(wù)院.國務(wù)院關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見[Z].2015-07-04.
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【責(zé)任編輯 李 麗】
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1009-5101(2016)03-0141-04
2016-03-15
都首峰,北華大學(xué)副教授,主要從事人才管理、高等教育研究。(吉林 132013)