劉偉堂

會(huì)議是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、統(tǒng)一思想、布置工作、推動(dòng)落實(shí)的一種重要形式和載體。一次會(huì)議能否達(dá)到預(yù)期目的，會(huì)議主持人起著十分重要的作用。那么，作為一名稱(chēng)職的會(huì)議主持人，應(yīng)該注意哪些呢？

不宜置身事外。由于主持人身份具有臨時(shí)約定性的特點(diǎn)，一旦某次會(huì)議需要你充當(dāng)這個(gè)主持人，那么你就要提前介入，與籌備會(huì)議的有關(guān)單位和人員充分溝通交流，做好會(huì)議的分內(nèi)人和知情人。即對(duì)會(huì)議的目的、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等關(guān)鍵信息都要事先知曉，不能認(rèn)為會(huì)議有人組織、有人通知、有人寫(xiě)稿，自己只需念念主持詞就行了。對(duì)一些大型、比較重要的會(huì)議，主持人還要積極參與各種預(yù)案的研究制訂，做到一旦發(fā)生各種突發(fā)事件，有專(zhuān)人處置，不至于影響會(huì)議正常進(jìn)行。

不要照本宣科。一件事情的開(kāi)始和結(jié)束階段往往給人的印象最深刻。凡是正式會(huì)議，雖然事先大都有文秘人員寫(xiě)好的主持詞，但從提高會(huì)議效果來(lái)說(shuō)，主持人不能簡(jiǎn)單機(jī)械地照稿子念，而是要做個(gè)有心人，認(rèn)真領(lǐng)悟其他領(lǐng)導(dǎo)同志的講話(huà)或發(fā)言，尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)的主體報(bào)告或壓軸講話(huà)，做到掌握精髓、明確重點(diǎn)。因此，作為會(huì)議主持人，要力爭(zhēng)把秘書(shū)寫(xiě)的東西變成自己的語(yǔ)言，開(kāi)場(chǎng)白做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、干凈利落、抓住聽(tīng)眾，結(jié)尾提要求做到語(yǔ)言富有鼓動(dòng)性、內(nèi)容富有操作性、措施具有針對(duì)性，真正起到烘云托月的作用。比如在前一階段河南省柘城縣召開(kāi)的全縣招商引資工作促進(jìn)會(huì)上，縣主要領(lǐng)導(dǎo)在主持會(huì)議總結(jié)講話(huà)時(shí)，沒(méi)有直接采用辦公室提供的常規(guī)式稿子，而是有感而發(fā)，講出了下面一段話(huà)：“外出招商除了注意方式，還要把柘城的六大優(yōu)勢(shì)向外商講清楚、講到位：一是交通優(yōu)勢(shì)。柘城交通便利，有高速公路，有八條省道；二是資源優(yōu)勢(shì)……”據(jù)與會(huì)同志反映，六大優(yōu)勢(shì)總結(jié)梳理得很全面、很到位，感覺(jué)很有氣勢(shì)，外出招商知道該說(shuō)什么、怎么說(shuō)了。

不做“堂上木偶”。在這方面會(huì)議主持人要做到“四個(gè)掌控”，駕馭會(huì)場(chǎng)局面，保持會(huì)議正常進(jìn)行，而不能放任自流、不聞不問(wèn)，采取“事不關(guān)己高高掛起”的態(tài)度。一要掌控人員狀態(tài)。時(shí)刻關(guān)注參會(huì)人員的精神狀態(tài)，是在認(rèn)真聽(tīng)會(huì)還是在開(kāi)小差，一旦發(fā)現(xiàn)就要及時(shí)提醒和警示，確保參會(huì)人員把心思集中在會(huì)議上，而不是玩手機(jī)、交頭接耳上。二要掌控會(huì)議時(shí)間。根據(jù)會(huì)議議程和實(shí)際需要，主持人要有意識(shí)地控制好時(shí)間和會(huì)議節(jié)奏，做到突出重點(diǎn)內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，特別是當(dāng)發(fā)言人員較多的時(shí)候，要事先告知發(fā)言時(shí)間，確保不超時(shí)或匆匆忙忙。三要掌控會(huì)議內(nèi)容。召開(kāi)會(huì)議是為了解決問(wèn)題和布置工作的，因此在主持召開(kāi)一些座談會(huì)、討論會(huì)時(shí)，主持人要當(dāng)好“引導(dǎo)員”，注重引導(dǎo)與會(huì)人員始終圍繞會(huì)議主題來(lái)開(kāi)好會(huì)議，不能漫無(wú)目的、毫無(wú)限制地任意發(fā)揮、東拉西扯，導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。四要掌控會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。在會(huì)議召開(kāi)之前，主持人要宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，會(huì)后及時(shí)通報(bào)，可有效確保會(huì)議效果。

不能喧賓奪主。一個(gè)成功的會(huì)議，離不開(kāi)主持人適時(shí)適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)提醒和循序漸進(jìn)的進(jìn)度安排，使參會(huì)人員“聚焦”到會(huì)議召開(kāi)的目的以及領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)內(nèi)容上來(lái)，而不能使自己成為會(huì)議的“焦點(diǎn)”。關(guān)鍵要把握好三點(diǎn)：篇幅宜短不宜長(zhǎng)，內(nèi)容宜簡(jiǎn)不宜繁，話(huà)風(fēng)宜平實(shí)不宜花哨。尤其是結(jié)尾，更應(yīng)如同“豹尾”，干脆有力，不拖泥帶水，不嘩眾取寵。多年前筆者曾經(jīng)參加過(guò)一次會(huì)議，那次會(huì)議的主持人大膽“創(chuàng)新”，用順口溜來(lái)總結(jié)：“這個(gè)會(huì)議開(kāi)得好，會(huì)場(chǎng)秩序靜悄悄；不見(jiàn)有人來(lái)說(shuō)話(huà)，更沒(méi)有人往外跑；領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)站位高，大家聽(tīng)著有味道；分析形勢(shì)很透徹，工作重點(diǎn)要記牢……最后掌聲響起來(lái)，會(huì)議結(jié)束送領(lǐng)導(dǎo)！”會(huì)后，大家對(duì)這段順口溜津津樂(lè)道，至于領(lǐng)導(dǎo)講的是什么就沒(méi)有人在意了。這就偏離了開(kāi)會(huì)的初衷，與開(kāi)會(huì)的目的背道而馳了，是主持會(huì)議的大忌。

（摘自《中國(guó)組織人事報(bào)》）