黎奕琳 馬華明

【摘 要】水利工程施工中，施工單位在按合同施工的同時，內業(yè)資料的收集整理具有同等重要的意義。結合自己的工作經驗，針對施工內業(yè)資料收集整理中經常出現(xiàn)的問題， 提出了一些個人的看法與意見。

【關鍵詞】水利工程；施工單位；內業(yè)資料；收集整理

水利工程施工中，施工單位在按合同施工的同時，內業(yè)資料的收集整理具有同等重要的意義。施工內業(yè)資料是評定單位工程質量等級、各階段驗收及交付使用的必要條件。是施工單位在施工過程中依據(jù)國家行業(yè)及企業(yè)內部管理規(guī)定所做的文字、圖片記錄的歸檔資料。而這些檔案資料，可以有效的保障水利工程在竣工后，有完整和準確的評估參照依據(jù)，對日后工程運行和維護形成有效保障和重要依據(jù)。

近幾年，隨著我國大批水利工程的投入建設，水利部加強了對水利工程施工資料的管理，水利工程施工資料也不斷的規(guī)范和完善，但在現(xiàn)階段水利工程施工過程中，施工資料的整理也存在一些問題：

一、規(guī)范、管理意識薄弱

施工單位的檔案資料整編存在著輕視檔案管理的現(xiàn)象。施工單位施工資料的編寫、整理，大部分由施工現(xiàn)場的技術人員完成，加上日常技術工作繁多，整理編寫施工資料時就會存在隨意性、錯寫、漏寫的現(xiàn)象。施工單位檔案整編管理體系對資料管理人員的重視不夠，缺乏施工資料的管理條例與規(guī)范。

二、參建單位不重視

在水利工程的施工過程中，特別是現(xiàn)階段的一些小型水利工程中，參建單位往往只重視工程質量建設而忽視工程資料的收集整理，造成以下情況的發(fā)生：（1）工程已開始，資料員還沒有到位，原始資料的收集不及時、日志的記錄不完整。（2）原材料檢驗批不夠、原材料漏檢。（3）整理資料所需的規(guī)范、參考資料、相關表格等缺乏，造成了所用表格不規(guī)范等問題。

三、資料收集整理不及時、不規(guī)范、不完整

由于現(xiàn)階段水利工程的集中、大批量的投入，造成了資料員缺乏，在工地中存在以下情況：（1）一個資料員從事多個工程的資料整理工作。由于項目部人員不足，資料員除進行資料整理外，還要從事其他工作。這樣的結果往往會造成由于資料員事情多，工程施工已結束，但施工資料卻還沒有及時整理，無法保證信息資料的同步、真實和完整性。（2）工地資料員更換頻繁。一些工程，從開始到結束，甚至更換二三個資料員，使資料整理的銜接不順暢，資料核備時，資料員對不是自己整理的資料情況不熟悉。

四、項目劃分及資料內容填寫不嚴謹。

工程開工前，應進行項目劃分，在項目劃分過程中，出現(xiàn)很多問題。（1）項目劃分未按照程序進行劃分和申報；（2）劃分的單元名稱、分部名稱及單位名稱與施工合同及施工圖紙不一致；（3）對施工合同及圖紙沒有全面了解，造成漏項。（4）在施工過程中，工程內容有所變更，而項目劃分沒有重新進行上報確認、備案。這些問題的存在，為以后的資料整理、驗收、檢查造成不便。

水利工程建設的工期一般較長，資料整理人員多為臨時聘用，談不上專業(yè)性，更談不上長期性。由于很多沒有進行專業(yè)培訓的資料員，對資料整理的重要性認識不足，填寫的時候存在以下問題：（1）由于專業(yè)知識的缺乏，不熟悉圖紙，不熟悉工程實際情況，不知道表格中所填的具體內容是指哪部分，是什么意思，只根據(jù)例表照葫蘆畫瓢的填寫。（2）單元質量評定表單元工程量漏填，控制項目評定不完整。（2）進行數(shù)據(jù)更改時，不是按照要求進行更改，而是隨意的更改。（2）在評定質量等級時，與所填數(shù)據(jù)不相符合；（2）人員簽字不按照要求簽，甚至代簽。

針對以上問題，在水利工程的資料整理中我們要做好以下幾點：

（一）健全制度、建立機制

建設單位將工程資料的搜集整理與工程質量建設同等重視，在工程開工階段，就應派專人負責資料整理的統(tǒng)一規(guī)范，各參建單位應以此為依據(jù)，進行資料的整理和匯編。建設單位應定期對資料進行審查，若工程有多個施工標段，定期進行評比，對于資料整理規(guī)范、及時的施工單位應予以激勵。讓參建各方都能充分認識到內業(yè)資料整理的重要性。

（二）資料員要有專業(yè)素養(yǎng)

資料員的專業(yè)化是做好內業(yè)資料整理的重要前提，一名懂得水利專業(yè)的資料員才能更好、更全面的根據(jù)規(guī)范進行資料整理。要想使資料員專業(yè)化，首先資料員應持有水利專業(yè)資料員證，其次應是工作上具有責任心，能及時了解現(xiàn)場，熟悉施工程序，并積極參加水利系統(tǒng)的專業(yè)培訓。

（三）重視原始資料的收集與積累

應及時收集原始數(shù)據(jù)資料。原始數(shù)據(jù)包括施工日志、監(jiān)理日志、測量記錄本、原材料出廠合格證、圖片、影像資料等。特別是一些重要隱蔽和關鍵部位的原始記錄數(shù)據(jù)，記錄應詳細完整，這些數(shù)據(jù)是填寫內業(yè)資料的重要依據(jù)。原始資料是竣工資料的重要部分。在工程開工階段，就應重視原始資料的收集和積累。各種原始資料的記錄應及時、詳盡。日志記錄是為以后工作中發(fā)現(xiàn)問題提供重要依據(jù)的資料，在記錄的過程中應當記錄當日天氣、施工人員、機械、部位、進度、主要施工內容、主要技術要求、質量情況、涉及到的工程變更。必要時應有適當?shù)暮唸D、計算公式、計算結果等。應該準確、詳實。日志的記錄也應具有連續(xù)性，應做到一日一記。

（四）重視項目劃分及資料填寫、簽字要真實、及時

在項目劃分前，要詳細了解施工合同及施工圖紙，按照程序進行劃分及申報。若施工過程中，工程內容有變動，應及時向建設單位上報，向質量監(jiān)督機構備案。若變更的內容涉及到關鍵或重要隱蔽部位，應申報質量監(jiān)督機構重新確認。所有資料的填寫及簽字都應該保證它的真實性、規(guī)范性。相關責任人應認真檢查所填內容的邏輯性、合理性和真實性。資料的填寫應及時，否則無法真實的反應施工質量，也就無法保證工程質量，出現(xiàn)問題無法追究責任人，后果不堪設想。

（五）歸檔資料的整理、裝訂應規(guī)范

在竣工驗收時，應對資料進行歸檔、裝訂。

1.（1）工程開工資料： ①開工令； ②開工申請； ③施工組織設計，施工計劃、方案、措施（含施工單位相應的報驗資料）；④進場設備報驗單；⑤進場人員報驗單（含項目經理或總工的變更請示及函復）；⑥施工放樣報驗單； ⑦工程技術要求與圖紙會審紀要、技術交底（包括設計交底）；⑧材料檢驗報告（含出廠合格證、質量復驗報告）。

（2）工程管理資料：① 施工單位營業(yè)執(zhí)照，資質； 停工報告、停工令、返工處理報告、復工令； ③ 事故處理資料；④ 設計變更； ⑤ 工程建設有關會議記錄；⑥ 竣工報告、竣工驗收報告（申驗請示）；⑦成立項目經理部的通知及一些其它資料（如各種通知等）。

（3）工程質檢資料：單元工程質量評定、工程報驗單回復、施工自檢原始記錄表（按分部）可合訂一本。

（4）工程驗收資料：①質量評定資料：裝訂順序為項目劃分報告，單位、分部；單位、分部工程收簽證，單本裝訂。

（5）工程計量資料、工程結算資料：含增加收、核減的各類報告，單本裝訂；

（6）施工管理工作報告：附件：施工大事記，可合訂一本；

（7）施工日志：單本裝訂；

（8）聲像材料（照片、錄音帶、錄像帶、光盤、軟盤等）；

（9）竣工圖：單本裝訂；

（10）移交資料清單（三份，蓋章，簽字）。

2.（1）資料裝訂時應采取三孔一線的裝訂方法，孔距7cm。注意裝訂時裝訂線不得將字跡壓??；（2）資料用紙統(tǒng)一為A4紙，裝訂厚度一般在0.5～1.5cm，最厚不得超過2cm。若超過2cm，可分多本裝訂，但需標出能夠說明該資料是一體的標志； （3）各類資料必須有封面，并加蓋印章，且附有相應的目錄，并在頁面底部（中間）注明頁碼；（4）進行資料移交時，施工單位應提供完整的資料清單供建設單位查閱。

在水利工程的建設過程中，施工內業(yè)資料是不可或缺的，它是工程驗收的基礎，是工程出現(xiàn)問題時的追溯依據(jù)，因此資料的及時性、真實性、完整性尤為重要。

資料的整理及匯編是一項嚴謹繁瑣的系統(tǒng)工程，其質量的好壞主要取決于參建各方對其的重視程度。我認為只要領導重視、責任明確、規(guī)范管理，切實做到施工進度與工程資料同步進行，才能從根本上保證工程資料滿足工程建設的需要。