陳皓

[提要] 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球信息化的興起，會(huì)計(jì)技術(shù)逐步向信息化方向轉(zhuǎn)變，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在機(jī)械制造企業(yè)發(fā)展過程中的作用進(jìn)行介紹，分析企業(yè)中影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的因素，并提出相應(yīng)的實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化建設(shè)；策略

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2016年10月28日

一、引言

機(jī)械制造業(yè)屬于工業(yè)類，是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展水平是衡量一個(gè)國(guó)家科技與經(jīng)濟(jì)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要地位。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中很重要的一部分，其信息化水平的高低直接影響企業(yè)的工作效率與質(zhì)量，反映企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)施好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于機(jī)械制造業(yè)等工業(yè)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，規(guī)范企業(yè)管理具有重要作用。所以，重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，認(rèn)識(shí)到當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，并且針對(duì)問題采取有效措施，更好更快地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是工業(yè)企業(yè)當(dāng)前的首要任務(wù)。

二、工業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

（一）提高財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)信息化是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，通過財(cái)務(wù)信息平臺(tái)處理一系列記賬、報(bào)賬等瑣碎業(yè)務(wù)，從而減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，節(jié)約了人力，財(cái)務(wù)人員可以將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，使得財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，提高了財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確率。

（二）優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。傳統(tǒng)機(jī)械加工制造企業(yè)一般采取粗放型的管理方式，財(cái)務(wù)管理方面信息量大，冗雜繁瑣，利用率不高。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化之后能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源信息的整合和共享，工業(yè)企業(yè)的各部門聯(lián)系更加緊密，減少工作中的失誤。管理者也可以實(shí)時(shí)掌握動(dòng)態(tài)，進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測(cè)，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的發(fā)展動(dòng)態(tài)及時(shí)做出決策，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

（三）提高財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作多采用人工操作，在操作過程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)失誤，有時(shí)一些小的錯(cuò)誤甚至?xí)?duì)企業(yè)造成重大損失。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化之后能夠通過信息技術(shù)將財(cái)務(wù)工作中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集、處理、分析等一系列處理，提高了工作效率的同時(shí)也增加了業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。

（四）順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。隨著社會(huì)的開放發(fā)展，信息成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要要素，從一定程度上來(lái)說(shuō)，企業(yè)如果能夠掌握更多量、更全面、更科學(xué)的信息就可以掌握更多的資源，擁有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以說(shuō)是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，確保企業(yè)能夠在發(fā)展大潮中不被淘汰的重要途徑。這是滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的重要舉措。

三、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足。機(jī)械制造業(yè)作為我國(guó)的傳統(tǒng)行業(yè)，雖然很多企業(yè)也進(jìn)入了信息化的建設(shè)中，但是大部分都屬于紙上談兵，不能將信息化建設(shè)切實(shí)作為企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)，甚至很多企業(yè)不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，依然采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法。糾其根本是因?yàn)楣I(yè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足，不夠重視，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入不足，造成了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏人力、物力及財(cái)力的支持，從根本上阻礙了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

（二）財(cái)務(wù)人員工作能力不足。首先，工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不能及時(shí)更新觀念，信息化建設(shè)在資金和人力方面都受限；其次，大多數(shù)財(cái)務(wù)工作人員只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用，做一些簡(jiǎn)單的核算工作，大部分仍然依靠手工操作和運(yùn)算，不能完全掌握信息化中具備自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、輔助合算等復(fù)雜的軟件，使得財(cái)務(wù)信息化不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，這也嚴(yán)重限制了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)。

（三）財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。機(jī)械制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面投入不足，因此基礎(chǔ)設(shè)施也不能滿足信息化建設(shè)的要求，會(huì)出現(xiàn)電腦設(shè)備陳舊，系統(tǒng)更新不及時(shí)，出現(xiàn)問題也不能及時(shí)解決等問題，這樣不僅不能夠幫助企業(yè)提高信息化程度，發(fā)揮應(yīng)有的作用，還給原本冗雜的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)更大的負(fù)擔(dān)，不利于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

（四）財(cái)務(wù)軟件的選擇不能滿足企業(yè)需要。大多數(shù)工業(yè)企業(yè)在選擇軟件時(shí)都選擇該行業(yè)的通用軟件，能夠解決財(cái)務(wù)工作中的大部分業(yè)務(wù)，包括報(bào)表核算、成本核算等。但是，不同企業(yè)具有各自不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，在解決企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)等具體環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)問題時(shí)應(yīng)用則十分有限，大多數(shù)依然采用人工操作。財(cái)務(wù)軟件選擇不當(dāng)，不能根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，使得很多業(yè)務(wù)依然不能實(shí)現(xiàn)信息化，限制了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

（五）財(cái)務(wù)信息共享程度低。很多機(jī)械加工制造企業(yè)雖然也在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化方向上不斷努力，但是其在具體實(shí)施過程中卻不能全面合理地考慮問題，使得信息不能夠在部門間實(shí)現(xiàn)充分共享，主要存在以下兩個(gè)方面的情況：一是很多企業(yè)只在財(cái)務(wù)部門推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，卻沒有普及到其他部門，使得信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取和分析，不利于部門間良好合作，也不利于企業(yè)管理者做出決策；二是雖然各個(gè)部門都進(jìn)行了信息化建設(shè)，但是沒有統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的很好銜接，阻礙了業(yè)務(wù)的進(jìn)行。

四、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度。首先，企業(yè)的管理者應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度，加快和推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)的組建，將企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)；其次，也要通過各種方式加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性的宣傳，提高企業(yè)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)他們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)工作中的熱情，營(yíng)造良好的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的氛圍。

（二）明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。針對(duì)機(jī)械制造企業(yè)的特點(diǎn)，結(jié)合信息安全，做好數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，硬件采用虛擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)。對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)等各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，重點(diǎn)是對(duì)設(shè)備狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，加工數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)輸出和接收。開發(fā)符合自身特征的數(shù)字化制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES），推動(dòng)功能型的ERP的實(shí)施。利用信息技術(shù)，提高公司的管理水平和運(yùn)作效率，構(gòu)建以成本為核心、市場(chǎng)為導(dǎo)向、產(chǎn)-銷-研一體化的管理業(yè)務(wù)鏈，全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)綜合性財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中需要財(cái)務(wù)人員在具備基本財(cái)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。企業(yè)需要投入資金，為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，保證財(cái)務(wù)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，能夠熟練運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化，成為在財(cái)務(wù)基本工作、計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理三方面都能夠駕馭的綜合性高素質(zhì)人才。人才是企業(yè)發(fā)展的基本保證，企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。

（四）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。工業(yè)企業(yè)在擁有具備計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才之后，也要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施如電腦、信息化軟件等方面的建設(shè)，組建相應(yīng)的管理小組，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的采購(gòu)、維護(hù)、更新等工作，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在硬件方面的保證。

（五）選擇適合企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)軟件。首先，企業(yè)需要擁有配合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相應(yīng)財(cái)務(wù)軟件；其次，企業(yè)應(yīng)該選擇適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件，運(yùn)用一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，或?qū)浖M(jìn)行改進(jìn)，提高財(cái)務(wù)工作的處理能力。當(dāng)前，有一定規(guī)模的機(jī)械制造加工企業(yè)越來(lái)越多地采用企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，其功能包括財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、物料需求計(jì)劃、存貨核算、采購(gòu)管理、銷售管理存貨等，幫助企業(yè)建立人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。

（六）規(guī)范財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高信息共享程度。機(jī)械制造企業(yè)的工作包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等一系列過程，每一環(huán)節(jié)都會(huì)有財(cái)務(wù)工作需要處理，所以管理者應(yīng)該使所有部門都參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，并且制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，保證信息數(shù)據(jù)能夠在部門之間快速準(zhǔn)確地流通，提高信息共享程度，也為管理者及時(shí)做出決策提供依據(jù)。

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