任明星

摘要：科學的管理體系、高效的運行機制是現(xiàn)代工程項目管理的重要支撐。隨著改革開放的不斷深化，我國工程建設事業(yè)也得到了迅速發(fā)展，并在發(fā)展經(jīng)濟、社會穩(wěn)定、提高人民生活水平及建設社會主義現(xiàn)代化等多方面發(fā)揮著巨大的作用，為此，本文立足現(xiàn)代工程項目管理理念，對組織創(chuàng)新的概況、策略進行了分析與探究。

關鍵詞：現(xiàn)代工程項目管理；組織創(chuàng)新；概況

中圖分類號：F828.6 文獻標識碼：A

文章編號：1 005-91 3X（201 6）09-01 32-02

由項目管理實踐發(fā)展方向分析，項目管理正逐步滲透到一般管理領域，且克服了傳統(tǒng)管理方式的局限性與缺陷。如將現(xiàn)代工程項目管理方法與技術充分應用到各項工程建設中，將大大提升其管理水平。項目管理組織作為工程管理的重要組成部分，其管理水平的高低直接影響著工程建設的質(zhì)量，為此，相關企業(yè)、部門必須對科學發(fā)展觀認真落實，實現(xiàn)工程項目管理組織創(chuàng)新，且對現(xiàn)代工程管理內(nèi)涵加以擴展，達到調(diào)整與轉(zhuǎn)變工作重心，實現(xiàn)工程建設事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。

一、組織創(chuàng)新的概況

組織是圍繞完成計劃和目標建立有效的組織機構(gòu)的一系列活動或過程，滿足計劃、目標需求的組織結(jié)構(gòu)的建立為組織的核心任務。組織創(chuàng)新過程則是一個極為復雜的組織學習過程。組織創(chuàng)新一般可分為廣義與狹義2類，如圖1所示。組織創(chuàng)新廣義方面是指，創(chuàng)新企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、文化等，而創(chuàng)新企業(yè)流程等方面則可歸納到狹義。以國內(nèi)文獻來講，郭韜則認為“組織創(chuàng)新是指組織中管理者和其它成員為使組織系統(tǒng)適應外部環(huán)境的變化或滿足組織自身內(nèi)在成長的需要，對內(nèi)部各個系統(tǒng)及其相互作用機制或組織與外部環(huán)境的相互作用機制的調(diào)整、開發(fā)和完善過程。”該定義包含以下內(nèi)容，其一，組織管理者與其他成員都為組織創(chuàng)新活動的主體；其二，組織內(nèi)所有子系統(tǒng)與其互相作用機制、外部環(huán)境互相作用機制為組織創(chuàng)新對象。本文以組織設計與組織變革作為現(xiàn)代工程項目管理組織創(chuàng)新的重點，在新理念、新方法與新模式的共同作用下對組織設計及變革起到指導作用，實現(xiàn)工程管理單位組織結(jié)構(gòu)更加合理化，確保工程管理水平提升，推動工程建設事業(yè)迅速發(fā)展。

二、現(xiàn)代工程項目管理的組織創(chuàng)新策略分析

隨著知識經(jīng)濟時代的到來，我國工程建設行業(yè)發(fā)展速度越來越快，現(xiàn)代工程項目管理作為工程建設企業(yè)生存、發(fā)展的重要構(gòu)成部分，提高其管理水平，才能實現(xiàn)企業(yè)迅速發(fā)展，才能提升企業(yè)市場競爭力。組織創(chuàng)新作為現(xiàn)代工程項目管理的重要內(nèi)容，其為項目管理水平提升貢獻著極大的力量，為此，必須重視組織創(chuàng)新，選取科學有效措施，建立與完善組織管理體系，最大限度地推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（一）組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新管理

組織管理理論認為，建立與實施組織活動主要是為目標實現(xiàn)提供服務的，如共同目標缺失，則組織意義將不復存在。這就要求必須做好企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。在現(xiàn)代工程項目管理組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新中，要求明確一個主管領導，為轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式提供服務，且做好公司企業(yè)流程重組及建立、完善質(zhì)量體系與信息支持體系工作。同時將企業(yè)改制辦公室、文化領導小組等設置到企業(yè)內(nèi)部，為塑造企業(yè)文化、信息化管理水平提升等提供強有力的支撐。本文以扁平網(wǎng)絡管理組織模式為主分析，伴隨知識經(jīng)濟時代的到來，組織創(chuàng)新力度越來越大，為適應社會經(jīng)濟發(fā)展需求，企業(yè)必須緊跟時代步伐，選取科學有效的措施，實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。此種組織管理模式，要求必須將原有上下等級打破，降低層次，進行扁平化、開放式管理，也就是達到組織形式網(wǎng)絡化，該組織模式的最大優(yōu)點在于能夠確保信息通暢。因其具有較少管理層次，將大大削減中層管理人數(shù)，這也是組織層次成本降低的要求。同時，能夠大大加快決策、執(zhí)行實施速度，實現(xiàn)柔性化管理。

（二）組織信息管理創(chuàng)新

企業(yè)顳部信息流通不暢是其轉(zhuǎn)變信息管理方式必須克服的問題，這就要求現(xiàn)代工程項目管理，必須以互聯(lián)網(wǎng)信息技術為前提條件，對現(xiàn)有資源技術加以充分利用，進行知識管理信息傳遞系統(tǒng)的建立。該系統(tǒng)必須滿足并行操作、外部系統(tǒng)接口充裕等要求。為此，本文基于IT技術，在其中心進行專門項目IT組設立，在IT管理層人員的領導下，各級人員需向項目管理提供技術保障。在工程項目IT執(zhí)行階段，需合理制定相關執(zhí)行計劃，進行相關文件編制，做好此系統(tǒng)成本估算工作等。在完成項目后，需將IT系統(tǒng)去除，對項目電子文檔進行歸納、整理，做好備份工作，且將電子系統(tǒng)、文檔等資料交給業(yè)主。如智能化設計環(huán)境中可視化技術的應用，在工廠設計環(huán)節(jié)通過Smart Plant Reveiew能夠全面檢查三維模型，在設計環(huán)節(jié)即可扼殺失誤。且利用此方式對設計方案加以優(yōu)化，進而對施工等各項需求加以滿足。同時，區(qū)域不同情況選取協(xié)同工作的CAD方式，在互聯(lián)網(wǎng)可通過FTP協(xié)議傳送三維CAD模型，針對一個模型利用Working Share等方式即可通過所在不同地域的設計人員對其進行設計、修正，并向服務器及時反饋。

（三）集成管理與協(xié)同決策創(chuàng)新

人力資源管理、客戶關系管理、財務管理等為企業(yè)協(xié)同辦公平臺的主要成分，利用分析整合企業(yè)所有信息，可實現(xiàn)信息共享、連接暢通。在現(xiàn)代工程項目管理組織創(chuàng)新中，往往都會建立企業(yè)集成管理系統(tǒng)，以此實現(xiàn)企業(yè)資源有效利用的目的。其具體方式如下。

1.文檔共享。何時何地工程企業(yè)都能進行文檔存儲、創(chuàng)建，且實現(xiàn)信息共享。在此過程中，一般會設置相應的權限，根據(jù)權限進行各類文檔的應用。其主要功能為將一個多樣性的知識信息網(wǎng)提供給各個員工，此網(wǎng)中員工可根據(jù)自身職務類型進行知識查詢，且能夠?qū)崿F(xiàn)知識積累、經(jīng)驗分享的目的。

2.人員管理。人力資源管理模塊在現(xiàn)代工程項目管理中的建立，能夠?qū)θ温氄叩乃刭|(zhì)需求加以明確，且為人力資源管理工作的開展提供可靠依據(jù)，如招聘、績效考核等。作為企業(yè)協(xié)同辦公平臺的重點，人力資源管理需協(xié)同其它模塊共同工作，以此對員工實際工作情況全面了解，實現(xiàn)績效考核動態(tài)化，及共享信息、交流暢通。

3.客戶信息。作為一種商業(yè)策略，客戶關系管理是所有現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營效益提升的重要構(gòu)成成分。其中客戶關系管理的前提條件為人和業(yè)務流程技術，工程建設企業(yè)利用共享信息達到分類管理的目標，且進行客戶信息跟蹤、維護等系統(tǒng)的建立。

4.工作流管理及采購管理。管理流程的建立應與國際管理環(huán)境相符，系統(tǒng)管理中的業(yè)務流程可包含工程需求、邀價發(fā)布、開標等內(nèi)容。以此設計系統(tǒng)全過程管理流程，實現(xiàn)科學管理。工程建設項目因工程建設需要，施工材料量多、設備較大，其采購涉及范圍較多，如生產(chǎn)、供貨、型號、運輸?shù)确矫妗榇?，通過標準化采購管理，能夠?qū)λ性O備、材料的相關信息資料進行準確、及時跟蹤，如簽訂定單、制造、運輸、存儲等。采購業(yè)務管理的目標應以促進工程施工進度為主，以此提升施工效率。

（四）建立知識管理系統(tǒng)

一是企業(yè)知識庫的建立。一般可由兩個方面理解企業(yè)知識庫，其一企業(yè)數(shù)據(jù)集合由企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)構(gòu)成；其二數(shù)據(jù)倉庫技術的發(fā)展基礎為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。作為數(shù)據(jù)管理方式，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)前期以事務處理為主，經(jīng)過長期發(fā)展，此類數(shù)據(jù)庫內(nèi)日常業(yè)務數(shù)據(jù)量越來越多。在知識庫內(nèi)，知識門戶的作用也愈加重要。大多數(shù)企業(yè)知識管理的入口為技術開發(fā)，進行該企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡地建立。利用此網(wǎng)絡能夠進行信息地快速傳送，且能夠進行網(wǎng)絡會議、網(wǎng)上協(xié)同計算地應用。如圖2所示。

二是知識管理機構(gòu)設立。為滿足知識經(jīng)濟發(fā)展需求，要求實現(xiàn)企業(yè)知識專門化管理。在企業(yè)管理中，企業(yè)知識管理戰(zhàn)略制定是知識主管的主要任務，需制定企業(yè)知識管理實施策略。做好推廣知識管理工作，幫助員工對其知識角色加以確定，并提問于員工，對知識對團隊行為、管理流程的影響作用進行分析。同時分析知識管理內(nèi)容，在對組織管理內(nèi)知識需求各個方面進行分析，以此對企業(yè)發(fā)展理念、計劃等加以確定。除此之外，還需設計好知識管理系統(tǒng)。在知識創(chuàng)造、共享與使用環(huán)節(jié)，對組織機構(gòu)體系完善程度如何加以確定，避免對企業(yè)發(fā)展造成負面影響。

三是知識標準化編碼處理。在網(wǎng)絡前提下項目組織知識管理能夠進行信息量地全面供給，其優(yōu)點為信息發(fā)布速度加快、共享信息、信息處理時間縮短等。于此同時，互聯(lián)網(wǎng)利用多媒體信息方式提升工程組織管理水平，確?？煽貭顟B(tài)下提升項目生產(chǎn)時間、經(jīng)濟效益與質(zhì)量。

綜上所述，作為國民經(jīng)濟現(xiàn)代化的重要基礎行業(yè)，工程建設應與現(xiàn)代工業(yè)化發(fā)展需求相適應。組織創(chuàng)新作為現(xiàn)代工程項目管理的重要構(gòu)成部分，在不斷提升組織創(chuàng)新力度的同時，其管理工作對工程建設質(zhì)量的作用也愈加重要?；诖耍仨毑粩嗵嵘M織管理水平，全面創(chuàng)新，這樣才能對現(xiàn)階段工程建設需求最大限度滿足，才能將項目管理組織創(chuàng)新的作用充分發(fā)揮出來。

[責任編輯：譚志遠]