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Erp系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

2016-12-05 17:37李雪生
時(shí)代金融 2016年30期
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)作用分析財(cái)務(wù)管理

? 【摘要】Erp系統(tǒng)的總稱是企業(yè)資源計(jì)劃,其對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面具有重要的作用,同時(shí)其包含了企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等多種應(yīng)用,它是在建立信息技術(shù)的基礎(chǔ)上形成系統(tǒng)化的管理思想,在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,它為企業(yè)員工以及管理層面提供決策手段,也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)揮了重要的作用。

【關(guān)鍵詞】Erp系統(tǒng) ?財(cái)務(wù)管理 ?作用分析

一、前言

在現(xiàn)如今的社會(huì)中經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展迅速,企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,企業(yè)想要在現(xiàn)在的社會(huì)中尋求發(fā)展就必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)加強(qiáng)管理,但是隨著企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)部門(mén)在很多的財(cái)務(wù)方面管理不當(dāng)導(dǎo)致了企業(yè)的重大損失,而Erp系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面提供信息技術(shù)并進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,極大的改善了傳統(tǒng)管理的弊端并且及時(shí)的反應(yīng)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的狀況。

二、Erp系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式存在很大的弊端,并在一定的程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展,而新型的Erp系統(tǒng)在這個(gè)方面體現(xiàn)了很大的優(yōu)勢(shì)。

(一)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理很多方面管理流程復(fù)雜

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式逐漸由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,在業(yè)務(wù)流程的方面也進(jìn)行重組,原來(lái)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)的銷售收入和銷售成本的核算由財(cái)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行完成,現(xiàn)在這些工作都可以由ERP系統(tǒng)自動(dòng)完成,財(cái)務(wù)部門(mén)銷售合同的相關(guān)信息輸入到系統(tǒng)的經(jīng)過(guò)就會(huì)生成銷售的訂單,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)資源計(jì)劃自動(dòng)生成生產(chǎn)計(jì)劃,而生產(chǎn)部門(mén)只要根據(jù)計(jì)劃的顯示內(nèi)容進(jìn)行物料的生產(chǎn),無(wú)需工作人員進(jìn)行過(guò)多的操作,同時(shí)為財(cái)務(wù)管理工作節(jié)省了很大的負(fù)擔(dān),使得財(cái)務(wù)管理的工作人員有更多的精力做好其他的工作。

(二)財(cái)務(wù)資金管理的規(guī)范化

在ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中可以對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理,其中包括對(duì)資金的購(gòu)進(jìn)、轉(zhuǎn)移以及組建等多個(gè)方面進(jìn)行管理,而且使用電子資產(chǎn)卡片代替了書(shū)面的資產(chǎn)卡片其中每一項(xiàng)資產(chǎn)之中都有明確的標(biāo)注,資產(chǎn)在不同的部門(mén)流動(dòng)時(shí)都會(huì)有起始時(shí)間的記錄,以保證在企業(yè)內(nèi)的每一筆財(cái)務(wù)資金都有詳細(xì)的記錄從而保證企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金管理更加的系統(tǒng)化和規(guī)范化;除此之外Erp系統(tǒng)還可以將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的物流、信息流和資金流統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范化的管理,同時(shí)實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制等多方面一體化的集中管理模式。

(三)對(duì)財(cái)務(wù)資金預(yù)算的監(jiān)控

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金管理首先要進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算,而ERP系統(tǒng)可以在這個(gè)時(shí)候進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,防止在財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中出現(xiàn)失誤從而造成企業(yè)內(nèi)部決策的失誤以及財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)不明等狀況,最后造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重大損失。在ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)資金管理過(guò)程中它會(huì)將資金費(fèi)用等項(xiàng)目設(shè)置在費(fèi)用明細(xì)層,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)單位的費(fèi)用資金使用情況、不同時(shí)間內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)情況、企業(yè)的使用費(fèi)用總額等多種財(cái)務(wù)的資金的控制和預(yù)算情況使得企業(yè)資金的各種成本管理方便了很多。

三、Erp系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用

信息化時(shí)代的到來(lái)使得傳統(tǒng)的資金管理系統(tǒng)出現(xiàn)了很大的缺陷和不足,在一些資金的管理方面存在明顯的弊端,而Epr系統(tǒng)的應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮了很大的作用。

(一)擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理是企業(yè)工作項(xiàng)目中的一項(xiàng)重要的內(nèi)容,然而隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步企業(yè)也隨之發(fā)展與進(jìn)步,傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)轉(zhuǎn)化為知識(shí)經(jīng)濟(jì),眾多的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利權(quán)以及商標(biāo)權(quán)等無(wú)形的資產(chǎn)已經(jīng)取代了過(guò)去的有形資產(chǎn),傳統(tǒng)的資金管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展,而Epr系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理可以供應(yīng)連接管理以及人力資源管理系統(tǒng),可以從多方面對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算和評(píng)估從而極大的擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

(二)改變財(cái)務(wù)資金管理的模式

在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的過(guò)程之中企業(yè)內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)和支付關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的命脈,如果企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金流轉(zhuǎn)不通就會(huì)給企業(yè)造成非常嚴(yán)重的影響甚至?xí)苯訉?dǎo)致企業(yè)的倒閉,而Erp系統(tǒng)的重要功能就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金自動(dòng)生成企業(yè)資金的流量表,同時(shí)這種系統(tǒng)還可以利用企業(yè)內(nèi)部銀行對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金情況進(jìn)行量化考核,這種新型的管理模式可以幫助企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的資金管理而且可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,從而幫助企業(yè)進(jìn)行正常的財(cái)務(wù)資金管理,這種管理模式的改變讓企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展可以正常的進(jìn)行,保障企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金的正常流動(dòng)和周轉(zhuǎn),在另外一個(gè)方面這Erp系統(tǒng)還可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行預(yù)算進(jìn)一步保障企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。

(三)催化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式

在如今的信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)資金的管理已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上,隨著Erp系統(tǒng)的運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)資金管理已經(jīng)成為如今企業(yè)財(cái)務(wù)管理正在運(yùn)行和發(fā)展的模式,Erp系統(tǒng)的運(yùn)行為企業(yè)的發(fā)展在全球的網(wǎng)絡(luò)上提供了一個(gè)節(jié)點(diǎn),在未來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,很多的業(yè)務(wù)都將在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,例如在網(wǎng)上進(jìn)行電子合同、網(wǎng)上交易和網(wǎng)上結(jié)算等多種財(cái)務(wù)資金的流轉(zhuǎn)模式都需要在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)在的企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,Erp可以催化這種網(wǎng)上交易的模式從而更加適應(yīng)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的發(fā)展隨著社會(huì)的不斷發(fā)展也在不斷的進(jìn)步,尤其是在現(xiàn)在的信息化社會(huì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也需要進(jìn)行改變,Erp系統(tǒng)作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要應(yīng)用系統(tǒng),在很多的方面都有著其優(yōu)越性和發(fā)展的必要性,而且其對(duì)財(cái)務(wù)的系統(tǒng)化管理使得企業(yè)的發(fā)展進(jìn)一步的提高。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介:李雪生(1973-),女,漢族,河南洛陽(yáng)人,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師。

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