黃祺
作為公立醫(yī)院的管理者,很多時候就是戴著鐐銬跳舞,需要過人的智慧和高明的管理藝術(shù)。
上海市第一人民醫(yī)院南部十歲生日之際,一本專門論述醫(yī)院管理的著作《醫(yī)院全質(zhì)量管理》正式出版,這本書由上海市第一人民醫(yī)院院長王興鵬主編,厚厚的400多頁,完整地展現(xiàn)了王興鵬和管理團隊這些年對醫(yī)院管理的深入思考。
在中國,公立醫(yī)院從體制上講是事業(yè)單位,但醫(yī)院的運作管理,其實和企業(yè)相似;從市場的角度看,公立醫(yī)院其實就是一種非營利性的機構(gòu)。管理公立醫(yī)院,與管理企業(yè)有很多共通之處,但比管企業(yè)更難,既要兼顧公益性,又要兼顧效率。作為公立醫(yī)院的管理者,很多時候就是戴著鐐銬跳舞,需要過人的智慧和高明的管理藝術(shù)。上海市第一人民醫(yī)院在管理上實現(xiàn)了很多創(chuàng)新和突破,詮釋了管理對于公立醫(yī)院發(fā)展的重要性。
市一醫(yī)院在申城率先啟用集約式“出入院服務中心”。
一切圍繞病人的感受
“以病人為中心”,是近幾年醫(yī)院管理中被提及得最多的關(guān)鍵詞,在市一醫(yī)院南部,這個理念真正落地。
在成為管理者之前,王興鵬當了很多年的消化內(nèi)科醫(yī)生,當醫(yī)生出身的管理者第一喜歡到門診病房里轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)和尋找問題,第二喜歡用醫(yī)生的視角想問題。在他的眼中,醫(yī)院像一個有機體,醫(yī)院管理也能找到整體性的規(guī)律,從中找出治標又治本的管理方法。
國內(nèi)大型公立醫(yī)院,患者在門急診大廳“安營扎寨”是常見的景象,當王興鵬看到醫(yī)院門診、急診大廳躺著還未能收入院的病人,他希望改變這種現(xiàn)狀。“我想搞清楚是什么原因讓這些病人沒法住進去,管理上是不是有辦法讓病人早點進入病房?醫(yī)院應該有醫(yī)院的樣子,應該井然有序。”
出入院服務中心的設置,最終緩解了患者出入院的困難。為了簡化入院、出院流程,市一醫(yī)院在申城率先啟用雙軌制、集約式出入院服務中心,并在松江院區(qū)最先試點。該中心提供從入院登記到出院隨訪的“一站包圍式”服務,讓住院患者跟著醫(yī)院走變?yōu)獒t(yī)院圍著患者轉(zhuǎn)。
現(xiàn)在,如果患者需要住院,醫(yī)生在門診開立電子入院證的同時,會在電腦上操作好“預處置醫(yī)囑”,其中包括了提前開好入院檢查項目單。一旦有床位空出,患者得到入院通知后,先到出入院服務中心,就像在銀行辦理業(yè)務一樣,患者取號等候,到了自己的號就能辦理入院手續(xù)了。
患者入院后,會很快得到檢查預約單,在工作人員的帶領下完成術(shù)前檢查。出入院服務中心理順流程后,患者入院檢查時間從過去的一到兩天,變成了入院當天就能完成,大大縮短了手術(shù)患者術(shù)前等待時間和平均住院日。
出入院服務中心將住院患者的醫(yī)療服務向“入院前”和“出院后”進行雙向拓展,建立了系統(tǒng)的出入院服務中心管理規(guī)范和實踐指南。同時構(gòu)建患者住院和出院全過程信息化溝通和健康教育系統(tǒng),建立新型的預約隨訪系統(tǒng)。
為了解決住院難,醫(yī)院還實行跨科調(diào)配住院患者,使以往患者跟著醫(yī)院走的狀況變?yōu)獒t(yī)院圍著患者轉(zhuǎn)的模式,緩解了患者住院難的問題。
出入院處置中心還解放了臨床醫(yī)師,他們不必再為患者入院安排及床位協(xié)調(diào)花費時間與精力,病區(qū)護士也減少了很多專業(yè)外的工作,真正將醫(yī)生與護士的時間還給患者。正是因為這個創(chuàng)新性改變,“出入院服務中心”項目獲得了包括“全國醫(yī)院擂臺賽”十大價值案例等多個全國獎項。
可以體現(xiàn)“以病人為中心”的另一個例子,是藥師回歸臨床的舉措。臨床藥師這個名稱在國內(nèi)不為人們所熟悉,實際上都是醫(yī)療過程中非常重要的崗位。
2015年起,市一醫(yī)院組建了一支由41位高學歷、??苹呐R床藥師組成的??婆R床藥師服務團隊。這些專業(yè)的藥師會出現(xiàn)在不同病區(qū),參與每日交班、查房,為住院患者建立住院期間的用藥全記錄,形成“藥學病歷”。臨床藥師的權(quán)力很大,住院患者醫(yī)囑審核均需臨床藥師把關(guān)。為了讓臨床藥師真正融入科室,得到科室其他成員的尊重,醫(yī)院在每一個病區(qū)單元的醫(yī)生辦公室都安排了臨床藥師辦公桌。
用藥是治療中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),為了讓患者得到正確的用藥知識,臨床藥學科還在兒科、腫瘤和產(chǎn)科門診安排人手,與醫(yī)生一起看門診,為患者提供用藥建議。
消化科臨床藥師為患者進行用藥宣教。
整合科室,解放醫(yī)生
開創(chuàng)性地在醫(yī)院中設置急診危重病科,同樣是市一醫(yī)院從患者角度出發(fā)的一種管理創(chuàng)新。
國內(nèi)絕大多數(shù)公立醫(yī)院,急診和ICU(重癥監(jiān)護病房)是分開設立的,很多科室有自己的ICU病房。市一醫(yī)院的做法與眾不同,醫(yī)院將兩個部門合并為“急診危重病科”,這樣一個調(diào)整使得醫(yī)院的應急處置和綜合救治服務能力大大提高。
現(xiàn)在,如果有急診病人來到市一醫(yī)院,經(jīng)過急診科的搶救,病人情況穩(wěn)定后轉(zhuǎn)入重癥監(jiān)護室,再由ICU醫(yī)生進一步治療。這種“急診搶救—臨觀—ICU”連貫的綠色通道救治機制,便于一體化管理,更好地保障了病人的安全,也形成了自己的特色。現(xiàn)在,心臟急救中心、高危孕產(chǎn)婦急救中心和急性創(chuàng)傷急救中心等都被納入到急診危重病科之下,已成為上海地區(qū)規(guī)模和業(yè)務量最大的急診學科,功能定位于內(nèi)、外科急救和重癥監(jiān)護。
急診危重病科被定位于院內(nèi)的“骨干學科”,分布于南北兩個院區(qū),有固定床位183張,ICU床位82張,醫(yī)護人員320余名。經(jīng)過幾年發(fā)展,市一醫(yī)院的急診危重病科,還成為了上海市急診??漆t(yī)師培訓基地、上海交通大學臨床教學示范區(qū)、上海交通大學急診危重病學科博士點等。
如今,“急診ICU一體化綜合救治模式”得到了上海市級醫(yī)院辦醫(yī)主體的認同和推廣。上海申康醫(yī)院發(fā)展中心出臺的《上海市市級醫(yī)院“十三五”發(fā)展規(guī)劃》提到:改造市級醫(yī)院急救ICU設施設備等硬件,推廣急救ICU一體化綜合救治模式,建設醫(yī)院急危重癥醫(yī)學信息管理系統(tǒng),全面提升三級醫(yī)院應急處置和醫(yī)療救治能力。這一提法與市一醫(yī)院的做法不謀而合。
急診危重病科成立后,各??迫藛T輪轉(zhuǎn)到急診危重病科,接受急診危重病科的工作安排和調(diào)整。為了保證患者的安全和及時救治,科室人員嚴格遵循急診“三區(qū)四級”制度,區(qū)域的接診醫(yī)生必須執(zhí)行“首診負責制”,除非病人的病情嚴重到需要調(diào)至更高級別的區(qū)域就診,便不得以任何理由拒絕或推諉病人;針對危重急診患者,科室采取“先救治后付費”的原則;制定不同停留區(qū)域急診病人的收治標準,保證搶救室和ICU病房的病人生命體征穩(wěn)定后能夠及時轉(zhuǎn)出,騰出空間隨時應對突發(fā)事件和接診新的危重病人。
其實,急診與ICU合并,最早的動機非常簡單。王興鵬告訴記者,市一醫(yī)院南部運行不久,病人比較少,醫(yī)護人員配備也沒有后來那么豐富,散落在各個科室的ICU,到了晚間人手少。 從病人安全的角度,傳統(tǒng)的設置不利于患者安全,他決定嘗試一種新的科室設置。
如何改變多年來醫(yī)護人員已經(jīng)習慣的工作方式,讓大家支持ICU的集中管理呢?王興鵬先下“硬措施”——禁止各??品謩e購置呼吸機、心臟監(jiān)護儀等監(jiān)護設備,沒有設備,也就沒辦法設置ICU病房。同時,管理者也對醫(yī)生們曉之以理:“有專門的醫(yī)生幫你管病人,晚上可以睡安穩(wěn)覺,有什么不好呢?”經(jīng)過一段時間的嘗試,專科醫(yī)生們嘗到了甜頭,從不理解轉(zhuǎn)為了支持。
急診與ICU合并,大大地減輕了急診醫(yī)生的壓力。大的急診危重病科人員,被分為三組,在接診區(qū)、急診病房、監(jiān)護病房輪轉(zhuǎn),醫(yī)護人員避免了連續(xù)夜班無法睡覺的痛苦,還能拓展知識面。中國公立醫(yī)院急診科,與兒科有著類似的遭遇,由于工作辛苦、風險高,急診科人才流失嚴重。兩科合并后,急診科醫(yī)生休息時間比過去多了,學習時間多了,晉升空間比過去大了。
2014年年末的上海外灘擁擠踩踏事件救治中,市一醫(yī)院急診危重病科發(fā)揮了非常重要的作用。
學科中心化,不看名頭看效果
走進市一醫(yī)院,婦兒中心、創(chuàng)傷中心這些新鮮的名稱,讓人印象深刻,學科的中心化,是市一管理團隊在管理創(chuàng)新上的一個大動作。
創(chuàng)建創(chuàng)傷中心,基于一組數(shù)據(jù)。市一醫(yī)院急診室收治的急救創(chuàng)傷病人中,創(chuàng)傷骨科、顱腦外傷、手外和修復重建外科這三個科室傷情的病人最多,而且常常出現(xiàn)同一個患者既有顱腦外傷又有骨折的情況,為此,醫(yī)院將這三個科室集中組成創(chuàng)傷中心,一起應對這些常見的病情。
如果沒有整合為中心,傳統(tǒng)的醫(yī)院流程中,主診科室要去邀請其他科室的醫(yī)生會診,工作效率可能會受影響。調(diào)整后,接診和搶救病人的時間得到了縮短。
多科集中還能提高搶救成功率。面對復合性創(chuàng)傷病人,按照過去各科醫(yī)生先后會診的做法,很可能每個醫(yī)生對患者病情的判斷結(jié)果都不一樣,每個人都覺得病情不是太重,但復雜外傷往往潛藏著巨大的風險,最后多個因素有可能就導致了患者的死亡?,F(xiàn)在有了創(chuàng)傷中心,各個專業(yè)的醫(yī)生同步聯(lián)合會診,大家從不同的專業(yè)角度給出意見,共同分析,更好地保證了診斷的準確和救治的及時。
開創(chuàng)多院區(qū)同質(zhì)化管理經(jīng)驗
上?!?+3+1”工程啟動后,多院區(qū)管理成為擺在公立醫(yī)院管理者面前的新問題,率先試水的上海市第一人民醫(yī)院,在多院區(qū)管理上有了自己的一套做法。
王興鵬曾是市一醫(yī)院南部第一任分管醫(yī)療的副院長,醫(yī)院開業(yè)后所有的流程設置幾乎是他一手定奪,離開幾年再次以院長身份管理北部(虹口院區(qū))和南部(松江院區(qū))兩個院區(qū)后,王興鵬提出了六個字的管理原則:同質(zhì)、錯位、系統(tǒng)。
同質(zhì),說起來容易,做起來太難。很多醫(yī)院的做法是,老院區(qū)設正職,新院區(qū)設副職,這樣不僅造成了新院區(qū)工作效率低下,而且由于新院區(qū)負責人沒有最終的決策權(quán),工作積極性不高,責任感不強。領導“矮一截”,醫(yī)護人員也會覺得“很受傷”,影響他們在事業(yè)上的進取心。王興鵬認為,不糾正這個局面,新院區(qū)很難得到快速的發(fā)展。
經(jīng)過大量的調(diào)查和訪談,王興鵬找到了一個辦法。對于行政部門,南部(松江新院區(qū))的核心業(yè)務處室,因每天均有業(yè)務處理而獨立設置,與北部(虹口老院區(qū))平行;非核心業(yè)務處室,在南部不單獨設置,而集中組建一個黨政綜合辦,由南部的員工“打包”履行相應職能。
臨床科室的管理架構(gòu)更復雜一些,南部的臨床科室被分成3類,管理架構(gòu)也分別設置。
對于規(guī)模很小的科室,在南部不單獨設置門診,醫(yī)生分散供職于其他科室??浦魅蚊恐鼙仨氃谀喜可习鄡商臁?/p>
針對骨干科室,南部設置一名執(zhí)行主任??浦魅沃挥幸蝗?,負責南北兩個院區(qū)該科室的4件大事——學科發(fā)展、人才培養(yǎng)、學術(shù)交流、科研課題,以及北部的科室日常管理,每周安排一天在南部上班;而南部的執(zhí)行主任,由院長任命,接受院長考核,擁有決定權(quán)。
對于重點學科,如北部的眼科、泌尿外科、耳鼻喉科和心血管科,南部的婦兒中心、腫瘤中心、創(chuàng)傷中心和消化中心,由于秉承錯位發(fā)展原則,兩個院區(qū)并未設置相同科室。
同質(zhì)與“南北聯(lián)動”是相輔相成的舉措,南北兩個院區(qū)定期召開醫(yī)療、護理、后勤保障聯(lián)席會議,以及南北院區(qū)聯(lián)合查房、聯(lián)合討論病例、聯(lián)合開展學術(shù)活動。
正是得益于上面這些管理上的調(diào)整,市一醫(yī)院南部迎來發(fā)展速度最快的階段,無論是臨床服務能力還是科研成果,都展現(xiàn)出強勁的勢頭?,F(xiàn)在,無論醫(yī)院自己的職工還是同行,都不會再認為南部是“小弟”,相反,南部已經(jīng)成為了醫(yī)院遠期發(fā)展戰(zhàn)略中最重要的組成部分。
不一樣的管理理念,讓上海市第一人民醫(yī)院展現(xiàn)出不一樣的“氣質(zhì)”。特別是在市一醫(yī)院南部,門診大廳明亮整潔,不同的顏色標示了不同的區(qū)域,走廊中設置了文化展示區(qū)和書房一般的安靜角落。有人說到這家醫(yī)院的門診樓,感覺像進了浦東國際機場,此話有些道理。機場,往往提現(xiàn)了一座城市的服務能力和文明水準,一家現(xiàn)代醫(yī)院的管理水平,從門診大廳也可以窺見一斑。(本文部分內(nèi)容參考健康界報道《一個現(xiàn)代醫(yī)院管理“作品”的養(yǎng)成》)