田玲
【摘 要】對企業(yè)的具體管理進行深入調(diào)查,是將理論與實踐結(jié)合起來的良好途徑。財務(wù)管理作為企業(yè)運營中不可缺少的一部分,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。本文以調(diào)查報告的形式,對金科地產(chǎn)集團股份有限公司財務(wù)管理進行概述,并提出不足和建議。
【關(guān)鍵詞】金科;財務(wù)管理;調(diào)查報告
一、調(diào)查的內(nèi)容
本次調(diào)查對象是金科地產(chǎn)集團股份有限公司,具體調(diào)查內(nèi)容是若干財務(wù)管理問題,涉及了財務(wù)人員設(shè)置、賬冊設(shè)置、預(yù)算管理;資金籌集管理;固定資產(chǎn)管理;流動資產(chǎn)管理及電子計算機在財務(wù)工作中的應(yīng)用情況五個方面。
二、調(diào)查的結(jié)果
(一)財務(wù)人員設(shè)置、賬冊設(shè)置、預(yù)算管理
公司財務(wù)管理部設(shè)有財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)副總監(jiān)、核算會計、稽核會計、稅務(wù)、利潤復(fù)合崗、經(jīng)濟測算崗、成本控制崗等職位,崗位設(shè)置齊全。賬冊設(shè)置方面比較規(guī)范,且公司財務(wù)管理制度完善、健全。在預(yù)算管理方面,專業(yè)人員認(rèn)真研究政策和歷史數(shù)據(jù),貫徹上下協(xié)商一致原則,選擇好各指標(biāo)預(yù)算方法,做足對上年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析工作,可見,公司在財務(wù)預(yù)算上做了很大努力。
(二)籌集資金管理
金科地產(chǎn)集團于2013年8月12日第八屆董事會第三十五次會議審議通過了《金科地產(chǎn)集團股份有限公司募集資金管理制度》,其目的就是為了規(guī)范募集資金的管理和運用,切實保護投資者的利益。該制度涉及募集資金的存儲、募集資金的使用和管理、變更募集資金投資項目、募集資金使用情況的監(jiān)督和管理等內(nèi)容。該制度規(guī)定公司董事會應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,及時披露募集資金的使用情況,進一步完善了公司的籌資管理。但是,在籌資的實際操作中,存在著明顯的風(fēng)險,融資渠道單一,不盡合理。金科作為地產(chǎn)集團,籌資融資是整個財務(wù)管理的重點,需更加廣泛地關(guān)注。
(三)固定資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)的基本特征與會計準(zhǔn)則要求的的一致,但也有自己的規(guī)定,如規(guī)定固定資產(chǎn)是單位價值在2000元以上(含)的有形資產(chǎn),或單位價值不足2000元,但使用壽命在一年以上并經(jīng)資產(chǎn)管理部門認(rèn)定可作為固定資產(chǎn)的特殊物品。此外,該公司作為一個地產(chǎn)公司,曾在2013年做過調(diào)查,每年因金科業(yè)主接房后未入住空置造成的租金損失高達2.16億元,空置造成的物業(yè)費(半價計算)損失高達1270.6萬元。為了減少業(yè)主的損失,金科股份決定成立資產(chǎn)管理中心,在尊重并滿足業(yè)主的要求下,通過專業(yè)服務(wù)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,使房屋產(chǎn)生更多的價值、幫業(yè)主實現(xiàn)10%的溢價,實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化。金科成立資產(chǎn)管理中心,將使用功能和價值功能統(tǒng)一,使無意識的價值創(chuàng)造變成有意識的資產(chǎn)價值的增值服務(wù)。金科資產(chǎn)管理中心已開設(shè)資產(chǎn)服務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)托管三大板塊,最大程度為業(yè)主實現(xiàn)物業(yè)的溢價功能,在中間環(huán)節(jié)創(chuàng)造更多資產(chǎn)價值。如今,金科資產(chǎn)管理中心已發(fā)揮巨大價值,很大程度上優(yōu)化了資產(chǎn)管理。
(四)流動資產(chǎn)管理
在資產(chǎn)負(fù)債表中,2015年資產(chǎn)的期初余額為2837910.17萬元,流動資產(chǎn)所占比重為55.77%。在流動資產(chǎn)中,其他應(yīng)收款所占比重最大,其次是應(yīng)收股利、貨幣資金、預(yù)付款項、其他流動資產(chǎn),其余流動資產(chǎn)科目無余額。截至2015年5月31日,公司資產(chǎn)總計3005563.46萬元。其中,流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)的58.13%。在流動資產(chǎn)中,仍是其他應(yīng)收款所占比重最大,其次是應(yīng)收股利、貨幣資金、預(yù)付款項、其他流動資產(chǎn)、應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款的余額僅為1000元,其余流動資產(chǎn)科目無余額。變化比較明顯的除了其他應(yīng)收賬款外,還有貨幣資金,從76550.17萬元降到了16407.88萬元,說明企業(yè)現(xiàn)金利用效率提高。公司流動資產(chǎn)主要由其他應(yīng)收款和應(yīng)收股利構(gòu)成,存貨無余額,而房地產(chǎn)行業(yè)的特征是公司流動資產(chǎn)主要由貨幣資金和存貨構(gòu)成,這該本公司有一定差別。
(五)電子計算機在財務(wù)工作中的應(yīng)用情況
金科地產(chǎn)集團股份有限公司采用的財務(wù)軟件為金蝶EAS,財務(wù)部門利用EAS進行賬務(wù)處理,透視企業(yè)全局,協(xié)助運作和決策,實現(xiàn)事前、事中、事后控制,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。金科集團該項目負(fù)責(zé)人表示,金蝶的使用和完善完全可以幫助金科創(chuàng)新管理模式,提升管理水平,實現(xiàn)新時期的再次騰飛。
三、調(diào)查的總結(jié)
筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),公司在財務(wù)人員設(shè)置、賬冊設(shè)置、預(yù)算管理;固定資產(chǎn)管理;電子計算機的運用方面都較完善,而在籌資管理、流動資產(chǎn)管理以及平時的賬務(wù)處理中存在部分問題,因此,筆者針對幾項不足提出幾點建議。
(一)降低籌資風(fēng)險
對于房地產(chǎn)而言,資金需求十分龐大,關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的命脈。企業(yè)內(nèi)源性資金受企業(yè)積累的限制,很難在短期內(nèi)出現(xiàn)大規(guī)模的提高。傳統(tǒng)的開發(fā)貨款,在經(jīng)歷金融危機、房屋政策的調(diào)整后,也越發(fā)顯得不可靠。而市場的大起大落更讓開發(fā)企業(yè)難以準(zhǔn)確預(yù)測未來資金回收,在這樣的情況下拓展融資渠道無疑成為企業(yè)生存的必須。在激烈的競爭環(huán)境下,公司應(yīng)遵循企業(yè)的資金計劃,盡可能早地與資金方進行洽談,并將其想法和建議融入項目中,幫助企業(yè)更便利地獲得融資。此外,對地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言,籌資階段是整個資金管理進程中的重點,而融資管理又恰恰是該階段的核心所在,在經(jīng)濟多元化發(fā)展的今天,地產(chǎn)公司可以在“企業(yè)內(nèi)部融資”、“經(jīng)營性物業(yè)貸款”、“上市融資”、“債券融資”、“信托融資”、“并購融資”、“委托融資”、“投資融資”等融資渠道中選擇最合適公司發(fā)展的融資渠道。
(二)加強流動資產(chǎn)管理
公司應(yīng)加強其他應(yīng)收款管理,房地產(chǎn)行業(yè)的特征是公司流動資產(chǎn)主要由貨幣資金和存貨構(gòu)成,而根據(jù)報表得知,本公司流動資產(chǎn)主要由其他應(yīng)收款和應(yīng)收股利構(gòu)成,存貨無余額。在這種其他應(yīng)收款數(shù)額巨大的情況下,公司應(yīng)采取一定措施加強其他應(yīng)收款的管理。如對公司企業(yè)內(nèi)部借款備用金及公司各項代墊款進行催收催繳,不能清算部分請債務(wù)人簽字存檔;清查公司與客戶的債權(quán)債務(wù)款需雙方確認(rèn)核對金額,看是否有壞帳與呆帳發(fā)生,賬務(wù)處理前需經(jīng)公司主管通過;做好賬齡分析表;檢查每個會計科目余額,有無涉及遺留問題,涉及在建工程已達到使用狀態(tài)交付使用但還沒結(jié)轉(zhuǎn)、存貨暫估還沒沖、同一筆業(yè)務(wù)同時在預(yù)付和應(yīng)付兩邊掛賬應(yīng)及時結(jié)轉(zhuǎn)及處理;做好公司存貨的盤點報損等。
(三)規(guī)范報賬處理和廣告費用的處理
公司制定了具體的報賬流程,但在翻閱憑證過程中發(fā)現(xiàn),有些報賬并不合理,給公司造成損失。比如,差旅費方面,車票目的地與真實出差地不符,也沒有相關(guān)補充文件說明;會議費方面,公司規(guī)定需填寫預(yù)算表,寫清會議名稱、參會人數(shù)、各類費用預(yù)算等,但事實上,很多報賬并沒有采用規(guī)定的預(yù)算表模板,導(dǎo)致各項內(nèi)容不清晰,甚至存在有的主辦或參會會議并沒有預(yù)算表、亂報發(fā)票的情況。此外,有些報賬還出現(xiàn)所報費用大于發(fā)票等附件所證明費用。這些都是不符合規(guī)定的,公司應(yīng)強化報賬流程的規(guī)范性,負(fù)責(zé)報賬的人員應(yīng)認(rèn)真審核,避免報假賬的情況。另一方面,公司的廣告費用處理也不規(guī)范,未按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求以廣告的實際發(fā)布時間計入當(dāng)期損益,建議公司組織財務(wù)系統(tǒng)認(rèn)真研究,制定整改措施,落實責(zé)任人到公司及各子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人,要求嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求以廣告的實際發(fā)布的時間為入賬時間。
【參考文獻】
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