劉今艷黑龍江省松花江林業(yè)管理局林木種子站 黑龍江哈爾濱 150001

如何強化林業(yè)檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中的運用

劉今艷
黑龍江省松花江林業(yè)管理局林木種子站 黑龍江哈爾濱 150001

在林業(yè)體制改革不斷深入的新形勢下，林業(yè)經(jīng)濟取得了較快的發(fā)展，這與我國當前生態(tài)環(huán)境不斷惡化及人們環(huán)保意識增強具有直接的關(guān)系，因此開始通過林業(yè)建設(shè)來對環(huán)境質(zhì)量進行改善。在林業(yè)發(fā)展和建設(shè)過程中，林業(yè)檔案作為林業(yè)實踐活動的真實記錄，是林業(yè)建設(shè)的重要依據(jù)。但在當前新形勢下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法滿足林業(yè)建設(shè)的要求，因此需要加快推動林業(yè)檔案管理信息化的步伐，有效的提高林業(yè)檔案管理的效率，確保林業(yè)檔案能夠更好地服務(wù)于林業(yè)建設(shè)。文中分析了林業(yè)檔案管理信息化對林業(yè)建設(shè)的重要性，并進一步對強化林業(yè)檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中的運用的措施進行了具體的闡述。

林業(yè)建設(shè)；檔案管理信息化；運用措施

一、林業(yè)檔案管理信息化對林業(yè)建設(shè)的重要性

林業(yè)檔案是在林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及科研活動中的形成的重要信息資料，對于林業(yè)建設(shè)工作具有重要的參考價值。人們通過林業(yè)檔案能夠更好的對林業(yè)經(jīng)濟發(fā)展進行了解。近年來，林業(yè)檔案在不斷更新和完善過程中，數(shù)量和內(nèi)容越來越豐富，這也對林業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求。這也有效的推動了林業(yè)檔案信息化建設(shè)的步伐，通過利用信息化技術(shù)來推進林業(yè)檔案管理信息化的進程，不僅有利于林業(yè)檔案管理效率的全面提升，而且對林業(yè)檔案管理質(zhì)量的提高也具有十分積極的意義，使林業(yè)檔案能夠更好的與新時期林業(yè)信息化的要求相適應(yīng)。林業(yè)檔案實現(xiàn)管理信息化后，相較于傳統(tǒng)的手工收集、整理、查找和存儲來講，檔案工作量有了大幅度的降低。傳統(tǒng)的管理模式不僅管理人員勞動強度較高，而且檔案完整性和真實性很難得到保障，特別是在檔案數(shù)量不斷增加的新形勢下，如果還采用傳統(tǒng)的管理模式，會對檔案的質(zhì)量和完整性帶來較大的影響，不利于檔案利用價值的發(fā)揮。而且傳統(tǒng)檔案多以紙質(zhì)檔案為主，這就需要較大的存儲空間，需要定期對檔案進行清理，從而導(dǎo)致一些重要檔案被損毀。因此將信息化技術(shù)在檔案管理工作中進地應(yīng)用，有效的提高檔案管理信息化水平，檔案管理人員只需要利用管理軟件即能準確地對檔案進行分類和整理，而且能夠快速的實現(xiàn)檔案資料的搜索和查詢，為檔案利用者提供更多的便利條件，為檔案的開發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)，使林業(yè)檔案能夠更好地服務(wù)于林業(yè)建設(shè)。

二、強化林業(yè)檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中運用的措施

（一)重視林業(yè)檔案的信息化建設(shè)。林業(yè)部門各級領(lǐng)導(dǎo)要充分重視基層林業(yè)的檔案建設(shè)工作，做好林業(yè)活動過程中檔案資料的收集和整理工作，同時還要將林業(yè)檔案信息化建設(shè)納入到各級領(lǐng)導(dǎo)的年度考核中來，以此來更好的推進林業(yè)檔案的信息化建設(shè)進程，使林業(yè)檔案能夠更好地服務(wù)于林業(yè)建設(shè)。

（二)完善林業(yè)檔案的管理制度 。在林業(yè)檔案管理信息化實現(xiàn)后，相較于傳統(tǒng)的管理模式，無論是檔案載體及存儲方式都發(fā)生了較大的變化，而且在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上還形成了電子檔案，不僅檔案存儲所用空間減少，而且電子檔案利用效率大幅度的提升。但在林業(yè)檔案管理信息化實現(xiàn)后，需要進一步對林業(yè)檔案管理制度進行完善，特別是需要針對電子檔案的特點來進一步細化林業(yè)電子檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對于所形成的電子檔案需要統(tǒng)一電子格式，提高林業(yè)檔案的規(guī)范化和標準化，從而為林業(yè)的利用奠定良好的基礎(chǔ)。

（三)培養(yǎng)林業(yè)檔案管理人才。林業(yè)檔案管理信息化對檔案管理人員提出了更高的要求，作為檔案管理人員，不僅需要具備專業(yè)的檔案知識和技能，還需要對計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等全面掌握，這樣才能在檔案管理工作中充分的應(yīng)用現(xiàn)代化手段來提高檔案管理水平，實現(xiàn)檔案的合理化利用。因此林業(yè)部門需要重視林業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)工作，定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，使其能夠熟悉運用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分的將現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理工作有效的進行結(jié)合，有效的提高檔案管理人員運用先進技術(shù)的能力，確保林業(yè)檔案管理信息化水平的全面提升。同時林業(yè)檔案管理人員還要養(yǎng)成良好的學習自覺性，能夠在工作中不斷的增強自身的積累，吸取先進的經(jīng)驗，以此來提高檔案信息化管理能力，推動林業(yè)檔案的開發(fā)利用，使其能夠更好地服務(wù)于林業(yè)建設(shè)工作。

（四)提高林檔案管理的信息化技術(shù)，完善硬件設(shè)施配備。首先，在設(shè)備運至林業(yè)單位以后，必須要聘請專業(yè)的人員進行安裝和調(diào)試，確保整個檔案管理系統(tǒng)能夠正常運行，確保檔案管理工作能夠正常的開展；其次，在設(shè)備運行的過程中，林業(yè)單位必須要委派專門的人員對各類設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)存在的隱患并處理，保證設(shè)備的正常運行。尤其是要做好網(wǎng)絡(luò)防護以及防毒、殺毒等措施，確保檔案文件不會被病毒損壞，確保檔案的真實性和完整性。

（五)構(gòu)建完善的林業(yè)信息網(wǎng)。在信息化技術(shù)廣泛的在各行業(yè)中應(yīng)用的新形勢下，各行各業(yè)都加快了行業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，以便于能夠更好的現(xiàn)時代發(fā)展需求相適應(yīng)。作為國民經(jīng)濟發(fā)展過程中具有重要位置的林業(yè)，更需要抓住這一良好時機，加快構(gòu)建林業(yè)信息網(wǎng)，實現(xiàn)林業(yè)檔案信息資源的共享，為林業(yè)的健康發(fā)展提供重要的信息支持。

（六)在信息技術(shù)方面做好創(chuàng)新處理工作。想在檔案管理技術(shù)得以持續(xù)發(fā)展，就要定要具備良好的創(chuàng)新意識，在林業(yè)檔案管理信息化建設(shè)過程中，需要加快相關(guān)軟件的開發(fā)，充分的利用一些創(chuàng)新技術(shù)來與林業(yè)檔案管理工作有效的結(jié)合，以此來更好的促進林業(yè)檔案信息化建設(shè)的進程，有效的提高林業(yè)檔案的有效利用，為林業(yè)檔案在林業(yè)建設(shè)中的運用打下堅實的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

在科學技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，林業(yè)部門加快了檔案管理信息化的建設(shè)工作，使林業(yè)檔案能夠更好地滿足林業(yè)發(fā)展的需求。目前在我國林業(yè)檔案管理信息化實現(xiàn)過程中還存在許多問題，在觀念、工作方式、業(yè)務(wù)流程及人員素質(zhì)等方面還需要不斷進行完善和改進，從而為林業(yè)檔案信息化建設(shè)提供必要的條件和重要保障，以便于更好的推動我國林業(yè)建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展。

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